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Wie zählt man gefilterte Daten/Listen mit Kriterien in Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-28

Sie werden möglicherweise bemerken, dass die COUNTIF-Funktion unabhängig davon, ob Sie Ihre Tabelle gefiltert haben oder nicht, das Filtern ignoriert und einen festen Wert zurückgibt. In einigen Fällen müssen Sie gefilterte Daten mit einem bestimmten Kriterium zählen – wie also kann man das erreichen? In diesem Artikel stelle ich Ihnen mehrere Möglichkeiten vor, um gefilterte Daten/Listen in Excel schnell zu zählen.


Zählen von gefilterten Daten mit Kriterien durch Hinzufügen einer Hilfsspalte in Excel

In diesem Artikel werde ich die folgende Tabelle als Beispiel verwenden. Hier habe ich Julie und Nicole in der Spalte „Verkäufer“ herausgefiltert.

Ursprüngliche Daten:
A screenshot of original data in Excel, showing the Salesman column with names before filtering

Gefilterte Daten:
A screenshot of filtered data in Excel, showing Salesman names after filtering out Julie and Nicole

Diese Methode führt Sie durch das Hinzufügen einer zusätzlichen Hilfsspalte, und dann können Sie die COUNTIFS-Funktion anwenden, um die gefilterten Daten in Excel zu zählen. (Hinweis: Diese Methode erfordert, dass Sie Ihre ursprüngliche Tabelle vor dem Ausführen der folgenden Schritte filtern.)

1. Suchen Sie eine leere Zelle neben der ursprünglich gefilterten Tabelle, zum Beispiel die Zelle G2, und geben Sie =IF(B2="Pear",1,"")ein, und ziehen Sie dann den Ausfüllkästchen in den benötigten Bereich. (Hinweis: In der Formel =IF(B2="Pear",1,""), B2 ist die Zelle, die Sie zählen möchten, und "Pear" ist das Kriterium, nach dem Sie zählen.)
A screenshot of Excel with the IF formula in the helper column, counting occurrences of 'Pear'
Jetzt wurde eine Hilfsspalte neben der ursprünglich gefilterten Tabelle hinzugefügt. Die „1“ zeigt an, dass es sich in Spalte B um eine Birne handelt, während eine leere Zelle andeutet, dass es sich nicht um eine Birne in Spalte B handelt.

2. Suchen Sie eine leere Zelle und geben Sie die Formel =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")ein, und drücken Sie die Eingabetaste -Taste. (Hinweis: In der Formel =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), sind B2:B18 und G2:G18 die Bereiche, die Sie zählen möchten, und "Pear" und "1" sind die Kriterien, nach denen Sie zählen.)
A screenshot of Excel with the COUNTIFS formula applied to count filtered data with specific criteria

Jetzt erhalten Sie sofort die Anzahl. Beachten Sie bitte, dass sich die Anzahl nicht ändert, wenn Sie das Filtern deaktivieren oder das Filtern ändern.

Nur sichtbare Zellen in einem angegebenen Bereich summieren/zählen/mitteln, wobei ausgeblendete oder gefilterte Zellen/Zeilen/Spalten ignoriert werden

Die normalen SUMME/Zählen/Mittelwert-Funktionen zählen alle Zellen im angegebenen Bereich, egal ob sie ausgeblendet/gefiltert sind oder nicht. Während die Teilergebnis-Funktion nur Summen/Zählen/Mittelwerte mit Ignorieren ausgeblendeter Zeilen berechnen kann. Allerdings ermöglichen die Funktionen SUMVISIBLE, COUNTVISIBLE, AVERAGEVISIBLE von Kutools für Excel eine einfache Berechnung des angegebenen Bereichs unter Ignorieren beliebiger ausgeblendeter Zellen, Zeilen oder Spalten.

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Zählen von gefilterten Daten mit Kriterien mithilfe von Excel-Funktionen

Wenn Sie möchten, dass sich die Anzahl ändert, wenn sich der Filter ändert, können Sie die SUMPRODUCT-Funktion in Excel wie folgt anwenden:
Geben Sie in einer leeren Zelle die Formel =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ZEILE(B2:B18)-MIN(ZEILE(B2:B18)),,1)),ISTZAHL(SUCHEN("Pear",B2:B18))+0)ein, und drücken Sie die Eingabetaste -Taste.

A screenshot of Excel with the SUMPRODUCT and SUBTOTAL functions applied to count filtered data

Hinweise:
(1) Im obigen Formular ist B2:B18 der Bereich, den Sie zählen möchten, und "Pear" ist das Kriterium, nach dem Sie zählen.)
(2) Der zurückgegebene Wert ändert sich wenn Sie das Filtern deaktivieren oder das Filtern ändert sich.

Teilen Sie einen Bereich ganz einfach auf mehrere Blätter basierend auf Kriterien in einer Spalte in Excel auf

Im Vergleich zu komplexen Array-Formeln könnte es viel einfacher sein, alle gefilterten Datensätze in ein neues Arbeitsblatt zu speichern und dann die Zählfunktion anzuwenden, um den gefilterten Datenbereich oder die Liste zu zählen.

Kutools für Excel’s Split Data-Dienstprogramm kann Excel-Benutzern helfen, einen Bereich ganz einfach auf mehrere Arbeitsblätter basierend auf Kriterien in einer Spalte des ursprünglichen Bereichs aufzuteilen.

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