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Wie wendet man ZÄHLENWENN auf gefilterte Daten oder Listen mit bestimmten Kriterien in Excel an?

AutorKelly Änderungsdatum

Sie werden feststellen, dass die ZÄHLENWENN-Funktion gefilterte Daten ignoriert und stets einen festen Wert zurückgibt – unabhängig davon, ob Ihre Tabelle gefiltert ist oder nicht. In bestimmten Fällen müssen Sie jedoch gefilterte Daten anhand eines bestimmten Kriteriums zählen. Wie lässt sich das bewerkstelligen? In diesem Artikel stelle ich Ihnen mehrere Methoden vor, mit denen Sie gefilterte Daten oder Listen in Excel schnell und gezielt zählen können – ganz so, als würde ZÄHLENWENN die Filterung berücksichtigen.


Gefilterte Daten mit Kriterien mithilfe einer Hilfsspalte in Excel zählen

In diesem Artikel verwende ich die folgende Tabelle als Beispiel – mit Julie und Nicole, die in der Spalte „Verkäufer“ herausgefiltert wurden.

Ursprüngliche Daten:
Ein Screenshot der Originaldaten in Excel mit der Spalte „Verkäufer“, die Namen vor dem Filtern zeigt

Gefilterte Daten:
Ein Screenshot der gefilterten Daten in Excel mit den Verkäufernamen nach dem Herausfiltern von Julie und Nicole

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch das Hinzufügen einer zusätzlichen Hilfsspalte, damit Sie danach die Funktion COUNTIFS nutzen können, um die gefilterten Daten in Excel zu zählen. ()Hinweis: Diese Methode setzt voraus, dass Ihre ursprüngliche Tabelle bereits gefiltert ist, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen.)

1. Wählen Sie eine leere Zelle neben der ursprünglich gefilterten Tabelle – beispielsweise Zelle G2 –, geben Sie =IF(B2="Pear",1,"")ein und ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen auf den gewünschten Bereich. ()Hinweis: In der Formel =IF(B2="Pear",1,"") steht B2 für die Zelle, die gezählt werden soll, und „Pear“ ist das Kriterium, nach dem gezählt wird.)
Ein Screenshot von Excel mit der WENN-Formel in der Hilfsspalte zum Zählen der Vorkommen von „Birne“
Nun wurde eine Hilfsspalte neben der ursprünglich gefilterten Tabelle hinzugefügt: „1“ zeigt an, dass in Spalte B eine Birne steht, während eine leere Zelle bedeutet, dass es sich in Spalte B nicht um eine Birne handelt.

2. Wählen Sie eine leere Zelle, geben Sie die Formel =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1") ein und drücken Sie die Eingabetaste. ()Hinweis: In der Formel =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1") sind B2:B18 und G2:G18 die Bereiche, die gezählt werden sollen, und „Pear“ sowie „1“ die Kriterien, nach denen gezählt wird.)
Ein Screenshot von Excel mit der ZÄHLENWENNS-Formel zur Zählung gefilterter Daten anhand bestimmter Kriterien

Sie erhalten jetzt sofort die Anzahl. Bitte beachten Sie, dass sich die Anzahl nicht ändert, wenn Sie die Filterung deaktivieren oder anpassen.

Summe/Anzahl/Mittelwert nur für sichtbare Zellen in einem Begrenzter Bereich unter Ignorierung ausgeblendeter oder gefilterter Zellen/Zeilen/Spalten berechnen

Die üblichen Funktionen wie SUMME, ZÄHLEN und MITTELWERT erfassen alle Zellen im begrenzten Bereich – unabhängig davon, ob diese ausgeblendet oder gefiltert sind. Zwar kann die TEILERGEBNIS-Funktion Summen, Anzahlen oder Mittelwerte unter Ignorierung ausgeblendeter Zeilen berechnen, doch ermöglichen die Kutools für Excel-Funktionen SUMMENSICHTBAR, ANZAHL.SICHTBAR und MITTELWERT.SICHTBAR mühelos Berechnungen im begrenzten Bereich, wobei sämtliche ausgeblendeten Zellen, Zeilen oder Spalten vollständig ignoriert werden.

Eine Werbung für die Kutools-Funktionen SUMME_SICHTBAR, ANZAHL_SICHTBAR und MITTELWERT_SICHTBAR zum Zählen nur sichtbarer Zellen

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Gefilterte Daten mit Kriterien mithilfe von Excel-Funktionen zählen

Wenn sich die Anzahl dynamisch anpassen soll, sobald sich der Filter ändert, verwenden Sie stattdessen in Excel die SUMMENPRODUKT-Funktion wie folgt:
Geben Sie in eine leere Zelle die Formel =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH(„Pear",B2:B18))+0) ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Ein Screenshot von Excel mit den Funktionen SUMMENPRODUKT und TEILERGEBNIS zur Zählung gefilterter Daten

Hinweise:
(1) In der obigen Formel ist B2:B18 der Bereich, der gezählt werden soll, und „Birne“ das Kriterium, nach dem gezählt wird.
(2) Der Rückgabewert ändert sich, sobald Sie die Filterung deaktivieren oder ändern.

Einfaches Aufteilen eines Bereichs in mehrere Arbeitsblätter basierend auf Kriterien einer Spalte in Excel

Im Vergleich zu komplexen Matrixformeln ist es oft deutlich einfacher, alle gefilterten Datensätze in ein neues Arbeitsblatt zu übertragen und anschließend die ZÄHLEN-Funktion zu nutzen, um den gefilterten Datenbereich oder die Liste zu zählen.

Mit der Daten aufteilen-Funktion von Kutools für Excel können Anwender Bereiche kinderleicht in mehrere Arbeitsblätter aufteilen – basierend auf den Kriterien einer Spalte aus dem ursprünglichen Bereich.

Eine Werbung für das Kutools-Dienstprogramm „Daten aufteilen“, um Daten in mehrere Arbeitsblätter aufzuteilen

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