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Wie werden gefilterte Daten / Listen mit Kriterien in Excel gezählt?

Möglicherweise stellen Sie fest, dass die COUNTIF-Funktion die Filterung ignoriert und einen festen Wert zurückgibt, unabhängig davon, ob Sie Ihre Tabelle gefiltert haben oder nicht. In einigen Fällen müssen Sie gefilterte Daten nach bestimmten Kriterien zählen. Wie können Sie dies erreichen? In diesem Artikel werde ich einige Möglichkeiten vorstellen, um gefilterte Daten / Listen in Excel schnell zu zählen.


Zählen Sie gefilterte Daten mit Kriterien, indem Sie eine Hilfsspalte in Excel hinzufügen

In diesem Artikel nehme ich die folgende Tabelle als Beispiel. Hier habe ich Julie und Nicole in der Spalte Verkäufer herausgefiltert.

Originale Daten:

Gefilterte Daten:

Diese Methode führt Sie zum Hinzufügen einer zusätzlichen Hilfsspalte, und dann können Sie die COUNTIFS-Funktion anwenden, um die gefilterten Daten in Excel zu zählen. (Note: Bei dieser Methode müssen Sie Ihre ursprüngliche Tabelle filtern, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen.)

1. Suchen Sie eine leere Zelle neben der ursprünglichen gefilterten Tabelle, sagen wir die Zelle G2, geben Sie ein = IF (B2 = "Birne", 1, "")Ziehen Sie dann den Füllgriff in den gewünschten Bereich. (Hinweis: In der Formel = IF (B2 = "Birne", 1, ""), B2 ist die Zelle, die Sie zählen werden, und die "Birne" ist das Kriterium, nach dem Sie zählen werden.)

Jetzt wird neben der ursprünglichen gefilterten Tabelle eine Hilfsspalte hinzugefügt. Die "1" zeigt an, dass es sich um eine Birne in Spalte B handelt, während das Leerzeichen darauf hinweist, dass es sich nicht um eine Birne in Spalte B handelt.

2. Suchen Sie eine leere Zelle und geben Sie die Formel ein =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), und drücken Sie die Taste Enter Schlüssel. ((Hinweis: In der Formel =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 und G2: G18 sind Bereiche, die Sie zählen werden, und "Birne" und "1" sind Kriterien, nach denen Sie zählen werden.)

Jetzt erhalten Sie sofort die Zählnummer. Bitte beachten Sie, dass die Zählnummer wird sich nicht ändern wenn Sie die Filterung deaktivieren oder die Filterung ändern.

Summe / Anzahl / Durchschnitt der sichtbaren Zellen nur in einem bestimmten Bereich, wobei ausgeblendete oder gefilterte Zellen / Zeilen / Spalten ignoriert werden

Die normale SUM / Count / Average-Funktion zählt alle Zellen im angegebenen Bereich, wenn Materiezellen ausgeblendet / gefiltert sind oder nicht. Während die Zwischensummenfunktion nur summieren / zählen / mitteln kann, wenn versteckte Zeilen ignoriert werden. Allerdings Kutools für Excel ZUSAMMENFASSBAR/ANZAHLSICHTBAR/DURCHSCHNITTLICH SICHTBAR Funktionen können den angegebenen Bereich leicht berechnen, indem versteckte Zellen, Zeilen oder Spalten ignoriert werden.


Anzeigensummenanzahl nur durchschnittlich sichtbare Zellen

Countif gefilterte Daten mit Kriterien nach Excel-Funktionen

Wenn sich die Anzahl der Zähler ändern soll, wenn sich der Filter ändert, können Sie die SUMPRODUCT-Funktionen in Excel wie folgt anwenden:
Geben Sie in eine leere Zelle die Formel ein =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), und drücken Sie die Taste Enter Key.

Band notieren Formel ist zu kompliziert, um sich zu erinnern? Speichern Sie die Formel als automatischen Texteintrag für die zukünftige Wiederverwendung mit nur einem Klick!
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Anmerkungen:
(1) In der obigen Formel ist B2: B18 der Bereich, den Sie zählen werden, und "Birne" ist das Kriterium, nach dem Sie zählen werden.
(2) Der Rückgabewert wird sich ändern wenn Sie das Filtern oder Filtern von Änderungen deaktivieren.

Teilen Sie einen Bereich einfach anhand von Kriterien in einer Spalte in Excel in mehrere Blätter auf

Im Vergleich zu komplexen Arrayformeln ist es möglicherweise viel einfacher, alle gefilterten Datensätze in einem neuen Arbeitsblatt zu speichern und dann die Zählfunktion anzuwenden, um den gefilterten Datenbereich oder die gefilterte Liste zu zählen.

Kutools für Excel Daten teilen Das Dienstprogramm kann Excel-Benutzern dabei helfen, einen Bereich basierend auf Kriterien in einer Spalte des ursprünglichen Bereichs einfach auf mehrere Arbeitsblätter aufzuteilen.


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Super-Lookup: VLookup mit mehreren Kriterien    VLookup mit mehreren Werten  |   VLookup über mehrere Blätter hinweg   |   Unscharfe Suche ....
Erweiterte Dropdown-Liste: Erstellen Sie schnell eine Dropdown-Liste   |  Abhängige Dropdown-Liste   |  Mehrfachauswahl Dropdown-Liste ....
Spaltenmanager: Fügen Sie eine bestimmte Anzahl von Spalten hinzu  |  Spalten verschieben  |  Schalten Sie den Sichtbarkeitsstatus ausgeblendeter Spalten um  |  Vergleichen Sie Bereiche und Spalten ...
Ausgewählte Funktionen: Rasterfokus   |  Designansicht   |   Große Formelleiste    Arbeitsmappen- und Blattmanager   |  Ressourcen (Autotext)   |  Datumsauswahl   |  Arbeitsblätter kombinieren   |  Zellen verschlüsseln/entschlüsseln    Senden Sie E-Mails nach Liste   |  Superfilter   |   Spezialfilter (Filter fett/kursiv/durchgestrichen...) ...
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Comments (17)
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When i change the filter, the count will change automatically ?
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Is there a way to modify the formula for filtered data if I'm wanting to gather the information but for both pears and oranges?
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Hi there,

With the first method, you can enter the following formula in the helper column: =IF(B2="Pear",1,IF(B2="Orange",1,"")
And then use the following formula to get the total count: =COUNTIFS(G2:G18,1)

Amanda
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Sweet, this works!
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hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
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Hi,
I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

Any help/advice appreciated.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claire
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How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
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Hi Sib,
You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
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Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
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Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
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How would I add another criteria to the filtered data formula?
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Hi Kane,
Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
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Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

Thanks.
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Hi,
In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
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AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need. thanks!!
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