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Wie kann man Text oder Nachrichten eingeben/anzeigen, wenn Zellen in Excel leer sind?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Manchmal gibt es in Ihrem Arbeitsblatt einige leere Zellen. Sie möchten sich selbst oder die Leser dieser leeren Zellen darauf aufmerksam machen, indem Sie Text oder Nachrichten darin anzeigen. Es ist einfach, eine leere Zelle zu finden und den anzuzeigenden Text einzugeben, aber was tun, wenn es mehrere leere Zellen gibt? In diesem Artikel stelle ich verschiedene Möglichkeiten vor, um Text oder Nachrichten einzugeben oder anzuzeigen, wenn Zellen in Excel leer sind.

Text eingeben oder anzeigen, wenn Zellen leer sind, mit dem Befehl 'Gehe zu Spezial'

Diese Methode zeigt, wie man alle leeren Zellen in einem bestimmten Bereich findet und auswählt und dann schnell einen bestimmten Text in diese Zellen eingibt.

1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie Text eingeben oder anzeigen möchten, wenn Zellen leer sind.

2. Klicken Sie auf Start > Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial.
click Go to Special feature from Home tab

3. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld 'Gehe zu Spezial' nur die Option Leerstellen und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
check the Blanks option in the dialog box

Jetzt werden alle leeren Zellen im spezifischen Bereich auf einmal ausgewählt.

4. Geben Sie den Text ein, den Sie in der leeren Zelle anzeigen möchten, und drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten Strg + Eingabetaste.

Dann zeigen alle leeren Zellen im spezifischen Bereich den spezifischen Text an.

Text eingeben oder anzeigen, wenn Zellen leer sind, mit Kutools für Excel

Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie seine Funktion 'Leere Zellen füllen ' verwenden, um Text einzugeben oder anzuzeigen, wenn Zellen in einem bestimmten Bereich in Excel leer sind.

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1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie Text eingeben oder anzeigen möchten, wenn Zellen leer sind.

2. Klicken Sie auf Kutools > Einfügen Tools > Leere Zellen füllen.
click Fill Blank Cells feature and set the options in the dialog box

3. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld 'Leere Zellen füllen' die Option Fester Wert, geben Sie im Feld Füllwert den spezifischen Text ein, den Sie in den leeren Zellen anzeigen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe obigen Screenshot:

Dann zeigen alle leeren Zellen im spezifischen Bereich sofort den spezifischen Text/Nachricht an.

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Text eingeben oder anzeigen, wenn Zellen leer sind, mit der WENN-Funktion

Wenn Sie den spezifischen Bereich an eine andere Stelle in Excel kopieren können, können wir die WENN-Funktion anwenden, um Text einzugeben oder anzuzeigen, wenn Zellen im spezifischen Bereich leer sind.

Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie die Formel ein =WENN(A1="";"KEINE DATEN";A1), und ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen in den benötigten Bereich. Siehe folgenden Screenshot:
Hinweis: In der Formel =WENN(A1="";"KEINE DATEN";A1), A1 ist die erste Zelle Ihres ursprünglichen Bereichs, und "KEINE DATEN" ist der spezifische Text/Nachricht, den Sie in den leeren Zellen anzeigen möchten.
display text if cells are blank with a formula

Demo

 

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