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Wie kann das Speichern verhindert werden, wenn eine bestimmte Zelle in Excel leer ist?

Sie haben beispielsweise ein Formular im Arbeitsblatt entworfen und mit Ihren Kollegen geteilt. Sie hoffen, dass Ihre Kollegen ihre Namen in die entsprechende Zelle eintragen, um anzugeben, wer dieses Formular eingegeben hat. Andernfalls können sie das Formular nicht speichern. Wie können Sie das tun? Hier werde ich ein VBA-Makro einführen, um das Speichern einer Arbeitsmappe zu verhindern, wenn die bestimmte Zelle in Excel leer ist.

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Pfeil blau rechte BlaseVerhindern Sie das Speichern, wenn eine bestimmte Zelle in Excel leer ist

Um zu verhindern, dass die aktuelle Arbeitsmappe gespeichert wird, wenn die bestimmte Zelle in Excel leer ist, können Sie das folgende VBA-Makro einfach anwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen, indem Sie auf drücken Andere + F11 Schlüssel in der Zwischenzeit.

Schritt 2: Erweitern Sie im Projektexplorer die VBAProject (Ihr Arbeitsmappenname.xlsm) und Microsoft Excel-Objekteund doppelklicken Sie dann auf DiesesWorkbook. Siehe Screenshot links:

Schritt 3: Fügen Sie im sich öffnenden ThisWorkbook-Fenster das folgende VBA-Makro ein:

VBA-Makro: Verhindern Sie das Speichern, wenn eine bestimmte Zelle leer ist

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
If Application.Sheets("TEST").Range("A1").Value = "" Then
Cancel = True
MsgBox "Save cancelled"
End If
End Sub
Hinweis: Im VBA-Code ist "TEST" der spezifische Arbeitsblattname und "TEST".A1"ist die spezifische Zelle, und Sie können sie nach Bedarf ändern.

Wenn die bestimmte Zelle in der aktuellen Arbeitsmappe leer ist, wird beim Speichern ein Warndialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, "Speichern abgebrochen". Siehe folgenden Screenshot:

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    Aditya · 4 months ago
    This is not working, it states save cancelled but still ends up saving the workbook
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      kellytte · 4 months ago
      Note: In the VBA code, the "TEST" is the specific worksheet name, and the "A1" is the specific cell, and you can change them as you need.

      For example, your sheet is named as "Sheet1", and the specified cell is B2, you need to change the sheet name and cell address in the VBA code before running it
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    Happy · 9 months ago
    I tried above formula which works. May i know is there any formula can force user to fill in before they can save? As i set the pull down menu "Please select", "Yes" or "No" for them to select. But they always forgot to select that field and remain "Please select". If i add this VBA code only apply cell is blank. Much appreciate you can advise. Thank you
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      kellytte · 9 months ago
      Hi Happy,
      Just replace the empty value “Sheets("TEST").Range("A1").Value = ""” to the specified text “Sheets("TEST").Range("A1").Value = "Please select"”
      And the whole code will be changed as below:

      Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) If Application.Sheets("TEST").Range("A1").Value = "Please select" Then Cancel = True MsgBox "Save cancelled" End If End Sub


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    Happy · 9 months ago
    Hi, I tried above formula which works. May i know is there any formula can force user to fill in before they can save? As i set the pull down menu "Please select", "Yes" or "No" for them to select. But they always forgot to select that field and remain "Please select". If i add this VBA code only apply cell is blank. Much appreciate you can advise. Thank you
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    Am1n · 9 months ago
    Hi
    I have a VBA code that sorts and filters data from one excel table and save 48 different reports on my desktop. but based on those filters, some generated reports have only 1 row (headers) and no data. How can I add some VBA code to my file that prevents to save files that has just one row (header) and no data?
    Thank you
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    Amin · 9 months ago
    Hi
    I have a VBA code that sorts and filters data from one excel table and save 48 different reports on my desktop. but based on those filters, some generated reports have only 1 row (headers) and no data. How can I add some VBA code to my file that prevents to save files that has just one row (header) and no data?
    Thank you
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    Benjamin · 1 years ago
    good afternoon, I used the code above and it worked perfectly. my question is what should the code look like if I want to test on 2 cells? I am quite desperate. thanking you I advance for your assistance
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    Yzelle · 1 years ago
    I have a very big spreadsheet that contains a lot of info.
    Can someone please help me with a code to copy into VBA - I want it to be that if Cell C2-C1000+ have any info in them then cell O2-O1000+ and P2-P1000+ requires user input - however if a cell in Column C is empty then the cell in Column O & P can be empty as well. (for example) if cell C3 doesn't have any data input then cell O3-P3 can be empty.

    Thank you :)
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      kellytte · 1 years ago
      Hi Yzelle,
      Please remember to place below code into “ThisWorkbook” script window, and rename the worksheet name “Test” in the below code based on your condition.

      Dim xIRg As Range
      Dim xSRg As Range
      Dim xBol As Boolean
      Dim xInt As Integer
      Dim xStr As String
      If ActiveSheet.Name = "Test" Then
      Set xRg = Range("C:C")
      Set xRRg = Intersect(xRg.Worksheet.UsedRange, xRg)
      xBol = False
      On Error Resume Next
      For xInt = 1 To xRRg.Count
      Set xIRg = xRRg.Item(xInt)
      If xIRg.Value2 <> "" Then
      Set xSRg = Nothing
      If (Range("O" & xIRg.Row) = "") Or (Range("P" & xIRg.Row) = "") Then
      xBol = True
      Exit For
      End If
      End If
      Next
      If xBol Then
      Cancel = True
      MsgBox "Save cancelled"
      End If
      End If
      End Sub
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        Fatos Gaxha · 2 months ago
        Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

        With Sheets("Sheet1")
        If WorksheetFunction.CountA(.Range("A1:A4")) <> WorksheetFunction.CountA(.Range("B1:C4")) / 2 Then
        Cancel = True
        MsgBox "Please enter a values in columns B and C", vbCritical, "Error!"
        End If
        End With

        End Sub


        Just change the range from a to c, and from b to o and p
        hope it will help
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        Fatos Gaxha · 2 months ago
        Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

        With Sheets("Sheet1")
        If WorksheetFunction.CountA(.Range("A1:A4")) <> WorksheetFunction.CountA(.Range("B1:C4")) / 2 Then
        Cancel = True
        MsgBox "Please enter a values in columns B and C", vbCritical, "Error!"
        End If
        End With

        End Sub


        Just change the range from a to c, and from b to o and p
        hope it will help
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    andrewgonzales048@gmail.com · 1 years ago
    This is really great. Do you know what I can do to make this work for a range of sheets and a number of cells? Also, these cells cannot always be the same, as there are sheets generated in this specific workbook which may not have the same cell needing to be filled each time. The cells will always be in the same column, just above the page border which is also generated. Thanks!
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    mhoferica@gmail.com · 2 years ago
    Hi, very useful. BUT there is a problem when I use it for files on the sharepoint. The changes are not saved but a new version is created that is displayed when reopening which is quite confusing. Is it possible to disable these new versions ?
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    Wkai · 2 years ago
    Hi i want to ask if it is from A2 to U2. what should i write?
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      kellytte · 1 years ago
      Hi Wkai,
      Try this VBA code:
      (This VBA code will detect Range A2:E5 in the Sheet “Test”, and cancel saving if there are blank cells existing in the range.)

      Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
      Dim xWSName As String
      Dim xRgAddress As String
      Dim xRg As Range
      Dim xWs As Worksheet
      Dim xFNRg As Range
      xWSName = "TEST"
      xRgAddress = "A2:E5"
      Set xWs = Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Item(xWSName)
      Set xRg = xWs.Range(xRgAddress)
      Set xFNRg = Nothing
      On Error Resume Next
      Set xFNRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeBlanks, 23)
      If Not TypeName(xFNRg.count) = "Nothing" Then
      Cancel = True
      MsgBox "Save cancelled"
      End If
      End Sub
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    edusuro · 3 years ago
    hi - this was super helpful... Just had one question, how do I save the file without a value in that field? As I try to save, the VBA code will pop the "Save Cancelled" message which is the intended response, however, need to save once without a value to create the form to be reused.

    Thanks!
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Eduardo,
      What about typing a space in the specified cell to pretend to a blank cell? Please remind to remove the space in future!