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Wie kann man das Speichern verhindern, wenn eine bestimmte Zelle in Excel leer ist?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-28

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Formular in Excel erstellt und es mit Ihren Kollegen geteilt. Sie möchten, dass sie ihre Namen in einer bestimmten Zelle eingeben, um zu identifizieren, wer die Informationen eingegeben hat. Wenn die Zelle leer bleibt, möchten Sie verhindern, dass das Formular gespeichert wird. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie ein VBA-Makro verwenden können, um den Speichervorgang zu blockieren, wenn die festgelegte Zelle in Excel leer ist.


arrow blue right bubbleSpeichern verhindern, wenn eine bestimmte Zelle in Excel leer ist

Um das Speichern der aktuellen Arbeitsmappe zu verhindern, wenn eine bestimmte Zelle in Excel leer ist, können Sie das folgende VBA-Makro ganz einfach anwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster, indem Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11 drücken.

Schritt 2: Erweitern Sie im Projekt-Explorer den Eintrag VBAProject (Ihr Arbeitsmappenname.xlsm) und Microsoft Excel Objekte, und doppelklicken Sie dann auf DieseArbeitsmappe. Siehe Screenshot:

A screenshot of the ThisWorkbook window in the VBA editor

Schritt 3: Fügen Sie im geöffneten Fenster DieseArbeitsmappe das folgende VBA-Makro ein:

VBA-Makro: Speichern verhindern, wenn eine bestimmte Zelle leer ist

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
'Update by ExtendOffice 20220907
Dim xFileName As String
Dim xStr As String
Dim xStrWSH As String
Dim xWSh As Worksheet
Dim xWShs As Sheets
Dim xWSh1 As Worksheet
Dim xWB As Workbook

xStrWSH = "xHidWSH_LJY"
On Error Resume Next
Set xWB = Application.ActiveWorkbook
Set xWShs = xWB.Worksheets
Set xWSh = xWShs.Item(xStrWSH)

If xWSh Is Nothing Then

  Set xWSh1 = xWShs.Add
  xWSh1.Name = xStrWSH
  xWSh1.Visible = xlSheetVeryHidden
  Cancel = False

Else

  If Trim(Application.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value) = "" Then
  Cancel = True
  MsgBox "Save cancelled"
  End If

End If

End Sub
Hinweis:
1. In der 26. Zeile des obigen VBA-Codes ist die "Tabelle1" der spezifische Arbeitsblattname und das "A1" ist die spezifische Zelle, und Sie können sie nach Bedarf ändern.
2. Nachdem Sie das VBA in DieseArbeitsmappeeingegeben haben, sollten Sie die Arbeitsmappe zuerst speichern. Danach können Sie die makrofähige Datei an andere senden.

Wenn nun die spezifische Zelle in der aktuellen Arbeitsmappe leer ist und Sie versuchen, sie zu speichern, erscheint ein Warnungsdialogfeld und teilt Ihnen mit "Speichern abgebrochen". Siehe folgenden Screenshot:

A screenshot of a warning dialog in Excel saying 'Save cancelled' when attempting to save with a blank cell


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