Wie verwendet man „Stoppen, falls zutreffend“, wenn man bedingte Formatierung in Excel anwendet?
In Microsoft Excel können Sie mehrere Regeln für die bedingte Formatierung gleichzeitig anwenden. Möchten Sie jedoch die Verarbeitung weiterer Regeln stoppen, sobald die erste Bedingung erfüllt ist? Die Funktion „Bedingte Formatierung“ bietet hierfür das Hilfsmittel „Stoppen, falls zutreffend“, das die Auswertung sofort beendet, sobald die jeweilige Regel zutrifft, und alle nachfolgenden Regeln ignoriert. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie „Stoppen, falls zutreffend“ in der bedingten Formatierung nutzen.
Verwenden von „Stoppen, falls zutreffend“, wenn Bedingte Formatierung verwenden in Excel
Verwenden von „Stoppen, falls zutreffend“, wenn Bedingte Formatierung verwenden in Excel
Gehen Sie wie folgt vor, um zu erfahren, wie Sie „Stoppen, falls zutreffend“ in der bedingten Formatierung von Excel verwenden.
Nehmen Sie die Symbolsätze als Beispiel; beachten Sie bitte den folgenden Screenshot:
Die grünen Symbole kennzeichnen Werte, die ≥ 90 sind; die gelben Symbole kennzeichnen Werte, die = 80 sind; und die roten Symbole kennzeichnen Werte, die < 80 sind.
Jetzt möchte ich im Bereich nur noch die grünen Symbole behalten, um ausschließlich über Werte informiert zu werden, die >= 90 sind.
1. Markieren Sie den Zellbereich und klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung verwenden > Regeln verwalten. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung – Regeln verwalten auf die Schaltfläche Neue Regel.
3. Führen Sie im Dialogfeld Regel für Formatierung bearbeiten Folgendes aus:
1). Wählen Sie im Feld Nur Zellen formatieren, die Folgendes enthalten unter Wählen Sie einen Regeltyp aus aus;
2). Geben Sie im Abschnitt Bearbeiten der Regelinhalt Ihre Regelbedingungen an. In diesem Fall möchten Sie nur die grünen Symbole behalten, deren Werte >= 90 sind. Wählen Sie daher unter „Nur Zellen mit folgenden Werten formatieren“ zunächst „Zellwert“ und anschließend „nicht zwischen“ aus. Tragen Sie in die letzten beiden Textfelder die gewünschten Kriterien ein – in diesem Beispiel =90 und =100.
3). Hier wähle ich kein Format;
4). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
4. Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld Bedingte Formatierung – Regeln verwalten zurück. Aktivieren Sie unbedingt das Kontrollkästchen Stoppen, falls zutreffend für die oben erstellte Regel. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Anschließend sehen Sie, dass alle gelben und roten Symbole verschwunden sind und nur noch die grünen übrig bleiben.
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