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Wie zähle ich einen bestimmten Wert über mehrere Arbeitsblätter?

Angenommen, ich habe mehrere Arbeitsblätter, die folgende Daten enthalten, und jetzt möchte ich die Anzahl der Vorkommen eines bestimmten Werts „Excel“ aus diesen Arbeitsblättern ermitteln. Wie kann ich bestimmte Werte über mehrere Arbeitsblätter hinweg zählen?

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Zählen Sie einen bestimmten Wert über mehrere Arbeitsblätter mit Formeln

Zählen Sie mit Kutools for Excel einen bestimmten Wert über mehrere Arbeitsblätter

  Zählen Sie einen bestimmten Wert über mehrere Arbeitsblätter mit Formeln

In Excel gibt es eine Formel, mit der Sie bestimmte Werte aus mehreren Arbeitsblättern zählen können. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Listen Sie alle Blattnamen, die die zu zählenden Daten enthalten, in einer einzigen Spalte auf, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

doc-count-across-multiple-sheet-5

2. Geben Sie in eine leere Zelle die folgende Formel ein: =SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2)), dann drücken Enter Wenn Sie die Taste drücken, wird die Nummer des Werts „Excel“ in diesen Arbeitsblättern angezeigt (siehe Abbildung):

doc-count-across-multiple-sheet-6

Anmerkungen:

1. In der obigen Formel:

  • A2: A6 ist der Datenbereich, in dem Sie den angegebenen Wert über Arbeitsblätter hinweg zählen möchten.
  • C2: C4 ist die Liste der Blattnamen, die die Daten enthält, die Sie verwenden möchten.
  • E2 ist das Kriterium, auf dem Sie basieren möchten.

2. Wenn mehrere Arbeitsblätter aufgelistet werden müssen, können Sie diesen Artikel lesen Wie liste ich Arbeitsblattnamen in Excel auf? mit dieser Aufgabe umgehen.

3. In Excel können Sie das Arbeitsblatt auch mit der COUNTIF-Funktion einzeln hinzufügen. Verwenden Sie dazu die folgende Formel: =COUNTIF(Sheet1!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet10!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet15!A2:A6,D2), (Sheet1, Sheet10 und Sheet15 sind die Arbeitsblätter, die Sie zählen möchten, D2 ist das Kriterium, auf dem Sie basieren), und drücken Sie dann Enter Schlüssel, um das Ergebnis zu erhalten. Siehe Screenshot:

doc-count-across-multiple-sheet-7

Zählen Sie mit Kutools for Excel einen bestimmten Wert über mehrere Arbeitsblätter

Wenn Sie Kutools for ExcelMit seinen Navigation Im Bereich können Sie den spezifischen Wert schnell in mehreren Arbeitsblättern auflisten und zählen.

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Nach der Installation Kutools for Excel, Leasing wie folgt tun:

1. Klicken Sie Kutoolen > Navigation, siehe Screenshot:

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doc-count-across-multiple-sheet-10

2. In dem Navigation Bitte führen Sie die folgenden Vorgänge aus:

(1.) Klicken Sie auf Suchen und Ersetzen Schaltfläche zum Erweitern der Suchen und Ersetzen Feld;

(2.) Geben Sie den spezifischen Wert in das Feld ein Finden Sie, was Textfeld;

(3.) Wählen Sie einen Suchbereich aus Was auch immer Dropdown, in diesem Fall werde ich wählen Ausgewähltes Blatt;

(4.) Wählen Sie dann die Blätter aus, für die Sie die spezifischen Werte zählen möchten Arbeitsmappen Listenfeld;

(5.) Überprüfen Passen Sie die gesamte Zelle an Wenn Sie zählen möchten, stimmen die Zellen genau überein.

(6.) Klicken Sie dann auf Finde alle Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle spezifischen Werte aus mehreren Arbeitsblättern aufzulisten. Die Anzahl der Zellen wird unten im Bereich angezeigt.

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Fisher
Fisher
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Hello, I've used the =SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2)) successfully to total criteria for sheetlists by month for 2023. I want to continue on the same workbook for 2024 and make new sheetlists by month. When i try the above formula with 2024 sheetlists, I get an REF error that i cant figure out how to resolve. Is there any way to resolve the error or do i have to start a new workbook?
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Leek
Leek
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Ik krijg alleen maar foutmeldingen na het kopieren-plakken van het voorbeeld en lezen van de tutorial. Ook na cellen veranderen en dergelijke.

Hoe kan ik de getallen in cellen over meerdere sheets/tabbladen bij elkaar optellen?
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skyyang
skyyang     Leek
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Hi, Leek,
to sum values from multiple worksheets, please apply htis formula: =SUM(Sheet1!B5,Sheet2!B5,Sheet3!B5…)

Notes:
1. In this formula, Sheet1!B5, Sheet2!B5, Sheet3!B5 are the sheet name and cell value that you wan tto sum, if there are more sheets, you just add them into the formula as you need.
2. If the source worksheet name contains a space or special character, it must be wrapped in single quotes. For example: 'New York'!B5

Please try it, hope can help you!
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Francisco
Francisco
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Thank you. Even though is very long formula, the one that worked the easiest for me was COUNTIF + COUNTIF
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Fabian
Fabian
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This doesn't work when the sheet name has dashes in them. Anything I can do about it?
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Bhupendra
Bhupendra
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Need a answer very eagerly for this. I have multiple worksheets in our workbook, and I want to count total number for values in a column C for every sheet and that too every sheet wise not a total of every C column of all sheets.
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emran
emran
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1*1=1 but from 2 it should be 3 double. how i set up in excel? please give me a solution.
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Mike
Mike
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This was extremely helpful. the below formula is what i use to track all my employees Vacation,Sick,Personal,LOA days. I have tabs for every month of the year and use this to track how many days they have used. All i do is change the "V" to a "S" or "P". Formula works perfect! thanks for the info....

=COUNTIF(January!B16:AF16,"V")+COUNTIF(February!B16:AF16,"V")+COUNTIF(March!B16:AF16,"V")+COUNTIF(April!B16:AF16,"V")+COUNTIF(May!B16:AF16,"V")+COUNTIF(June!B16:AF16,"V")+COUNTIF(July!B16:AF16,"V")+COUNTIF(August!B16:AF16,"V")+COUNTIF(September!B16:AF16,"V")+COUNTIF(October!B16:AF16,"V")+COUNTIF(November!B16:AF16,"V")+COUNTIF(December!B16:AF16,"V")
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Hari
Hari     Mike
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I want to count specific word in Coloum accross the Jan to Dec, Please advice and sum it up
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David
David
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Hi. Using this formula:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2))

I get a Ref error if Column C has more than 9 rows. In other words, INDIRECT("'"&C2:C9&"'!A2:A6"),E2)), is OK but INDIRECT("'"&C2:C10&"'!A2:A6"),E2)) is not.
How do I avoid this error?
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foxx
foxx
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How would I write the formula above (=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2))) if I had to use the COUNTIFS function? Right now I have to see if certain cells have met 2 to 3 criteria (across multiple worksheets). cheers for you help.
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matt
matt     foxx
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try =SUMPRODUCT(COUNTIFS(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2),(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),X2),(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),Y2)) where E2, X2 and Y2 are your criteria and INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6" are your criteria range, where C2:C4 are your tab names and A2:A6 is your data range let me know if it works I'm actually very curious, didn't have time to run and test it myself. I just had to use one criteria so above easier formula did work wonders for me
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juntjoo
juntjoo
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Can you not specify your range of cells within a RANGE of sheets instead of "sheet1+sheet2+sheet3...." and specify a range to compare to like: countif(sheet1:sheet5!b:b, a:a)
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matt
matt     juntjoo
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tried it, didn't work. you need your tab(sheet) names in the cells for it to work. The cells are actually making up a range themselves, hence C2:C4 in the formula
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