Wie fügt man externen Inhalt in Excel immer so ein, dass er der Zielformatierung entspricht?

Wenn Sie Daten aus anderen externen Anwendungen in ein Arbeitsblatt kopieren und einfügen, fügt Excel die Daten standardmäßig mit deren ursprünglicher Formatierung ein. Wenn Sie möchten, dass die eingefügten Daten das Format des verwendeten Arbeitsblatts übernehmen, sollten Sie beim Einfügen die Option „Zielformatierung anpassen“ auswählen. Wenn Sie diese Option jedoch häufig verwenden müssen, kann ich Ihnen helfen, diese Option als Standard festzulegen, wenn Sie Strg + V zum Einfügen von Daten verwenden.

Externen Inhalt immer passend zur Zielformatierung mit Excel-Optionen einfügen

Externen Inhalt immer passend zur Zielformatierung mit VBA-Code einfügen

Externen Inhalt immer passend zur Zielformatierung mit Excel-Optionen einfügen

Um Excel dazu zu bringen, die Daten mit der Zielformatierung einzufügen, können Sie einen speziellen Befehl zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, und im Dialogfeld Excel-Optionen:

• (1.) Klicken Sie im linken Bereich auf Symbolleiste für den Schnellzugriff;
• (2.) Wählen Sie dann Alle Befehle aus der Dropdown-Liste Befehle auswählen;
• (3.) Scrollen Sie dann nach unten und wählen Sie Einfügen und Zielformatierung anpassen in der Listenbox aus;
• (4.) Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen >>, um diesen Befehl zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.

2. Nachdem Sie diesen Befehl hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um dieses Dialogfeld zu schließen.

3. Und jetzt wurde Einfügen und Zielformatierung anpassen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt, siehe Screenshot:

Und wenn Sie Daten aus einer anderen Anwendung einfügen, müssen Sie einfach auf die Schaltfläche Einfügen und Zielformatierung anpassen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken, damit der Inhalt entsprechend der Zielformatierung Ihres Arbeitsblatts eingefügt wird.

Hinweis: Diese Methode ist nicht auf Excel 2007 anwendbar.

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Externen Inhalt immer passend zur Zielformatierung mit VBA-Code einfügen

Sie können auch die Option Zielformatierung anpassen als Standard-Einfügeoption festlegen, wenn Sie Strg + V mit dem folgenden VBA-Code verwenden.

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, und es öffnet sich das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code im Modulfenster ein.

VBA-Code: Setzen Sie Zielformatierung anpassen als Standard-Einfügeoption

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub

3. Speichern und schließen Sie dieses Dialogfeld, drücken Sie dann Alt + F8, um das Makro-Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie im Makro-Dialogfeld den Namen des Codes aus, den Sie in Schritt 2 erstellt haben, und klicken Sie auf die Optionen Schaltfläche. Geben Sie im erscheinenden Makro-Optionen Dialogfeld unter dem Tastenkürzel Abschnitt v ein, siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann im Dialogfeld Makro-Optionen auf OK und schließen Sie das Makro-Dialogfeld.

Und jetzt werden die Daten beim Einfügen aus einer externen Anwendung in das Arbeitsblatt mit Strg + V standardmäßig mit der Zielformatierung eingefügt.

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Wie legt man fest, dass beim Verwenden von Strg + V in Excel Werte standardmäßig eingefügt werden?

Demo: Externen Inhalt immer passend zur Zielformatierung in Excel einfügen