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Wie aktualisiere ich eine Dropdown-Liste in Excel automatisch?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-28

doc-auto-update-dropdown-list-1

In Excel erstellen wir normalerweise eine Dropdown-Liste für einige tägliche Aufgaben. Standardmäßig können Sie neue Daten in einer Zelle innerhalb des Bereichs der ursprünglichen Daten hinzufügen, und die entsprechende Dropdown-Liste wird automatisch aktualisiert. Wenn Sie jedoch neue Daten in der Zelle unterhalb des ursprünglichen Datenbereichs hinzufügen, wird die entsprechende Dropdown-Liste nicht aktualisiert. Hier zeige ich Ihnen eine gute Methode, um die Dropdown-Liste automatisch zu aktualisieren, wenn Sie neue Daten zum ursprünglichen Datenbereich hinzufügen.

Dropdown-Liste automatisch aktualisieren


arrow blue right bubble Dropdown-Liste automatisch aktualisieren

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:

Data Validation button on the Data tab on the ribbon

2. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ klicken Sie auf den Registerreiter Einstellungen, wählen Sie Liste aus der Liste Zulassen aus, und geben Sie dann =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA(A:A)-1) in das Textfeld Verknüpfungsquelle ein. Siehe Screenshot:

Data Validation dialog

Tipp: In der obigen Formel ist A2 die erste Zelle des Datenbereichs, für den Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten, und A:A ist die Spalte, in der sich die ursprünglichen Daten befinden.

3. Klicken Sie auf OK. Nun wurde eine automatisch aktualisierte Dropdown-Liste erstellt. Und wenn Sie neue Daten zum ursprünglichen Datenbereich hinzufügen, wird die Dropdown-Liste gleichzeitig aktualisiert.
Original list      Updated list

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