Erstellen und Verwenden eines Dateneingabeformulars in Excel

Die Dateneingabe kann eine mühsame und repetitive Aufgabe sein, aber Excel bietet eine leistungsstarke Lösung, um sie schneller und strukturierter zu gestalten: das Dateneingabeformular. Mit dieser Funktion können Sie die Dateneingabe vereinfachen, Fehler reduzieren und Arbeitsabläufe optimieren, insbesondere bei der Arbeit mit großen Datensätzen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Dateneingabeformular in Excel erstellen und verwenden – auch ohne Vorerfahrung.

Erstellen und Verwenden eines Dateneingabeformulars in Excel

• Fügen Sie das Formular-Tool zur Symbolleiste hinzu
• Verwenden Sie das Datenformular

Schnelles Verwenden der Datenformular-Funktion von Kutools für Excel

Erstellen und Verwenden eines Dateneingabeformulars in Excel

Fügen Sie das Formular-Tool zur Symbolleiste hinzu

Die Datenformular-Funktion ist in der Standardoberfläche von Excel nicht direkt sichtbar, daher müssen Sie sie zunächst zur Symbolleiste hinzufügen. So geht's:

1. Klicken Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil der „Schnellzugriffs-Symbolleiste“, und wählen Sie „Weitere Befehle“ aus dem Popup-Menü.
   
2. Geben Sie im Dialogfeld „Excel-Optionen“ die folgenden Operationen an:
   • Wählen Sie „Alle Befehle“ aus dem Dropdown-Menü „Befehle auswählen aus“.
   • Scrollen Sie die Liste der Befehle nach unten, bis Sie „Formular…“ sehen, und klicken Sie darauf.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um das „Formular“ zur Liste der QAT-Befehle auf der rechten Seite hinzuzufügen.
   • Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“.
     
3. Jetzt können Sie das „Formular“-Symbol in der „Schnellzugriffs-Symbolleiste“ sehen, siehe Screenshot:
   

Verwenden Sie das Datenformular

Sobald das Formular-Tool hinzugefügt wurde, können Sie damit beginnen, es für die Dateneingabe und -verwaltung zu nutzen.

1. Bereiten Sie Ihr Dataset vor, indem Sie Spaltenüberschriften in die erste Zeile einfügen, und erstellen Sie dann eine Tabelle für die Daten. Wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie auf „Einfügen“ > „Tabelle“. Klicken Sie im Dialogfeld auf „OK“.
   
2. Klicken Sie irgendwo innerhalb Ihrer Tabelle, dann klicken Sie auf die Schaltfläche „Formular“ in der Symbolleiste.
3. Ein Pop-up-Formular wird angezeigt, mit Feldern entsprechend Ihren Spaltenüberschriften. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und geben Sie die Informationen nacheinander in die entsprechenden Felder ein.
   
4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die „Eingabetaste“ oder klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Neu“, um die Daten in die Tabelle einzufügen und ein leeres Formular für den nächsten Datensatz zu öffnen.
   

Eine kurze Beschreibung, wofür jede Schaltfläche steht:

• „Neu“: Erstellt einen neuen Datensatz.
• „Löschen“: Löscht einen bestehenden Datensatz.
• „Wiederherstellen“: Stellt die ursprünglichen Daten eines bestehenden Eintrags wieder her, wenn Sie noch nicht auf „Neu“ geklickt oder die „Eingabetaste“ gedrückt haben. Dies ist nützlich beim Bearbeiten und Rückgängigmachen von Änderungen.
• „Vorheriger finden“: Navigiert zum vorherigen Datensatz im Dataset.
• „Nächster finden“: Navigiert zum nächsten Datensatz im Dataset.
• „Kriterien“: Ermöglicht Ihnen, spezifische Datensätze zu filtern und zu finden.
• „Schließen“: Schließt das Formular und kehrt zum Arbeitsblatt zurück.

Schnelles Verwenden der Datenformular-Funktion von Kutools für Excel

Vereinfachen Sie die Dateneingabe in Excel mit der leistungsstarken Datenformular-Funktion von Kutools für Excel! Entwickelt für Effizienz und Benutzerfreundlichkeit ermöglicht dieses Tool Ihnen, Daten schnell einzugeben, zu bearbeiten und zu verwalten – alles in einem strukturierten Format, ohne komplexe Einrichtungen oder Formeln.

1. Klicken Sie auf eine Zelle, in der Sie die Daten eingeben möchten. Klicken Sie dann auf „Kutools“ > „Ansicht“ > „Datenformular“, um das „Datenformular“-Dialogfeld zu öffnen.
2. Klicken Sie im „Datenformular“-Dialogfeld auf die Schaltfläche „Neu“ und geben Sie die Informationen nacheinander in die entsprechenden Felder ein.
   
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“, um den neuen Datensatz unter die ausgewählte Zelle einzufügen. Siehe Screenshot:
   

Dateneingabeformulare vereinfachen das Datenmanagement, reduzieren Fehler und steigern die Produktivität. Durch das Hinzufügen des Formular-Tools zur Symbolleiste können Sie Excel's integrierte Funktionen für effiziente Dateneingabe einfach nutzen. Für eine schnellere und intuitivere Option bietet Kutools für Excel eine verbesserte Datenformular-Funktion, um Ihren Workflow zu optimieren. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihnen passt, und beginnen Sie, Ihre Daten mühelos zu verwalten! Wenn Sie mehr über Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, bietet unsere Website Tausende von Tutorials.