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Wie erstellt und fügt man einen AutoText-Eintrag in Excel ein?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Wenn Sie Inhalte in Excel häufig verwenden, lohnt es sich, diese als AutoTexte zu speichern, um sie später schnell wiederzuverwenden. Excel bietet dafür zwar keine direkte AutoText-Funktion, doch Sie können stattdessen die integrierte AutoKorrektur-Funktion nutzen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der AutoKorrektur häufig verwendete Inhalte effizient speichern – und stellen Ihnen zudem ein echtes AutoText-Tool für Excel vor.

Verwenden der AutoKorrektur-Funktion zum Speichern häufig verwendeter Inhalte in Excel
Erstellen und Einfügen eines AutoText-Eintrags mit dem AutoText-Tool

Verwenden der AutoKorrektur-Funktion zum Speichern häufig verwendeter Inhalte in Excel

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der AutoText-Funktion in Excel häufig verwendete Inhalte einfach speichern.

1. Klicken Sie in Excel 2010 oder einer neueren Version auf Datei > Optionen.

Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office > Excel-Optionen. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen (Optionen) links auf Dokumentprüfung und anschließend auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.

Ein Screenshot des Dialogfelds Excel-Optionen

3. Führen Sie im Dialogfeld AutoKorrektur unter der Registerkarte AutoKorrektur die folgenden Schritte aus.

1). Geben Sie im Feld Ersetzen durchdas einfache Wort oder das Symbol ein, das Sie direkt in Excel eingeben möchten;
2). Geben Sie im Feld Durchden vollständigen Inhalt ein, durch den der einfache Text ersetzt werden soll;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
4). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Dialogfelds AutoKorrektur

4. Sobald Sie zum Dialogfeld Excel-Optionen (Optionen) zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Ab sofort wird der gesamte Inhalt, den Sie oben im Feld „Durch“ eingegeben haben, automatisch in die Zelle eingefügt, sobald Sie einfachen Text in eine Zelle eingeben und die Eingabetaste drücken.

Ein Screenshot, der die automatische Ersetzung von Text durch die AutoKorrektur-Funktion in Excel zeigt

Erstellen und Einfügen eines AutoText-Eintrags mit dem AutoText-Tool

Um Bereiche, Formeln, Diagramme, Bilder und ClipArts ganz einfach als AutoText hinzuzufügen, stellen wir Ihnen hier das AutoText-Hilfsprogramm von Kutools für Excel vor. Speichern Sie den ausgewählten Inhalt mühelos als AutoText und fügen Sie ihn später mit nur einem Klick in Excel ein.

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1. Aktivieren Sie das Hilfsprogramm AutoText, indem Sie auf Kutools > Einfügen > AutoText klicken. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Option 'AutoText' auf der Registerkarte Kutools im Menüband

2. Wählen Sie im Arbeitsblatt den Inhalt aus, den Sie als AutoText speichern möchten – etwa einen Zellbereich, ein Diagramm oder eine Formel – und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ausgewählten Inhalt zu AutoText hinzufügen.

Ein Screenshot des AutoText-Bereichs

Hinweis: Das AutoText-Hilfsprogramm von Kutools für Excel ermöglicht es Ihnen, Diagramme, ClipArts, Formeln und Bilder als AutoText in Excel zu erstellen.

3. Geben Sie im Dialogfeld Neuer AutoText einen Namen für den neuen AutoText-Eintrag ein, wählen Sie eine AutoText-Gruppe zur Ablage aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Ein Screenshot des Dialogfelds 'Neuer AutoText'

4. Der AutoText-Eintrag wurde nun erstellt. Klicken Sie im Bereich AutoText auf die gewünschte AutoText-Gruppe, um sie zu öffnen, und fügen Sie den Eintrag per Klick in das Arbeitsblatt ein.

Ein Screenshot des AutoText-Bereichs mit verfügbaren AutoText-Einträgen, die zur Verwendung bereitstehen

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