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Wie erstellt und fügt man einen AutoText-Eintrag in Excel ein?

Author Siluvia Last modified

Für bestimmte Inhalte, die Sie häufig in Excel verwenden, müssen Sie diese möglicherweise als AutoText speichern, um sie später wiederzuverwenden. In Excel können Sie jedoch nur die AutoKorrektur-Funktion nutzen, um häufig verwendete Inhalte zu speichern, da es keinen schnellen Weg gibt, dies zu erreichen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die AutoKorrektur-Funktion verwenden, um häufig genutzte Inhalte zu speichern. Außerdem erfahren Sie mehr über ein echtes AutoText-Tool für Excel.

Verwenden Sie die AutoKorrektur-Funktion, um häufig verwendete Inhalte in Excel zu speichern.
Erstellen und fügen Sie den AutoText-Eintrag mit dem AutoText-Tool ein.

Verwenden Sie die AutoKorrektur-Funktion, um häufig verwendete Inhalte in Excel zu speichern.

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie die AutoText-Funktion in Excel verwenden, um häufig genutzte Inhalte zu speichern.

1. Klicken Sie in Excel 2010 oder neueren Versionen auf Datei > Optionen.

In Excel 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche > Excel-Optionen. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen (Optionen) in der linken Leiste auf Rechtschreibung, dann auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.

A screenshot of the Excel Options dialog

3. Im Dialogfeld AutoKorrektur und unter der Registerkarte AutoKorrektur gehen Sie wie folgt vor:

1). Geben Sie im Feld Ersetzen das einfache Wort oder Symbol ein, das Sie direkt in Excel eingeben möchten;
2). Geben Sie im Feld Mit den gesamten Inhalt ein, durch den der einfache Inhalt ersetzt werden soll;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
4). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

A screenshot of the AutoCorrect dialog

4. Wenn Sie zum Dialogfeld Excel-Optionen (Optionen) zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Von nun an wird, wenn Sie den einfachen Inhalt in die Zelle eingeben und die Eingabetaste drücken, der gesamte Inhalt, den Sie im Feld Mit eingegeben haben, automatisch in die Zelle eingefügt.

A screenshot showing the AutoCorrect function applied in Excel, where text gets replaced automatically

Erstellen und Einfügen des AutoText-Eintrags mit dem AutoText-Tool.

Um Bereiche, Formeln, Diagramme, Bilder und Cliparts einfach als AutoText hinzuzufügen, stellen wir Ihnen hier das AutoText-Dienstprogramm von Kutools für Excel vor. Sie können den ausgewählten Inhalt ganz einfach als AutoText speichern und ihn dann mit einem einzigen Klick in Excel einfügen.

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1. Aktivieren Sie das AutoText-Dienstprogramm, indem Sie auf Kutools > Einfügen > AutoText klicken. Siehe Screenshot:

A screenshot of the AutoText option on the Kutools tab on the ribbon

2. Wählen Sie aus, was Sie als AutoText im Arbeitsblatt erstellen möchten, zum Beispiel den Bereich, das Diagramm, die Formel usw., und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausgewählten Inhalt zu AutoText hinzufügen.

A screenshot of the AutoText pane

Hinweis: Das AutoText-Dienstprogramm von Kutools für Excel ermöglicht es Ihnen, Diagramme, Cliparts, Formeln und Bilder als AutoText in Excel zu erstellen.

3. Benennen Sie im Dialogfeld Neuer AutoText den neuen AutoText-Eintrag, wählen Sie eine AutoText-Gruppe zur Speicherung aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen.

A screenshot of the New AutoText dialog

4. Nun wurde der AutoText-Eintrag erstellt. Öffnen Sie im AutoText-Bereich die AutoText-Gruppe und klicken Sie einfach auf den AutoText-Eintrag, um ihn ins Arbeitsblatt einzufügen.

A screenshot of the AutoText pane, showing available Auto Text entries ready for use

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