Wie druckt man den Blattnamen oder eine Liste aller Blattnamen in Excel aus?
Beim Arbeiten mit mehreren Arbeitsblättern in einer Excel-Arbeitsmappe ist es gängig, einzelne Blätter zum Teilen oder Archivieren auszudrucken. Standardmäßig fügt Excel jedoch den Namen des Arbeitsblatts nicht auf den gedruckten Seiten ein – was die Zuordnung eines Ausdrucks zu seinem Ursprungsblatt erschwert, insbesondere bei umfangreichen Arbeitsmappen mit ähnlichen Datenstrukturen über mehrere Blätter hinweg. Egal, ob jede Seite ihren jeweiligen Blattnamen anzeigen soll oder Sie eine vollständige Liste aller Blattnamen zur Referenz generieren und drucken möchten: Excel bietet hierfür mehrere praktische Methoden. In diesem Artikel stellen wir Ihnen verschiedene Ansätze vor, um Blattnamen direkt auf Ihren Arbeitsblattseiten sowie als übersichtliche Gesamtliste aller Blattnamen Ihrer Arbeitsmappe zu drucken – damit Sie genau die Lösung wählen können, die Ihren Anforderungen am besten gerecht wird.
Blattnamen beim Drucken durch Änderung der DruckSeiteneinrichtungeinstellungen ausgeben
Blattnamen durch Einfügen des Blattnamens in eine Zelle mithilfe von Kutools für Excel ausgeben
Blattnamen in einer Zelle mithilfe einer Excel-Formel ausgeben
Liste der Blattnamen mithilfe von VBA-Code drucken
Liste der Blattnamen mit Kutools für Excel drucken
Blattnamen beim Drucken durch Änderung der DruckSeiteneinrichtungeinstellungen ausgeben
Um Ihr Arbeitsblatt automatisch mit seinem Namen zu drucken, passen Sie einfach die Druckseiteneinrichtungsoptionen so an, dass der Blattname in der Kopf- oder Fußzeile jeder gedruckten Seite erscheint. Dies ist besonders hilfreich, wenn jeder Ausdruck klar kennzeichnen soll, aus welchem Arbeitsblatt er stammt – etwa aus Gründen der Compliance oder besseren Organisation. Die Methode ist direkt in Excel integriert, funktioniert in allen aktuellen Versionen und sorgt so für maximale Kompatibilität, ohne dass zusätzliche Tools nötig sind.
1. Klicken Sie auf Datei > Drucken > Druckvorschau. Siehe Screenshot:
Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen anschließend Drucken > Druckvorschau. Klicken Sie dann in der Registerkarte Druckvorschau auf Seiteneinrichtung. Dadurch werden die Optionen zur Konfiguration der Kopf- und Fußzeileneinstellungen angezeigt.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Seiteneinrichtung die Registerkarte Kopf-/Fußzeile. Wenn Sie den Blattnamen in der Kopfzeile bevorzugen, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Kopfzeile; um ihn stattdessen in die Fußzeile einzufügen, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Fußzeile. Klicken Sie hier als Beispiel auf Benutzerdefinierte Kopfzeile. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld Kopfzeile in das Feld Linker Bereich(oder bei Bedarf in den)Mittleren Bereich oder Rechten Bereich). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Blattnamen einfügen (dargestellt durch ein Tabellensymbol), wodurch der Blattnamencode in den ausgewählten Bereich eingefügt wird. Klicken Sie abschließend auf OK, um die Eingabe zu bestätigen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Der Blattname wird im gewählten Kopf- oder Fußzeilenbereich gedruckt. Kombinieren Sie ihn einfach mit eigenem Text oder Datumsangaben – etwa „Blatt: [Blattname]“ oder „Gedruckt am: [Datum]“ –, um die Übersichtlichkeit zu steigern.
4. Sobald Sie zum Dialogfeld Seiteneinrichtung zurückkehren, klicken Sie auf OK, um die Änderung zu übernehmen. Ab sofort wird der Name des aktuellen Arbeitsblatts bei jedem Druckvorgang im gewählten Kopf- oder Fußzeilenbereich jeder gedruckten Seite angezeigt. Diese Einstellung gilt blattbezogen – wiederholen Sie die Schritte daher gegebenenfalls für andere Blätter.
Falls der Blattname nicht wie erwartet angezeigt wird, prüfen Sie, ob Sie die Kopf- oder Fußzeile versehentlich überschrieben oder im Dialog „Seiteneinrichtung“ den falschen Bereich ausgewählt haben. Stellen Sie zudem vor dem Drucken in der Druckvorschau sicher, dass Ihre Änderung korrekt übernommen wurde.
Blattnamen durch Einfügen des Blattnamens in eine Zelle mithilfe von Kutools für Excel ausgeben
Das Hilfsprogramm Arbeitsmappeninformationen einfügen von Kutools für Excel bietet eine schnelle Möglichkeit, den Namen des aktiven Arbeitsblatts in eine beliebige, von Ihnen festgelegte Zelle einzufügen – so passen Sie die Position des Blattnamens in Ihrem Arbeitsblatt flexibel an. Das ist besonders praktisch, wenn der Blattname Teil Ihres Druckbereichs sein soll, etwa in einem Berichtstitel, innerhalb von Zellenblöcken oder in benutzerdefinierten Kopf- und Fußzeilen, was mit den integrierten Optionen allein nicht möglich ist.
1. Klicken Sie im Excel-Menüband auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappeninformationen einfügen, um das entsprechende Dialogfeld zu öffnen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappeninformationen einfügen unter dem Abschnitt Arbeitsblattname die Option Blattnamen aus. Geben Sie anschließend in das Feld „Bereich“ die Zielzelle für den Blattnamen ein – beispielsweise A1, wenn dieser oben im Bericht erscheinen soll. Klicken Sie abschließend auf OK.OK when finished.
3. Der Blattname erscheint nun in der angegebenen Zelle und wird beim Drucken des Arbeitsblatts automatisch als Teil Ihres regulären Druckbereichs berücksichtigt. Gestalten Sie die Zelle ganz nach Wunsch – etwa mit fetter oder vergrößerter Schrift –, damit der Blattname im Ausdruck optimal zur Geltung kommt.
Hinweis: Wenn Sie den Blattnamen mithilfe von Kutools in die Kopf- oder Fußzeile des Arbeitsblatts einfügen möchten, aktivieren Sie die Optionen Kopfzeile oder Fußzeile. Dadurch wird der Blattname automatisch in diese Bereiche eingefügt. Beachten Sie, dass bei späteren Änderungen des Blattnamens die Informationen aktualisiert oder erneut eingefügt werden müssen, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
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Blattnamen in einer Zelle mithilfe einer Excel-Formel ausgeben
Wenn Sie eine Methode ohne Add-Ins bevorzugen, bietet Excel eine formelbasierte Lösung, um den Blattnamen direkt in einer Zelle anzuzeigen. Dieser Ansatz sorgt dafür, dass sich der Blattname automatisch aktualisiert, sobald Sie Ihr Arbeitsblatt umbenennen – ideal für Berichte und Dashboards. Er ist besonders nützlich, wenn der Blattname als fester Bestandteil Ihres gedruckten Inhalts oder innerhalb eines tabellarischen Bereichs erscheinen soll.
1. Wählen Sie die Zelle aus, in der der Blattname erscheinen soll (z. B. Zelle A1), und geben Sie folgende Formel ein:
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)Diese Formel extrahiert den Blattnamen aus den vollständigen Dateipfad- und Blattinformationen, die von der Funktion ZELLE bereitgestellt werden. Sie funktioniert erst, nachdem die Arbeitsmappe mindestens einmal gespeichert wurde.
2. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen. Die Zelle zeigt nun den Namen des aktuellen Arbeitsblatts an. Um das Arbeitsblatt mit dem enthaltenen Blattnamen zu drucken, stellen Sie sicher, dass die Zelle mit dem Formelergebnis in Ihrem Druckbereich sichtbar ist.
Tipp: Wenn Sie diese Formel in andere Blätter kopieren, zeigt sie dynamisch jeweils den Namen des entsprechenden Arbeitsblatts an. Sollte das Ergebnis leer oder fehlerhaft erscheinen, speichern Sie Ihre Arbeitsmappe zunächst – denn die Formel benötigt einen gültigen Dateipfad, um korrekt zu funktionieren.
Liste der Blattnamen mithilfe von VBA-Code drucken
Das Drucken einer Zusammenfassungsliste aller Arbeitsblattnamen einer Arbeitsmappe ist besonders bei umfangreichen Excel-Dateien hilfreich – etwa zur Dokumentation, Prüfung, Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses oder zur besseren Dateiorganisation. Obwohl Excel keinen integrierten Befehl für die Generierung einer solchen Liste bietet, lässt sie sich mithilfe eines einfachen VBA-Makros problemlos erstellen: Das Makro fügt automatisch alle Blattnamen in ein Arbeitsblatt ein. Die entstandene Übersicht kann anschließend als Referenz oder zur Weitergabe gedruckt werden. Diese Methode ist flexibel und in jeder Arbeitsmappe anwendbar – auch wenn einige Benutzer aufgrund zusätzlicher Funktionen oder einfacherer Bedienung spezielle Add-Ins bevorzugen könnten.
1. Drücken Sie Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen. Falls die Entwicklertools nicht in Ihrem Excel-Menüband angezeigt werden, können Sie den VBA-Editor alternativ aufrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Arbeitsblattregisterkarte klicken und „Code anzeigen“ auswählen.
2. Klicken Sie in der VBA-Umgebung auf Einfügen > Modul. Kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das neue Modulfenster:
VBA: Alle Arbeitsblattname auflisten
Sub GetSheets()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Out put to (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
Set WorkRng = WorkRng.Range("A1")
xNum = Application.Sheets.Count
For i = 1 To xNum
WorkRng.Value = Application.Sheets(i).Name
Set WorkRng = WorkRng.Offset(1, 0)
Next
End SubHinweis: Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe stets, bevor Sie VBA-Code ausführen. Erstellen Sie am besten eine Sicherungskopie Ihrer Datei, um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden.
4. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen. Ein Dialogfeld mit der Bezeichnung KutoolsforExcel fordert Sie auf, die Startzelle anzugeben, ab der die Arbeitsblattnamen aufgelistet werden sollen. Wählen Sie nach Auswahl der gewünschten Zelle OK, um fortzufahren.
5. Der Code füllt die ausgewählte Spalte – beginnend ab Ihrer angegebenen Zelle – mit allen Arbeitsblattnamen Ihrer Arbeitsmappe. Anschließend können Sie dieses Blatt ganz einfach wie jedes andere Arbeitsblatt drucken.
Tipp: Falls nach Ausführung des Codes nichts passiert, überprüfen Sie bitte, ob Makros in Ihren Excel-Sicherheitseinstellungen aktiviert sind. Achten Sie außerdem darauf, beim Auswählen der Zielzelle keine wichtigen Daten zu überschreiben.
Drucken Sie eine Liste der Arbeitsblattnamen mit Kutools für Excel
Für Benutzer, die regelmäßig alle Arbeitsblattnamen auflisten und drucken müssen, bietet das Verknüpfungstabelle erstellen-Tool von Kutools für Excel eine bequeme und effiziente Lösung – ohne manuelle Eingaben oder komplexen Code. Diese Funktion ist besonders hilfreich bei der Verwaltung großer Arbeitsmappen, beim Erstellen von Inhaltsverzeichnissen oder wenn Sie eine übersichtliche Zusammenfassung zum Weitergeben an andere benötigen. Dank zusätzlicher Optionen können Sie zudem Hyperlinks zu jedem Arbeitsblatt einfügen oder das Ausgabeformat individuell anpassen.
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1. Klicken Sie im Excel-Menüband auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsblatt > Verknüpfungstabelle erstellen.
2. Passen Sie im Dialogfeld Verknüpfungstabelle erstellen die Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen an (z. B. Ausgabebereich, ob Hyperlinks enthalten sein sollen oder welche Arbeitsblätter angezeigt werden). Klicken Sie anschließend auf OK.
Nach der Bestätigung erstellt Kutools ein neues Arbeitsblatt mit einer Tabelle, die alle Arbeitsblattnamen Ihrer Arbeitsmappe enthält. Diese generierte Liste können Sie nun genauso problemlos drucken wie jeden anderen Arbeitsblattbericht.
Hinweis: Falls Ihre Arbeitsmappe ausgeblendete Arbeitsblätter enthält, können Sie die Ausgabe so anpassen, dass entweder nur sichtbare oder alle Arbeitsblätter – einschließlich der ausgeblendeten – aufgelistet werden. Hyperlinks in der Liste ermöglichen eine schnelle Navigation direkt innerhalb der Arbeitsmappe.
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Sollten Sie jemals auf Probleme stoßen – etwa dass sich Arbeitsblattnamen nach einer Umbenennung nicht automatisch aktualisieren –, prüfen Sie, ob Sie statische Werte (anstelle formelbasierter Lösungen) verwenden oder ob ein Add-in bzw. eine manuelle Aktualisierung erforderlich ist. Bei Drucklayoutproblemen, beispielsweise wenn Arbeitsblattnamen trotz korrekter Einrichtung nicht angezeigt werden, führen Sie stets eine Druckvorschau durch und überprüfen Sie erneut Ihre Kopf- und Fußzeileneinstellungen sowie die Auswahl des Druckbereichs. Sollte die Makrosicherheit VBA-Lösungen blockieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Makroeinstellungen die Programmausführung zulassen – oder entscheiden Sie sich aus Gründen der Bequemlichkeit und Zuverlässigkeit für einen Add-in-Ansatz wie Kutools für Excel. Passen Sie die Lösung optimal an Ihre Arbeitsablaufgewohnheiten an: Für gelegentliche Einzelanwendungen reichen integrierte Methoden oder Formeln oft aus, während Kutools oder VBA bei häufigeren oder stapelweisen Operationen in der Regel schneller und flexibler sind.
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