Haben Sie schon einmal stundenlange Arbeit an einem Excel-Dokument aufgrund eines Absturzes oder versehentlichen Schließens verloren? Keine Angst! In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien schnell wiederherstellen und zu früheren Versionen von Excel 2010 – 365 zurückkehren. Entdecken Sie die Best Practices zum Sichern Ihrer Arbeit, entweder lokal oder in der Cloud, und erfahren Sie, wie Sie überschriebene Dateien wiederherstellen, um sie zu retten Ihre Arbeit reibungslos.

AutoRecover einrichten

Zeichen zählen

• Mithilfe des Dokumentwiederherstellungsfensters
• Durch Öffnen von „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“.

Stellen Sie überschriebene Dateien wieder her

• Durch Verwendung von Versionen aus Dateiinformationen
• Durch die Verwendung der Snap-Funktion von Kutools for Excel

Erstellen Sie immer ein Backup für Dateien

Öffnen Sie die AutoSave-Funktion in Excel 365

AutoRecover einrichten

Was ist AutoRecover?

AutoWiederherstellen ist eine Funktion in Microsoft Excel, die Ihre Arbeitsmappe automatisch in bestimmten Intervallen speichert. Dies bedeutet, dass Sie im Falle eines Anwendungsabsturzes oder eines Systemfehlers Ihre Arbeit bis zum letzten gespeicherten AutoRecover-Punkt wiederherstellen können. Es handelt sich um eine entscheidende Funktion, die bei unerwarteten Abschaltungen als Sicherheitsnetz dient.

AutoRecover einrichten

Um die AutoRecover-Einstellungen in Excel zu aktivieren und anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie die Excel-Optionen: Klicke auf Reichen Sie das in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann Optionen unten in der Seitenleiste.

Navigieren Sie zu Einstellungen speichern: Wählen Sie im Dialogfeld Excel-Optionen die Option aus Speichern aus dem Menü auf der linken Seite.

Passen Sie die AutoRecover-Optionen an: Hier finden Sie Optionen zum Speichern Ihrer Arbeitsmappen. Sicherstellen, dass die Speichern Sie die AutoRecover-Informationen alle Minuten Kontrollkästchen und Behalten Sie die letzte AutoRecover-Version, wenn ich schließe, ohne zu speichern Kontrollkästchen aktiviert sind. Daneben können Sie das Zeitintervall festlegen, in dem Excel eine AutoWiederherstellen-Kopie Ihrer Arbeitsmappe speichert. Der Standardwert ist normalerweise auf 10 Minuten eingestellt, Sie können dies jedoch an Ihren Arbeitsstil anpassen.

Geben Sie den Speicherort der AutoRecover-Datei an: Sie können auch auswählen, wo diese AutoRecover-Dateien gespeichert werden sollen, indem Sie einen bestimmten Ordner durchsuchen und festlegen.

Einschränkungen von AutoRecover

Obwohl AutoRecover lebensrettend sein kann, ist es wichtig, seine Grenzen zu verstehen:

Funktioniert nur für zuvor gespeicherte Dateien: AutoRecover kann nicht gespeicherte Dokumente nicht wiederherstellen. Es funktioniert nur bei Dateien, die mindestens einmal gespeichert wurden. Bei neuen Dokumenten müssen Sie diese zunächst manuell speichern, bevor AutoRecover sie schützen kann.

Wichtiger Hinweis

Sobald AutoRecover eingerichtet ist, werden die Funktionen der Wiederherstellungsmethoden von Excel in Excel aktiviert, z. B. der Bereich „Dokumentwiederherstellung“, „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ und die Anzeige der Versionsliste. Um zu funktionieren, sind diese Tools auf die Existenz von AutoRecover-Daten angewiesen.

Durch die Einrichtung von AutoRecover stellen Sie sicher, dass Sie nach einem unerwarteten Herunterfahren nicht bei Null anfangen. Obwohl es kein Ersatz für das regelmäßige Speichern Ihrer Arbeit ist, dient es als wichtiger Sicherungsmechanismus, der Datenverluste erheblich reduzieren kann. Denken Sie daran: Ein paar Klicks zum Einrichten von AutoRecover können Ihnen später viel Zeit und Ärger ersparen.

Stellen Sie nicht gespeicherte Dateien wieder her

Stundenlange Arbeit an einer Excel-Datei ging aufgrund eines unerwarteten Herunterfahrens oder Absturzes im Handumdrehen verloren. Bevor Sie sich damit abfinden, von vorne zu beginnen, sollten Sie wissen, dass Microsoft Excel genau für diese Situationen eine Rettungsleine bietet. Es gibt zwei Hauptmethoden zum Wiederherstellen nicht gespeicherter Excel-Dateien, von denen jede eine entscheidende Neuerung für die Rettung Ihrer harten Arbeit sein kann.

Methode 1: Verwenden des Dokumentwiederherstellungsfensters

Excel ist mit einer Ausfallsicherung für plötzliches Herunterfahren oder Abstürze ausgestattet. Der Dokumentwiederherstellungsbereich ist eine Funktion, die beim Neustart von Excel nach einem unerwarteten Schließen automatisch angezeigt wird. In diesem Bereich werden wiederherstellbare Versionen Ihrer Dateien angezeigt, um sicherzustellen, dass nicht alles verloren geht.

Wann erscheint es?

Diese Funktion wird nur im Falle einer abnormalen Beendigung der Excel-Anwendung aktiviert, beispielsweise bei einem Absturz oder einem Stromausfall.

Wie benutzt man es?

Beim erneuten Öffnen von Excel sehen Sie auf der linken Seite des Fensters den Dokumentwiederherstellungsbereich. Es listet alle Dateien auf, die zum Zeitpunkt des Absturzes geöffnet waren, jeweils mit einem Status, der das Wiederherstellungspotenzial angibt.

Klicken Sie einfach auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und Excel versucht, sie wiederherzustellen.

Methode 2: Öffnen Sie „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“.

Nicht alle Arbeitsausfälle sind auf Unfälle zurückzuführen. Manchmal kann es vorkommen, dass Sie eine Arbeitsmappe schließen, ohne sie zu speichern, entweder aus Versehen oder aufgrund einer Fehleinschätzung. Für diese Szenarien bietet Excel einen weiteren Weg zur Wiederherstellung.

Wie greife ich zu?

Es gibt zwei Möglichkeiten, zu „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ zu navigieren:

• A: Klicke auf Reichen Sie dasWählen Offenund klicken Sie dann auf Wiederherstellen nicht gespeicherter Arbeitsmappen am Ende der Liste der zuletzt verwendeten Dateien.

  

• B: Klicken Sie auf Reichen Sie das, Zu gehen Infounter Arbeitsmappe verwalten, finden Sie eine Option dazu Wiederherstellen nicht gespeicherter Arbeitsmappen.

  

Bei beiden Methoden wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Excel automatisch gespeicherte Versionen Ihrer Arbeitsmappen gespeichert hat. Diese Dateien sind temporär und werden je nach Ihren AutoRecover-Einstellungen nur für eine begrenzte Zeit aufbewahrt.

Dank dieser integrierten Funktionen ist das Wiederherstellen nicht gespeicherter Dateien in Excel relativ einfach. Ihre Wirksamkeit hängt jedoch direkt von Ihren AutoRecover-Einstellungen ab. Wenn Sie sicherstellen, dass AutoWiederherstellen aktiviert und so eingestellt ist, dass es in regelmäßigen Abständen speichert, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Arbeit vollständig wiederhergestellt wird.

Es ist zu beachten, dass diese Methoden in erster Linie Szenarien abdecken, in denen die Datei überhaupt nicht gespeichert wurde oder in denen nach dem letzten Speichern Änderungen vorgenommen wurden. Bei überschriebenen oder mit Fehlern gespeicherten Dateien müssen Sie möglicherweise den Versionsverlauf oder Datenwiederherstellungstools von Drittanbietern untersuchen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Excel zwar robuste Lösungen für die Wiederherstellung nicht gespeicherter Arbeit bietet, die beste Verhinderung von Datenverlusten jedoch das regelmäßige Speichern ist. Nutzen Sie diese Wiederherstellungsfunktionen als Backup und nicht als primäre Speicherstrategie und ziehen Sie Cloud-Speicheroptionen für eine zusätzliche Sicherheitsebene in Betracht.

Stellen Sie überschriebene Dateien wieder her

In der dynamischen Umgebung von Excel kommt es nicht selten vor, dass wichtige Dateien versehentlich überschrieben werden. Glücklicherweise bietet Excel integrierte Funktionen, die die Wiederherstellung überschriebener Inhalte ermöglichen und so sicherstellen, dass Ihre harte Arbeit nicht verloren geht. In diesem Artikel werden zwei effektive Methoden zum Wiederherstellen überschriebener Dateien in Excel beschrieben, die es ermöglichen, Arbeitsmappeninhalte von Momenten vor dem versehentlichen Überschreiben wiederherzustellen.

Methode 1: Versionen aus Dateiinformationen verwenden

Die AutoWiederherstellen-Funktion von Excel speichert während des Bearbeitungsvorgangs regelmäßig eine Version Ihrer Arbeitsmappe. Diese Funktion arbeitet unbemerkt im Hintergrund und kann in Situationen, in denen Inhalte überschrieben werden, lebensrettend sein.

So können Sie auf diese Versionen zugreifen und sie nutzen:

Navigieren Sie zu Datei > Informationen: Gehen Sie zum Arbeitsmappe verwalten Im Abschnitt auf der rechten Seite sehen Sie eine Liste der automatisch gespeicherten Versionen Ihrer Datei.

Wählen Sie Ihre gewünschte Version aus: Wählen Sie aus den aufgeführten Versionen diejenige aus, die dem Zeitpunkt entspricht, bevor Ihr Inhalt überschrieben wurde. Klicken Sie darauf, um die Version zu öffnen und zu überprüfen.

Stellen Sie Ihre Inhalte wieder her: Wenn die Version Ihren Wiederherstellungsanforderungen entspricht, können Sie sie als neue Datei speichern oder die aktuelle Datei überschreiben, um Ihre verlorenen Daten wiederherzustellen.

Methode 2: Verwenden der Snap-Funktion von Kutools for Excel

Während die integrierten Versionen von Excel einen unkomplizierten Weg zur Inhaltswiederherstellung bieten, Kutools for Excel bietet eine zusätzliche Ebene der Flexibilität durch seine Schnappen Besonderheit. Im Gegensatz zu den von Excel automatisch erstellten Versionen ermöglichen Snapshots das manuelle Speichern von Arbeitsmappenstatus und bieten so eine bessere Kontrolle über den Wiederherstellungsprozess.

So verwenden Sie es:

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Kutoolen > Anzeigen > Schnappen > Track-Snapwird eine Momentaufnahme des aktuellen Status Ihrer Arbeitsmappe erstellt. Sie können so viele Snapshots erstellen, wie Sie benötigen. Sollten Sie Ihren Inhalt überschreiben, können Sie den Snapshot öffnen, um zum zuvor gespeicherten Zustand Ihrer Arbeitsmappe zurückzukehren.

Wichtige Notiz:

Snapshots sind temporär und gehen verloren, sobald die Arbeitsmappe geschlossen wird. Daher ist es wichtig, diese Funktion mit Bedacht zu nutzen und wichtige Versionen dauerhaft zu speichern, bevor Sie Ihre Sitzung beenden.

Verbessern Sie Ihr Excel-Erlebnis mit Kutools for Excel und bieten Sie über 300 leistungsstarke Funktionen zur Rationalisierung komplexer Aufgaben und zur Steigerung der Produktivität. Entdecken Sie beispiellose Effizienz und erschließen Sie neue Potenziale im Datenmanagement –Testen Sie es 30 Tage lang kostenlos und verwandeln Sie Ihre Tabellen mühelos!

Unabhängig davon, ob Sie die integrierte Versionierungsfunktion von Excel oder die Snapshot-Funktion von Kutools for Excel nutzen, bieten diese Methoden leistungsstarke Tools zum Wiederherstellen überschriebener Inhalte. Durch das Verständnis und die Anwendung dieser Techniken können Sie Ihre Daten vor versehentlichem Verlust schützen und so die Integrität Ihrer Excel-Dokumente sicherstellen.

Methode 2: Verwenden der Snap-Funktion von Kutools for Excel

Während die integrierten Versionen von Excel einen unkomplizierten Weg zur Inhaltswiederherstellung bieten, Kutools for Excel bietet eine zusätzliche Ebene der Flexibilität durch seine Schnappen Besonderheit. Im Gegensatz zu den von Excel automatisch erstellten Versionen ermöglichen Snapshots das manuelle Speichern von Arbeitsmappenstatus und bieten so eine bessere Kontrolle über den Wiederherstellungsprozess.

So verwenden Sie es:

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Kutoolen > Anzeigen > Schnappen > Track-Snapwird eine Momentaufnahme des aktuellen Status Ihrer Arbeitsmappe erstellt. Sie können so viele Snapshots erstellen, wie Sie benötigen. Sollten Sie Ihren Inhalt überschreiben, können Sie den Snapshot öffnen, um zum zuvor gespeicherten Zustand Ihrer Arbeitsmappe zurückzukehren.

Wichtige Notiz:

Snapshots sind temporär und gehen verloren, sobald die Arbeitsmappe geschlossen wird. Daher ist es wichtig, diese Funktion mit Bedacht zu nutzen und wichtige Versionen dauerhaft zu speichern, bevor Sie Ihre Sitzung beenden.

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Indem Sie sich mit diesen Wiederherstellungsmethoden vertraut machen und Ihre Daten regelmäßig sichern, können Sie das Risiko eines Datenverlusts in Excel erheblich reduzieren. Unabhängig davon, ob Sie mit nicht gespeicherten Änderungen oder überschriebenen Daten zu tun haben oder vorbeugende Maßnahmen wie AutoSave in Excel 365 implementieren möchten, können diese Tipps und Tools Ihnen dabei helfen, Ihre wichtige Arbeit zu schützen.

Für weitere bahnbrechende Excel-Strategien, die Ihr Datenmanagement verbessern können, Entdecken Sie hier weiter.