6 einfache Methoden zur Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Dateien

Haben Sie schon einmal stundenlange Arbeit an einem Excel-Dokument aufgrund eines Absturzes oder einer versehentlichen Schließung verloren? Keine Sorge! In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen und zu früheren Versionen für Excel 2010 - 365 zurückkehren können. Entdecken Sie die besten Methoden zum Sichern Ihrer Arbeit, sei es lokal oder in der Cloud, und lernen Sie, wie Sie überschriebene Dateien wiederherstellen, um Ihre Arbeit reibungslos zu retten.

Einrichten von AutoRecover

Zeichenanzahl

• Durch Nutzung des Dokumentwiederherstellungsbereichs
• Durch Öffnen von Wiederherstellung nicht gespeicherter Arbeitsmappen

Wiederherstellen überschriebener Dateien

• Durch Nutzung von Versionen aus Dateiinfo
• Durch Nutzung der Snap-Funktion von Kutools für Excel

Erstellen Sie immer ein Backup für Dateien

AutoSave-Funktion in Excel 365 aktivieren

Einrichten von AutoRecover

Was ist AutoRecover?

AutoRecover ist eine Funktion in Microsoft Excel, die Ihre Arbeitsmappe in festgelegten Intervallen automatisch speichert. Das bedeutet, dass Sie im Falle eines Anwendungsabsturzes oder eines Systemausfalls Ihre Arbeit bis zum letzten gespeicherten AutoRecover-Punkt wiederherstellen können. Es ist eine entscheidende Funktion, die als Sicherheitsnetz bei unerwarteten Abstürzen dient.

Einrichten von AutoRecover

Um die AutoRecover-Einstellungen in Excel zu aktivieren und anzupassen, folgen Sie diesen Schritten:

Excel-Optionen öffnen: Klicken Sie links oben auf Datei und wählen Sie dann Optionen am unteren Rand der Seitenleiste.

Zu den Speichereinstellungen navigieren: Wählen Sie im Dialogfeld Excel-Optionen Speichern aus dem Menü auf der linken Seite.

AutoRecover-Optionen anpassen: Hier finden Sie Optionen im Zusammenhang mit dem Speichern Ihrer Arbeitsmappen. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen AutoRecover-Informationen alle X Minuten speichern und Die letzte AutoRecover-Version beibehalten, wenn ich ohne Speichern schließe ausgewählt sind. Daneben können Sie das Zeitintervall dafür festlegen, wie oft Excel eine AutoRecover-Kopie Ihrer Arbeitsmappe speichert. Der Standardwert beträgt normalerweise 10 Minuten, aber Sie können dies an Ihren Arbeitsstil anpassen.

AutoRecover-Dateispeicherort festlegen: Sie können auch auswählen, wo diese AutoRecover-Dateien gespeichert werden sollen, indem Sie einen bestimmten Ordner durchsuchen und festlegen.

Einschränkungen von AutoRecover

Obwohl AutoRecover ein Lebensretter sein kann, ist es wichtig, seine Einschränkungen zu verstehen:

Funktioniert nur für zuvor gespeicherte Dateien: AutoRecover kann keine nicht gespeicherten Dokumente wiederherstellen. Es funktioniert nur bei Dateien, die mindestens einmal gespeichert wurden. Für neue Dokumente müssen Sie sie zunächst manuell speichern, bevor AutoRecover sie schützen kann.

Wichtiger Hinweis

Sobald AutoRecover eingerichtet ist, ermöglicht dies die Funktionalität von Excels Wiederherstellungsmethoden, wie dem Dokumentwiederherstellungsbereich, Wiederherstellung nicht gespeicherter Arbeitsmappen und der Ansicht der Versionsliste. Diese Tools basieren auf der Existenz von AutoRecover-Daten, um zu funktionieren.

Durch die Einrichtung von AutoRecover stellen Sie sicher, dass Sie nach einem unerwarteten Absturz nicht von vorne beginnen müssen. Obwohl es kein Ersatz für regelmäßiges Speichern Ihrer Arbeit ist, dient es als kritisches Sicherungsmechanismus, der Datenverlust erheblich verringern kann. Denken Sie daran, dass ein paar Klicks zur Einrichtung von AutoRecover jetzt Ihnen später viel Zeit und Ärger ersparen können.

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Nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen

Stundenlange Arbeit an einer Excel-Datei innerhalb eines Augenblicks aufgrund eines unerwarteten Absturzes oder Ausfalls verloren. Bevor Sie sich damit abfinden, von vorne zu beginnen, sollten Sie wissen, dass Microsoft Excel eine Rettungsleine für genau solche Situationen bietet. Es gibt zwei Hauptmethoden, um nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen, jede davon ein potenzieller Spielveränderer, um Ihre harte Arbeit zu retten.

Methode 1: Nutzung des Dokumentwiederherstellungsbereichs

Excel ist mit einer Sicherungslösung für plötzliche Abstürze oder Crashs ausgestattet. Der Dokumentwiederherstellungsbereich ist eine Funktion, die automatisch erscheint, wenn Sie Excel nach einem unerwarteten Schließen neu starten. Dieser Bereich zeigt wiederherstellbare Versionen Ihrer Dateien an und stellt sicher, dass nicht alles verloren ist.

Wann erscheint es?

Diese Funktion wird nur bei einem abnormalen Beenden der Excel-Anwendung aktiviert, wie bei einem Absturz oder einem Stromausfall.

Wie wird es verwendet?

Beim erneuten Öffnen von Excel sehen Sie den Dokumentwiederherstellungsbereich auf der linken Seite des Fensters. Er listet alle Dateien auf, die zum Zeitpunkt des Absturzes geöffnet waren, jeweils mit einem Status, der das Wiederherstellungspotential angibt.

Klicken Sie einfach auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und Excel wird versuchen, sie wiederherzustellen.

Methode 2: Öffnen von Wiederherstellung nicht gespeicherter Arbeitsmappen

Nicht alle Fälle von verlorener Arbeit resultieren aus Abstürzen. Manchmal könnten Sie eine Arbeitsmappe versehentlich oder aufgrund eines Urteilsfehlers schließen, ohne sie zu speichern. Für diese Szenarien bietet Excel einen weiteren Weg zur Wiederherstellung.

Wie darauf zugreifen?

Es gibt zwei Möglichkeiten, zu Wiederherstellung nicht gespeicherter Arbeitsmappen zu navigieren:

• A: Klicken Sie auf Datei, wählen Sie Öffnen und klicken Sie dann auf Wiederherstellung nicht gespeicherter Arbeitsmappen am Ende der Liste der zuletzt geöffneten Dateien.

  

• B: Klicken Sie auf Datei, gehen Sie zu Info, unter Verwalten der Arbeitsmappe finden Sie eine Option zur Wiederherstellung nicht gespeicherter Arbeitsmappen.

  

Beide Methoden öffnen ein Dialogfeld, in dem Excel automatisch gespeicherte Versionen Ihrer Arbeitsmappen gespeichert hat. Diese Dateien sind temporär und werden nur für eine begrenzte Zeit basierend auf Ihren AutoRecover-Einstellungen aufbewahrt.

Das Wiederherstellen nicht gespeicherter Dateien in Excel ist dank dieser integrierten Funktionen relativ unkompliziert. Ihre Effektivität hängt jedoch direkt mit Ihren AutoRecover-Einstellungen zusammen. Wenn Sie sicherstellen, dass AutoRecover aktiviert ist und in kurzen Intervallen speichert, erhöhen Sie die Chancen, Ihre Arbeit vollständig wiederherzustellen.

Es ist erwähnenswert, dass diese Methoden hauptsächlich Szenarien abdecken, in denen die Datei überhaupt nicht gespeichert wurde oder in denen nach dem letzten Speichern Änderungen vorgenommen wurden. Für überschriebene Dateien oder Dateien, die mit Fehlern gespeichert wurden, müssen Sie möglicherweise die Versionshistorie oder Drittanbieter-Datenwiederherstellungstools erkunden.

Zusammengefasst bietet Excel zwar robuste Lösungen zur Wiederherstellung nicht gespeicherter Arbeiten, aber die beste Prävention gegen Datenverlust ist regelmäßiges Speichern. Nutzen Sie diese Wiederherstellungsfunktionen als Backup, nicht als primäre Speicherstrategie, und ziehen Sie Cloud-Speicheroptionen für eine zusätzliche Sicherheitsebene in Betracht.

Überschriebene Dateien wiederherstellen

In der dynamischen Umgebung von Excel ist es nicht ungewöhnlich, wichtige Dateien versehentlich zu überschreiben. Glücklicherweise bietet Excel integrierte Funktionen, die die Wiederherstellung überschriebener Inhalte ermöglichen und sicherstellen, dass Ihre harte Arbeit nicht verloren geht. Dieser Artikel skizziert zwei effektive Methoden, um überschriebene Dateien in Excel wiederherzustellen und so den Inhalt der Arbeitsmappe aus dem Moment vor dem versehentlichen Überschreiben abzurufen.

Methode 1: Nutzung von Versionen aus Dateiinfo

Excels AutoRecover-Funktion speichert periodisch eine Version Ihrer Arbeitsmappe während des Bearbeitungsprozesses. Diese Funktion arbeitet still im Hintergrund und kann in Situationen, in denen Inhalte überschrieben wurden, ein Lebensretter sein.

So greifen Sie auf diese Versionen zu und nutzen sie:

Navigieren Sie zu Datei > Info: Gehen Sie zum Abschnitt Arbeitsmappe verwalten auf der rechten Seite, dort sehen Sie eine Liste von automatisch gespeicherten Versionen Ihrer Datei.

Wählen Sie Ihre gewünschte Version: Wählen Sie aus den aufgelisteten Versionen diejenige aus, die dem Zeitpunkt vor dem Überschreiben Ihres Inhalts entspricht. Klicken Sie darauf, um die Version zu öffnen und zu überprüfen.

Ihren Inhalt wiederherstellen: Wenn die Version Ihren Wiederherstellungsbedürfnissen entspricht, können Sie sie als neue Datei speichern oder die aktuelle Datei überschreiben, um Ihre verlorenen Daten zurückzugewinnen.

Methode 2: Nutzung der Snap-Funktion von Kutools für Excel

Während Excels integrierte Versionen einen direkten Weg zur Inhaltsrückgewinnung bieten, bietet Kutools für Excel eine zusätzliche Flexibilitätsebene durch seine Snap-Funktion. Im Gegensatz zu den automatischen Versionen, die von Excel erstellt werden, ermöglichen Snapshots manuelle Speicherungen von Arbeitsmappenstatus und bieten mehr Kontrolle über den Wiederherstellungsprozess.

So verwenden Sie es:

Klicken Sie auf Kutools > Ansicht > Snap > Snapshot speichern, wird ein Snapshot des aktuellen Zustands Ihrer Arbeitsmappe erstellt. Sie können so viele Snapshots erstellen, wie Sie benötigen. Wenn Sie Ihren Inhalt überschreiben, können Sie den Snapshot öffnen, um zum zuvor gespeicherten Zustand Ihrer Arbeitsmappe zurückzukehren.

Wichtiger Hinweis:

Snapshots sind temporär und gehen verloren, sobald die Arbeitsmappe geschlossen wird. Daher ist es wichtig, diese Funktion sorgfältig zu nutzen und wichtige Versionen dauerhaft zu speichern, bevor Sie Ihre Sitzung beenden.

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Ob Sie die integrierte Versionsfunktion von Excel nutzen oder die Snapshot-Funktion von Kutools für Excel einsetzen, diese Methoden bieten leistungsstarke Werkzeuge zur Wiederherstellung überschriebener Inhalte. Durch das Verständnis und die Anwendung dieser Techniken können Sie Ihre Daten vor versehentlichem Verlust schützen und die Integrität Ihrer Excel-Dokumente sicherstellen.

Indem Sie sich mit diesen Wiederherstellungsmethoden vertraut machen und Ihre Daten regelmäßig sichern, können Sie das Risiko von Datenverlust in Excel erheblich reduzieren. Ob Sie mit nicht gespeicherten Änderungen, überschriebenen Daten oder präventiven Maßnahmen wie AutoSave in Excel 365 umgehen, diese Tipps und Tools können helfen, Ihre wichtige Arbeit zu schützen.

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