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3 Methoden, um die Anzahl der Zeilen und Spalten in Excel zu begrenzen

Author Kelly Last modified

In Excel kann das Begrenzen der Anzahl sichtbarer Zeilen und Spalten in einem Arbeitsblatt entscheidend sein, wenn Sie Präsentationen vorbereiten, Vorlagen erstellen oder den Schutz von Daten sicherstellen möchten, indem Sie verhindern, dass Benutzer auf außerhalb des Bildschirms liegende Daten scrollen. Dieser Leitfaden stellt drei effektive Methoden zur Kontrolle der Arbeitsblattabmessungen vor: Ausblenden nicht benötigter Zeilen und Spalten, Nutzung von Kutools zur schnellen Begrenzung und Deaktivieren des Scrollens. Jede Technik erfüllt einen spezifischen Zweck, von der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit bis hin zur Erhöhung der Dokumentsicherheit.

limit the number of rows and columns


Begrenzen der Anzahl der Zeilen und Spalten durch Ausblenden von Zeilen und Spalten

Die gängigste Methode, um die Anzahl der Zeilen und Spalten in einem Arbeitsblatt zu begrenzen, besteht darin, nicht genutzte Zeilen und Spalten auszublenden. Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten, um diese Aufgabe auszuführen.

Schritt 1: Neben dem freigegebenen Bereich müssen Sie die verbleibenden Bereiche ausblenden, die Sie im Arbeitsblatt nicht anzeigen möchten. In diesem Szenario möchte ich das Arbeitsblatt auf nur 4 Spalten und 10 Zeilen beschränken. Daher wähle ich die fünfte Spalte aus und drücke dann die Tasten Strg + Umschalt + Pfeil nach rechtsRight click selected columns, and select the Hide gleichzeitig, um alle rechten Spalten auszuwählen.

Schritt 2: Rechtsklick auf die ausgewählten Spalten und Auswahl von Ausblenden aus dem Kontextmenü.

Schritt 3: Wählen Sie die erste Zeile unterhalb des freigegebenen Bereichs aus, drücken Sie die Tasten Strg + Umschalt + Pfeil nach unten Downward arrow gleichzeitig, um alle Zeilen unterhalb des freigegebenen Bereichs auszuwählen, und blenden Sie sie dann aus.

Schritt 4: Wählen Sie die erste Zeile über dem freigegebenen Bereich aus, drücken Sie Strg + Umschalt + Pfeil nach oben Up arrow gleichzeitig, um alle Zeilen oberhalb des freigegebenen Bereichs auszuwählen, und blenden Sie sie dann aus.

Schritt 5: Wählen Sie die erste Spalte links vom freigegebenen Bereich aus, drücken Sie Strg + Umschalt + Pfeil nach links Leftward arrow gleichzeitig, um alle Spalten links vom freigegebenen Bereich auszuwählen, und blenden Sie sie dann aus.

Dann sehen Sie, dass alle Zeilen und Spalten außer dem freigegebenen Bereich im Arbeitsblatt ausgeblendet sind.
all rows and columns are hidden except shared range


Mit einem Klick die Anzahl der Zeilen und Spalten mit Kutools begrenzen

Kutools für Excel bietet eine effiziente Ein-Klick-Lösung, um den sichtbaren Bereich Ihres Arbeitsblatts schnell festzulegen.

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Wählen Sie nur den Bereich aus, den Sie im Arbeitsblatt anzeigen möchten, und wählen Sie dann Kutools > Einblenden / Ausblenden > Auswahlbereich ausblenden.
apply Set Scroll Area feature to limit the number of rows and column

Dann sehen Sie sofort, dass alle Zeilen und Spalten außer dem freigegebenen Bereich im Arbeitsblatt ausgeblendet sind.


Begrenzen der Anzahl der Zeilen und Spalten durch Deaktivieren des Scrollens in Excel

In Excel können Benutzer den Scrollbereich festlegen, um zu verhindern, dass sie zu anderen Zeilen und Spalten scrollen.

Schritt 1: Rechtsklick auf den Arbeitsblattnamen in der Registerkartenleiste und anschließende Auswahl von Code anzeigen aus dem Kontextmenü.
Right click the worksheet name and select the View Code

Schritt 2: Nun gelangen Sie ins Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster. Sie müssen das Eigenschaftenfenster öffnen, indem Sie auf Ansicht > Eigenschaftenfenster.
 click View > Properties Window

Hinweis: Wenn das Eigenschaftenfenster bereits geöffnet ist, überspringen Sie diesen Schritt einfach.

Schritt 3: Suchen Sie im Eigenschaftenfenster die Option Scrollbereich in der linken Leiste und geben Sie dann im folgenden Feld den Bereich ein, den Sie mit anderen teilen möchten.
find the ScrollArea in the left bar, and enter the range to display

Schritt 4: Schließen Sie das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster.

Dann werden Sie sehen, dass sowohl die vertikale als auch die horizontale Bildlaufleiste eingefroren sind und Sie nicht zu anderen Zeilen und Spalten im aktuellen Arbeitsblatt scrollen können.


Durch die Implementierung dieser Methoden zur Begrenzung der Anzahl der Zeilen und Spalten in Excel können Sie die Benutzerinteraktion optimieren, die Datensicherheit erhöhen und sicherstellen, dass die Betrachter sich nur auf die wesentlichen Teile Ihrer Tabelle konzentrieren. Für diejenigen, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Vielzahl von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.


Demo: Anzahl der Zeilen und Spalten mit nur einem Klick begrenzen

 

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