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Wie erstellt man eine dynamische Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge in Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Die meisten von Ihnen wissen vielleicht, wie man eine dynamische Dropdown-Liste erstellt, aber in einigen Fällen möchten Sie die Dropdown-Liste möglicherweise in alphabetischer Reihenfolge sortieren, wie im folgenden Screenshot gezeigt. In diesem Tutorial wird die Vorgehensweise zum Erstellen einer dynamischen Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge in Excel vorgestellt.

A screenshot showing a dynamic drop-down list sorted in alphabetical order in Excel

Dynamische Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge erstellen

arrow blue right bubble Dynamische Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge erstellen

Um eine dynamische Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Wählen Sie die ursprünglichen Daten aus und klicken Sie auf Formeln > Namen definieren. Siehe Screenshot:

A screenshot showing the selection of data and Define Name option in Excel

2. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name einen Namen für den ausgewählten Bereich im Namens-Textfeld ein und geben Sie diese Formel =OFFSET(Arbeitsblatt1!$A$1, 0, 0, ANZAHL2(Arbeitsblatt1!$A$1:$A$1001)) in das Textfeld Bezieht sich auf ein. Siehe Screenshot:

A screenshot showing the New Name dialog

Hinweis: In der Formel ist A1 die erste Zelle Ihres ursprünglichen Datenbereichs und Arbeitsblatt1 ist das Arbeitsblatt, in dem sich Ihre Originaldaten befinden.

3. Klicken Sie auf OK. Gehen Sie dann zu einem anderen Blatt, hier gehe ich zu Blatt2, und wählen Sie eine Zelle aus, um diese Formel =WENN(ANZAHL2(Liste)>=ZEILEN($A$1:A1), INDEX(Liste, VERGLEICH(KLEINSTE(ZÄHLENWENN(Liste, "<"&Liste), ZEILE(A1)), ZÄHLENWENN(Liste, "<"&Liste), 0)), "") einzugeben, und drücken Sie die Tasten Umschalt + Strg + Eingabetaste, ziehen Sie dann den Autoausfüllkursor nach unten, bis eine leere Zelle erscheint. Siehe Screenshot:

A screenshot showing the formula being applied to sort values for the drop-down list in Excel

Hinweis: In der obigen Formel ist Liste der Name, den Sie in Schritt 2 für die Originaldaten definiert haben, A1 ist die erste Zelle der Originaldaten.

4. Wählen Sie dann die Spalte mit den Formelzellen aus und klicken Sie auf Formel > Namen definieren, und geben Sie im Namens-Textfeld SortierteWerte im Neuer Name Dialogfeld ein. Siehe Screenshot:
A screenshot showing the Define Name option for sorted values in Excel
A screenshot showing the New Name dialog for defining sorted values

5. Klicken Sie auf OK. Gehen Sie dann zu einer Zelle oder einem Bereich, in dem Sie die dynamische Dropdown-Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:

A screenshot showing the Data Validation option for creating a dynamic drop-down list in Excel

6. Wählen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung Liste aus der Liste Erlauben aus und geben Sie =SortierteWerte in das Textfeld Quelle ein. Siehe Screenshot:

A screenshot showing the Data Validation dialog

7. Klicken Sie auf OK. Nun können Sie sehen, dass die erstellte Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge sortiert ist.

A screenshot showing the final dynamic drop-down list in alphabetical order in Excel

Tipp: Wenn Sie neue Daten zu den Originaldaten hinzufügen, werden die Daten automatisch zur Dropdown-Liste hinzugefügt und erneut sortiert. Siehe Screenshot:

A screenshot showing the dynamically updated drop-down list after adding new data in Excel

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