Wie erstelle ich eine dynamische Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge in Excel?
Die meisten von Ihnen wissen vielleicht, wie man eine dynamische Dropdown-Liste erstellt. In einigen Fällen möchten Sie die Dropdown-Liste jedoch in alphabetischer Reihenfolge sortieren (siehe Abbildung unten). In diesem Tutorial wird nun die Erstellung einer dynamischen Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge in Excel vorgestellt.。
Erstellen Sie eine dynamische Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge
Erstellen Sie eine dynamische Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge
Um eine dynamische Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
1. Wählen Sie die Originaldaten aus und klicken Sie auf Formeln > Definiere Name. siehe Screenshot:
2. Dann in der Neuer Name Geben Sie im Dialogfeld Name einen Namen für den ausgewählten Bereich in das Textfeld Name ein und geben Sie diese Formel ein =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) in Bezieht sich auf Textfeld. Siehe Screenshot:
Hinweis: In der Formel ist A1 die erste Zelle Ihres ursprünglichen Datenbereichs und Blatt1 ist das Arbeitsblatt, in dem sich Ihre ursprünglichen Daten befinden.
3 Klicken OK. Gehen Sie dann zu einem anderen Blatt, hier gehe ich zu Blatt 2 und wähle eine Zelle aus, um diese Formel einzugeben = IF (COUNTA (Liste)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (Liste, MATCH (SMALL (COUNTIF (Liste, "<" & Liste), ROW (A1)), COUNTIF (Liste, "<" & Liste ), 0)), "") hinein und drücken Umschalt + Strg + Eingabetaste Ziehen Sie den Autofill-Griff nach unten, bis eine leere Zelle angezeigt wird. Siehe Screenshot:
Hinweis: In der obigen Formel ist Liste der Name, den Sie in Schritt 2 für die Originaldaten definieren. A1 ist die erste Zelle der Originaldaten.
4. Wählen Sie dann die Spalte aus, in der sich die Formelzellen befinden, und klicken Sie auf Formel > Name definierenGeben Sie dann in das Textfeld Name ein Sortierte Werte der Neuer Name Dialog. Siehe Screenshot:
5 Klicken OK. Wählen Sie dann eine Zelle oder einen Bereich aus, den Sie zum Erstellen der dynamischen Dropdown-Liste benötigen, und klicken Sie auf Daten > Datenvalidierung. Siehe Screenshot:
6. Dann in der Datenvalidierung Dialog auswählen Liste von dem Erlauben Liste und Typ = SortedValues in Quelle Textfeld. Siehe Screenshot:
7 Klicken OK. Jetzt können Sie sehen, dass die erstellte Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge sortiert ist.
Tipp: Wenn Sie den Originaldaten neue Daten hinzufügen, werden die Daten automatisch zur Dropdown-Liste hinzugefügt und erneut sortiert. Siehe Screenshot:
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- Superfilter (Speichern und Anwenden von Filterschemata auf andere Blätter); Erweiterte Sortierung nach Monat / Woche / Tag, Häufigkeit und mehr; Spezialfilter fett, kursiv ...
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