Wie erstellt man in Excel eine dynamische Dropdown-Liste, die automatisch alphabetisch sortiert ist?
Die meisten von Ihnen kennen wahrscheinlich bereits die Erstellung einer dynamischen Dropdown-Liste. In bestimmten Fällen möchten Sie diese Liste jedoch alphabetisch sortiert haben – wie im folgenden Screenshot dargestellt. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie in Excel eine dynamische Dropdown-Liste alphabetisch sortieren können.
Dynamische Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge erstellen
Dynamische Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge erstellen
Um eine dynamische Dropdown-Liste in alphabetischer Reihenfolge zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie die ursprünglichen Daten und klicken Sie auf Formeln > Namen definieren. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie dann im Dialogfeld Neuer Name im Namensfeld einen Namen für den ausgewählten Bereich ein und tragen Sie folgende Formel =OFFSET(Sheet1!$A$1;0;0;COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) in das Feld Bezieht sich auf ein. Siehe Screenshot:
Hinweis: In der Formel steht A1 für die erste Zelle Ihres ursprünglichen Datenbereichs, und „Sheet1“ ist das Arbeitsblatt, in dem sich Ihre ursprünglichen Daten befinden.
3. Klicken Sie auf OK. Wechseln Sie anschließend zu einem anderen Arbeitsblatt – hier gehe ich zu Sheet2 – und wählen Sie eine Zelle aus, um folgende Formel einzugeben: =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, „<"&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, „<"&List), 0)), „"). Drücken Sie danach die Tasten Umschalt + Strg + Enter und ziehen Sie den AutoAusfüll-Griff nach unten, bis eine leere Zelle erscheint. Siehe Screenshot:
Hinweis: In der obigen Formel steht „List“ für den Namen, den Sie in Schritt 2 für die ursprünglichen Daten festgelegt haben, und A1 bezeichnet die erste Zelle dieser Daten.
4. Markieren Sie anschließend die Spalte mit den Formelzellen und klicken Sie auf Formeln > Namen definieren. Geben Sie dann im Namensfeld des Dialogfelds Neuer Name den Namen SortedValues ein. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf OK. Wählen Sie anschließend eine Zelle oder einen Bereich aus, in dem Sie die dynamische Dropdown-Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:
6. Geben Sie dann im Dialogfeld Datenüberprüfung unter Liste in der Liste Zulassen Folgendes ein: =SortedValues im Feld Quelle. Siehe Screenshot:
7. Klicken Sie auf OK. Anschließend sehen Sie, dass die erstellte Dropdown-Liste alphabetisch sortiert ist.
Tipp: Wenn Sie neue Daten zu den ursprünglichen Daten hinzufügen, werden diese automatisch zur Dropdown-Liste hinzugefügt und neu sortiert. Siehe Screenshot:
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