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Wie kann man die Zeilenfarbe basierend auf der Gruppe in Excel abwechseln?

In Excel ist es für die meisten von uns vielleicht einfacher, jede zweite Zeile einzufärben. Haben Sie jedoch jemals versucht, die Zeilen abwechselnd basierend auf Änderungen des Spaltenwerts einzufärben? - Spalte A, wie im folgenden Screenshot gezeigt, in diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie zum Wechseln der Zeilenfarbe basierend auf der Gruppe in Excel.

Färben Sie die Zeilen abwechselnd basierend auf Wertänderungen mit Hilfsspalte und bedingter Formatierung

Färben Sie die Zeilen abwechselnd basierend auf Wertänderungen mit einer nützlichen Funktion

Färben Sie die Zeilen abwechselnd mit zwei Farben, basierend auf Wertänderungen mit Hilfsspalte und bedingter Formatierung


Färben Sie die Zeilen abwechselnd basierend auf Wertänderungen mit Hilfsspalte und bedingter Formatierung

Um die Zeilen abwechselnd nach Gruppen hervorzuheben, gibt es keinen direkten Weg für Sie. Sie müssen daher eine Hilfsspalte erstellen und dann die bedingte Formatierungsfunktion anwenden, um sie einzufärben. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie in Zelle D1, dieselbe Zeile der Überschriften, die Nummer ein 0.

2. Geben Sie in Zelle D2 die folgende Formel ein: =IF(A2=A1,D1,D1+1) Ziehen Sie diese Formel nach unten in die Zellen, auf die Sie sie anwenden möchten (siehe Abbildung):

Note: In der obigen Formel A1, A2 sind die erste und zweite Zelle der Spalte, deren Wert sich ändert, D1 ist die Zelle, in die Sie die Hilfsnummer 0 eingegeben haben.

3. Wählen Sie dann den Datenbereich A2: D18 aus, der die Spalte der Hilfsformel enthält, und klicken Sie auf Home > Bedingte Formatierung > Neue Regel, siehe Screenshot:

4. In dem Neue Formatierungsregel Dialogfeld auswählen Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen für Wählen Sie einen Regeltyp aus Abschnitt, und geben Sie diese Formel ein = AND (LEN ($ A2)> 0, MOD ($ D2,2) = 0) in die Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Textfeld, siehe Screenshot:

Note: A2 ist die erste Zelle Ihrer Spalte, auf der Sie basierend auf und färben D2 ist die erste Zelle der Hilfsspalte, die Sie für den ausgewählten Bereich erstellt haben

5. Dann klick Format Taste, um die gehen Format Cells Wählen Sie im Dialogfeld eine Farbe aus, die Ihnen gefällt Füllen Registerkarte, siehe Screenshot:

6. Dann klick OK > OK Informationen zum Schließen der Dialogfelder und zum abwechselnden Hervorheben der Zeilen basierend auf der jeweiligen Spalte, deren Wert sich ändert, siehe Screenshot:


Färben Sie die Zeilen abwechselnd basierend auf Wertänderungen mit einer nützlichen Funktion

Wenn die oben beschriebene Methode für Sie schwierig ist, können Sie ein nützliches Tool verwenden.Kutools for ExcelMit seinen Unterschiede unterscheiden Mit dieser Funktion können Sie die Zeilen basierend auf der Gruppe schnell abwechselnd in Excel einfärben.

Tipps:Um dies anzuwenden Unterschiede unterscheiden Funktion sollten Sie zunächst die herunterladen Kutools for Excelund wenden Sie die Funktion dann schnell und einfach an.

Nach der Installation Kutools for ExcelBitte machen Sie Folgendes:

1. Klicken Sie Kutoolen > Format > Unterschiede unterscheiden, siehe Screenshot:

2.In dem Unterschiede nach Schlüsselspalte unterscheiden Im Dialogfeld führen Sie die folgenden Vorgänge nach Bedarf aus. Siehe Screenshot:

3Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf Ok Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Dialog zu schließen, und Sie erhalten bei Bedarf das folgende Ergebnis:

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Färben Sie die Zeilen abwechselnd mit zwei Farben, basierend auf Wertänderungen mit Hilfsspalte und bedingter Formatierung

Wenn Sie die Zeilen basierend auf Wertänderungen abwechselnd mit zwei verschiedenen Farben schattieren möchten, wie im folgenden Screenshot gezeigt, kann dies auch in Excel mit bedingter Formatierung gelöst werden.

1. Zunächst sollten Sie eine neue Hilfsspalte und -formel als erste Methode von Schritt 1 bis Schritt 2 erstellen. Sie erhalten den folgenden Screenshot:

2. Wählen Sie dann den Datenbereich A2: D18 aus und klicken Sie auf Home > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten, siehe Screenshot:

3. In dem Manager für bedingte Formatierungsregeln Dialogfeld, klicken Sie auf Neue Regel Schaltfläche, siehe Screenshot:

4. In der herausgesprungen Neue Formatierungsregel Dialog, klicken Sie auf Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen unter dem Wählen Sie einen Regeltypund geben Sie dann diese Formel ein = ISODD ($ D2) (D2 ist die erste Zelle der Hilfsspalte, in der Sie die Formel erstellt haben. Klicken Sie anschließend auf Format Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die gewünschte Füllfarbe für die ungeraden Zeilen der Gruppe auszuwählen. Siehe Screenshot:

5. Dann klick OK um diesen Dialog zu verlassen und den ersteren zurückzugeben Manager für bedingte Formatierungsregeln Dialogfeld klicken Sie bitte Neue Regel Klicken Sie erneut, um eine weitere Regel für die geraden Zeilen der Gruppe zu erstellen.

6. In dem Neue Formatierungsregel Dialogfeld, klicken Sie auf Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen unter dem Wählen Sie einen Regeltyp wie früher, und geben Sie dann diese Formel ein = ISEVEN ($ D2) (D2 ist die erste Zelle der Hilfsspalte, in der Sie die Formel erstellt haben. Klicken Sie anschließend auf Format Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine andere Hintergrundfarbe für die geraden Zeilen der Gruppe auszuwählen. Siehe Screenshot:

7. Dann klick OK um die Rückkehr Manager für bedingte Formatierungsregelnund Sie können sehen, dass die beiden Regeln wie folgt erstellt werden:

8. Dann klick OK Um diesen Dialog zu schließen, können Sie sehen, dass Ihr ausgewählter Datenbereich je nach Änderung des Spaltenwerts abwechselnd mit zwei verschiedenen Farben schattiert wurde.

  • Notizen:
  • 1. Nachdem Sie die Zeilen abwechselnd eingefärbt haben, können Sie die Hilfsspalte nach Bedarf ausblenden, aber nicht löschen.
  • 2. Wenn Ihr Datenbereich keine Überschriften enthält, geben Sie einfach 1 als erste Zahl in die Hilfsspalte ein und wenden die Hilfsformel wie gewohnt an.

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Comments (17)
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is it possible to make this work when you use filters? if i apply a filter and the helper column are both 2 different odd numbers, then both rows have the same color.... how can we make this apply to filtered data, and still work when unfiltered?
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Hey, thanks for the help. I tried this and the coloring is off by one. Any ideas?
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Modify the formula to apply the conditional formatting to the header as well.=AND(LEN($A1)>0,MOD($D1,2)=0)
This works better for me than trying to highlight just my data rows.
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When you highlight the selection don't highlight the header row.
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I hate helper columns. I'd rather have a huge formula before I put in a helper column. Sometimes Macros are easier, but I'm not always allowed to use macro enabled spreadsheets. When I want to use a macro, I usually run it from my Personal.xlsb, but that doesn't really help with avoiding a helper column.
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Thank you very much for this, it was much appreciated.
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just use 1-prev_value, and you get alternating 1 and 0 s
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Thanks for this formula, been thinking it wasn't possible for a while. Here's a question: Can you format each group to be a different color? Or are you limited to 2 alternating colors?

Thanks!
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Great piece of information. you helped me to present my analysis results better.
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Thank you so much for this post, I've wanted to be able to change row color based on group for a long time. Easy to follow and much appreciated!
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This formula (when used in conditional formatting) would alternate the row color based on group without the assistance of a helper row: =ISODD(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$1:$A2,$A$1:$A2)))
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This formula works great if your table only has 100 rows. But it really slows down when you have 5,000 rows. Any suggestions to speed up the formula on larger datasets?
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Hello, Barb,
You can try the below formula:
=MOD(SUMPRODUCT(--($A$1:$A1<>$A$2:$A2)),2)


Note: When you select the data range, please exclude the first header row.

Please try, hope it can help you!
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Fantastic! Well done!
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Justin, your formula is nice because it doesn't require a helper column, but for some reason it requires extra RAM and slows the workbook down noticeably. I would recommend using the formula given in the article and just dealing with the helper column.
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Hi Justin. When I use either the helper row method or yours, it formats one row off. Do you know why?
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More than likely - as I did - you selected the whole columns, and not just the data (excl. any headings)
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