Wie färbt man Zeilen in Excel basierend auf Gruppen abwechselnd ein?
In Excel ist das Einfärben jeder zweiten Zeile für die meisten von uns vermutlich einfach – aber haben Sie schon einmal versucht, Zeilen abwechselnd einzufärben, sobald sich der Wert in einer Spalte ändert, beispielsweise in Spalte A wie im folgenden Screenshot gezeigt? In diesem Artikel erkläre ich, wie Sie die Zeilenfarbe in Excel basierend auf Gruppen abwechselnd gestalten können.
Färben Sie die Zeilen abwechselnd basierend auf Wertänderungen mit einer nützlichen Funktion
Färben Sie die Zeilen abwechselnd basierend auf Wertänderungen mithilfe einer Hilfsspalte und Bedingte Formatierung verwenden
Um Zeilen basierend auf Gruppen abwechselnd hervorzuheben, gibt es leider keinen direkten Weg. Erstellen Sie daher eine Hilfsspalte und wenden Sie anschließend die Funktion „Bedingte Formatierung“ an, um die Farben zuzuweisen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Geben Sie in Zelle D1 – also in derselben Zeile wie die Überschriften – die Zahl 0 ein.
2. Geben Sie in Zelle D2 folgende Formel ein: =WENN(A2=A1;D1;D1+1), und ziehen Sie diese anschließend auf die gewünschten Zellen herunter. Siehe Screenshot:
Hinweis: In der obigen Formel sind A1 und A2 die erste und zweite Zelle der Spalte, deren Wert sich ändert, und D1 ist die Zelle, in die Sie die Hilfszahl 0 eingegeben haben.
3. Markieren Sie anschließend den Bereich A2:D18 – einschließlich der Hilfsspalte mit der Formel – und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel. Siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden im Abschnitt Regeltyp auswählen aus, und geben Sie folgende Formel in das Feld =UND(LÄNGE($A2)>0;REST($D2;2)=0) unter Formatierungswerte, für die diese Formel zutrifft ein. Siehe Screenshot:
Hinweis: A2 ist die erste Zelle der Spalte, nach der Sie die Farbe vergeben, und D2 ist die erste Zelle der Hilfsspalte, die Sie für den ausgewählten Bereich erstellt haben.
5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formatieren, um zum Dialog Zellenformat festlegen zu gelangen, und wählen Sie unter der Registerkarte Füllung eine Farbe Ihrer Wahl aus. Siehe Screenshot:
6. Klicken Sie anschließend auf OKOK, um die Dialoge zu schließen. Die Zeilen wurden nun abwechselnd basierend auf der Spalte hervorgehoben, deren Wert sich ändert. Siehe Screenshot:
Färben Sie die Zeilen abwechselnd basierend auf Wertänderungen mit einer nützlichen Funktion
Falls Ihnen die oben beschriebene Methode zu kompliziert ist, können Sie ein praktisches Tool nutzen – Kutools für Excel. Mit der Funktion Unterschiede hervorheben färben Sie Zeilen in Excel schnell und abwechselnd nach Gruppen ein.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Kutools > Format > Unterschiede hervorheben. Siehe Screenshot:
2. Führen Sie im Dialogfeld Unterschiede hervorheben nach Schlüsselspalte die folgenden Schritte nach Bedarf durch. Siehe Screenshot:
3.Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf die Schaltfläche OK, um den Dialog zu schließen, und Sie erhalten das gewünschte Ergebnis:
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Färben Sie die Zeilen abwechselnd mit zwei Farben basierend auf Wertänderungen mithilfe einer Hilfsspalte und Bedingte Formatierung verwenden
Wenn Sie die Zeilen – wie im folgenden Screenshot gezeigt – basierend auf Wertänderungen abwechselnd mit zwei verschiedenen Farben schattieren möchten, können Sie dies in Excel ebenfalls mithilfe der bedingten Formatierung erreichen.
1. Erstellen Sie zunächst eine neue Hilfsspalte und wenden Sie die Formel gemäß der ersten Methode von Schritt 1 bis Schritt 2 an – so erhalten Sie folgenden Screenshot:
2. Markieren Sie anschließend den Bereich A2:D18 und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Regeln verwalten. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung – Regeln verwalten auf die Schaltfläche Neue Regel. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie im erscheinenden Dialog Neue Formatierungsregelunter Regeltyp auswählenauf Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwendenund geben Sie anschließend folgende Formel ein:=UNGERADE($D2)(D2ist die erste Zelle der Hilfsspalte, in der Sie die Formel erstellt haben). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formatieren, um die gewünschte Füllfarbe für die ungeraden Zeilen der Gruppe auszuwählen. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie anschließend auf OK, um diesen Dialog zu schließen und zum vorherigen Dialog Bedingte Formatierung verwenden – Regeln verwalten zurückzukehren. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Neue Regel, um eine weitere Regel für die geraden Zeilen der Gruppe zu erstellen.
6. Im Neue Formatierungsregel-Dialogfeld klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden und geben dann folgende Formel ein: =ISEVEN($D2) (D2 ist die erste Zelle der Hilfsspalte, in der Sie die Formel erstellt haben). Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren, um eine andere Hintergrundfarbe für die geraden Zeilen der Gruppe auszuwählen. Siehe Screenshot:
7. Klicken Sie dann auf OK, um zum Dialog Bedingte Formatierung verwenden – Regeln verwalten zurückzukehren, und Sie sehen, dass die beiden Regeln wie folgt erstellt wurden:
8. Klicken Sie dann auf OK, um diesen Dialog zu schließen, und sehen Sie, wie Ihr Bereich „Daten auswählen“ entsprechend den Änderungen des Spaltenwerts abwechselnd mit zwei verschiedenen Farben schattiert wurde.
- Hinweise:
- 1. Nachdem Sie die Zeilen abwechselnd eingefärbt haben, können Sie die Hilfsspalte bei Bedarf ausblenden, aber nicht löschen.
- 2. Falls Ihr Datenbereich keine Überschriften enthält, geben Sie einfach 1 als erste Zahl in die Hilfsspalte ein und wenden dann wie gewohnt die Hilfsformel an.
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