Wie überträgt man eine Dropdown-Liste aus Excel in ein Word-Dokument?
Dieser Artikel zeigt, wie Sie eine Dropdown-Liste aus Excel in ein Word-Dokument kopieren. Alternativ erhalten Sie eine schrittweise Anleitung zum manuellen Erstellen einer Dropdown-Liste direkt in Word.
Excel-Dropdown-Liste in Word-Dokument kopieren
Direktes Erstellen einer Dropdown-Liste in einem Word-Dokument
Weitere Anleitungen zur Dropdown-Liste...
Excel-Dropdown-Liste in Word-Dokument kopieren
So kopieren Sie eine Excel-Dropdown-Liste in ein Word-Dokument:
1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Dropdown-Liste enthält, die Sie in Ihr Word-Dokument kopieren möchten.
2. Markieren Sie die Zelle mit der Dropdown-Liste und kopieren Sie sie, indem Sie gleichzeitig die Strg- und C-Taste drücken.
3. Wechseln Sie zum Word-Dokument und klicken Sie auf Start > Einfügen > Inhalte einfügen. Siehe Screenshot:
4. Im Dialogfeld Inhalte einfügen müssen Sie Folgendes tun:
- 1). Wählen Sie die Option Link einfügen;
- 2). Wählen Sie im Als-Feld das Microsoft Excel Arbeitsblattobjekt aus;
- 3). Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:
Die Zelle mit der Dropdown-Liste wurde nun in das Word-Dokument eingefügt. Wenn Sie im Word-Dokument doppelt auf das eingefügte Objekt klicken, öffnet sich die zugehörige Excel-Arbeitsmappe, und Änderungen an der Dropdown-Liste im Arbeitsblatt werden automatisch im Word-Dokument übernommen.
Tipp: Diese Methode fügt lediglich einen Link ein, der eine Verknüpfung zur Arbeitsmappe herstellt. Tatsächlich bietet Word integrierte Funktionen zum Erstellen von Dropdown-Listen – wenn Sie daran interessiert sind, lesen Sie unbedingt die folgende Methode!
Erstellen Sie mühelos Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen in Excel:
Mit dem Kontrollkästchen zur Dropdown-Liste hinzufügen-Tool von Kutools für Excel erstellen Sie mühelos Dropdown-Listen mit Kontrollkästchen – ganz nach Ihren Anforderungen in einem begrenzten Bereich, im aktuellen Arbeitsblatt, in der aktuellen Arbeitsmappe oder in allen geöffneten Arbeitsmappen.
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Direktes Erstellen einer Dropdown-Liste in einem Word-Dokument
So erstellen Sie Dropdown-Listen in einem Word-Dokument:
1. Klicken Sie im Word-Dokument, in das Sie eine Dropdown-Liste einfügen möchten, auf Datei > Optionen.
2. Führen Sie im Fenster Word-Optionen die folgenden Einstellungen durch.
- 2,1) Klicken Sie auf Anpassen Menübandim linken Bereich;
- 2,2) Wählen Sie Nicht im Menüband enthaltene Befehleaus dem Wählen Sie Befehle aus-Dropdown-Liste;
- 2,3) Wählen Sie im rechten Hauptregisterkartenfeld einen Registerkartennamen (hier wähle ich die Registerkarte „Einfügen“), und klicken Sie auf die Neue GruppeSchaltfläche, um eine Neue Gruppe unter der Registerkarte „Einfügen“ zu erstellen;
- 2,4) Suchen Sie den Formularfeld einfügen-Befehl im Befehlsfeld;
- 2,5) Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um diesen Befehl zur Neue Gruppe hinzuzufügen;
- 2,6) Suchen Sie den Sperren-Befehl im Befehlsfeld;
- 2,7) Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um diesen Befehl ebenfalls zur Neue Gruppe hinzuzufügen;
- 2,8) Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:
Nun wurden die angegebenen Befehle einer Neue Gruppe unter der entsprechenden Registerkarte hinzugefügt.
3. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie auf die Formularfeld-Schaltfläche.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Formularfeld die Option Dropdown aus und klicken Sie anschließend auf OK.
5. Nun wird ein Formularfeld in das Dokument eingefügt. Bitte doppelklicken Sie darauf.
6. Im Dialogfeld Optionen für Dropdown-Formularfeld müssen Sie Folgendes tun:
- 6,1) Geben Sie ein Dropdown-Element in das Dropdown-Element-Feld ein;
- 6,2) Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche;
- 6,3) Wiederholen Sie diese beiden Schritte, bis alle Dropdown-Elemente dem Elemente in Dropdown-Liste-Feld hinzugefügt wurden;
- 6,4) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dropdown aktiviert;
- 6,5 Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.
7. Klicken Sie auf den Sperren-Befehl, um ihn zu aktivieren. Danach können Sie Elemente aus der Dropdown-Liste auswählen.
8. Deaktivieren Sie nach Abschluss der Auswahl bitte den Sperren-Befehl, damit das gesamte Dokument bearbeitbar bleibt.
Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie ein Element aus der Dropdown-Liste auswählen möchten, müssen Sie den Sperren-Befehl aktivieren.
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