Wie kopiert man eine Excel-Dropdown-Liste in ein Word-Dokument?

Dieser Artikel beschreibt das Kopieren einer Dropdown-Liste aus Excel in ein Word-Dokument. Alternativ bietet er eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die zeigt, wie Sie eine Dropdown-Liste manuell in einem Word-Dokument erstellen.

Kopieren der Excel-Dropdown-Liste in ein Word-Dokument
Direktes Erstellen einer Dropdown-Liste in einem Word-Dokument
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Kopieren der Excel-Dropdown-Liste in ein Word-Dokument

Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten, um eine Excel-Dropdown-Liste in ein Word-Dokument zu kopieren.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Dropdown-Liste enthält, die Sie in das Word-Dokument kopieren möchten.

2. Wählen Sie die Zelle mit der Dropdown-Liste aus und kopieren Sie sie, indem Sie gleichzeitig die Tasten Strg + C drücken.

3. Gehen Sie zum Word-Dokument, klicken Sie auf Start > Einfügen > Inhalte einfügen. Siehe Screenshot:

4. Im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ müssen Sie folgendes tun:

• 1). Wählen Sie die Option „Verknüpfung einfügen“;
• 2). Wählen Sie im Feld „ Als“ die Option „Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt“ aus;
• 3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:

Jetzt ist die Zelle mit der Dropdown-Liste in das Word-Dokument eingefügt. Wenn Sie das eingefügte Objekt in Word doppelklicken, wird die entsprechende Excel-Arbeitsmappe geöffnet, und Änderungen an der Dropdown-Liste im Arbeitsblatt werden im Word-Dokument widergespiegelt.

Hinweis: Diese Methode fügt nur eine Verknüpfung ein, die eine Verknüpfung zur Arbeitsmappe erstellt. Tatsächlich ermöglicht Word es Benutzern, Dropdown-Listen mit seinen integrierten Funktionen zu erstellen. Wenn Sie daran interessiert sind, sehen Sie sich bitte die unten stehende Methode an.

Direktes Erstellen einer Dropdown-Liste in einem Word-Dokument

Bitte gehen Sie wie folgt vor, um Dropdown-Listen in einem Word-Dokument zu erstellen.

1. Klicken Sie im Word-Dokument, in dem Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, auf Datei > Optionen.

2. Im Word-Optionen-Fenster müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen.

• 2.1) Klicken Sie im linken Bereich auf „Menüband anpassen“;
• 2.2) Wählen Sie „Befehle nicht im Menüband“ aus der Dropdown-Liste „Befehle auswählen“;
• 2.3) Wählen Sie im rechten Hauptregisterkartenfeld einen Tabellennamen aus (hier wähle ich den Einfügen-Tab), klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Gruppe“, um eine neue Gruppe unter dem Einfügen-Tab zu erstellen;
• 2.4) Suchen Sie den Befehl „Formularfeld einfügen“ im Befehlsfeld;
• 2.5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um diesen Befehl zur neuen Gruppe hinzuzufügen;
• 2.6) Suchen Sie den Befehl „Sperren“ im Befehlsfeld;
• 2.7) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um diesen Befehl ebenfalls zur neuen Gruppe hinzuzufügen;
• 2.8) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:

Jetzt wurden die angegebenen Befehle einer neuen Gruppe unter dem jeweiligen Tab hinzugefügt.

3. Platzieren Sie den Cursor dort, wo Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Formularfeld“.

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Formularfeld“ die Option „Dropdown“ aus und klicken Sie dann auf „OK“.

5. Dann wird ein Formularfeld in das Dokument eingefügt, bitte doppelklicken Sie darauf.

6. Im Dialogfeld „Dropdown-Formularfeldeinstellungen“ müssen Sie folgendes tun:

• 6.1) Geben Sie ein Dropdown-Element in das Feld „Dropdown-Element“ ein;
• 6.2) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“;
• 6.3) Wiederholen Sie diese beiden Schritte, bis alle Dropdown-Elemente in das Feld „Elemente in der Dropdown-Liste“ hinzugefügt wurden;
• 6.4) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dropdown aktiviert“;
• 6.5 Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
  

7. Klicken Sie auf den Befehl „Sperren“, um ihn zu aktivieren. Jetzt können Sie ein Element aus der Dropdown-Liste auswählen.

8. Nachdem Sie die Auswahl abgeschlossen haben, deaktivieren Sie bitte den Befehl „Sperren“, damit das gesamte Dokument bearbeitbar ist.

Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie ein Element aus der Dropdown-Liste auswählen möchten, müssen Sie den Befehl „Sperren“ aktivieren.

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