Wie aktiviert man Makros in Excel?

Makros in Excel sind entscheidend für die Automatisierung wiederholter Aufgaben und die Verbesserung Ihres Workflows, insbesondere bei der Arbeit mit komplexen Tabellen oder Berichtsprozessen. Aus Sicherheitsgründen sind Makros jedoch oft standardmäßig deaktiviert, um Benutzer vor bösartigem Code zu schützen. Es ist wichtig zu wissen, wie man Makros ordnungsgemäß aktiviert, um die volle Funktionalität der Arbeitsmappe ohne unnötige Unterbrechungen nutzen zu können. Dieser Artikel bietet detaillierte, schrittweise Anweisungen für verschiedene Methoden zur Aktivierung von Makros in Excel sowie praktische Tipps, Vorsichtsmaßnahmen und Lösungsvorschläge für verschiedene Situationen.

Makros in der Nachrichtenleiste in Excel aktivieren
Makros in der Backstage-Ansicht aktivieren
Makros durch Ändern der Einstellungen im Trust Center aktivieren
Alternative Methode: Makros für bestimmte Dateien über Eigenschaften aktivieren

Makros in der Nachrichtenleiste in Excel aktivieren

Eine der direktesten Möglichkeiten, Makros zu aktivieren, ist über die Nachrichtenleiste, die erscheint, wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die Makros enthält. Diese Leiste befindet sich oberhalb der Formelleiste und fungiert als Sicherheitshinweis, sobald Makro-Inhalte erkannt werden.

Beim Öffnen einer makrofähigen Excel-Arbeitsmappe suchen Sie nach der gelben Nachrichtenleiste, die normalerweise lautet: "Sicherheitswarnung – Makros wurden deaktiviert." Um Makros zuzulassen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Inhalt aktivieren in dieser Leiste. Sobald ausgewählt, werden Makros in dieser speziellen Arbeitsmappe aktiviert, sodass alle automatisierten Aktionen oder Skripte in der Datei wie beabsichtigt ausgeführt werden.

Hinweis: Diese Methode gilt nur für die aktuell geöffnete Arbeitsmappe. Wenn Sie andere Dateien mit Makros öffnen, müssen Sie diese Schritte für jede Datei wiederholen. Stellen Sie immer sicher, dass Sie der Quelle der Arbeitsmappe vertrauen, bevor Sie Makros auf diese Weise aktivieren, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.

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Makros in der Backstage-Ansicht aktivieren

Wenn Sie die Nachrichtenleiste versehentlich schließen oder Makros auf andere Weise aktivieren möchten, können Sie Makros auch in der Backstage-Ansicht von Excel aktivieren. Diese Methode wird empfohlen, wenn Sie häufig auf Excel-Dateien zugreifen, denen Sie vertrauen, aber mehr Kontrolle über die Aktivierung von Makro-Inhalten haben möchten.

1. Klicken Sie auf Datei in der Excel-Menüleiste, um zur Backstage-Ansicht zu gelangen.
2. Wählen Sie Info im linken Bereich.
3. Sie sehen eine Sicherheitswarnung mit der Option zum Inhalt aktivieren. Klicken Sie auf diesen Dropdown-Pfeil.
4. Wählen Sie im Menü Allen Inhalt aktivieren. Die Makros für diese Arbeitsmappe werden sofort aktiv.

Diese Lösung ist ebenfalls auf die aktuell geöffnete Arbeitsmappe beschränkt. Verwenden Sie sie, wenn Sie regelmäßig Makro-Funktionalität in einer Datei benötigen, von der Sie sicher sind, dass sie sicher ist. Denken Sie daran, dass Sie, ähnlich wie beim Aktivieren über die Nachrichtenleiste, immer vorsichtig sein müssen, um das Aktivieren von Makros in verdächtigen Dateien zu vermeiden.

Fehlerbehebungstipp: Wenn Sie die Option 'Inhalt aktivieren' nicht sehen, stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsmappe tatsächlich Makros enthält und nicht in einem nicht-makrofähigen Format gespeichert wurde (z. B. .xlsx anstatt .xlsm).

Makros durch Ändern der Einstellungen im Trust Center aktivieren

Für Benutzer, die häufig mit mehreren Dateien arbeiten, die Makros enthalten, oder die nicht jedes Mal gefragt werden möchten, bietet das Ändern der Trust-Center-Einstellungen in Excel mehr Kontrolle. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für erfahrene Benutzer, die viele makrofähige Arbeitsmappen verwalten und ihren Workflow optimieren möchten. Das Ändern dieser Einstellungen betrifft jedoch alle Dateien, die Sie öffnen, daher sollten Sie die Sicherheitsauswirkungen sorgfältig abwägen.

1. Klicken Sie in der Haupt-Excel-Menüleiste auf Datei und wählen Sie dann Optionen unten links.

2. Im Dialogfeld Excel-Optionen gehen Sie im linken Bereich auf Trust Center. Klicken Sie dann auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Trust Center-Einstellungen im Abschnitt Microsoft Excel Trust Center.

3. Klicken Sie im Trust-Center-Dialogfeld im linken Bereich auf Makro-Einstellungen. Sie sehen mehrere Optionen:

• Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren – Makros sind deaktiviert und Sie erhalten keine Warnungen.
• Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren – Makros sind deaktiviert, aber Sie erhalten einen Sicherheitshinweis (Standardeinstellung).
• Alle Makros außer digital signierte Makros deaktivieren – Nur digital signierte Makros sind erlaubt.
• Alle Makros aktivieren (nicht empfohlen, potenziell gefährlicher Code kann ausgeführt werden) – Alle Makros sind aktiviert, ohne Warnungen.

Um alle Makros zu aktivieren, wählen Sie die Alle Makros aktivieren Option.
Klicken Sie abschließend auf OK , um Ihre Auswahl zu bestätigen.

4. Sie kehren zum Excel-Optionen Dialogfeld zurück. Klicken Sie erneut auf OK , um die neuen Einstellungen anzuwenden.
5. Ab diesem Zeitpunkt werden Makros automatisch in allen Arbeitsmappen ausgeführt, die Sie öffnen, und Sie erhalten keine Warnmeldungen mehr.

Wichtiger Sicherheitstipp: Das Aktivieren aller Makros erhöht das Risiko, bösartigen Code auszuführen, der in einer beliebigen makrofähigen Arbeitsmappe vorhanden sein könnte, die Sie in Excel öffnen. Es wird dringend empfohlen, diese Einstellung nur zu aktivieren, wenn Sie sicher sind, dass alle Arbeitsmappenquellen vertrauenswürdig sind und Ihre Dateien geschützt sind.

Wenn Sie Probleme damit haben, dass Makros weiterhin nicht ausgeführt werden, überprüfen Sie, ob Ihre Excel-Version Makros unterstützt und ob Dateien in einem vertrauenswürdigen Speicherort geöffnet werden. Wenn eine Netzwerkrichtlinie erzwungen wird, können einige Einstellungen vom IT-Administrator verwaltet und nicht manuell geändert werden.

Alternative Methode: Makros für bestimmte Dateien über Eigenschaften aktivieren

In bestimmten Fällen, insbesondere beim Herunterladen von makrofähigen Dateien (z. B. per E-Mail oder aus dem Internet), kann es vorkommen, dass Excel Makros weiterhin blockiert, selbst nachdem Sie die Standardmethoden zur Aktivierung verwendet haben. Dies geschieht, weil Windows solche Dateien als potenziell unsicher kennzeichnet. Das Entsperren der Datei über ihre Eigenschaften kann dieses Problem lösen. Diese Methode ist praktisch, wenn Sie einer bestimmten Datei vertrauen, aber für andere Dateien weiterhin sichere Makro-Einstellungen beibehalten möchten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die makrofähige Datei (z. B. .xlsm), wählen Sie Eigenschaften, und aktivieren Sie unter der Registerkarte Allgemein die Option Entsperren am unteren Rand (falls verfügbar). Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK. Öffnen Sie die Datei erneut in Excel, und Sie sollten Makros mithilfe der Nachrichtenleiste, der Backstage-Ansicht oder der Trust-Center-Einstellungen wie zuvor beschrieben aktivieren können.

Diese Lösung betrifft nur die ausgewählte Datei und hilft Ihnen, selektiv Makros zu vertrauen und zu aktivieren, wenn nötig. Überprüfen Sie jedoch immer den Inhalt und die Quelle, bevor Sie Dateien entsperren, um die Sicherheit aufrechtzuerhalten.

Zusammengefasst hängt die Wahl der richtigen Methode zur Aktivierung von Makros von Ihrem Workflow, dem Vertrauensgrad Ihrer Dateien und den Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation ab. Bei Problemen überprüfen Sie immer das Dateiformat (es sollte .xlsm oder ein anderes makrofähiges Format sein), bestätigen Sie die Sicherheit der Quelle, überprüfen Sie die Makro-Einstellungen und wenden Sie sich bei eingeschränkten Einstellungen an Ihren IT-Support. Für Benutzer, die häufig mit Makros arbeiten, können Kutools’ klare Oberfläche und Verwaltungsfunktionen Makrooperationen und -einstellungen zwischen Dateien weiter optimieren und sicherstellen, dass Sie effektiv und sicher arbeiten.