Wie ermittelt man in Excel den maximalen oder minimalen Wert basierend auf bestimmten Kriterien?
Angenommen, Sie haben einen Datenbereich mit Produktnamen in Spalte A und Bestellmengen in Spalte B. Nun möchten Sie schnell die maximale oder minimale Bestellmenge für ein bestimmtes Produkt wie „KTE“ ermitteln – wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Excel bietet mehrere Möglichkeiten, um den maximalen oder minimalen Wert basierend auf einem oder mehreren Kriterien zu extrahieren.
Ermitteln des Maximal- oder Minimaler Wert-Werts basierend auf nur einem Kriterium
Ermitteln des Maximal- oder Minimaler Wert-Werts basierend auf mehreren Kriterien
Excel-Funktionen MAXIFS und MINIFS (Excel 2019+)
Ermitteln des Maximal- oder Minimaler Wert-Werts basierend auf einem Kriterium mit PivotTable
Ermitteln des Maximal- oder Minimaler Wert-Werts basierend auf nur einem Kriterium
Um den maximalen oder minimalen Wert anhand eines einzelnen Kriteriums zurückzugeben, verwenden Sie die MAX- oder MIN-Funktion in Kombination mit einer Matrixformel.
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie schnell den höchsten oder niedrigsten Wert für eine einzelne, klar definierte Bedingung suchen – beispielsweise das meistverkaufte Produkt oder die minimale Verkaufsmenge eines einzelnen Artikels.
1. Geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein, in der das Ergebnis angezeigt werden soll (z. B. in E2):
=MAX((A2:A13=D2)*B2:B13)
Tipps: In dieser Formel gibt A2:A13 den Zellbereich an, der Ihre Kriterien enthält, D2 ist das zu verwendende Kriterium (z. B. der Produktname „KTE“) und B2:B13 ist der Wertebereich, aus dem das Ergebnis zurückgegeben wird.
Achten Sie darauf, absolute oder relative Zellbezüge passend zu wählen, falls Sie die Formel an anderer Stelle kopieren möchten.
2. Drücken Sie nach der Eingabe der Formel Strg + Umschalt + Enter (nicht nur Enter). Excel umschließt Ihre Formel mit geschweiften Klammern { }, was anzeigt, dass es sich um eine Matrixformel handelt, und zeigt den maximalen Wert an, der Ihrem Kriterium entspricht. Siehe Abbildung:
Hinweis: Um den Minimalwert-Wert basierend auf einem bestimmten Kriterium zu erhalten, geben Sie diese Formel ein:
=MIN(IF(A2:A13=D2,B2:B13))Denken Sie daran, die Formel ebenfalls mit Strg + Umschalt + Enter zu bestätigen. Das Ergebnis zeigt die kleinste Menge für das angegebene Produkt an.
Falls Sie einen #WERT!-Fehler oder einen ähnlichen Fehler erhalten, prüfen Sie, ob Ihre Bereiche gleich groß sind, ob die Kriterienzelle den korrekten Wert enthält und ob Sie die Formel mit Strg + Umschalt + Enter – statt nur mit Enter – bestätigt haben.
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Ermitteln des Maximal- oder Minimaler Wert-Werts basierend auf mehreren Kriterien
Wenn Sie den maximalen oder minimalen Wert ermitteln müssen, der mehreren Bedingungen genügt – beispielsweise für ein bestimmtes Produkt in einem bestimmten Monat oder einer bestimmten Region –, verwenden Sie eine Matrixformel mit mehreren Kriterien innerhalb verschachtelter WENN-Anweisungen.
Betrachten Sie beispielsweise die folgenden Daten: Sie möchten die maximale (oder minimale) Bestellmenge für das Produkt KTE im Januar ermitteln.
1. Geben Sie diese Formel in die Zelle ein, in der das Ergebnis angezeigt werden soll (z. B. in H2):
=MAX(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13)))
Tipps: In dieser Formel: A2:A13 enthält Ihr erstes Kriterium, B2:B13 stellt das zweite Kriterium bereit, F1 und F2 sind die Werte, mit denen die Kriterien abgeglichen werden sollen, und C2:C13 ist der Bereich, aus dem der Maximalwert zurückgegeben wird. Passen Sie die Bereiche und Kriterien entsprechend Ihrem Datensatz an.
Verwenden Sie diese Struktur, wenn Sie zwei oder mehr Filterbedingungen festlegen möchten. Achten Sie darauf, dass alle Bereiche dieselbe Länge haben, um Fehler zu vermeiden.
2. Drücken Sie nach der Eingabe der Formel Strg + Umschalt + Enter, und das Ergebnis zeigt den Maximalwert an, der für Produkt und Monat Ihren Kriterien entspricht. Dieses Verfahren ist besonders nützlich, wenn Sie Daten nach Kombinationen von Feldern wie Kategorie, Region oder Zeitraum filtern möchten.
Hinweis: Für den Minimalwert-Wert unter denselben Bedingungen wenden Sie diese Formel an:
=MIN(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13)))Stellen Sie sicher, dass Sie Strg + Umschalt + Enter verwenden. Falls die Formel nicht wie erwartet funktioniert, überprüfen Sie die Werte in Ihren Kriterienzellen und vergewissern Sie sich, dass keine ganzen Spalten sortiert werden, wenn sich Leerzellen oder Text in Ihrem Wertebereich befinden.
Matrixformeln erfordern besondere Sorgfalt bei der Verwendung von Zellbezügen und der Auswahl der richtigen Zellbereiche. Sollten die Ergebnisse nicht wie erwartet erscheinen, vergewissern Sie sich, dass die Bereiche dieselbe Anzahl an Zeilen aufweisen und Ihre Kriterienzellen die gewünschten Werte enthalten.
Verwenden der Funktionen MAXIFS und MINIFS (Excel 2019+)
Wenn Sie Excel 2019 oder eine neuere Version verwenden, können Sie die integrierten MAXIFS- und MINIFS-Funktionen nutzen, um Maximal- oder Minimalwerte basierend auf einer oder mehreren Bedingungen abzurufen – ganz ohne Matrixformeln oder das Drücken von Strg + Umschalt + Enter. Dieser Ansatz ist deutlich unkomplizierter, besonders bei mehreren Kriterien oder wenn Sie die Matrixsyntax vermeiden möchten.
Anwendungsszenarien: Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie Excel 2019 oder eine neuere Version nutzen – so vereinfachen Sie Ihre Formeln und reduzieren Fehler.
1. Um den Maximalwert für „KTE“ zu ermitteln, geben Sie diese Formel in Ihre Zielzelle ein (z. B. in E2):
=MAXIFS(B2:B13,A2:A13,D2)Diese Formel sucht den größten Wert in B2:B13 (Bestellmenge), bei dem das Produkt in A2:A13 dem Wert in D2 entspricht (z. B. „KTE“).
2. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel zu bestätigen – Strg + Umschalt + Enter ist nicht erforderlich. Um die Formel auf weitere Zeilen oder andere Produkte anzuwenden, passen Sie einfach die Kriterienzelle an oder kopieren Sie die Formel nach unten.
Um den Minimalwert-Wert mit einem Kriterium zu finden, verwenden Sie:
=MINIFS(B2:B13,A2:A13,D2)Ebenso können Sie die Formel bei mehreren Kriterien erweitern. Um beispielsweise die maximale Bestellmenge für das Produkt KTE im Januar zu ermitteln (wobei sich die Monatswerte in)B2:B13 und die Mengen in C2:C13 befinden):
=MAXIFS(C2:C13,A2:A13,F1,B2:B13,F2)In diesem Beispiel ist F1 Ihr Produktkriterium und F2 Ihr Monatskriterium. Passen Sie die Felder entsprechend Ihrem Datensatz an.
PivotTable-Lösung
PivotTables bieten eine interaktive Möglichkeit, große Datenmengen schnell zu analysieren, und zeigen sofort den maximalen oder minimalen Wert basierend auf Ihren ausgewählten Kriterien an. Diese Lösung ist ideal, wenn Sie Daten nach verschiedenen Kategorien – wie Produkt, Region oder Datum – zusammenfassen und dynamisch höchste oder niedrigste Werte im Blick behalten möchten.
Anwendungsszenarien: Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie flexible, interaktive Berichte benötigen oder Erkenntnisse mit anderen teilen möchten, die Zusammenfassungstabellen Formeln vorziehen.
So richten Sie eine PivotTable ein, um den Maximal- oder Minimalwert nach Kriterien zu extrahieren:
1. Markieren Sie Ihren Datenbereich, einschließlich der Überschriften (z. B. A1:B13).
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen im Menüband und klicken Sie auf PivotTable.
3. Wählen Sie im Dialogfeld aus, wo Ihre PivotTable platziert werden soll („Neues Arbeitsblatt“ wird empfohlen), und klicken Sie auf OK.
4. Ziehen Sie im Bereich PivotTable-Felder das Kriterienfeld (z. B. Produkt) in den Bereich Zeilen und das Wertefeld (z. B. Bestellmenge) in den Bereich Werte.
5. Standardmäßig wird der Wert durch Summe zusammengefasst. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld im Bereich Werte, wählen Sie Wert-Feld-Einstellungen und anschließend je nach Bedarf Max oder Min aus. Klicken Sie abschließend auf OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Die PivotTable zeigt nun für jedes Kriterium den Maximal- oder Minimalwert an – beispielsweise die höchste oder niedrigste Bestellmenge pro Produkt. Bei Bedarf können Sie Ihre Daten weiter filtern und gruppieren, indem Sie zusätzliche Felder in die Bereiche Zeilen, Spalten oder Filter einfügen.
Hinweis: Wenn sich Ihr Datensatz aktualisiert, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PivotTable und wählen Sie Aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihre Berechnungen stets aktuell bleiben.
Vorteile: PivotTables ermöglichen auf besonders intuitive Weise, Kriterien anzupassen, tief in die Daten einzusteigen und dynamische Zusammenfassungen zu erstellen – ohne die zugrunde liegenden Daten oder Formeln zu verändern. Sie eignen sich zudem ideal für große oder komplexe Datensätze.
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