Wie sendet man eine E-Mail aus Excel mithilfe eines mailto-Hyperlinks?

In Excel können Sie die mailto-Hyperlink-Funktion nutzen, um direkt aus Excel heraus eine E-Mail zu erstellen. Die über diesen Hyperlink generierte Nachricht enthält automatisch die Empfänger-E-Mail-Adresse, den Betreff und den Nachrichtentext. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe der mailto-Hyperlink-Funktion eine E-Mail direkt aus Excel versenden.

E-Mail aus Excel mit Hyperlink-Funktion versenden
E-Mail aus Excel mit Hyperlink-Funktion versenden
E-Mails problemlos über Outlook basierend auf erstellten E-Mail-Liste mit Kutools für Excel versenden

E-Mail aus Excel mit Hyperlink-Funktion versenden

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie direkt einen mailto-Hyperlink in Excel erstellen – so geht’s:

1. Geben Sie zunächst die Empfängeradresse, den E-Mail-Betreff und den Nachrichtentext jeweils in die Zellen B1, B2 und B3 ein – siehe Screenshot.

2. Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der der mailto-Hyperlink platziert werden soll – zum Beispiel Zelle B4.

3. Kopieren Sie die Hyperlink-Funktion =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "Linking text") in die Formelzeile der ausgewählten Zelle und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

Hinweis: In der Formel enthalten B1, B2 und B3 die Adresse des Empfängers, den E-Mail-Betreff und den Nachrichtentext; der „Verknüpfungstext“ ist der Anzeigetext dieses Hyperlinks. Sie können diese Angaben ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Ab sofort wird beim Klicken auf den mailto-Hyperlink automatisch eine Outlook-E-Mail mit dem angegebenen Empfänger, Betreff und Nachrichtentext erstellt. Siehe Screenshot:

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E-Mail aus Excel mit Hyperlink-Funktion versenden

Da die Zeichenanzahl bei der oben beschriebenen Methode begrenzt ist, stelle ich Ihnen hier eine weitere Möglichkeit vor, einen mailto-Hyperlink in Excel zu erstellen.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie einen mailto-Hyperlink erstellen möchten.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Hyperlink. Siehe Screenshot:

3. Führen Sie im Dialogfeld Hyperlink erstellen folgende Schritte aus:

1). Klicken Sie im Bereich E-Mail-Adresse auf Verknüpfen mit.

2). Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld E-Mail-Adresse ein.

3). Geben Sie im Feld Betreff den E-Mail-Betreff ein und fügen Sie nach dem E-Mail-Betreff &body=Nachrichtentext hinzu.

Wenn der E-Mail-Betreff beispielsweise „Betreff der E-Mail“ lautet und der Nachrichtentext „Inhalt der E-Mail“ ist, geben Sie bitte Betreff der E-Mail&body=Inhalt der E-Mail in das Feld Betreff ein.

4). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Der mailto-Hyperlink wird nun erstellt. Sobald Sie darauf klicken, öffnet sich eine Outlook-E-Mail mit allen angegebenen Empfängeradressen, dem Betreff und dem Nachrichtentext.

E-Mails problemlos über Outlook basierend auf erstellten E-Mail-Liste mit Kutools für Excel versenden

In diesem Abschnitt empfehlen wir das Hilfsprogramm E-Mails versenden von Kutools für Excel. Mit diesem Tool versenden Sie problemlos E-Mails an die Empfänger Ihrer in Excel erstellten E-Mail-Liste. So geht’s:

1. Erstellen Sie zunächst in Excel die benötigte Mailing-Liste. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Mailing-Liste erstellen. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Mailing-Liste erstellen in den Abschnitten Spalten auswählen, die in der Mailing-Liste enthalten sein sollen und Anhang die Felder, die Sie in die E-Mail aufnehmen möchten. Geben Sie einen Speicherort für die erstellte E-Mail-Liste an und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Siehe Screenshot:

3. Nun wird eine Beispieldatei „E-Mail-Liste“ erstellt. Füllen Sie die entsprechenden Felder wie im folgenden Screenshot gezeigt mit Ihren gewünschten Inhalten aus:

4. Markieren Sie die gesamte E-Mail-Liste und klicken Sie anschließend im Menüband auf die Schaltfläche E-Mails versenden. Siehe Screenshot:

5. Im Dialogfeld E-Mails versenden sehen Sie, dass alle Felder mit den entsprechenden Inhalten aus Ihrer E-Mail-Liste ausgefüllt sind. Verfassen Sie den Nachrichtentext ganz nach Ihren Wünschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Outlook senden und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Senden, um die E-Mail zu versenden. Siehe Screenshot:

6. Anschließend erscheint ein Dialogfeld Kutools für Excel, das Sie über das Senden der E-Mail informiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und schließen Sie das Dialogfeld „E-Mails versenden“.

Sie können nun den Ordner „Gesendete Elemente“ in Outlook öffnen, um Ihre gesendete E-Mail zu überprüfen – siehe Screenshot:

Verwandter Artikel:

• Wie kann man mithilfe der mailto-Funktion in Excel automatisch E-Mails versenden, die CC- oder BCC-Felder enthalten?

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