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Wie sende ich E-Mails aus Excel mit der Mailto-Hyperlink-Funktion?

In Excel können Sie die Mailto-Hyperlink-Funktion verwenden, um eine E-Mail aus Excel zu erstellen. Die per E-Mail-Hyperlink erstellte E-Mail enthält die E-Mail-Adresse, den Betreff und den Text des Empfängers. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails aus Excel mit der Mailto-Hyperlink-Funktion senden.

Senden Sie E-Mails aus Excel mit Hyperlink-Funktion
Senden Sie E-Mails aus Excel mit Hyperlink-Funktion
Senden Sie einfach E-Mails über Outlook basierend auf der mit Kutools for Excel erstellten Mailingliste


Senden Sie E-Mails aus Excel mit Hyperlink-Funktion

In diesem Abschnitt werde ich Ihnen zeigen, wie Sie direkt einen Mailto-Hyperlink in Excel erstellen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Zunächst müssen Sie die Empfängeradresse, den E-Mail-Betreff und den E-Mail-Text separat in die Zellen B1, B2 und B3 eingeben. Siehe Screenshot.

2. Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der sich der Mailto-Hyperlink befinden soll, z. B. Zelle B4.

3. Kopieren Sie die Hyperlink-Funktion und fügen Sie sie ein = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Linking text") in die Formelleiste der ausgewählten Zelle und drücken Sie dann die Taste Weiter Key.

Hinweis: In der Formel enthalten B1, B2 und B3 die Adresse, den E-Mail-Betreff und den Text des Empfängers. und der "Verknüpfungstext" ist der Anzeigetext dieses Hyperlinks. Sie können sie nach Bedarf ändern.

Wenn Sie von nun an auf den Mailto-Hyperlink klicken, wird automatisch eine Outlook-E-Mail mit dem angegebenen Empfänger, Betreff und Text erstellt. Siehe Screenshot:


Senden Sie E-Mails aus Excel mit Hyperlink-Funktion

Da die Zeichen der obigen Methode begrenzt sind, stelle ich hier eine andere Methode vor, mit der Sie einen Mailto-Hyperlink in Excel erstellen können.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, für die Sie einen Mailto-Hyperlink erstellen möchten.

2 Klicken Insert > Hyperlink. Siehe Screenshot:

3. In dem Hyperlink einsetzen Dialogfeld müssen Sie:

1). Klicken E-Mail-Addresse in Link zu Feld;

2). Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld ein E-Mail-Addresse Box;

3). In dem Betreff Geben Sie in das Feld den Betreff der E-Mail ein. Geben Sie nach Eingabe des Betreffs der E-Mail ein & body = E-Mail-Text;

Wenn der E-Mail-Betreff beispielsweise "Betreff der E-Mail" und der E-Mail-Text "Text der E-Mail" ist, geben Sie bitte ein Betreff der E-Mail & body = body der E-Mail in die Betreff Box.

4). Drücke den OK Taste. Siehe Screenshot:

Dann wird der Mailto-Hyperlink erstellt. Klicken Sie darauf, es wird eine Outlook-E-Mail mit allen angegebenen Adressen, Betreffs und Körpern des Empfängers erstellt.


Senden Sie einfach E-Mails über Outlook basierend auf der mit Kutools for Excel erstellten Mailingliste

In diesem Abschnitt wird das empfohlen E-Mails senden Nutzen von Kutools for Excel. Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos E-Mails mit der angegebenen Mailingliste senden, die Sie in Excel erstellt haben. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Vor der Bewerbung Kutools for Excel, Bitte Laden Sie es zuerst herunter und installieren Sie es.

1. Zunächst müssen Sie eine Mailingliste erstellen, die Sie in Excel benötigen. Klicken Kutools Plus > Mailingliste erstellen. Siehe Screenshot:

2. In dem Mailingliste erstellen Im Dialogfeld überprüfen Sie bitte die Felder, die Sie in beiden in die E-Mail aufnehmen müssen Spalten für die Mailingliste und Dateien anhängen Abschnitte. Geben Sie einen Speicherort für die erstellte Mailingliste an und klicken Sie dann auf Erstellen Taste. Siehe Screenshot:

3. Nun wird eine Beispiel-Mailingliste erstellt. Bitte füllen Sie die entsprechenden Felder mit Ihrem benötigten Inhalt aus, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

4. Wählen Sie die gesamte Mailingliste aus und klicken Sie auf E-Mails senden Schaltfläche im Menüband. Siehe Screenshot:

5. In dem E-Mails senden Im Dialogfeld können Sie sehen, dass alle Felder mit dem entsprechenden Inhalt der Mailingliste gefüllt sind. Erstellen Sie den Mail-Text nach Bedarf Senden Sie E-Mails über Outlook Kästchen und klicken Sie schließlich auf senden Schaltfläche zum Senden der E-Mail. Siehe Screenshot:

6. Danach a Kutools for Excel Das Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie über das Senden der E-Mail informiert werden. Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche und schließen Sie das Dialogfeld E-Mails senden.

Jetzt können Sie in den Ordner "Elemente senden" von Outlook wechseln, um die gesendete E-Mail zu überprüfen. Siehe Screenshot:

  Wenn Sie eine kostenlose Testversion (30 Tage) dieses Dienstprogramms wünschen, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.


Senden Sie einfach E-Mails über Outlook basierend auf der in Excel erstellten Mailingliste mit Kutools for Excel


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    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
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    Chadd · 2 years ago
    @Trial version user I just figured out two work arounds for this trial version user
    method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
    method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

    example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
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    Chadd · 2 years ago
    @Gustavo yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

    im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
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    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
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    crystal · 3 years ago
    @Trial version user Good Day,
    This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
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    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
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    TIFFANI JONES · 3 years ago
    @crystal Hello,

    This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
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    crystal · 3 years ago
    @Gustavo Dear Gustavo,
    Sorry can't solve this problem.
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    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
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    crystal · 3 years ago
    @EmDee Sorry Mike,
    Can't solve this problem.
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    EmDee · 3 years ago
    @EmDee Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
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    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
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    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
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    Vance · 3 years ago
    @CHRIS There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
    Sub Email_Excel_Button()
    ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
    End Sub
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    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
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    crystal · 3 years ago
    @setu Dear setu,

    If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
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    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
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    CHRIS · 3 years ago
    @Ian Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
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    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
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    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
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    Paul · 3 years ago
    @Will Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
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    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
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    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
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    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
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    Riz · 4 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
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    Riz · 4 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
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    RF · 4 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
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    Mark W · 4 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
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    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
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    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
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    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
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    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
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    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.