Wie sortiert man Daten in Excel, ohne die ersten Zeichen zu berücksichtigen?
Es ist einfach, Daten in Excel in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Ist es jedoch möglich, eine Spalte zu sortieren, ohne das erste, zweite oder n-te Zeichen einer Zelle zu berücksichtigen? Nehmen Sie beispielsweise die folgenden Datenbereich an: Sie möchten die Datenliste sortieren, ohne die ersten drei Zeichen zu berücksichtigen – das heißt, die Sortierung soll ab dem vierten Zeichen des Textes erfolgen, wie in den folgenden Screenshots dargestellt:
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Daten ohne Berücksichtigung der ersten Erste N Zeichen mithilfe einer Hilfsspalte sortieren
Daten ohne Berücksichtigung der ersten Erste N Zeichen mithilfe einer Hilfsspalte sortieren
In Excel können Sie eine Hilfsspalte erstellen, um die ersten N Zeichen, die Sie ignorieren möchten, vor der Sortierung zu entfernen. Anschließend sortieren Sie die Daten ganz wie gewohnt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Geben Sie in einer leeren Zelle neben Ihren Daten diese Formel ein: =RIGHT(A2;LEN(A2)-3) (A2 ist die Zelle, die die zu sortierenden Daten enthält; die Zahl 3 gibt die Anzahl der Zeichen an, die Sie entfernen möchten – passen Sie diesen Wert einfach entsprechend Ihren Anforderungen an). Siehe Screenshot:
2. Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen über den Bereich, auf den Sie diese Formel anwenden möchten. Dadurch werden die ersten drei Zeichen aus allen Textzeichenfolgen entfernt – siehe Screenshot:
3. Sortieren Sie nun die Daten anhand dieser Hilfsspalte. Markieren Sie den Datenbereich (in diesem Beispiel A2:B12) und klicken Sie auf Daten > Sortieren, siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren den Namen der Hilfsspalte aus, nach der sortiert werden soll. Wählen Sie unter Sortieren nach die Option „Werte“ und legen Sie anschließend die gewünschte Sortierreihenfolge fest (siehe Screenshot):
5. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Sie sehen nun, dass Ihre Daten ohne Berücksichtigung der ersten drei Zeichen sortiert wurden – siehe Screenshot:
6. Abschließend können Sie den Inhalt der Hilfsspalte bei Bedarf löschen.
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