Wie formatiert man die Achse eines Diagramms in Excel als Prozentsatz?

Beim Arbeiten mit Diagrammen in Excel werden die Achsenbeschriftungen normalerweise im allgemeinen Zahlenformat angezeigt, was nicht immer der Art und Weise entspricht, wie Ihre Daten interpretiert werden sollten – insbesondere wenn Ihre Daten Verhältnisse, Wahrscheinlichkeiten, Umfrageantworten oder andere Werte darstellen, die sinnvollerweise als Prozentsätze dargestellt werden. Das Umwandeln der Achsenbeschriftungen in ein Prozentformat macht das Diagramm nicht nur intuitiver, sondern kann auch Fehlinterpretationen verhindern und Ihre Berichte und Präsentationen für Ihr Publikum klarer gestalten.

Dieser Leitfaden erläutert mehrere praktische Methoden, um Achsenbeschriftungen von Diagrammen in Excel als Prozentsätze zu formatieren, einschließlich integrierter Dialogeinstellungen, Vorbereitung der Daten mit Formeln und Automatisierung des Prozesses mithilfe von VBA-Makros.

Diagrammachse in Excel als Prozentsatz formatieren | Daten als Prozentsatz formatieren | Excel-Formel - Quelldaten als Prozentsätze vorbereiten | VBA-Code - Automatisches Formatieren der Diagrammachsenbeschriftungen als Prozentsatz

---

Diagrammachse in Excel als Prozentsatz formatieren

Angenommen, Sie haben einen Datensatz, ähnlich dem im Screenshot unten, bei dem numerische Werte Anteile oder Brüche darstellen, die als Prozentsätze interpretiert werden sollen. Nachdem Sie ein Diagramm in Excel erstellt haben, können Sie eine bestimmte Achse so anpassen, dass ihre numerischen Beschriftungen als Prozentsätze angezeigt werden, um größere Klarheit zu schaffen:

1. Wählen Sie Ihre Quelldaten im Arbeitsblatt aus. Gehen Sie dann zur Registerkarte Einfügen, finden Sie Einfügen von Punkt (X, Y)- und Blasendiagrammen oder nur Punkt, und wählen Sie Punkt mit glatten Linien (oder den Diagrammtyp, der am besten zu Ihrer Analyse passt):

2. Klicken Sie in dem erscheinenden Diagramm mit der rechten Maustaste auf die Achse (entweder horizontal oder vertikal), die Sie als Prozentsatz formatieren möchten. Wählen Sie Achse formatieren aus dem Kontextmenü, um die Formatierungsoptionen zu öffnen:

3. Abhängig von Ihrer Excel-Version legen Sie das Format der Achsenbeschriftung auf Prozentsatz fest, indem Sie folgende Schritte ausführen:

• Excel 2013 und neuer: Im Bereich Achse formatieren erweitern Sie die Gruppe Zahl auf der Registerkarte Achsenoptionen. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Kategorie, wählen Sie Prozentsatz aus und geben Sie die Anzahl der Dezimalstellen an (z. B. 0 für ganze Zahlen).

• Excel 2007 und 2010: Im Dialogfeld Achse formatieren klicken Sie auf Zahl im linken Bereich, wählen Sie Prozentsatz in der Kategorieliste aus und passen Sie das Feld Dezimalstellen entsprechend an (geben Sie 0 für keine Dezimalstellen ein).

4. Schließen Sie den Bereich oder das Dialogfeld Achse formatieren. Die ausgewählte Achse zeigt nun alle ihre Beschriftungen im Diagramm als Prozentsätze an, wie unten gezeigt:

Anwendungsbereiche: Diese Methode ist ideal, wenn Ihre Achsenwerte bereits numerische Brüche sind (z. B. 0,25, 0,75), die als 25 %, 75 % usw. angezeigt werden sollen. Sie ist schnell, erfordert keine Formelbearbeitung und bewahrt die Originaldaten genau.

Tipps & Problembehebung: Wenn Ihre Achse die Änderung in das Prozentformat nicht widerspiegelt:

• Stellen Sie sicher, dass die zugrunde liegenden Quellwerte Dezimalzahlen sind (nicht bereits formatiert oder als Prozentsätze eingegeben, z. B. 25 %).
• Das Ändern der Zellenformatierung im Arbeitsblatt ändert nicht automatisch die Achsendarstellung des Diagramms; Sie müssen die Achse über das Dialogfeld oder den Bereich Achse formatieren anpassen.

---

Daten als Prozentsatz formatieren

1. Kopieren Sie die Quelldaten

Wählen Sie Ihre Originaldaten aus und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.

2. In eine neue Position einfügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich und wählen Sie Werte einfügen oder drücken Sie Strg + V.

3. Datum als Prozentsätze formatieren

Wählen Sie die kopierten Zahlen aus → Rechtsklick → Zellen formatieren → Prozentsatz auswählen → OK klicken.

(Sie können auch auf die %-Schaltfläche auf der Registerkarte Start klicken.)

4. Erstellen Sie das Diagramm mit den kopierten Daten

Fügen Sie jetzt Ihr Diagramm (z. B. Säulen-, Liniendiagramm, Balkendiagramm) basierend auf dem kopierten Bereich ein.

Die vertikale Achse zeigt Prozentsatzwerte an, aber Ihre Originaldaten bleiben unverändert.

💡 Tipp:
Sie können den kopierten Datenbereich später ausblenden, indem Sie ihn in ein separates Blatt legen oder die Zeilen/Spalten ausblenden.

---

Excel-Formel - Bereiten Sie Quelldaten als Prozentsätze vor, bevor Sie das Diagramm erstellen

Ein weiterer praktischer Ansatz besteht darin, Ihre Quelldaten als Prozentsätze zu formatieren, bevor Sie Ihr Diagramm erstellen. Dies ist nützlich, wenn Ihre Originaldaten nicht bereits im richtigen Dezimalformat vorliegen oder wenn Sie möchten, dass Ihre Arbeitsblattwerte und Ihr Diagramm visuell als Prozentsätze übereinstimmen.

Vorteile: Die Vorausformatierung von Daten stellt sicher, dass sowohl Ihr Diagramm als auch Ihre Datentabelle konsistent sind, und kann Verwirrungen in Berichten und Präsentationen verhindern. Sie können auch die Zahlenformatierung für weitere Analysen leicht anpassen.

Potenzieller Nachteil: Diese Methode ändert Ihre angezeigten Daten, sodass Sie bei Bedarf in einer separaten Spalte arbeiten sollten, wenn Sie auf die ursprünglichen numerischen (Dezimal-)Werte für andere Berechnungen angewiesen sind.

1. Angenommen, Ihre Originalwerte befinden sich in Spalte B (z. B. B2:B10) als Dezimalzahlen wie 0,23, 0,48 usw. Geben Sie die folgende Formel in eine benachbarte Spalte ein (z. B. C2):

=TEXT(B2,"0%")

Dies wird den Wert als Prozentwert-Zeichenfolge anzeigen (z. B. "23 %").

3. Füllen Sie die Formel nach unten durch die restliche Spalte aus, um sie auf den gesamten Datenbereich anzuwenden (ziehen Sie den Ausfüllgriff oder kopieren Sie bei Bedarf ein).

4. Wählen Sie nun diese formelbasierte Prozentspalte als Quelldaten aus, um Ihr Diagramm zu erstellen. Die Achsenbeschriftungen des Diagramms spiegeln automatisch die Prozentwerte wider, wie Sie sie formatiert haben. Durch die Vorbereitung Ihrer Daten verringern Sie das Risiko von Anzeigeunterschieden und können weitere nützliche Berechnungen neben Ihrem Diagramm einbeziehen.

Fehlerhinweis: Die Verwendung der TEXT-Funktion gibt einen Textwert zurück, sodass dieser Ansatz am besten geeignet ist, wenn Sie nur das Aussehen von Prozenten für Beschriftungen benötigen, nicht jedoch weitere numerische Verarbeitung.

---

VBA-Code - Automatisches Formatieren der Diagrammachsenbeschriftungen als Prozentsatz per Makro

Für Benutzer, die häufig mehrere Diagramme neu formatieren müssen oder den Prozess automatisieren wollen (einschließlich Stapelverarbeitung von Diagrammen auf einem Arbeitsblatt), kann VBA das Formatieren der Diagrammachsenbeschriftungen als Prozentsatz erheblich beschleunigen. Dies ist besonders hilfreich für Dashboards oder wiederkehrende Berichte, bei denen konsistente Formatierung unerlässlich ist.

Vorteile: Automatisiert repetitive Aufgaben, gewährleistet konsistente Formatierung über viele Diagramme hinweg und reduziert manuelle Fehler.

Potenzielle Nachteile: Erfordert Zugriff auf den VBA-Editor und das Aktivieren von Makros. Es ist möglicherweise nicht für Excel Online oder eingeschränkte Umgebungen geeignet.

Bedienungsschritte:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler > Visual Basic. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein:

Sub FormatChartAxisToPercent()
    Dim cht As ChartObject
    Dim ax As Axis
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    If ActiveSheet.ChartObjects.Count = 0 Then
        MsgBox "No charts found on current sheet!", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    For Each cht In ActiveSheet.ChartObjects
        For Each ax In cht.Chart.Axes
            ax.TickLabels.NumberFormat = "0%"
        Next ax
    Next cht
End Sub

2. Nachdem Sie diesen Code eingegeben haben, schließen Sie den VBA-Editor. Führen Sie das Makro auf Ihrem Arbeitsblatt aus, indem Sie Alt + F8 drücken, FormatChartAxisToPercent auswählen und auf Ausführen klicken. Alle Diagrammachsen auf dem aktiven Arbeitsblatt werden sofort formatiert, damit ihre Beschriftungen als Prozentsätze erscheinen.

Problembehebungstipps: Das Makro wirkt sich nur auf Diagramme auf dem aktuellen Arbeitsblatt aus. Wenn Sie keine Diagramme haben, wird Sie darauf hingewiesen. Wenn Sie Diagramme haben, bei denen die Achsendatenquelle nicht im Dezimalformat vorliegt, werden die Beschriftungen möglicherweise nicht wie erwartet angezeigt.

Praxistipp: Sie können das Makro so modifizieren, dass es nur bestimmte Diagrammtypen oder Achsen (z. B. nur die Y-Achse) abdeckt, indem Sie zusätzliche Überprüfungen innerhalb der Schleife hinzufügen.

Hinweis:

---

Demo: Formatieren der Diagrammachse und Beschriftungen als Prozentsatz in Excel