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Wie vergleicht man zwei Arbeitsblätter innerhalb einer Arbeitsmappe oder zwei separate Arbeitsmappen in Excel auf Unterschiede?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Wie im folgenden Screenshot gezeigt: Haben Sie schon einmal versucht, zwei Arbeitsblätter in Excel auf Unterschiede zu vergleichen? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Tabellen innerhalb derselben Excel-Datei oder aus verschiedenen Excel-Dateien effizient auf Abweichungen prüfen können. Weitere Details finden Sie im Folgenden.

zwei Arbeitsblätter auf Unterschiede vergleichen

Vergleichen Sie zwei Arbeitsblätter auf Unterschiede in einer Excel-Datei mithilfe einer Formel
Heben Sie Unterschiede zwischen zwei Arbeitsblättern mit Bedingte Formatierung verwenden hervor
Vergleichen Sie problemlos zwei Blätter auf Unterschiede in einer Excel-Datei oder zwei Excel-Dateien

Vergleichen Sie zwei Arbeitsblätter auf Unterschiede innerhalb derselben Arbeitsmappe mithilfe einer Formel

Angenommen, Sie haben zwei Tabellen in einer Excel-Datei, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Um die Umsatzspalten dieser beiden Blätter auf Unterschiede zu prüfen und das Ergebnis des Vergleichs in einem neuen Blatt aufzulisten, gehen Sie wie folgt vor.

Beispieldaten in zwei Blättern

1. Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt für die Darstellung der Vergleichsergebnisse, wählen Sie eine leere Zelle (hier: Zelle B5) in diesem Blatt aus, fügen Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste. Lassen Sie Zelle C2 markiert, ziehen Sie den Ausfüllknauf zunächst nach rechts und anschließend nach unten, um alle Vergleichsergebnisse anzuzeigen.

Formel:

=WENN()Tabelle1!B5 <> Tabelle2!B5, "Tabelle1:"&Tabelle1!B5&" VS.Tabelle2:"&Tabelle2!B5, "Übereinstimmung")

Hinweise:

1). In der Formel sind Tabelle1 und Tabelle2 die Arbeitsblätter, die Sie miteinander vergleichen werden.

2).B5 ist die erste Zelle, die zwischen den beiden Tabellen verglichen wird. Passen Sie diese bitte entsprechend Ihren Anforderungen an.

verwenden Sie eine Formel, um zwei Arbeitsblätter auf Unterschiede zu vergleichen

Sie sehen das Ergebnis, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Ergebnisse erhalten

Vergleichen Sie problemlos zwei Blätter auf Unterschiede in einer Excel-Datei oder zwei Excel-Dateien:

Mit dem Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen-Tool von Kutools für Excelkönnen Sie problemlos zwei Arbeitsblätter innerhalb derselben Arbeitsmappe oder zwischen verschiedenen Arbeitsmappen auf Unterschiede vergleichen. Alle abweichenden Zellen werden nach dem Vergleich automatisch ausgewählt. Optional heben Sie die unterschiedlichen Zellen hervor, indem Sie – wie in der folgenden Demo gezeigt – eine Hintergrund- oder Schriftfarbe hinzufügen.Laden Sie es jetzt herunter und testen Sie es! (30-tägige kostenlose Testversion)

Heben Sie Unterschiede zwischen zwei Arbeitsblättern mit Bedingte Formatierung verwenden hervor

Alternativ können Sie alle Zellen hervorheben, die unterschiedliche Werte in zwei Arbeitsblättern enthalten, indem Sie die integrierte Excel-Funktion „Bedingte Formatierung“ verwenden.

1. Markieren Sie die gesamte Tabelle in dem Arbeitsblatt, in dem Sie Zellen mit abweichenden Werten hervorheben möchten (in diesem Fall wähle ich Tabelle 1 in Tabelle1 aus), und rufen Sie dann die Funktion Bedingte Formatierung verwenden auf, indem Sie unter der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel klicken. Siehe Screenshot:

klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Neue Regel

2. Führen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel folgende Schritte aus:

  • 2,1) Wählen Sie die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollenim Dialogfeld Regeltyp auswählen;
  • 2,2) Geben Sie die folgende Formel in das Feld Formatwerte, bei denen diese Formel wahr istein;
  • 2,3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren, um eine Hervorhebungsfarbe für die Unterschiede festzulegen;
  • 2,4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Formel:

=B4<>Tabelle2!B4

Hinweis:

In der Formel istB4 die erste Zelle der zu vergleichenden Bereiche. Tabelle2 ist das Arbeitsblatt, mit dem Sie vergleichen werden.

geben Sie die Optionen im Dialogfeld an

Nun werden alle Unterschiede zwischen Tabelle 1 und Tabelle 2 in Tabelle 2 sofort hervorgehoben – wie im folgenden Screenshot dargestellt.

die Unterschiede werden hervorgehoben

Vergleichen Sie problemlos zwei Blätter auf Unterschiede in einer Excel-Datei oder zwei Excel-Dateien

Dieser Abschnitt stellt das Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen-Tool von Kutools für Excel vor. Mit diesem Tool vergleichen Sie problemlos zwei Arbeitsblätter auf Unterschiede innerhalb einer Excel-Datei oder zwei Excel-Dateien – ganz nach Bedarf.

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1. Markieren Sie die gesamte Tabelle in dem Arbeitsblatt, in dem Sie Zellen mit abweichenden Werten hervorheben möchten (in diesem Fall wähle ich Tabelle 1 in Tabelle1 aus), und klicken Sie dann auf Kutools > Auswählen > Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen.

klicken Sie auf die Funktion Gleiche und unterschiedliche Zellen auswählen von Kutools

2. Im Dialogfeld Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen sehen Sie, dass der Bereich „Ausgewählte Tabelle“ im Feld „Zu suchende Werte“ eingetragen ist. Fahren Sie nun wie folgt fort:

  • 2,1) Wählen Sie den Bereich aus, mit dem Sie in einem anderen Arbeitsblatt von Aktuelle Arbeitsmappe oder einer anderen Arbeitsmappe vergleichen möchten, im Feld Entsprechend;
  • 2,2) Wählen Sie Jede Zeileim Abschnitt Basierend auf;
  • 2,3) Wählen Sie die Option Unterschiedlicher Wert;
  • 2,4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

geben Sie Optionen im Dialogfeld an

Hinweise:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Titel einschließen, falls der ausgewählte Bereich eine Überschrift enthält;

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hintergrundfarbe füllen oder die Option Schriftfarbe füllen im Abschnitt Verarbeitung der ausgewählten Ergebnisse, um Unterschiede gezielt durch eine bestimmte Hintergrund- oder Schriftfarbe hervorzuheben.

Nun werden alle Unterschiede zwischen Tabelle 1 und Tabelle 2 unmittelbar nach dem Vergleich in Tabelle 2 ausgewählt oder hervorgehoben. Siehe Screenshot:

die Unterschiede werden hervorgehoben

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