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Wie blendet man doppelte Datensätze in Spalten in Excel aus?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Gelegentlich möchten Sie vielleicht alle Duplikate ausblenden und nur die eindeutigen Werte einer Spalte in Excel behalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Methoden, um sämtliche Duplikate – inklusive oder mit Ausnahme des ersten Eintrags – in Excel auszublenden.

Doppelte ausblenden in Spalten mit Bedingte Formatierung verwenden
Doppelte ausblenden in Spalten mit Kutools für Excel

Doppelte ausblenden in Spalten mit Bedingte Formatierung verwenden

Angenommen, Sie haben einen Wertebereich wie im folgenden Screenshot gezeigt. Um in Excel alle Duplikate – einschließlich des jeweils ersten Eintrags – auszublenden, gehen Sie wie folgt vor:

Beispieldaten

1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie doppelte Einträge ausblenden möchten – hier beispielsweise A1:F11.

2. Klicken Sie dann unter der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung verwenden > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte. Siehe Screenshot:

Klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Zellen hervorheben > Doppelte Werte

3. Wählen Sie im Dialogfeld Doppelte Werte bei der Dropdown-Liste Werten mit die Option Benutzerdefiniertes Format aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Format aus

4. Wechseln Sie im Dialogfeld Zellenformat festlegen zur Registerkarte Schriftart, wählen Sie im Dropdown-Feld Farbe eine Schriftfarbe, die der Hintergrundfarbe Ihrer markierten Zelle entspricht, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Wählen Sie eine Schriftfarbe, die der Hintergrundfarbe Ihrer Zellen im Dialogfeld Zellen formatieren entspricht

5. Sobald Sie zum Dialogfeld „Doppelte Werte“ zurückkehren, klicken Sie auf „OK“.

Alle doppelten Datensätze in den ausgewählten Spalten werden nun sofort ausgeblendet.

Alle doppelten Datensätze in den ausgewählten Spalten sind ausgeblendet

Doppelte ausblenden in Spalten mit Kutools für Excel

Die oben beschriebene Methode blendet alle Duplikate – einschließlich des ersten Eintrags – in den ausgewählten Spalten aus. Im Folgenden stelle ich ein praktisches Hilfsprogramm von Kutools für Excel vor: das Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen-Tool. Damit können Sie nicht nur schnell alle Duplikate einschließlich des ersten Eintrags, sondern auch alle Duplikate mit Ausnahme des ersten Eintrags markieren. Sobald Sie die gewünschten Duplikate ausgewählt haben, lassen sie sich mühelos ausblenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

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1. Wählen Sie die Spalte aus, in der Sie doppelte Einträge ausblenden möchten.

2. Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen. Siehe Screenshot:

Klicken Sie auf die Funktion Doppelte und eindeutige Zellen auswählen von Kutools

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen je nach Bedarf entweder die Option Doppelte Werte (Erster Treffer ausgeschlossen) oder die Option Alle Duplikate (einschließlich des 1. Eintrags), und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Daraufhin werden alle Duplikate ausgewählt.

Legen Sie die Kriterien im Dialogfeld fest

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellenformat festlegen. Wechseln Sie im Dialogfeld Zellenformat festlegen zur Registerkarte Benutzerdefiniert unter Zahl, geben Sie anschließend drei Semikolons ;;; in das Feld Typ ein und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren, stellen Sie Optionen im Dialogfeld ein

Nun werden alle Duplikate sofort ausgeblendet.

Hinweis: Die Funktion Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen kann nur auf eine einzelne Spalte angewendet werden. Wenn Ihre Daten mehrere Spalten umfassen, wenden Sie diese Funktion nacheinander auf jede einzelne Spalte an.

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