Wie filtert man Daten in Excel anhand eines Teilstrings?
Manchmal möchten Sie möglicherweise Daten herausfiltern, die einen bestimmten Teilstring enthalten. Wie geht das? Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie dazu Platzhalter (Wildcards) in Excel nutzen können.
Daten basierend auf einem einzelnen String filtern
Daten basierend auf mehreren Strings filtern
Daten schnell basierend auf einem oder mehreren Strings mit Super Filter filtern 
Daten basierend auf einem einzelnen String filtern
Seien wir ehrlich: Die Filterfunktion von Excel ist weder einfach noch schnell genug – besonders beim Filtern nach mehreren Strings müssen zahlreiche Kriterien manuell festgelegt werden. Wenn Sie Zeit sparen und die Aufgabe blitzschnell erledigen möchten, springen Sie direkt zu Daten schnell basierend auf einem oder mehreren Strings mit Super Filter filtern. Möchten Sie hingegen mehr über die Filterfunktion erfahren, lesen Sie bitte die folgenden Schritte der Reihe nach.
Tatsächlich können Sie Daten auf zwei Arten anhand eines Teilstrings filtern.
Erweiterter Filter
1. Geben Sie Sternchen (*) auf beiden Seiten des Teilstrings ein, nach dem Sie filtern möchten, und tragen Sie unbedingt auch den Spaltenkopf der entsprechenden Spalte direkt über dem Teilstring ein. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie auf Daten > Erweitert. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld den Datenbereich und den Kriterienbereich aus. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK. Anschließend werden alle Datensätze gefiltert angezeigt, die „KT“ enthalten.
Benutzerdefinierter AutoFilter
Sie können Daten in Excel auch anhand eines bestimmten Teilstrings mithilfe des benutzerdefinierten AutoFilters filtern.
1. Wählen Sie den gewünschten Datenbereich aus und klicken Sie auf Daten > Filter. Klicken Sie anschließend auf den Pfeil rechts neben dem Spaltenkopf der Spalte, nach der Sie filtern möchten, und wählen Sie Textfilter oder Zahlenfilter > Enthält. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie anschließend den Teilstring, nach dem Sie filtern möchten, in das Textfeld neben „Enthält“ ein. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf OK. Jetzt sehen Sie, dass die Daten korrekt gefiltert wurden.
Daten basierend auf mehreren Strings filtern
Wenn Sie Daten basierend auf mehreren Strings filtern möchten – beispielsweise Datensätze, die „Melone“ oder „Mango“ enthalten – gehen Sie wie folgt vor:
1. Geben Sie die Kriterien wie im folgenden Screenshot gezeigt in die entsprechenden Zellen ein:
2. Klicken Sie auf Daten > Erweitert, und wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld den Datenbereich sowie den Kriterienbereich aus. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK. Anschließend werden alle Datensätze gefiltert, die „Melone“ oder „Mango“ enthalten.
Hinweis: Sie können den benutzerdefinierten AutoFilter auch nutzen, um Daten anhand mehrerer Teilzeichenfolgen zu filtern. Achten Sie dabei darauf, im Dialogfeld des benutzerdefinierten AutoFilters das Kontrollkästchen für Oder zu aktivieren. Siehe Screenshot:
Daten schnell basierend auf einem oder mehreren Strings mit Super Filter filtern
Die Filterfunktion von Excel kann beim Datenfiltern etwas kompliziert sein – doch mit dem erweiterten Super Filter von Kutools für Excel wird alles kinderleicht! Um die folgenden Schritte optimal nachvollziehen zu können, laden Sie einfach den Super Filter kostenlos herunter und testen Sie ihn aus. Sie erhalten eine kostenlose 30-Tage-Testversion!
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Super Filter, um den Bereich Super Filter zu aktivieren. Siehe Screenshot:
Tipp: Sie können den Bereich „Super Filter“ per Drag & Drop anpassen – einfach den Rahmen ziehen, um Größe und Position zu verändern.
2. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Angegeben, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bereich auswählen“, um einen Datenbereich für die Filterung festzulegen.
3. Nun können Sie den gewünschten Teilstring für die Filterung im Bereich festlegen.
Nach einem einzelnen Teilstring filtern
(1) Führen Sie im Bereich Super Filterfolgende Aktionen durch:
Bewegen Sie den Mauszeiger rechts neben UNDoder ODER, bis eine Unterstreichung angezeigt wird, und klicken Sie anschließend auf die Unterstreichung, um die Textfelder anzuzeigen;
Geben Sie in das erste Textfeld die Spalte an, nach der Sie filtern möchten, wählen Sie im zweiten Textfeld Textaus, und klicken Sie im dritten Textfeld auf Enthält;
Geben Sie im letzten Textfeld den gewünschten Teilstring ein – hier möchte ich alle Datensätze filtern, die „KTE“ enthalten. Siehe Screenshot:
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern, und die Daten werden gefiltert.
Nach mehreren Teilstrings filtern
ODER-Beziehung
Wenn Sie Daten nach mehreren Teilstrings in einer ODER-Beziehung filtern möchten, werden alle Datensätze angezeigt, die mindestens einen der angegebenen Teilstrings enthalten.
(1) Nachdem Sie den Bereich „Daten auswählen“ gewählt haben, müssen Sie sowohl unter ODER als auch in Beziehung und Gruppenbeziehung „ODER“ auswählen.
(2) Legen Sie nun Ihre Kriterien fest und klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern; anschließend werden alle Datensätze gefiltert, die mit „Melone“ enden oder mit „Mango“ beginnen.
Wenn Sie mehr über Filterbedingungen und die Verwendung von Platzhaltern erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel:So filtern Sie Daten nach mehreren Kriterien und Platzhaltern in Excel.
Die Funktion Super Filter unterstützt Sie auch beim Filtern von Daten nach Datum, Quartal und mehr. Und Super Filter ist nur eine von Hunderten Funktionen in Kutools für Excel. Sie können die kostenlose Testversion von Kutools für Excel herunterladen und sie 30 Tage lang testen.
Mit dem Hilfsprogramm Super Filter können Sie außerdem folgende Vorgänge durchführen:
Daten nach Sternchen oder anderen Sonderzeichen in Excel filtern
Daten nach mehreren Kriterien oder Platzhaltern filtern
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