Wie filtert man Daten nach Sternchen oder anderen Sonderzeichen in Excel?
Beim Arbeiten mit Excel dienen Sternchen ()*) und Fragezeichen (?) üblicherweise als Platzhalterzeichen (Wildcards) in Such- und Filterfunktionen. Das kann jedoch zu Problemen führen, wenn Sie nach tatsächlichen Sternchen oder anderen Sonderzeichen in Ihren Zellen filtern möchten – denn Excel interpretiert diese Zeichen standardmäßig als Muster und nicht als wörtliche Werte. Um erfolgreich nach wörtlichen Sternchen oder Symbolen zu filtern, benötigen Sie eine spezielle Vorgehensweise, damit Ihr Datenfilter genau so funktioniert, wie Sie es erwarten. In diesem Leitfaden erfahren Sie mehrere praktische Methoden, um Daten zu filtern, die tatsächliche Sternchen oder Sonderzeichen enthalten, lernen, welcher Ansatz in welcher Situation am besten geeignet ist, und erhalten hilfreiche Tipps, Parameterhinweise sowie Schritte zur Fehlerbehebung.
Daten nach Sternchen oder einem anderen Symbol mithilfe des Filters filtern
Daten nach Sonderzeichen mit Super Filter filtern 
Excel-Formel: Nach Sternchen mithilfe einer Hilfsspalte filtern
Daten nach Sternchen oder einem anderen Symbol mithilfe des Filters filtern
Angenommen, Sie haben einen Datenbereich wie im folgenden Screenshot dargestellt und möchten die Telefonnummern herausfiltern, die tatsächlich ein Sternchen „*“ in der Spalte „Telefon“ enthalten. Da Excel das Sternchen „*“ als Platzhalter interpretiert – der jede beliebige Zeichenfolge ersetzen kann –, erfordert das Filtern nach einem wörtlichen Sternchen eine besondere Vorgehensweise. Die folgenden Anweisungen zeigen Ihnen, wie das funktioniert; diese Schritte lassen sich bei Bedarf auch auf andere Sonderzeichen übertragen.
1. Markieren Sie den Bereich Ihrer Daten. Wechseln Sie dann zur Daten-Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter. Dadurch werden Dropdown-Pfeile zu jeder Ihrer Spaltenüberschriften hinzugefügt. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie anschließend auf den Filtersymbol-Pfeil der Spalte, nach der Sie filtern möchten (hier: „Telefon“), wählen Sie Zahlenfilter oder Textfilter (je nach Datentyp) und klicken Sie auf Filterbedingungen festlegen, um das benutzerdefinierte Dialogfeld zu öffnen. Siehe Screenshot:
3. Wählen Sie im Fenster Benutzerdefinierter AutoFilter im Dropdown-Menü enthält aus. Um nach einem wörtlichen Sternchen zu filtern, geben Sie ~* (eine Tilde vor dem Sternchen) in das Kriterienfeld ein. Die Tilde „~“ weist Excel an, das folgende Zeichen wörtlich und nicht als Platzhalter zu interpretieren. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf OK, und Excel zeigt nun nur die Zeilen an, in denen die ausgewählte Spalte ein echtes Sternchen-Zeichen enthält – nicht irgendein beliebiges Zeichen. Das Ergebnis sehen Sie unten:
Wenn Sie nach anderen Sonderzeichen filtern möchten – beispielsweise einem wörtlichen Fragezeichen ()?), das in Excel normalerweise als Platzhalter für „ein beliebiges einzelnes Zeichen“ fungiert –, verwenden Sie dieselbe Methode, geben aber ~? in das Filterfeld ein. Auch hier signalisiert das „~“ Excel, dass es sich um ein normales Zeichen und nicht um einen Platzhalter handelt:
Hinweise & Tipps:
– Verwenden Sie stets „~“ als Escape-Zeichen vor einem Platzhalter, wenn Sie nach dem tatsächlichen Zeichen suchen.
– Der Ansatz mit dem Benutzerdefinierten AutoFilter eignet sich ideal für kleinere Listen oder spontane Filteranforderungen.
– Wenn Ihre Spalte sowohl Zahlen als auch Text enthält, wechseln Sie den Filter zu „Textfilter“, um Fehler zu vermeiden.
– Das Filtern nach Platzhaltern in Excel ist nicht groß-/kleinschreibungsabhängig; regionale Einstellungen können jedoch beeinflussen, wie Sonderzeichen abgeglichen werden.
Häufige Probleme:
– Falls keine Ergebnisse angezeigt werden, prüfen Sie, ob tatsächlich Zellen mit dem wörtlichen Zeichen vorhanden sind oder ob es Teil einer anderen Formel ist.
– In älteren Excel-Versionen können die Menübezeichnungen abweichen, die Logik bleibt jedoch identisch.
Anwendungsszenarien & Analyse:
– Diese Methode eignet sich ideal für schnelles, interaktives Filtern und kleinere Datensätze.
– Sie ist nicht dynamisch: Wenn Sie neue Daten hinzufügen oder bestehende entfernen, müssen Sie den Filter erneut anwenden.
Daten nach Sonderzeichen mit Super Filter filtern
Wenn Sie Kutools für Excel – ein leistungsstarkes Excel-Add-In – verwenden, können Sie die Funktion Super Filter nutzen, um noch flexibler nach bestimmten Zeichen zu filtern – einschließlich wörtlicher Sternchen und zahlreicher weiterer Sonderzeichen.
Sie können Kutools für Excel kostenlos installieren und die Funktion Super Filter gemäß den nachfolgenden Anweisungen testen. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie komplexe Filterbedingungen definieren müssen, die mit dem integrierten Excel-Filterdialog nicht möglich sind – und sie funktioniert auch bei großen Datensätzen hervorragend.
Nach der Installation von Kutools für Excel fahren Sie bitte wie folgt fort:
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Super Filter. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im erscheinenden Super-Filter-Bereich auf 
, um Ihren Datenbereich auszuwählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Festgelegt, um Ihre Auswahl zu fixieren und unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden. Siehe Screenshot:
Tipp: Ziehen Sie einfach den Rand des Bereichs, um ihn neu zu positionieren oder seine Größe anzupassen – so behalten Sie stets den besten Überblick!
3. Klicken Sie als Nächstes auf die erste Unterstreichung in der ersten Bedingungsgruppe, um das Kriterienauswahlfeld zu öffnen. Siehe Screenshot:
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Spalte aus, nach der Sie filtern möchten. Verwenden Sie das nächste Dropdown-Menü, um Text auszuwählen, gefolgt von Enthält (oder anderen Kriterien nach Bedarf). Geben Sie ~* (Tilde und Sternchen) in das letzte Textfeld ein, um ein echtes Sternchen anzugeben. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie am unteren Rand des Super-Filter-Bereichs auf Filtern, um sofort nur die Zeilen anzuzeigen, die in Ihrer ausgewählten Spalte ein echtes Sternchen-Zeichen enthalten.
Um nach anderen wörtlichen Sonderzeichen wie einem Fragezeichen ()?) zu filtern, geben Sie ~? in das entsprechende Textfeld neben „Enthält“ ein. Siehe Screenshot:
Mit dem Super Filter-Tool können Sie außerdem Folgendes durchführen:
In Excel nach mehreren Kriterien oder Platzhaltern filtern
In Excel nach Teilzeichenfolgen filtern
Hinweise & Tipps:
– Der Super-Filter wird dringend empfohlen – besonders bei großen Datensätzen oder wenn Sie erweiterte Filterlogik benötigen (z. B. die Kombination mehrerer Bedingungen mit UND/ODER-Logik).
– Die Verwendung von „~“ vor einem Sonderzeichen ermöglicht sowohl im Super-Filter als auch im integrierten Excel-Filter ein wörtliches Filtern.
– Wenn Ihre Arbeitsmappe viele Filter oder Formatierungen enthält, überprüfen Sie stets Ihre Auswahl im Filterbereich.
Häufige Probleme:
– Stellen Sie sicher, dass die Auswahl des Datenbereichs im Super-Filter Ihrer gewünschten Tabelle entspricht.
– Sollte der Filter nicht die erwarteten Ergebnisse liefern, überprüfen Sie Ihre Filterlogik und vergewissern Sie sich, dass die entsprechenden Zeichen in den Daten vorhanden sind.
Anwendungsszenarien und Analyse:
– Der Super-Filter-Ansatz ist ideal für die Batch-Filterung, häufige Filteranpassungen oder komplexe Filterkombinationen.
– Besonders geeignet für Business- und Finanzanwender, die anspruchsvolle Datenanalyseaufgaben in Excel bewältigen.
Excel-Formel: Filtern nach Sternchen oder Sonderzeichen mithilfe einer Hilfsspalte
Wenn die integrierten Filter von Excel nicht ausreichen oder Sie eine dynamische, leicht aktualisierbare Lösung benötigen, ist das Erstellen einer Hilfsspalte mit einer Formel äußerst praktisch. Diese Methode eignet sich ideal sowohl für große Datensätze als auch für laufende Dateneingaben. Mithilfe der ISZAHL- und SUCHEN-Funktionen können Sie Zeilen markieren, die ein Sternchen oder ein anderes Sonderzeichen enthalten, und anschließend Ihre Daten basierend auf den Ergebnissen filtern oder sortieren.
Dieser Ansatz bietet den Vorteil, dass neue Zeilen automatisch ausgewertet werden, sobald sie hinzugefügt werden – und sich zudem mühelos an andere Teilzeichenfolgen oder Sonderzeichen anpassen lässt.
Beispiel: Angenommen, Ihre Daten befinden sich im Bereich A2:A10, und Sie möchten in jeder Zelle nach einem Sternchen „*“ suchen.
1. Geben Sie in die erste Zelle der Hilfsspalte (z. B.)B2) die folgende Formel ein:
=ISNUMBER(SEARCH("~*", B2))Diese Formel gibt WAHR zurück, wenn die Zelle in Spalte A ein Sternchen enthält, andernfalls FALSCH.
Hinweis: Innerhalb der SUCHEN-Funktion wird das Sternchen in diesem Kontext nicht als Platzhalter behandelt; es wird nach dem tatsächlichen Zeichen gesucht.
2. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden. Kopieren Sie die Zelle B2 dann entlang Ihres Datenbereichs, indem Sie am Ausfüllkästchen ziehen oder darauf doppelklicken.
3. Nutzen Sie die Filterfunktion von Excel:
– Markieren Sie Ihre gesamte Tabelle einschließlich der Hilfsspalte.
– Klicken Sie auf Daten > Filter, um die Filtersymbole hinzuzufügen.
– Klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Hilfsspalte und aktivieren Sie ausschließlich WAHR, um nur Zeilen mit einem Sternchen anzuzeigen.
So filtern Sie nach anderen Sonderzeichen: Ersetzen Sie "*" in der Formel durch das gewünschte Zeichen, z. B. "?" für ein Fragezeichen:
=ISNUMBER(SEARCH("~?",A2))Tipps und Hinweise:
- Wenn bei Ihren Daten zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden muss, verwenden Sie
FINDENstattSUCHEN.SUCHENunterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. - Wenn Ihre Daten Leerzeichen enthalten könnten, umschließen Sie die Formel mit
WENNFEHLER, um Fehler zu vermeiden:=IFERROR(ISNUMBER(SEARCH("~*",A2)),FALSE) - Diese Lösung eignet sich ideal für häufig aktualisierte Datensätze oder zum Filtern nach mehreren bzw. wechselnden Sonderzeichen.
Vor- und Nachteile:
+ Dynamisch und aktualisiert sich automatisch bei neuen Daten.
+ Lässt sich mit bedingter Formatierung, der Funktion ZÄHLENWENN oder fortgeschrittenen Analysemethoden kombinieren.
– Erfordert eine zusätzliche Spalte.
– Für sehr einfache, einmalige Filtervorgänge möglicherweise weniger praktisch.
Allgemeine Fehlersuche und zusammenfassende Tipps:
– Prüfen Sie stets, ob Ihr Sonderzeichen in Ihrem Kontext als Platzhalter oder als Klartext verwendet wird.
– Falls das Zeichen nicht gefunden wird, bestätigen Sie seine Anwesenheit mithilfe von LÄNGE oder SUCHEN.
– Um #WERT!-Fehler zu vermeiden, wenn Zellen leer oder fehlerhaft sind, verwenden Sie in Ihren Formeln WENNFEHLER.
Mit diesen Methoden filtern Sie zuverlässig nach Sternchen, Fragezeichen oder anderen Sonderzeichen in Ihren Daten – für präzisere Suchvorgänge und maßgeschneiderte Analysestrukturen, sobald die reguläre Platzhalterunterstützung störend wird. Wählen Sie die Methode, die optimal zu Ihrem Arbeitsablauf passt: ob für einmaliges Filtern, dynamische fortlaufende Listen oder automatisierte Batch-Bearbeitung.
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