Wie filtert man in Excel mit mehreren Kriterien oder Platzhaltern?
Für die meisten Excel-Nutzer ist das Filtern von Daten anhand eines einzigen Kriteriums vermutlich kein Problem. Doch wie geht man vor, wenn mehrere Kriterien gleichzeitig berücksichtigt werden sollen? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie in Excel mehrere Filterkriterien festlegen und Ihre Daten präzise filtern können.
Filtern mit mehreren Kriterien
Daten mühelos mit mehreren Kriterien oder Platzhaltern filtern mit Super Filter 
Filtern mit mehreren Kriterien
Bevor Sie die detaillierten Schritte in diesem Abschnitt lesen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass das Filtern mit mehreren Kriterien oder Platzhaltern über den Excel-Standardfilter aufgrund der etwas umständlichen Handhabung komplex sein kann. Wenn Sie Zeit sparen möchten, empfehlen wir Ihnen, zu Daten mühelos mit mehreren Kriterien oder Platzhaltern filtern mit Super Filter zu wechseln – so geht’s deutlich einfacher und verständlicher.
Angenommen, Sie haben einen Datenbereich wie im folgenden Screenshot gezeigt und möchten darauf einige Filter anwenden.
Und vs. Oder
Beispielsweise möchten Sie die Daten herausfiltern, die gleichzeitig alle Kriterien erfüllen – etwa jene Datensätze, bei denen die Region „Nord“ ist, das Produkt „Banane“ lautet und der Gesamtwert größer als 2000 ist. In diesem Fall tragen Sie die Kriterien wie im folgenden Screenshot gezeigt in separaten Zellen auf.
Klicken Sie anschließend auf Daten > Erweitert, und geben Sie im Dialogfeld Erweiterter Filter die Option Liste an Ort und Stelle filtern an. Legen Sie außerdem den Listenbereich sowie den Kriterienbereich fest. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf OK. Anschließend sehen Sie, dass die Daten entsprechend Ihrer festgelegten Kriterien gefiltert wurden.
Andernfalls, wenn Sie Daten herausfiltern möchten, die lediglich eines der Kriterien erfüllen – beispielsweise entweder die Region „Nord“ ist, das Produkt „Banane“ lautet oder der Gesamtwert größer als 2000 ist – können Sie die Kriterien wie folgt auflisten:
Klicken Sie dann auf Daten > Erweitert und geben Sie den Listenbereich sowie den Kriterienbereich an. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf OK. Jetzt sehen Sie, dass alle Daten herausgefiltert wurden, die mindestens eines der Kriterien erfüllen.
Filtern mit Platzhaltern
In bestimmten Fällen möchten Sie Ihre Daten anhand einer spezifischen Textzeichenfolge filtern – beispielsweise einen Datenbereich wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Der *-Platzhalter
Sie möchten nun die Daten herausfiltern, deren Einträge in der Spalte „Partner“ auf „Market“ enden. Geben Sie dazu das Kriterium wie im folgenden Screenshot gezeigt in die entsprechenden Zellen ein:
Tipp: Das Sternchen-Symbol * steht für eine beliebige Zeichenfolge an seiner Position.
Klicken Sie anschließend auf Daten > Erweitert, und geben Sie im Dialogfeld Erweiterter Filter den Listenbereich sowie den Kriterienbereich an. Siehe Screenshot:
Klicken Sie nun auf OK, und schon sehen Sie, dass alle Daten, die mit „Market“ enden, herausgefiltert wurden.
Der ?-Platzhalter
Wenn Sie Daten herausfiltern möchten, die genau ein Zeichen zwischen zwei bestimmten Textzeichenfolgen enthalten – beispielsweise alle Datensätze, die irgendein Zeichen zwischen „c“ und „k“ aufweisen – können Sie die Kriterien wie folgt eingeben:
Tipp: Das Fragezeichen ? steht für ein beliebiges einzelnes Zeichen an seiner Position.
Klicken Sie dann auf Daten > Erweitert, und geben Sie im Dialogfeld Erweiterte Filterung den Bereich für die Liste und den Kriterienbereich an. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf OK, und schon sehen Sie, dass die Daten herausgefiltert wurden.
Der ~-Platzhalter
Angenommen, Sie haben einen Datenbereich wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Und Sie möchten die Daten herausfiltern, die das Symbol * oder ein anderes Sonderzeichen zwischen zwei bestimmten Textzeichenfolgen enthalten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Tipp: Mit dem Tilde-Zeichen ~ suchen Sie gezielt nach einer bestimmten Textzeichenfolge.
Klicken Sie anschließend auf Daten>Erweitert, und geben Sie im Dialogfeld Erweiterter Filterden Listenbereichsowie den Kriterienbereichan. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Anschließend sehen Sie, dass die Daten herausgefiltert wurden:
Hinweis:
Tatsächlich können Sie die Daten auch filtern, indem Sie sie auswählen und auf Daten > Filter klicken, anschließend auf den Filterspitzpfeil klicken und dann Textfilter > Enthält auswählen.
Geben Sie anschließend im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter das Kriterium in das Textfeld neben enthält ein. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf OK. Die Daten werden ebenfalls korrekt herausgefiltert.
Das sind alle Kriterieneinstellungen der Filterfunktion. Klingt kompliziert, oder? Mit Super Filter von Kutools für Excel müssen Sie sich diese komplexen Kriterien nie merken – einfach klicken, klicken, klicken!
Daten mühelos mit mehreren Kriterien oder Platzhaltern filtern mit Super Filter
Super Filter ist eine erweiterte Filterfunktion von Kutools für Excel, die sich einfach beschaffen und nutzen lässt. Sie können kostenlos Kutools für Excel herunterladen und Super Filter gemäß der folgenden Schritte verwenden. Machen Sie sich keine Sorgen – Kutools für Excel ist 30 Tage lang kostenlos.
Nachdem Sie kostenlosKutools für Excel installiert haben, gehen Sie wie folgt vor:
Mehrere Kriterien
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Super Filter, um den Bereich „Super Filter“ zu aktivieren. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie anschließend auf diese Schaltfläche 
, um den gewünschten Filterbereich auszuwählen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Festgelegt, um den Bereich zu fixieren. Siehe Screenshot:
3. Beginnen Sie nun mit dem Filtern der Daten anhand mehrerer Kriterien. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Beziehung auf ODER oder UND eingestellt ist.
Wenn Sie Daten filtern möchten, auf die mehrere Kriterien gleichzeitig zutreffen, benötigen Sie die UND-Beziehung.
Wenn Sie Daten herausfiltern möchten, die nur eines der Kriterien erfüllen müssen, wählen Sie ODER.
4. Anschließend können Sie die Kriterien im Bereich auflisten.
Undsowie Oder
Beispielsweise möchten Sie Daten filtern, bei denen die Region „Süd“ ist, das Produkt „Apfel“ lautet und der Gesamtwert größer als 1100 ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
(1) Wählen Sie aus der Liste UND und Gruppenbeziehung aus, und klicken Sie auf den ersten Unterstrich neben Und, um das erste gewünschte Kriterium in den Textfeldern festzulegen. Siehe Screenshots:
(2) Legen Sie anschließend das zweite und dritte Kriterium wie oben beschrieben fest. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern, und Ihre Daten werden gefiltert.
Wenn Sie die ODER-Beziehung auswählen, stellen Sie sicher, dass alle Beziehungen auf ODER eingestellt sind. Siehe Screenshots:
Platzhalter
In der Funktion Super Filter können Sie ebenfalls Platzhalter verwenden, um ein einzelnes Zeichen, eine Zeichenfolge oder ein Sonderzeichen darzustellen.
Nehmen Sie beispielsweise an, Sie möchten Daten herausfiltern, die „supplier“ enthalten. Geben Sie dazu einfach *supplier in das letzte Textfeld ein (das Sternchen steht für beliebige Zeichenfolgen). Siehe Screenshots:
Wenn Sie Daten herausfiltern möchten, die dem Format c?ke entsprechen (das Fragezeichen steht für genau ein beliebiges Zeichen), geben Sie diese Zeichenfolge einfach in das Textfeld von Super Filter ein und klicken Sie auf „Filtern“. Siehe Screenshot:
Ist das nicht kinderleicht? Wenn Sie mehr über Super Filter erfahren möchten, können Sie kostenlos Kutools für Excel herunterladen, um es selbst auszuprobieren – eine kostenlose Testversion steht Ihnen 60 Tage lang zur Verfügung. Tatsächlich bietet Kutools für Excel über 100 Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit erheblich erleichtern.
Demo: Filtern mit mehreren Kriterien und Platzhalterzeichen mithilfe von Kutools für Excel
Mit Super Filter können Sie außerdem Folgendes tun:
In Excel nach Sternchen oder anderen Sonderzeichen filtern
In Excel nach Teilzeichenfolgen filtern
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