Wie filtert man mit mehreren Kriterien oder Platzhaltern in Excel?

Für die meisten Excel-Benutzer ist das Filtern von Daten auf Basis eines Kriteriums einfach. Wenn Sie jedoch Daten mit mehreren Kriterien filtern möchten, wie gehen Sie vor? Dieses Tutorial behandelt, wie Sie mehrere Kriterien festlegen und Daten in Excel filtern.

Filtern mit mehreren Kriterien

Filtern mit Platzhaltern

Daten mühelos mit mehreren Kriterien oder Platzhaltern mit Super Filter filtern

Filtern mit mehreren Kriterien

Bevor Sie die detaillierten Schritte in diesem Abschnitt lesen, möchte ich Ihnen mitteilen, dass das Filtern mit mehreren Kriterien oder Platzhaltern über den Excel-Filter etwas komplex sein kann, da die Einstellung mehrerer Kriterien nicht einfach ist. Wenn Sie Zeit sparen möchten, schlage ich vor, dass Sie zu „Daten mühelos mit mehreren Kriterien oder Platzhaltern mit Super Filter filtern“ gehen, was leicht verständlich ist.

Angenommen, Sie haben einen Datenbereich wie im folgenden Screenshot gezeigt, und Sie möchten einige Filter darauf anwenden.

Und vs Oder

Zum Beispiel möchten Sie die Daten herausfiltern, die alle Kriterien gleichzeitig erfüllen, zum Beispiel die Daten, bei denen die Region Norden ist, das Produkt Banane ist und die Summe größer als 2000 ist. Nun müssen Sie die Kriterien wie im folgenden Screenshot gezeigt in den Zellen auflisten:

Klicken Sie dann auf Daten > Erweitert, und im Dialogfeld „Erweiterter Filter“ aktivieren Sie „Liste filtern, vor Ort“, und geben Sie den Listenbereich und den Kriterienbereich an. Siehe Screenshot:

Klicken Sie auf OK. Nun sehen Sie, dass die Daten basierend auf den von Ihnen erstellten Kriterien gefiltert wurden.

Andernfalls, wenn Sie die Daten herausfiltern möchten, die nur eines der Kriterien erfüllen müssen, zum Beispiel die Region Norden ist, oder das Produkt Banane ist, oder die Gesamtzahl größer als 2000 ist, können Sie die Kriterien wie folgt auflisten:

Klicken Sie dann auf Daten > Erweitert und geben Sie den Listenbereich und den Kriterienbereich an, siehe Screenshot:

Klicken Sie auf OK. Nun sehen Sie, dass alle Daten, die eines der Kriterien erfüllen, herausgefiltert wurden.

Filtern mit Platzhaltern

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise Daten basierend auf einer speziellen Textzeichenfolge filtern. Zum Beispiel haben Sie einen Datenbereich wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Der *-Platzhalter

Und Sie möchten die Daten herausfiltern, die in der Partner-Spalte mit „Market“ enden, und Sie müssen dieses Kriterium wie im folgenden Screenshot gezeigt in den Zellen auflisten:

Tipp: Das Sternchen-Symbol * steht für eine beliebige Zeichenkette an seiner Position.

Klicken Sie dann auf Daten > Erweitert, und im Dialogfeld „Erweiterter Filter“ geben Sie den Listenbereich und den Kriterienbereich an. Siehe Screenshot:

Klicken Sie nun auf OK, und Sie sehen, dass alle Daten, die mit „Market“ enden, herausgefiltert wurden.

Der ?-Platzhalter

Wenn Sie die Daten herausfiltern möchten, die nur ein Zeichen zwischen zwei bestimmten Textzeichenfolgen enthalten, zum Beispiel die Daten, die ein beliebiges Zeichen zwischen c und k enthalten, können Sie die Kriterien wie folgt eingeben:

Tipp: Das Fragezeichen ? steht für ein beliebiges Zeichen an seiner Position.

Klicken Sie dann auf Daten > Erweitert, und im Dialogfeld „Erweiterter Filter“ geben Sie den Listenbereich und den Kriterienbereich an. Siehe Screenshot:

Klicken Sie auf OK. Und Sie sehen, dass die Daten herausgefiltert wurden.

Der ~-Platzhalter

Wenn Sie einen Datenbereich wie im folgenden Screenshot gezeigt haben:

Und Sie möchten die Daten herausfiltern, die das *-Symbol oder andere spezielle Markierungen zwischen zwei bestimmten Textzeichenfolgen enthalten, können Sie wie folgt vorgehen:

Tipp: Die Tilde ~ hilft Ihnen, nach der spezifischen Textzeichenfolge zu suchen.

Klicken Sie dann auf Daten > Erweitert, und im Dialogfeld „Erweiterter Filter“ geben Sie den Listenbereich und den Kriterienbereich an. Siehe Screenshot:

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen, dann sehen Sie, dass die Daten herausgefiltert wurden:

Hinweis:

Tatsächlich können Sie die Daten auch filtern, indem Sie sie auswählen und auf Daten > Filter klicken und dann auf den Filterpfeil klicken und Textfilter oder Zahlenfilter > Enthält.

Wählen Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter AutoFilter“ die Kriterien in das Textfeld neben „ enthält“. Siehe Screenshot:

Klicken Sie auf OK. Die Daten werden ebenfalls korrekt herausgefiltert.

Das sind alle Kriterieneinstellungen der Filterfunktion. Ist es schwer, sich daran zu erinnern? Aber wenn Sie den Super Filter von Kutools für Excel haben, müssen Sie sich die komplexen Kriterien nie merken, Sie müssen nur klicken, klicken, klicken.

Daten mühelos mit mehreren Kriterien oder Platzhaltern mit Super Filter filtern

Super Filter ist eine erweiterte Filterfunktion von Kutools für Excel, die leicht zu erhalten und zu verwenden ist. Sie können Kutools für Excel kostenlos herunterladen und Super Filter nach den folgenden Schritten verwenden. Keine Sorgen, Kutools für Excel ist 30 Tage lang kostenlos.

Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

Mehrere Kriterien

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Super Filter, um den Super Filter-Bereich zu aktivieren. Siehe Screenshot:

2. Dann müssen Sie auf diese Schaltfläche klicken, um einen Bereich auszuwählen, den Sie filtern möchten, und dann das Kontrollkästchen Angegeben aktivieren, um den Bereich zu fixieren. Siehe Screenshot:

3. Beginnen Sie nun, die Daten nach mehreren Kriterien zu filtern. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Beziehung UND oder ODER ist.

Wenn Sie Daten filtern möchten, wenn die Kombination mehrerer Kriterien wahr ist, benötigen Sie eine UND-Beziehung.

Wenn Sie Daten herausfiltern möchten, die nur eines der Kriterien erfüllen müssen, wählen Sie ODER.

4. Dann können Sie die Kriterien im Bereich auflisten.

Und und Oder

Zum Beispiel möchten Sie Daten filtern, bei denen die Region Süden ist, das Produkt Apfel ist und die Gesamtzahl größer als 1100 ist, gehen Sie wie folgt vor:

(1) Wählen Sie UND aus der Liste „Beziehung in Gruppe“ und klicken Sie auf den ersten Unterstrich neben „Und“, dann legen Sie das erste benötigte Kriterium in den Textfeldern fest. Siehe Screenshots:

(2) Legen Sie dann das zweite und dritte Kriterium wie oben fest. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filtern“, dann werden die Daten herausgefiltert.

Wenn Sie eine ODER-Beziehung auswählen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Beziehungen ODER sind. Siehe Screenshots:

Platzhalter

In der Super Filter-Funktion können Sie auch Platzhalter verwenden, um ein Zeichen oder eine Zeichenfolge oder ein spezielles Symbol darzustellen.

Nehmen wir ein Beispiel, Sie möchten Daten herausfiltern, die „Lieferant“ enthalten, Sie müssen nur *Lieferant (das Sternchen bedeutet beliebige Zeichenketten) in das letzte Textfeld eingeben. Siehe Screenshots:

Wenn Sie Daten herausfiltern müssen, die in diesem Format c?ke vorliegen (das Fragezeichen bedeutet ein beliebiges Zeichen), müssen Sie dies nur in das Textfeld des Super Filters eingeben und auf „Filtern“ klicken. Siehe Screenshot：

Ist das nicht einfach? Wenn Sie mehr über Super Filter wissen möchten, können Sie Kutools für Excel kostenlos herunterladen und selbst ausprobieren, es gibt 60 Tage kostenlose Testphase. Tatsächlich hat Kutools für Excel mehr als 100 Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern können.

Demo: Filtern mit mehreren Kriterien und Platzhaltern mit Kutools für Excel

Mit Super Filter können Sie auch:

Nach Sternchen oder anderen Sonderzeichen in Excel filtern

Nach Teilzeichenfolgen in Excel filtern