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Wie sortiere ich alphanumerische Daten in Excel?

Wenn Sie eine Liste von Daten haben, die sowohl mit Zahlen als auch mit Textzeichenfolgen gemischt sind, werden beim normalen Sortieren dieser Spaltendaten in Excel alle reinen Zahlen oben und die gemischten Textzeichenfolgen unten sortiert. Ihr gewünschtes Ergebnis entspricht jedoch dem zuletzt gezeigten Screenshot. Dieser Artikel enthält eine nützliche Methode, mit der Sie alphanumerische Daten in Excel sortieren können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Sortieren Sie alphanumerische Daten mit der Formel-Hilfsspalte

Originaldaten   Normalerweise Ergebnis sortieren   Ihr gewünschtes Sortierergebnis
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Pfeil blau rechte Blase Sortieren Sie alphanumerische Daten mit der Formel-Hilfsspalte

In Excel können Sie eine Formel-Hilfsspalte erstellen und dann die Daten nach dieser neuen Spalte sortieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Geben Sie diese Formel ein = TEXT (A2, "###") in eine leere Zelle neben Ihren Daten, z. B. B2, siehe Screenshot:

doc sort alphanumerisch 4

2. Ziehen Sie dann den Füllpunkt nach unten auf die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten (siehe Abbildung):

doc sort alphanumerisch 5

3. Sortieren Sie dann die Daten nach dieser neuen Spalte, wählen Sie die von Ihnen erstellte Hilfsspalte aus und klicken Sie auf Daten > SortierenWählen Sie im Feld Eingabeaufforderung aus Erweitern Sie die Auswahl, siehe Screenshots:

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4. Und klicken Sie auf Sortieren Taste zum Öffnen der Sortieren Dialog, unter Kolonne Wählen Sie im Abschnitt Hilfssäule Name, nach dem Sie sortieren und verwenden möchten Werte für Sortieren nach Wählen Sie dann die gewünschte Sortierreihenfolge aus (siehe Abbildung):

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5. Und dann klick OKWählen Sie im ausgeblendeten Dialogfeld "Sortierwarnung" die Option aus Sortieren Sie Zahlen und Zahlen, die als Text gespeichert sind, separat, siehe Screenshot:

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6. Dann klick OK Sie können sehen, dass die Daten nach Ihren Bedürfnissen sortiert wurden.

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7. Zuletzt können Sie den Inhalt der Hilfsspalte nach Bedarf löschen.


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Kommentare (10)
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Wenn ich das tue, wird die Spalte nach einzelnen Zeichen sortiert und ich bekomme nicht die richtige Reihenfolge. Wenn ich zum Beispiel die folgenden Daten habe: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 möchte ich, dass sie so sortiert werden: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Just Wenn ich die Spalte normalerweise sortiere, lande ich damit: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Wo die Zahlen richtig sortiert sind und dann die alphanumerischen Werte richtig sortiert sind, aber die beiden nicht zusammen sortiert sind. Wenn ich die Methode im Artikel verwende, komme ich auf Folgendes: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Wo die numerischen und alphanumerischen Daten zusammen sortiert sind, aber falsch (12 sollte nach 2 kommen). Warum passiert dies?
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Der Versuch, Alphanumerisch mit Text zu sortieren. Es ist eine ziemlich große Liste, aber unten ist ein Beispiel. Ich kann den Buchstaben nicht in einer anderen Spalte entfernen und danach sortieren, weil ich übereinstimmende Zahlen habe, die vor ihnen stehen sollten. Ich kann auch nicht wirklich eine Spalte zum Sortieren hinzufügen und diese Spalte dann ausblenden - oder löschen, weil ich die Daten ständig sortiere. Irgendwelche Ideen? Meine aktuelle Liste: ---- So soll sie aussehen: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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Ich stecke in dem gleichen Problem. Ich habe 1200 Teilenummern, die ich wie oben gezeigt sortieren muss, aber Excel setzt V15 nach V1, wenn V14 fehlt. Ich brauche V14, um nach V9 oder V8 zu erscheinen, wo immer die Teilenummer endet.
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Der Versuch, Alphanumerisch mit Text zu sortieren. Es ist eine ziemlich große Liste, aber unten ist ein Beispiel. Ich kann den Buchstaben nicht in einer anderen Spalte entfernen und danach sortieren, weil ich übereinstimmende Zahlen habe, die vor ihnen stehen sollten. Ich kann auch nicht wirklich eine Spalte zum Sortieren hinzufügen und diese Spalte dann ausblenden - oder löschen, weil ich die Daten ständig sortiere. Irgendwelche Ideen? Wird es eine Formel geben? Meine aktuelle Liste: ---- So soll sie aussehen: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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Der einfachste Weg, den ich mir vorstellen kann, besteht darin, die Spalte in den Alpha-Teil ("A") und den numerischen Teil ("1") aufzuteilen und dann zuerst nach Alpha und dann nach Numerisch zu sortieren.
Ihre ursprünglichen 1,2,3,4 müssten in der Alpha-Spalte bleiben, um richtig sortiert zu werden.

Beachten Sie, dass dies möglicherweise etwas schwieriger zu erreichen ist, wenn der Alpha-Teil (das "A") in Ihren Daten keine konsistente Länge hat. Aber definitiv noch möglich.
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Ich sehe nur 1 Methode. Oben im Artikel wird erwähnt, dass wir 2 Methoden sehen werden.
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Hallo Val,
Vielen Dank für Ihren Kommentar, es ist mein Fehler, ich habe die zweite Methode aus diesem Artikel gelöscht und jetzt den Artikel aktualisiert.

Danke nochmal!
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Danke für den Tipp zur Verwendung einer "Hilfsspalte", aber hier ist meine Frage:

Gibt es eine Möglichkeit, die "verwandten" Spalten dazu zu bringen, mit der von der Hilfsspalte ausgelösten Sortierung "zusammenzuhängen"?

Zum Beispiel enthält Spalte A einen Produktcode mit gemischten Zeichenfolgen, den ich jetzt mithilfe der "Hilfsspalten" -Technik in eine Reihenfolge bringen kann, aber an denselben Produktcode sind Produktbeschreibungen, Abmessungen und andere Merkmale angehängt (von denen einige ebenfalls gemischt sind). string in der Natur) in mehreren anderen Spalten, und ich brauche diese, um der Sortierung der "Hilfsspalte" zu folgen.

Irgendwelche Vorschläge?

Sehr geschätzt!

Lorne
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Hallo, ich habe eine ähnliche Sortieranforderung, aber mit einem einzigartigen Problem....
Ich habe eine Reihe von Bestandsdaten, die ich in der Reihenfolge der Kategorien sortieren muss.
Der Bereich enthält Preise und eine Spalte enthält Formeln.
Die Kategorienummern reichen von 1 1a 1b usw. bis 32e.
Ich habe ständig versucht, eine Hilfsspalte mit der Formel =TEXT(K3,"###") zu verwenden - wobei K3 die erste Zeile in der Spalte "Kategorie" ist.
Ich wähle die Hilfsspalte (N) aus und klicke auf Daten - Sortieren - Auswahl erweitern, komme aber nicht weiter, da die "Erweiterung" immer aus Zeile 40 auswählt - selbst wenn ich nur wenige Zeilen in der Hilfsspalte auswähle.
Warum ist das so und wie kann ich meine Daten richtig sortieren?
Freue mich auf eine Lösung....
Vielen Dank.
Patrick.
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Das Aktiensymbol für TrueCar Inc ist „TRUE“. Wenn ich die Spalte mit den Aktiensymbolen sortiere, fällt TRUE am Ende der Liste fehl am Platz. Die Zelle ist als Text formatiert. Ich gehe davon aus, dass "TRUE" in Excel eine besondere Bedeutung hat. Im Moment entferne ich das "E", sortiere die Spalte so, dass die Zeile an die richtige Stelle fällt, und füge dann das E nach der Sortierung hinzu. Irgendwelche Ideen für einen besseren Ansatz?  
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