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Wie sortiere ich alphanumerische Daten in Excel?

Wenn Sie eine Liste von Daten haben, die sowohl mit Zahlen als auch mit Textzeichenfolgen gemischt sind, werden beim normalen Sortieren dieser Spaltendaten in Excel alle reinen Zahlen oben und die gemischten Textzeichenfolgen unten sortiert. Ihr gewünschtes Ergebnis entspricht jedoch dem zuletzt gezeigten Screenshot. Dieser Artikel enthält eine nützliche Methode, mit der Sie alphanumerische Daten in Excel sortieren können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Sortieren Sie alphanumerische Daten mit der Formel-Hilfsspalte

Originaldaten   Normalerweise Ergebnis sortieren   Ihr gewünschtes Sortierergebnis
doc sort alphanumerisch 1 2 doc sort alphanumerisch 2 2 doc sort alphanumerisch 3

Pfeil blau rechte Blase Sortieren Sie alphanumerische Daten mit der Formel-Hilfsspalte

In Excel können Sie eine Formel-Hilfsspalte erstellen und dann die Daten nach dieser neuen Spalte sortieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Geben Sie diese Formel ein = TEXT (A2, "###") in eine leere Zelle neben Ihren Daten, z. B. B2, siehe Screenshot:

doc sort alphanumerisch 4

2. Ziehen Sie dann den Füllpunkt nach unten auf die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten (siehe Abbildung):

doc sort alphanumerisch 5

3. Sortieren Sie dann die Daten nach dieser neuen Spalte, wählen Sie die von Ihnen erstellte Hilfsspalte aus und klicken Sie auf Datum > SortierenWählen Sie im Feld Eingabeaufforderung aus Erweitern Sie die Auswahl, siehe Screenshots:

doc sort alphanumerisch 6 2 doc sort alphanumerisch 7

4. Und klicken Sie auf Sortieren Taste zum Öffnen der Sortieren Dialog, unter Kolonne Wählen Sie im Abschnitt Hilfssäule Name, nach dem Sie sortieren und verwenden möchten Werte für Sortieren nach Wählen Sie dann die gewünschte Sortierreihenfolge aus (siehe Abbildung):

doc sort alphanumerisch 8

5. Und dann klick OKWählen Sie im ausgeblendeten Dialogfeld "Sortierwarnung" die Option aus Sortieren Sie Zahlen und Zahlen, die als Text gespeichert sind, separat, siehe Screenshot:

doc sort alphanumerisch 9

6. Dann klick OK Sie können sehen, dass die Daten nach Ihren Bedürfnissen sortiert wurden.

doc sort alphanumerisch 10

7. Zuletzt können Sie den Inhalt der Hilfsspalte nach Bedarf löschen.

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Comments (10)
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Sageone
Sageone
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The stock symbol for TrueCar Inc is "TRUE". When I sort the column containing the stock symbols, TRUE falls out of place at the end of the list. The cell is formatted as text. I am assuming that it is because "TRUE" has special meaning in Excel. Right now I am removing the "E", sorting the column so the row falls in the right place and then adding the E after the sort. Any ideas on a better approach?  
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Patrick
Patrick
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Hi, I have a similar sorting requirement, but with a unique problem ....
I have a range of Stock data which I need to sort in Category order.
The Range includes prices and one column has formulas.
The Category numbers range from 1 1a 1b etc to 32e.
I have continuously tried using a helper column with the formula =TEXT(K3,"###") - with K3 being the first Row in the Category column.
I select the helper column (N) and click Data - Sort - Expand the selection, but get no further as the "expansion" always selects from Row 40 - even if I select just a few rows in the helper column.
Why is this, and how can I sort my data correctly ?
Looking forward to a solution ....
Thanks.
Patrick.
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Lorne Rowe
Lorne Rowe
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Thanks for the tip on using a "helper column", but here's my question:

Is there a way to get the "related " columns to "tag along" with the sort precipitated by the helper column?

For example, column A contains a mixed-string product code that I can now sort into sequence using the "helper column" technique but, attached to that same product code are product descriptions, dimensions and other characteristics (some of which are also mixed-string in nature) in several other columns, and I need those to follow the "helper column" sort.

Any suggestions?

Much appreciated!

Lorne
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val
val
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I only see 1 method. Top of the article mentions that we will see 2 methods.
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skyyang
skyyang     val
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Hello, val,
Thank you for your comment, it is my mistake, I have deleted the second method from this article, and now, I have updated the article.

Thank you once more!
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Vinod Saini
Vinod Saini
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Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? Will there be some formula? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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VBA Dave
VBA Dave     Vinod Saini
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The easiest way I can think is to split the column into the Alpha part ("A") and the numeric part ("1") and then sort first by alpha then by numeric.
Your original 1,2,3,4 would need to stay in the alpha column to sort properly .

N.B. this might be a bit more difficult to achieve when the alpha part (the "A") is not a consistent length in your data. But definitely still possible.
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Turfa
Turfa
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I am running in the same problem. I have 1200 part numbers that I need to sort the way it's shown above but excel will put V15 after V1 if V14 is absent. I need V14 to appear after V9 or V8, where ever the part number ends.
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TC
TC
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Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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Kayla
Kayla
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When I do this, the column sorts by individual character and I don't get the right order. For instance, if I have the following data: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 I want them to be sorted like this: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Just sorting the column normally I end up with this: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Where the numbers are sorted correctly and then the alphanumeric values are sorted correctly, but the two are not sorted together. When I use the method in the article, I end up with this: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Where the numeric and alphanumeric data are sorted together but incorrectly (12 should come after 2). Why is this happening?
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