Wie sortiert man in Excel alphanumerische Daten, die mit Zahlen beginnen?
Wenn Ihre Excel-Daten Einträge enthalten, die mit Zahlen beginnen und optional von Text gefolgt werden (z. B. „201510“, „201510AA“, „201520“), führt eine direkte Sortierung oft nicht zur gewünschten Reihenfolge. Excel trennt standardmäßig reine Zahlen von alphanumerischen Kombinationen – mit dem Ergebnis, dass beispielsweise „201510“ separat von „201510AA“ sortiert wird. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie solche alphanumerischen Daten korrekt sortieren, sodass numerische Präfixe in der richtigen Reihenfolge bleiben und Ergebnisse wie „201510“, „201510AA“, „201520“ erzielt werden.
Alphanumerische Daten mit Formelhelfer-Spalte sortieren
| Ursprungsdaten | Normalerweise sortiertes Ergebnis | Ihr gewünschtes Sortierergebnis | ||
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Alphanumerische Daten mit Formelhelfer-Spalte sortieren
In Excel können Sie eine Hilfsspalte mit Formeln erstellen und die Daten anschließend nach dieser neuen Spalte sortieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Geben Sie diese Formel =TEXT(A2, „###") in eine leere Zelle neben Ihren Daten ein – zum Beispiel in B2. Siehe Screenshot:
2. Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten – siehe Screenshot:
3. Sortieren Sie anschließend die Daten nach dieser neuen Spalte: Markieren Sie die Hilfsspalte, die Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf Daten > Sortieren. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Auswahl erweitern; siehe Screenshots:
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4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Sortieren, um das Dialogfeld Sortieren zu öffnen. Wählen Sie im Abschnitt Spalte den Namen der Hilfsspalte aus, nach der sortiert werden soll, und wählen Sie unter Hilfsspalte im Abschnitt Sortieren nach als Sortierkriterium Werte sowie die gewünschte Sortierreihenfolge aus; siehe Screenshot:
5. Klicken Sie anschließend auf OK. Wählen Sie im erscheinenden Warnhinweis „Sortierwarnung“ bitte die Option Zahlen und als Text gespeicherte Zahlen getrennt sortieren aus; siehe Screenshot:
6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und Sie sehen, dass die Daten gemäß Ihren Anforderungen sortiert wurden.
7. Abschließend können Sie den Inhalt der Hilfsspalte bei Bedarf löschen.
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