Wie sortiert man alphanumerische Daten, die mit Zahlen in Excel beginnen?
Wenn Ihre Daten in Excel Einträge enthalten, die mit Zahlen beginnen, gefolgt von optionalem Text (z. B. "201510", "201510AA", "201520"), kann eine direkte Sortierung möglicherweise nicht die gewünschte Reihenfolge erzeugen. Normalerweise trennt Excel reine Zahlen von alphanumerischen Kombinationen, was zu einer falschen Reihenfolge führen kann. Zum Beispiel könnte "201510" getrennt von "201510AA" sortiert werden. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie solche alphanumerischen Daten sortieren können, während Sie die numerischen Präfixe in der richtigen Reihenfolge belassen und Ergebnisse wie "201510", "201510AA", "201520" sicherstellen.
Alphanumerische Daten mit Formelhilfsspalte sortieren
| Ursprüngliche Daten | Normaler Sortierergebnis | Ihr gewünschtes Sortierergebnis | ||
 |  |  | |  |
Alphanumerische Daten mit Formelhilfsspalte sortieren
In Excel können Sie eine Formelhilfsspalte erstellen und dann die Daten nach dieser neuen Spalte sortieren. Bitte folgen Sie den folgenden Schritten:
1. Geben Sie diese Formel =TEXT(A2, "###") in eine leere Zelle neben Ihren Daten ein, z. B. B2, siehe Screenshot:
2. Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen nach unten in die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten, siehe Screenshot:
3. Sortieren Sie dann die Daten nach dieser neuen Spalte. Wählen Sie die Hilfsspalte aus, die Sie erstellt haben, klicken Sie auf Daten > Sortieren, und im erscheinenden Dialogfeld wählen Sie Bereich erweitern, siehe Screenshots:
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4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren, um das Sortierdialogfeld zu öffnen. Wählen Sie unter dem Abschnitt Spalte den Namen der Hilfsspalte aus, nach der Sie sortieren möchten, und verwenden Sie Werte im Abschnitt Sortieren nach, und wählen Sie dann die gewünschte Sortierreihenfolge aus, siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf OK. Im erscheinenden Sortierwarnungsdialogfeld wählen Sie bitte Zahlen und als Text gespeicherte Zahlen getrennt sortieren, siehe Screenshot:
6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und Sie sehen, dass die Daten entsprechend Ihrer Anforderung sortiert wurden.
7. Schließlich können Sie bei Bedarf den Inhalt der Hilfsspalte löschen.
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