Wie extrahiert man Daten aus anderen Arbeitsmappen oder Textdateien in Excel?
Normalerweise können Sie Daten aus einer geöffneten Arbeitsmappe kopieren und in eine andere einfügen. Manchmal möchten Sie jedoch Daten aus einer geschlossenen Arbeitsmappe extrahieren, ohne sie zu öffnen – oder sogar aus anderen Dateitypen wie etwa Textdateien. Wie lässt sich das in Excel bewerkstelligen? In diesem Artikel zeige ich Ihnen eine Methode, mit der Sie problemlos Daten aus geschlossenen Arbeitsmappen oder Textdateien direkt in Excel importieren können.
Daten aus einer geschlossenen Arbeitsmappe oder Textdatei in Excel extrahieren
Daten aus mehreren geschlossenen Arbeitsmappen in Excel extrahieren
Daten aus einer anderen geschlossenen Arbeitsmappe oder Textdatei mit Kutools für Excel extrahieren
Kutools für Excel ist ein hervorragendes Excel-Add-In mit Dutzenden nützlicher Werkzeuge. Die Datei am Cursor einfügen-Funktion unterstützt Sie dabei, Daten aus geschlossenen Arbeitsmappen, Textdateien oder anderen Dateien zu extrahieren und diese problemlos in das aktuelle Arbeitsblatt einzufügen.
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Schritt 1: Platzieren Sie den Cursor in die Zelle, in die Sie die extrahierten Daten einfügen möchten. In unserem Beispiel wählen wir Zelle D4 aus. Klicken Sie anschließend auf KUTOOLS PLUS > Import/Export > Datei am Cursor einfügen.
Schritt 2: Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Datei am Cursor einfügen“ auf die Schaltfläche Durchsuchen.
Hinweis: Wenn Sie Daten aus anderen Dateien ohne Formeln extrahieren möchten, aktivieren Sie die Option Formeln in Werte umwandeln. Möchten Sie hingegen Daten ohne Formatierung übernehmen, aktivieren Sie die Option Formatierung nicht übertragen.
Schritt 3: Öffnen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Datei zum Einfügen an der Cursorposition auswählen“ den Ordner, in dem sich die Arbeitsmappe oder eine andere Datei befindet, wählen Sie die gewünschte Datei aus, aus der Sie Daten extrahieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Hinweise:
1. Um Daten aus einer Textdatei einzufügen, stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld „Datei zum Einfügen an der Cursorposition auswählen“ hinter dem Feld Textdatei die Option „Dateiname“ ausgewählt ist.
2. Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit mehreren Arbeitsblättern auswählen, wird ein Dialogfeld zur Auswahl des Arbeitsblatts angezeigt. Wählen Sie einfach das Arbeitsblatt aus, aus dem Sie Daten extrahieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Nun sehen Sie, dass alle Daten aus dem angegebenen Arbeitsblatt extrahiert und in das aktuelle Arbeitsblatt eingefügt wurden.
Demo: Daten aus einer geschlossenen Arbeitsmappe oder Textdatei in Excel extrahieren
Daten aus mehreren geschlossenen Arbeitsmappen in Excel extrahieren
Mit der Arbeitsblätter konsolidieren- und Arbeitsmappen-Funktion von Kutools für Excel extrahieren Sie mühelos Daten aus mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen und führen sie in einem einzigen Blatt zusammen. So geht’s:
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1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Kombinieren.
2. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Arbeitsblätter konsolidieren – Schritt 1 von 3“ die Option Daten von mehreren Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt kopieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
3. Führen Sie im Dialogfeld „Arbeitsblätter konsolidieren – Schritt 2 von 3“ Folgendes aus:
(1) Klicken Sie auf Hinzufügen>Datei/Ordner, um Arbeitsmappen hinzuzufügen, aus denen Sie Daten extrahieren möchten;
(2) Aktivieren Sie im Abschnitt Arbeitsmappenlistedie Arbeitsmappen, aus denen Sie Daten extrahieren möchten;
(3) Aktivieren Sie im Abschnitt Arbeitsblattlistedie Arbeitsblätter, aus denen Sie Daten extrahieren möchten;
(4) Klicken Sie im Abschnitt Arbeitsblattliste auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ 
hinter jedem Arbeitsblattnamen, um den Bereich festzulegen, aus dem Sie Daten jedes Arbeitsblatts extrahieren möchten.
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
4. Geben Sie im Dialogfeld „Arbeitsblätter konsolidieren – Schritt 3 von 3“ die gewünschte Kombinationsregel an und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Nun werden alle Bereiche mit eingeschränktem Zugriff aus geschlossenen Arbeitsmappen extrahiert und in einem einzigen Arbeitsblatt zusammengeführt.
Demo: Daten aus mehreren geschlossenen Arbeitsmappen in Excel extrahieren
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