Wie extrahiert man Daten aus anderen Arbeitsmappen oder Textdateien in Excel?
Normalerweise können wir Daten aus einer geöffneten Arbeitsmappe kopieren und dann in eine andere Arbeitsmappe einfügen. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise Daten aus einer geschlossenen Arbeitsmappe extrahieren, ohne sie zu öffnen, oder sogar Daten aus anderen Dateitypen wie Textdateien extrahieren. Wie kann man das in Excel erledigen? In diesem Artikel zeige ich Ihnen eine einfache Methode, um Daten aus einer geschlossenen Arbeitsmappe oder Textdatei in Excel zu extrahieren.
Daten aus einer geschlossenen Arbeitsmappe oder Textdatei in Excel extrahieren
Daten aus mehreren geschlossenen Arbeitsmappen in Excel extrahieren
Daten aus einer anderen geschlossenen Arbeitsmappe oder Textdateien mit Kutools für Excel extrahieren
Kutools für Excel ist ein hervorragendes Excel-Add-In mit Dutzenden von praktischen Hilfsprogrammen. Seine Funktion „Datei an Cursor einfügen“ kann Ihnen helfen, Daten aus geschlossenen Arbeitsmappen, Textdateien oder anderen Dateien zu extrahieren und in das aktuelle Arbeitsblatt einzufügen.
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Schritt 1: Platzieren Sie den Cursor in der Zelle, in die Sie die extrahierten Daten einfügen möchten. In unserem Beispiel wählen wir die Zelle D4 aus. Klicken Sie dann auf Kutools Plus > Import / Export > Datei an Cursor einfügen.
Schritt 2: Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Datei an Cursor einfügen“ auf die Schaltfläche Durchsuchen .
Hinweis: Wenn Sie Daten aus anderen Dateien ohne Formeln extrahieren möchten, aktivieren Sie bitte die Option „Formeln in Werte umwandeln “. Wenn Sie Daten ohne Formatierung extrahieren möchten, aktivieren Sie bitte die Option „Formatierung nicht übertragen“.
Schritt 3: Wählen Sie im nächsten Dialogfeld „Wählen Sie eine Datei aus, die an der Cursorposition eingefügt werden soll“, öffnen Sie den Ordner, in dem sich die Arbeitsmappe oder andere Datei befindet, klicken Sie auf die Datei, die Sie extrahieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Hinweise:
1. Um Daten aus einer Textdatei einzufügen, stellen Sie sicher, dass hinter dem Feld „Dateiname“ im Dialogfeld „Wählen Sie eine Datei aus, die an der Cursorposition eingefügt werden soll“ die Option „Textdateien“ ausgewählt ist.
2. Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit mehreren Arbeitsblättern auswählen, wird ein Dialogfeld „Arbeitsblatt auswählen“ angezeigt. Klicken Sie einfach auf das Arbeitsblatt, aus dem Sie Daten extrahieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Jetzt sehen Sie, dass alle Daten im angegebenen Arbeitsblatt extrahiert und in das aktuelle Arbeitsblatt eingefügt wurden.
Demo: Daten aus einer geschlossenen Arbeitsmappe oder Textdatei in Excel extrahieren
Daten aus mehreren geschlossenen Arbeitsmappen in Excel extrahieren
Mit der Funktion „Arbeitsblätter und Arbeitsmappen kombinieren“ von Kutools für Excel können Sie ganz einfach Daten aus mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen extrahieren und die extrahierten Daten in ein Blatt einfügen. Gehen Sie wie folgt vor:
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1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Konsolidieren.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Arbeitsblätter kombinieren – Schritt 1 von 3“ die Option „Daten von mehreren Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt kopieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .
3. Im Dialogfeld „Arbeitsblätter kombinieren – Schritt 2 von 3“ gehen Sie wie folgt vor:
(1) Klicken Sie auf Hinzufügen > Datei/Ordner, um Arbeitsmappen hinzuzufügen, aus denen Sie Daten extrahieren möchten;
(2) Aktivieren Sie im Abschnitt „Arbeitsmappenliste“ die Arbeitsmappen, aus denen Sie Daten extrahieren möchten;
(3) Aktivieren Sie im Abschnitt „Arbeitsblattliste “ die Arbeitsblätter, aus denen Sie Daten extrahieren möchten;
(4) Im Arbeitsblattliste Abschnitt klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen 
hinter jedem Arbeitsblattnamen, um den Bereich anzugeben, den Sie aus jedem Arbeitsblatt extrahieren möchten.
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
4. Geben Sie im Dialogfeld „Arbeitsblätter kombinieren – Schritt 3 von 3“ die Kombinationsregel an, die Sie benötigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig .
Jetzt wurden alle angegebenen Bereiche aus den geschlossenen Arbeitsmappen extrahiert und in ein Arbeitsblatt eingefügt.
Demo: Daten aus mehreren geschlossenen Arbeitsmappen in Excel extrahieren
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