Wie teilt man Bereichsdaten in mehrere Arbeitsmappen in Excel auf?

Dieser Teil wendet die Funktion „Daten aufteilen“ von Kutools für Excel an.

Schritt 1: Wählen Sie den Bereich aus, den Sie in mehrere Arbeitsmappen aufteilen möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Daten aufteilen.

Schritt 2: Im sich öffnenden Dialogfeld „Daten in mehrere Arbeitsblätter aufteilen“ müssen Sie folgendes tun:

(1) Aktivieren Sie die Option „Meine Daten enthalten Überschriften“, falls der ausgewählte Bereich Überschriften enthält;

(2) Aktivieren Sie die Option „Bestimmte Spalte“, klicken Sie auf das Feld darunter und wählen Sie den Spaltenkopf aus der Dropdown-Liste aus. In unserem Fall wählen wir „Frucht“ aus.

(3) Klicken Sie auf das Feld „Regeln“ und wählen Sie „Werte der Spalte “ aus der Dropdown-Liste aus;

(4) Optional können Sie ein Präfix oder Suffix für neue Arbeitsblattnamen festlegen. In unserem Fall legen wir das Präfix durch Eingabe von KTE in das Feld „Präfix (optional) “ fest;

(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Jetzt sehen Sie, dass der ausgewählte Bereich basierend auf den Früchten aufgeteilt und in einer neuen Arbeitsmappe gespeichert wurde, und die aufgeteilten Datensätze jeder Frucht sind in einem Arbeitsblatt gespeichert. Siehe folgenden Screenshot:

Dieser Teil wendet die Funktion „Arbeitsmappe aufteilen“ von Kutools für Excel an.

Schritt 3: Bleiben Sie in der neuen Arbeitsmappe, und klicken Sie auf Kutools Plus > Arbeitsmappe > Arbeitsmappe aufteilen.

Schritt 4: Im sich öffnenden Dialogfeld „Arbeitsmappe aufteilen“ wählen Sie alle Arbeitsblätter aus, wählen Sie „Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx)“ aus der Dropdown-Liste „Speicherformat angeben“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufteilen“.

Schritt 5: Nun öffnet sich das Dialogfeld „Ordner durchsuchen“. Geben Sie einen Zielordner an, um die aufgeteilten Arbeitsblätter zu speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe obigen Screenshot.

Es dauert eine Minute, die neue Arbeitsmappe aufzuteilen und jedes Arbeitsblatt als einzelne Arbeitsmappe zu speichern. Nach dem Aufteilen erhalten Sie mehrere Arbeitsmappen basierend auf den Spaltenwerten der ursprünglichen Bereichsdaten im Zielordner, siehe folgenden Screenshot:

Bis jetzt haben wir die ausgewählten Bereichsdaten basierend auf den Werten der Fruchtspalte aufgeteilt und die Datensätze jeder Frucht in einer einzelnen Arbeitsmappe gespeichert.

Daten basierend auf einer Spalte in mehrere Arbeitsblätter aufteilen

Daten basierend auf Zeilenanzahl in mehrere Arbeitsblätter aufteilen

Eine Arbeitsmappe in separate Excel-Dateien aufteilen