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Wie teile ich Bereichsdaten in Excel in mehrere Arbeitsmappen auf?

Sie haben beispielsweise eine Kauftabelle wie im folgenden Screenshot gezeigt. Jetzt müssen Sie die Tabelle basierend auf den Früchten in Spalte B aufteilen und dann jeden Aufteilungsbereich als einzelne Arbeitsmappe speichern. Wie können Sie das Problem lösen? In diesem Artikel werde ich das Add-In von vorstellen Kutools for Excel um es einfach in Excel zu erledigen.

 

Teil 1: Aufteilen von Bereichsdaten in mehrere Arbeitsblätter einer neuen Arbeitsmappe

Teil 2: Speichern Sie jedes Arbeitsblatt der neuen Arbeitsmappe als einzelne Arbeitsmappe

 

Kutools für Excel's S.plit Daten Das Dienstprogramm kann uns dabei helfen, einen bestimmten Bereich basierend auf den Spaltenwerten in mehrere Arbeitsblätter aufzuteilen Arbeitsmappe teilen Das Dienstprogramm hilft uns dabei, jedes Arbeitsblatt einfach als einzelne Arbeitsmappe zu speichern. Und Sie können wie folgt vorgehen:

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Pfeil blau rechte BlaseTeil 1: Aufteilen von Bereichsdaten in mehrere Arbeitsblätter einer neuen Arbeitsmappe

Dieser Teil gilt für die Daten teilen Dienstprogramm von Kutools für Excel.

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Schritt 1: Wählen Sie den Bereich aus, den Sie in mehrere Arbeitsmappen aufteilen möchten, und klicken Sie dann auf Unternehmen > Daten teilen.

Schritt 2: Im sich öffnenden Dialogfeld Daten in mehrere Arbeitsblätter aufteilen müssen Sie Folgendes tun:

(1) Überprüfen Meine Daten haben Kopfzeilen Option, wenn der ausgewählte Bereich Überschriften enthält;

(2) Überprüfen Sie die Spezifische Spalte Klicken Sie bei dieser Option auf das Feld unten und wählen Sie den Namen der Spaltenüberschrift aus der Dropdown-Liste aus. In unserem Fall wählen wir die Obst.

(3) Klicken Sie auf Regeln Box und wählen Sie Werte der Spalte aus der Dropdown-Liste;

(4) Es ist optional, ein Präfix oder Suffix für neue Arbeitsblattnamen festzulegen. In unserem Fall setzen wir das Präfix mit der Eingabe KTE in die Präfix (optional) Box;

(5) Klicken Sie auf Ok .

Jetzt sehen Sie, dass der ausgewählte Bereich basierend auf den Früchten aufgeteilt und in einer neuen Arbeitsmappe gespeichert wurde. Die geteilten Datensätze jeder Frucht werden in einem Arbeitsblatt gespeichert. Siehe folgenden Screenshot:

doc Daten in Arbeitsmappen aufteilen 3


Pfeil blau rechte BlaseTeil 2: Speichern Sie jedes Arbeitsblatt der neuen Arbeitsmappe als einzelne Arbeitsmappe

Dieser Teil gilt für die Arbeitsmappe teilen Dienstprogramm von Kutools für Excel.

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Schritt 3: Bleiben Sie in der neuen Arbeitsmappe und klicken Sie auf Unternehmen > Workbook > Arbeitsmappe teilen.

doc Daten in Arbeitsmappen aufteilen 4

Schritt 4: Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Arbeitsmappe teilen" weiterhin alle Arbeitsblätter aus und wählen Sie die Excel-Arbeitsmappe (* .xlsx) von dem Geben Sie das Sicherungsformat an Dropdown-Liste und klicken Sie auf Split .

Schritt 5: Nun wird das Dialogfeld Nach Ordner suchen angezeigt. Geben Sie einen Zielordner zum Speichern geteilter Arbeitsblätter an und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot oben.

Es dauert eine Minute, um die neue Arbeitsmappe aufzuteilen und jedes Arbeitsblatt als einzelne Arbeitsmappe zu speichern. Nach dem Aufteilen erhalten Sie mehrere Arbeitsmappen basierend auf dem Spaltenwert der ursprünglichen Bereichsdaten im Zielordner (siehe Abbildung unten):

doc Daten in Arbeitsmappen aufteilen 7

Bisher haben wir die ausgewählten Bereichsdaten basierend auf den Werten der Fruchtsäule aufgeteilt und Datensätze für jede Frucht in einer einzigen Arbeitsmappe gespeichert.

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