Wie speichere ich benutzerdefinierte Filterkriterien / Ansicht in Excel?
Angenommen, Sie haben einen Bereich in einem Arbeitsblatt gefiltert und möchten nun die Filteransicht speichern oder die Filterkriterien / -ansicht auf andere Bereiche anwenden. Wie können Sie dies in Excel erreichen? In diesem Artikel werde ich verschiedene Methoden vorstellen, um benutzerdefinierte Filterkriterien / -ansichten zu speichern und auf andere Bereiche in Excel anzuwenden.
- Speichern Sie die benutzerdefinierte Filteransicht mit der Funktion "Benutzerdefinierte Ansicht" in Excel
- Speichern Sie benutzerdefinierte Filterkriterien / Ansichten mit dem Aufzeichnungsmakro in Excel
- Speichern Sie benutzerdefinierte Filterkriterien / Ansichten mit Kutools für Excel in Excel
Speichern Sie die benutzerdefinierte Filteransicht mit der Funktion "Benutzerdefinierte Ansicht" in Excel
Nach dem Filtern eines Bereichs in einem Arbeitsblatt können wir die Filteransicht als benutzerdefinierte Ansicht speichern und die Filteransicht dann problemlos in Excel wiederherstellen.
Schritt 1: Filtern Sie den Bereich in Excel, dessen Filteransicht Sie später speichern werden.
Schritt 2: Klicken Sie auf Anzeigen > Benutzerdefinierte Ansichten. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 3: Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten auf Speichern .
Schritt 4: Geben Sie im Dialogfeld Ansicht hinzufügen einen Namen für diese Filteransicht in das Feld ein Name und Vorname Klicken Sie auf das Feld OK .
Bisher wurde die Filteransicht gespeichert. Wenn der Filter im angegebenen Bereich entfernt wird, können Sie ihn durch Klicken auf wiederherstellen Anzeigen > Benutzerdefinierte Ansichten Um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten zu öffnen, wählen Sie die benutzerdefinierte Ansicht in aus Views und klicken Sie auf Anzeigen .
Note: Diese Methode kann nur die benutzerdefinierte Filteransicht speichern und die Filteransicht im angegebenen Arbeitsblatt wiederherstellen. Wir können die Filteransicht nicht auf andere Bereiche / Arbeitsblätter / Arbeitsmappen anwenden.
Filtern Sie Daten nur in Excel schnell nach Tag / Woche / Monat / Quartal / Jahr
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Speichern Sie benutzerdefinierte Filterkriterien / Ansichten mit dem Aufzeichnungsmakro in Excel
Alternativ ist das Aufzeichnen eines Makros eine schwierige Möglichkeit, benutzerdefinierte Filterkriterien in einem bestimmten Bereich in Excel zu speichern. Andererseits kann das Makro die Filterkriterien / -ansichten problemlos auf andere Arbeitsblätter anwenden.
Schritt 1: Bevor Sie den angegebenen Bereich filtern, klicken Sie auf Entwickler:in / Unternehmen > Makro aufzeichnen. Siehe unten Screenshot.
Note: Standardmäßig wird die Registerkarte "Entwickler" nicht in der Multifunktionsleiste angezeigt. Klicken Sie hier, um es zu wissen So zeigen Sie die Registerkarte "Entwickler" in der Multifunktionsleiste in Excel an.
Schritt 2: Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Makro aufzeichnen einen Namen für das neue Makro in das Feld ein Makroname In diesem Feld können Sie optional eine Tastenkombination für das Makro angeben und auf klicken OK Taste. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 3: Filtern Sie den angegebenen Bereich in Excel.
Schritt 4: Klicken Sie nach Abschluss des Filters auf Entwickler:in / Unternehmen > Aufzeichnung beenden.
Bisher haben wir die Filterkriterien / Ansicht in Excel gespeichert.
Dieses Makro kann die Filterkriterien / -ansicht auf andere Bereiche anwenden, die das gleiche Datenlayout und die gleiche Position wie der ursprüngliche Bereich haben. In Bezug auf dieselbe Position ist der ursprüngliche Bereich beispielsweise Spalte A: G in Blatt1. Der Bereich, in dem Sie den Filter anwenden, muss ebenfalls Spalte A: G sein.
Wenn die Arbeitsmappe mit diesem Makro geöffnet wird, können Sie das Makro mit Filterkriterien übrigens auch auf andere öffnende Arbeitsmappen anwenden.
Schritt 5: Um das Makro mit Filterkriterien auf andere Bereiche anzuwenden, klicken Sie auf Entwickler:in / Unternehmen > Makros Um das Dialogfeld Makro zu öffnen, klicken Sie auf das Makro in der Makroliste und klicken Sie auf Führen Sie Taste. Siehe folgende Screenshots:
Speichern Sie benutzerdefinierte Filterkriterien / Ansichten mit Kutools für Excel in Excel
In diesem Abschnitt werde ich Kutools für Excel vorstellen Superfilter Dienstprogramm, mit dem Filterkriterien / -ansichten gespeichert und auf andere Bereiche in Excel angewendet werden können.
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Schritt 1: Klicken Sie auf Kutoolen Plus > Superfilter Öffnen Sie den Superfilter-Bereich und filtern Sie dann den ursprünglichen Datenbereich mit dem Superfilter-Dienstprogramm. Klicken Sie hier, um es zu wissen So filtern Sie mit dem Super Filter-Dienstprogramm.
Schritt 2: Klicken Sie im Bereich Superfilter auf Speichern unter Geben Sie im Superfilterbereich die Schaltfläche ein, und geben Sie dann im sich öffnenden Dialogfeld Kutools für Excel einen Namen für die Einstellung der Filterkriterien in das leere Feld ein und klicken Sie auf OK .
Bisher wurden die Filterkriterien gespeichert. Wenn Sie die Filterkriterien auf andere Bereiche / Arbeitsblätter / Arbeitsmappen anwenden müssen, fahren Sie fort:
(1) Klicken Sie im Bereich Superfilter auf den Pfeil neben der ersten Schaltfläche und wählen Sie dann ein Filterkriterium aus der Dropdown-Liste aus.
Note: Wenn das gespeicherte Filterszenario nicht in der Dropdown-Liste aufgeführt ist, klicken Sie auf Öffnen Sie das Szenario mit gespeicherten FiltereinstellungenWählen Sie im Eröffnungsdialogfeld das angegebene Filterszenario aus und klicken Sie auf OK .
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Bereich auswählen Wählen Sie dann den Bereich aus, auf den Sie diese Filterkriterien anwenden möchten.
(3) Klicken Sie auf Filter .
Note: Übrigens sollte der ausgewählte Bereich das gleiche Datenlayout und die gleiche Position wie der ursprüngliche Bereich haben, auf den Sie die Filterkriterien festgelegt haben.
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Demo: Speichern und Anwenden von benutzerdefinierten Filterkriterien / -ansichten
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