Wie speichert man benutzerdefinierte Filterbedingungen oder Ansichten in Excel?

Nachdem ein Bereich in einem Arbeitsblatt gefiltert wurde, können Sie die Filteransicht als benutzerdefinierte Ansicht speichern und sie später in Excel problemlos wiederherstellen.

Schritt 1: Filtern Sie in Excel den Bereich, dessen Filteransicht Sie später speichern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf Ansicht > Benutzerdefinierte Ansichten. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 3: Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Benutzerdefinierte Ansichten“ auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Schritt 4: Geben Sie im Dialogfeld „Ansicht hinzufügen“ einen Namen für diese Filteransicht in das Feld Name ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die Filteransicht wurde erfolgreich gespeichert. Sollte der Filter im begrenzten Bereich entfernt werden, können Sie ihn ganz einfach wiederherstellen: Klicken Sie auf Ansicht > Benutzerdefinierte Ansichten, um das Dialogfeld „Benutzerdefinierte Ansichten“ zu öffnen, wählen Sie die gewünschte benutzerdefinierte Ansicht im Feld Ansichten aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anzeigen.

Hinweis: Mit dieser Methode können Sie nur die aktuelle Filteransicht speichern und später im selben Arbeitsblatt wiederherstellen. Die Filteransicht lässt sich nicht auf andere Bereiche, Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen übertragen.

Daten schnell nach Tag/Woche/Monat/Quartal/Jahr filtern – ausschließlich in Excel

Kutools für Excel bietet das leistungsstarke Super Filter-Tool, mit dem Excel-Nutzer Daten im Handumdrehen ausschließlich nach Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr sortieren, Textzeichenfolgen nach ihrer Länge filtern oder nach Groß- und Kleinschreibung unterscheiden können.

Alternativ bietet die Aufzeichnung eines Makros eine clevere Möglichkeit, benutzerdefinierte Filterbedingungen in einem begrenzten Bereich in Excel zu speichern. Gleichzeitig ermöglicht das Makro, diese Filterbedingungen oder die Ansicht problemlos auf andere Arbeitsblätter zu übertragen.

Schritt 1: Bevor Sie den begrenzten Bereich filtern, klicken Sie auf Entwicklertools > Makro aufzeichnen. Siehe folgender Screenshot.

Hinweis: Die Registerkarte „Entwicklertools“ ist standardmäßig im Menüband ausgeblendet. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Registerkarte „Entwicklertools“ im Menüband von Excel einblenden.

Schritt 2: Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Makro aufzeichnen“ einen Namen für das neue Makro in das Feld Makroname ein. Optional können Sie eine Tastenkombination für das Makro festlegen und klicken anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 3: Filtern Sie den eingeschränkten Bereich in Excel.

Schritt 4: Klicken Sie nach Abschluss des Filtervorgangs auf Entwicklertools > Aufzeichnung beenden.

So haben wir die Filterbedingungen bzw. die Ansicht in Excel gespeichert.

Dieses Makro kann die Filterbedingungen bzw. die Ansicht auf andere Bereiche übertragen, die dieselbe Datenstruktur und identische Position wie der ursprüngliche Bereich aufweisen. „Identische Position“ bedeutet beispielsweise: Befindet sich der ursprüngliche Bereich in den Spalten A:G von Tabelle1, muss der Zielbereich ebenfalls die Spalten A:G umfassen.

Übrigens: Sobald die Arbeitsmappe mit diesem Makro geöffnet ist, können Sie das Makro mithilfe von Filterbedingungen auch auf andere geöffnete Arbeitsmappen anwenden.

Schritt 5: Um das Makro mithilfe von Filterbedingungen auf andere Bereiche anzuwenden, klicken Sie auf Entwicklertools > Makros, um das Dialogfeld „Makros“ zu öffnen. Wählen Sie anschließend das gewünschte Makro in der Makroliste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen. Siehe folgende Screenshots:

In diesem Abschnitt stelle ich das Super-Filter-Tool von Kutools für Excel vor, mit dem Sie Filterbedingungen und Ansichten speichern und auf andere Bereiche in Excel anwenden können.

Schritt 1: Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Super Filter, um den Bereich „Super Filter“ zu öffnen, und filtern Sie anschließend den ursprünglichen Datenbereich mithilfe des Tools „Super Filter“. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie mit dem Tool Super Filter gefiltert wird.

Schritt 2: Klicken Sie im Bereich Speichern unter des Super-Filters auf die Schaltfläche; geben Sie anschließend im geöffneten Dialogfeld „Kutools für Excel“ einen Namen für Ihre Filterbedingungen-Einstellung in das leere Feld ein und klicken Sie auf OK.

Die Filterbedingungen wurden erfolgreich gespeichert. Möchten Sie diese Filterbedingungen auf einen anderen Bereich, ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe anwenden, gehen Sie wie folgt vor:

(1) Klicken Sie im Bereich „Super Filter“ auf den Pfeil neben der ersten Schaltfläche und wählen Sie anschließend die gewünschten Filterbedingungen aus der Dropdown-Liste aus.
Hinweis: Falls das gespeicherte Filterszenario nicht in der Dropdown-Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Ein vorhandenes Szenario laden. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld das entsprechende Filterszenario aus und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bereich auswählen“ und markieren Sie anschließend den Bereich, auf den Sie diese Filterbedingungen anwenden möchten.
(3) Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Filtern.

Hinweis: Übrigens sollte der ausgewählte Bereich dieselbe Datenstruktur und Position aufweisen wie der ursprüngliche Bereich, auf den Sie die Filterbedingungen angewendet haben.