Wie behält man beim Kopieren und Einfügen in Excel sowohl die Formel als auch die Formatierung bei?
Wie bekannt ist, ändert Excel beim Kopieren und Einfügen eines Bereichs mit Formeln und Formatierung die Formeln, während die Formatierung normalerweise erhalten bleibt (siehe zweiter Screenshot unten). Einige Benutzer versuchen daher möglicherweise, Inhalte einfügen > Werte & Quellformatierung zu verwenden – so bleiben Formatierung und Formelergebnisse erhalten, allerdings gehen dabei die eigentlichen Formeln verloren (siehe dritter Screenshot unten).
Gibt es eine Möglichkeit, beim Kopieren und Einfügen in Excel sowohl Formeln als auch Formatierungen zu erhalten? Im Folgenden stelle ich einige Methoden vor, mit denen Sie dieses Problem lösen können.
Formel und Formatierung beim Kopieren durch Ändern des Formelbezugs beibehalten
Formel und Formatierung beim Kopieren durch Kutools für Excel beibehalten
Formel und Formatierung beim Kopieren durch Ändern des Formelbezugs beibehalten
Wenn die Formel mit absoluten Bezügen arbeitet, bleiben sowohl die Formel als auch ihre Ergebnisse beim Kopieren und Einfügen in Excel unverändert erhalten.
1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie mitsamt Formeln und Formatierung kopieren möchten.
2. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Bezüge konvertieren. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Zellreferenzen konvertieren“ die Option In absolut umwandeln, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK oder auf die Schaltfläche Anwenden. Siehe linker Screenshot:
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Hinweis: Falls Kutools für Excel nicht installiert ist, können Sie auf eine Zelle mit Formel im begrenzten Bereich doppelklicken, die Formel markieren (siehe Screenshot unten) und die Taste F4 drücken, um nacheinander jeden Formelbezug in einen absoluten Bezug umzuwandeln.
Nun wurde jede Formel im Begrenzter Bereich wie im folgenden Screenshot gezeigt in einen absoluten Bezug umgewandelt:
Schritt 3: Wählen Sie nun den begrenzten Bereich aus, kopieren Sie ihn durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg + C, wählen Sie eine leere Zelle aus und fügen Sie ihn durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg + V ein.
Der Begrenzter Bereich wurde nun kopiert und eingefügt, wobei Formel und Formatierung wie im folgenden Screenshot gezeigt erhalten blieben:
Hinweis: Falls erforderlich, können Sie die eingefügten und ursprünglichen Formeln in relative Bezüge umwandeln, indem Sie sie auswählen und auf Kutools > Zellreferenzen konvertieren > In relativ umwandeln > OK klicken.
Formel und Formatierung beim Kopieren durch Kutools für Excel beibehalten
Wenn Kutools für Excel installiert ist, hilft Ihnen das Hilfsprogramm Exakte Kopie dabei, beim Kopieren und Einfügen in Excel problemlos sowohl Formeln als auch Formatierungen zu erhalten.
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Schritt 1: Wählen Sie den Bereich aus, dessen Formeln und Formatierung Sie kopieren möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Kutools > Exakte Kopie, aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Exakte Formelkopie“ die Option Formatierung kopieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe folgender Screenshot:
Schritt 3: Nun erscheint das zweite Dialogfeld für die exakte Formelkopie. Wählen Sie eine leere Zelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Nun sehen Sie, dass der Bereich auswählen kopiert und eingefügt wurde, wobei exakte Formel und Formatierung wie im folgenden Screenshot gezeigt erhalten blieben:
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