Wie zeigt man nur den Druckbereich in einem Arbeitsblatt in Excel an?

Wenn wir ein Arbeitsblatt in der Seitenansicht-Vorschau anzeigen, indem wir auf Ansicht > Seitenumbruchvorschauklicken, wird der Hintergrund des nicht-druckbaren Bereichs automatisch dunkelgrau. Siehe folgenden Screenshot:

Hinweis: Sie können auch zur Seitenumbruchvorschau wechseln, indem Sie auf Seitenumbruchvorschau in der Statusleiste klicken.

Allerdings wird diese Methode den nicht-druckbaren Bereich nicht ausblenden, und Sie können die Daten im nicht-druckbaren Bereich weiterhin sehen.

Mit einem Klick alles außer dem ausgewählten Bereich ausblenden (nicht verwendete Spalten/Zeilen/Zellen ausblenden)

Die meiste Zeit verwenden wir möglicherweise nur einen Teil eines Arbeitsblatts, wobei numerische leere Zellen/Bereiche übrig bleiben. Kutools für Excel’s Auswahlbereich ausblenden Hilfsprogramm kann Ihnen helfen, mit einem Klick alles außer dem ausgewählten Bereich auszublenden oder alle nicht verwendeten Zellen/Zeilen/Spalten/Bereiche einfach auszublenden.

Um den nicht-druckbaren Bereich in Excel vollständig auszublenden, können Sie versuchen, ein VBA-Makro zu verwenden. Und so gehen Sie vor:

Schritt 1: Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:

VBA: Nur den Druckbereich im aktuellen Arbeitsblatt anzeigen

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Schritt 3: Drücken Sie die Taste F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um dieses VBA-Makro auszuführen.

Dann wird der nicht-druckbare Bereich sofort ausgeblendet, und nur der Druckbereich wird im aktuellen Arbeitsblatt angezeigt. Siehe folgenden Screenshot:

Hinweise:

1. Wenn es nur einen Druckbereich im aktuellen Arbeitsblatt gibt, funktioniert das VBA-Makro gut.
2. Diese Methode unterstützt kein Rückgängigmachen. Um den nicht-druckbaren Bereich wieder anzuzeigen, müssen Sie diesen manuell einblenden oder Kutools für Excel’s Ausblenden > Alle Bereiche einblenden Hilfsprogramm verwenden.

Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, wird dessen Auswahlbereich ausblenden Hilfsprogramm Ihnen helfen, nur einen Druckbereich im aktuellen Arbeitsblatt leicht anzuzeigen.

Schritt 1: Wählen Sie den Druckbereich im aktuellen Arbeitsblatt aus.

Hinweis: Wenn Sie den Druckbereich nicht schnell finden können, können Sie die F5 Taste drücken, um das Gehe-zu Dialogfeld zu öffnen, wählen Sie den Namen des Druckbereichs aus und klicken Sie auf die OK Schaltfläche wie im folgenden Screenshot gezeigt. Diese Methode wird jedoch alle Druckbereiche im aktuellen Arbeitsblatt auswählen.

Schritt 2: Klicken Sie auf Kutools > Einblenden / Ausblenden > Auswahlbereich ausblenden.

Dann sehen Sie sofort nur den ausgewählten Druckbereich im aktuellen Arbeitsblatt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Hinweise:

1. Kutools für Excel’s Auswahlbereich ausblenden unterstützt Rückgängigmachen, und Sie können gleichzeitig die Tasten Strg + Z drücken, um den ausgeblendeten nicht-druckbaren Bereich anzuzeigen.
2. Sie können auf Kutools > Einblenden / Ausblenden > Alle Bereiche einblenden klicken, um den ausgeblendeten nicht-druckbaren Bereich sofort anzuzeigen.

Scrollposition festlegen oder andere Zellen ausblenden

Ausgeblendete Bereiche anzeigen (Spalten und Zeilen)

Andere Blätter ausblenden