Wie kopiert man eine Zelle in Excel als reinen Textwert – und nicht als Formel?
Beim Arbeiten in Excel setzen Sie üblicherweise Formeln ein, um Daten dynamisch zu berechnen. Doch es gibt Situationen, in denen Sie nicht die Formel selbst, sondern das tatsächlich angezeigte Ergebnis – also den reinen Zellenwert als statischen Text – benötigen. Beim herkömmlichen Kopieren und Einfügen wird normalerweise die Formel übernommen, was am neuen Standort zu unerwünschten Neuberechnungen oder Bezugsfehlern führen kann. Das ist besonders kritisch, wenn Sie Daten weitergeben, Ergebnisse archivieren oder feste Berichte erstellen möchten, deren Zellenwerte sich nicht verändern dürfen. Dieser Artikel zeigt Ihnen daher mehrere praktische Methoden, wie Sie Zelleninhalte in Excel ausschließlich als Textwerte – und nicht als Formeln – kopieren können. So bewahren Sie Ihre Inhalte exakt so, wie sie erscheinen, vermeiden Formelfehler und stellen die Datenintegrität sicher, wenn Sie Ihre Ergebnisse zwischen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen verschieben.
Zelle als Textwert und nicht als Formel mit integrierter Excel-Funktion kopieren
Zelle als Textwert und nicht als Formel mit Kutools für Excel kopieren
VBA-Code – Verwenden Sie ein Makro, um nur die Werte von Zellen als Text zu kopieren und einzufügen
Zelle als Textwert und nicht als Formel mit integrierter Excel-Funktion kopieren
Excel bietet eine einfache Möglichkeit, nur die Werte von Zellen ohne Formeln mithilfe seiner integrierten Selektives Einfügen einzufügen. Diese Methode eignet sich, wenn Sie statische Kopien von berechneten oder formelbasierten Ergebnissen erstellen müssen. Sie ist hilfreich, um Daten abzuschließen, Berichte vorzubereiten oder weitere Neuberechnungen und Bezugsprobleme zu verhindern.
1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie ausschließlich als Textwerte kopieren möchten, und drücken Sie Strg+C, um die Auswahl zu kopieren.
2. Klicken Sie auf eine leere Zelle oder einen Zielbereich, in den Sie die Ergebnisse einfügen möchten.
3. Wechseln Sie zur Start-Registerkarte, klicken Sie dann auf Einfügen und wählen Sie Werte aus dem Dropdown-Menü. Diese Option wird üblicherweise als Zwischenablage mit dem Symbol „123“ dargestellt. Siehe Screenshot:
Dadurch wird ausschließlich der angezeigte Wert an der ausgewählten Stelle eingefügt – die Ergebnisse bleiben statisch und es werden keine Formeln übernommen. Diese Methode eignet sich für die meisten Szenarien und bewahrt exakt das, was Sie visuell in den Zellen sehen. Beachten Sie jedoch, dass Formatierungen, Datenüberprüfungen und Kommentare nicht übertragen werden – am Einfügeziel erscheint lediglich der Wert.
Zelle als Textwert und nicht als Formel mit Kutools für Excel kopieren
Neben der integrierten Methode zum Einfügen von Werten bietet Kutools für Excel eine noch flexiblere Möglichkeit, Zellen ausschließlich als Text zu kopieren. Mit der Bereiche kopieren-Funktion können Sie nicht nur den Anzeigewert übernehmen, sondern gezielt steuern, ob Formatierungen, Kommentare sowie sogar Zeilenhöhe und Spaltenbreite ein- oder ausgeschlossen werden sollen. Dieses leistungsstarke Tool ist besonders wertvoll, wenn Sie präzise Kontrolle benötigen oder mehrere nicht zusammenhängende Bereiche gleichzeitig kopieren möchten – eine Aufgabe, die mit den Standardwerkzeugen von Excel oft nur umständlich zu bewältigen ist.
Bevor Sie Kutools für Excel verwenden, laden Sie es bitte zunächst herunter und installieren.
1. Wählen Sie den Bereich mit den Zellen aus, die Sie als Text kopieren möchten. Gehen Sie anschließend zu Kutools > Bereich > Bereiche kopieren.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Mehrere Bereiche kopieren die Option Angezeigter Wert. Bei Bedarf können Sie auch zusätzliche Optionen auswählen – beispielsweise zum Beibehalten von Formatierungen oder Kommentaren. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
3. Wählen Sie im daraufhin erscheinenden Hinweis einen leeren Bereich für die eingefügten Zellen aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf OK. Siehe Referenz-Screenshot:
Es werden ausschließlich die sichtbaren (angezeigten) Werte aus Ihrer ursprünglichen Auswahl an der neuen Position eingefügt – sämtliche zugrunde liegenden Formeln werden dabei weggelassen. Diese Methode eignet sich ideal, um Berichte zu verdichten, Datensätze für die externe Weitergabe aufzubereiten oder Daten aus mehreren Arbeitsblättern zu kombinieren.
Mit Mehrere Bereiche kopieren können Sie nicht nur die ursprüngliche Zeilenhöhe und Spaltenbreite beibehalten, sondern sogar mehrere getrennte Bereiche gleichzeitig kopieren. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie komplexe Tabellen verschieben oder Daten aus verschiedenen Bereichen Ihres Arbeitsblatts konsolidieren möchten. Siehe Beispiel-Screenshot:
Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.
Achten Sie darauf, „Angezeigter Wert“ auszuwählen, um das Kopieren von Formeln zu vermeiden. Sollte Ihre Auswahl zu groß sein oder nicht zusammenhängende Bereiche enthalten, die am Zielort nicht korrekt ausgerichtet werden können, stellen Sie sicher, dass der Zielbereich ausreichend groß ist – andernfalls werden Sie aufgefordert, Ihre Auswahl anzupassen.
VBA-Code – Verwenden Sie ein Makro, um nur die Werte von Zellen als Text zu kopieren und einzufügen
In Situationen, in denen Sie Prozesse automatisieren müssen – etwa bei sich wiederholenden Aufgaben oder beim Umgang mit mehreren Arbeitsblättern – kann ein VBA-Makro effizient ausschließlich die Zellenwerte kopieren und einfügen, wodurch alle Formeln entfernt und das Ergebnis als reiner Text gesichert wird. Diese Methode eignet sich ideal für Batch-Vorgänge, zur Bereinigung von Datensätzen oder für Anwender, die ihren Arbeitsablauf optimieren möchten.
1. Öffnen Sie den VBA-Editor, indem Sie auf die Registerkarte Entwickler > Visual Basic klicken. Klicken Sie im VBA-Fenster auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen, und geben Sie anschließend den folgenden Code ein:
Sub CopyPasteValuesAsText()
Dim rngSource As Range
Dim rngTarget As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rngSource = Application.Selection
Set rngSource = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, rngSource.Address, Type:=8)
Set rngTarget = Application.InputBox("Select the destination cell for pasting values as text:", xTitleId, "", Type:=8)
If rngSource Is Nothing Or rngTarget Is Nothing Then Exit Sub
rngSource.Copy
rngTarget.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End Sub2. Klicken Sie zum Ausführen des Codes auf die Schaltfläche 
. Ein Dialogfeld fordert Sie auf, den zu kopierenden Bereich auszuwählen; anschließend können Sie in einem zweiten Dialogfeld die Zielzelle festlegen, in der der Klartext erscheinen soll.
Dieses Makro bietet maximale Flexibilität beim massenhaften Kopieren und Einfügen von Zellenwerten – besonders wertvoll, wenn Sie diesen Vorgang regelmäßig wiederholen müssen. Es fügt ausschließlich den sichtbaren Wert ein, nicht die zugrunde liegende Formel, sodass Ihre Daten im Zielbereich stets stabil bleiben. Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe unbedingt als makrofähige Datei (*.xlsm), um die VBA-Funktionalität zu bewahren. Sollten Fehler auftreten, stellen Sie sicher, dass Makros in Ihren Excel-Einstellungen aktiviert sind.
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