Wie konsolidieren Sie Daten aus mehreren Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen?
Angenommen, Sie haben drei Blätter mit den in den folgenden Screenshots gezeigten Daten und möchten nun den Durchschnitt, das Maximum oder Minimaler Wert jedes Produkts pro Monat konsolidieren – wie können Sie dies erreichen? Einige von Ihnen mögen denken, dass die manuelle Berechnung schnell geht. Beachten Sie jedoch: Hier dienen lediglich drei Blätter als Beispiel – wie sähe es bei hunderten von Blättern aus? Im Folgenden stelle ich Ihnen verschiedene Lösungen vor, um diese Aufgabe in Excel zu bewältigen.
Konsolidieren von Daten aus mehreren Arbeitsblättern mithilfe der Konsolidierungsfunktion
Konsolidieren von Daten aus mehreren Arbeitsblättern mithilfe der Konsolidierungsfunktion
In Excel gibt es eine Konsolidierungsfunktion, mit der Sie Daten ganz einfach übergreifend über mehrere Blätter hinweg berechnen können.
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, deren Daten Sie konsolidieren möchten, und platzieren Sie den Cursor in der Zelle, in der das Konsolidierungsergebnis erscheinen soll. Klicken Sie dann auf Daten > Konsolidieren. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld den gewünschten Berechnungstyp aus der Dropdown-Liste im Abschnitt Funktion aus. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf 
, um den zu berechnenden Bereich unter „Daten auswählen“ auszuwählen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um den Bereich zur Liste „Alle Bezüge“ hinzuzufügen. Siehe Screenshot:
4. Wiederholen Sie Schritt 3, um alle benötigten Bereiche zur Liste Alle Bezüge hinzuzufügen. Aktivieren Sie anschließend beide Optionen Oberste Zeile und Linke Spalte. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie nun auf OK. Das berechnete Ergebnis wird sofort eingefügt.
Hinweis:
Wenn Sie Daten aus mehreren Arbeitsmappen konsolidieren möchten, müssen Sie zunächst den Bereich benennen. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Durchsuchen, um die gewünschte Arbeitsmappe auszuwählen, und geben Sie dann den Zellennamen ein. Siehe Screenshot: Consolidate-Dialog, und geben Sie dort den Zellennamen ein. Siehe Screenshot:
Diese Methode ist umständlich, da Sie die Bereiche einzeln auswählen müssen. Zudem müssen Sie den Datenbereich benennen, wenn Sie Daten aus mehreren Arbeitsmappen konsolidieren möchten. Daher gehen wir direkt zur nächsten Methode über.
Konsolidieren von Daten aus mehreren Arbeitsblättern mithilfe des erweiterten Kombinieren-Dienstprogramms
Falls Sie bereits Kutools für Excel installiert haben, finden Sie möglicherweise das Dienstprogramm Kombinieren, mit dem Sie schnell einen Konsolidierungsbericht erstellen können. Falls Sie Kutools für Excel noch nicht besitzen, können Sie Kutools für Excel 30 Tage lang kostenlos installieren.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Kombinieren und aktivieren Sie die letzte Option – Daten von mehreren Arbeitsmappen konsolidieren und berechnen. Siehe Screenshots:
2. Klicken Sie anschließend auf Weiter. Wählen Sie in diesem Schritt die gewünschten Arbeitsmappen und -blätter aus und klicken Sie dann auf den Bereich „Daten auswählen“. Siehe Screenshot:
Hinweis: Um in allen markierten Arbeitsblättern dieselben Bereiche auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gleicher Bereich.
3. Klicken Sie auf Weiter, um im Abschnitt Funktion die gewünschte Berechnung auszuwählen, und aktivieren Sie die Optionen Oberste Zeile sowie Linke Spalte. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf Fertig stellen und anschließend auf „Ja“ oder „Nein“, um das Szenario zu speichern oder nicht. Anschließend sehen Sie das konsolidierte Ergebnis:
Tipp:
1. Sie können im Dialogfeld Hinzufügen unter Arbeitsblätter konsolidieren – Schritt 2 von 3 klicken, um Arbeitsmappen und Bereiche direkt hinzuzufügen, ohne sie vorab benennen zu müssen.
2. Aktivieren Sie die Option Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen im Dialogfeld Arbeitsblätter konsolidieren – Schritt 3 von 3, damit die konsolidierten Ergebnisse automatisch aktualisiert werden, sobald sich die Quelldaten ändern.
Mit dem Kombinieren-Dienstprogramm fassen Sie im Handumdrehen gleichnamige Arbeitsblätter sowie identische Bereiche aus mehreren Blättern zusammen – und noch viel mehr! Kutools für Excel ist ein äußerst praktisches Werkzeug –warum installieren Sie es nicht kostenlos, um es auszuprobieren? So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Arbeit mit Excel!
Sie können dies mit dem Kombinieren-Dienstprogramm durchführen:
Bereich zusammenführen über mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen hinweg in Excel
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