Wie kann man Daten aus mehreren Arbeitsblättern/Arbeitsmappen zusammenführen?
Angenommen, Sie haben Daten auf drei Blättern, wie in den folgenden Screenshots dargestellt. Nun möchten Sie den Durchschnitt, das Maximum oder Minimum jedes Produkts pro Monat zusammenfassen. Wie können Sie das tun? Einige von Ihnen mögen denken, dass es schnell ist, dies selbst zu berechnen, aber beachten Sie: Hier habe ich nur drei Blätter als Beispiel genommen – was aber, wenn Sie hunderte von Blättern manuell berechnen müssten? Jetzt zeige ich Ihnen verschiedene Lösungen, um diese Aufgabe in Excel zu bewältigen.
Daten aus mehreren Arbeitsblättern mit der Konsolidieren-Funktion zusammenführen
Daten aus mehreren Arbeitsblättern mit dem erweiterten Kombinieren-Werkzeug zusammenführen
Daten aus mehreren Arbeitsblättern mit der Konsolidieren-Funktion zusammenführen
In Excel gibt es eine Konsolidieren-Funktion, die Ihnen helfen kann, Daten über mehrere Blätter hinweg zu berechnen.
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Daten zusammenführen möchten, und platzieren Sie den Cursor in einer Zelle, wo Sie das Ergebnis der Zusammenführung einfügen möchten. Klicken Sie dann auf Daten > Konsolidieren. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld den gewünschten Berechnungstyp aus der Dropdown-Liste im Abschnitt Funktion aus. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie dann
um den Datenbereich für die Berechnung auszuwählen, und klicken Sie dann Hinzufügen um den Bereich zur Liste „Alle Verweise“ hinzuzufügen. Siehe Screenshot:
4. Wiederholen Sie Schritt 3, um alle benötigten Bereiche zur Liste „Alle Verweise“ hinzuzufügen. Aktivieren Sie dann die Optionen Oberste Zeile und Linke Spalte. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf OK. Nun wird das berechnete Ergebnis platziert.
Hinweis:
Wenn Sie Daten aus mehreren Arbeitsmappen zusammenführen möchten, müssen Sie die Datenbereiche zunächst benennen, dann auf Durchsuchen klicken, um die Arbeitsmappe im Konsolidierungsdialog auszuwählen, und anschließend den Bereichsnamen eingeben. Siehe Screenshot:
Diese Methode ist unpraktisch, da Sie die Bereiche einzeln auswählen müssen, und wenn Sie Daten aus mehreren Arbeitsmappen zusammenführen möchten, müssen Sie die Datenbereiche benennen. Gehen wir zur nächsten Methode über.
Daten aus mehreren Arbeitsblättern mit dem erweiterten Kombinieren-Werkzeug zusammenführen
Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, werden Sie feststellen, dass das Kombinieren-Werkzeug Ihnen helfen kann, einen Konsolidierungsbericht schnell zu erstellen. Wenn Sie Kutools für Excel nicht haben, können Sie Kutools für Excel kostenlos für 30 Tage installieren.
Nachdem Sie Kutools für Excel installiert haben, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Kombinieren und aktivieren Sie die letzte Option – Daten von mehreren Arbeitsmappen konsolidieren und berechnen. Siehe Screenshots:
2. Klicken Sie dann auf Weiter. In diesem Schritt markieren Sie die benötigten Arbeitsmappen und Blätter, und klicken Sie dann, um den Datenbereich auszuwählen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Um denselben Bereich in allen markierten Arbeitsblättern auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gleicher Bereich.
3. Klicken Sie auf Weiter, um die Berechnung im Abschnitt Funktion auszuwählen, und aktivieren Sie die Optionen Oberste Zeile und Linke Spalte. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf Fertig, und klicken Sie dann auf Ja oder Nein, um das Szenario zu speichern oder nicht. Dann sehen Sie das konsolidierte Ergebnis:
Tipp:
1. Sie können in Kombinieren von Arbeitsblättern – Schritt 2 von 3 auf Hinzufügen klicken, um Arbeitsmappen und Bereiche direkt ohne Bereichsnamen zusammenzuführen.
2. Aktivieren Sie die Option Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen im Dialogfeld Kombinieren von Arbeitsblättern – Schritt 3 von 3, um konsolidierte Ergebnisse automatisch zu aktualisieren, wenn sich die Quelldaten ändern.
Mit dem Kombinieren-Werkzeug können Sie schnell gleichnamige Blätter, gleiche Bereiche über mehrere Blätter hinweg usw. zusammenführen. Und Kutools für Excel ist ein sehr praktisches Werkzeug – warum installieren Sie es nicht kostenlos und probieren es aus? Das spart viel Zeit bei der Arbeit mit Excel!
Sie können dies mit dem Kombinieren-Werkzeug tun:
Bereiche über mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen in Excel zusammenführen
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