Wie fügt man in Excel Inhalte ein, ohne ausgeblendete oder gefilterte Zellen und Zeilen zu überschreiben?

Wenn der Bereich, in den Sie einfügen möchten, denselben Filter wie der kopierte Bereich hat – zum Beispiel wenn Sie gefilterte Preise kopieren und in die ebenfalls gefilterte Spalte G einfügen –, können Sie problemlos unter Überspringen ausgeblendeter Zellen und Zeilen einfügen. Wählen Sie dazu einfach die sichtbaren Zellen aus und wenden anschließend eine Formel an. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Filterbereich G3:G24 aus und drücken Sie gleichzeitig Alt+;, um ausschließlich sichtbare Zellen auszuwählen.

2. Geben Sie in der Formelleiste =C3 ein (C3 ist die erste Zelle mit dem gefilterten Preis) und drücken Sie gleichzeitig Strg+Enter, um alle ausgewählten Zellen zu füllen. Anschließend sehen Sie, dass die gefilterten Preise – unter Ignorierung der ausgeblendeten Zellen und Zeilen – in den begrenzten Bereich eingefügt wurden.

In den meisten Fällen ist der Bereich, in den Sie einfügen möchten, bereits gefiltert, während der kopierte Bereich entweder ungefiltert ist oder andere Filter enthält. Daher hilft Ihnen die erste Methode hier nicht weiter. In diesem Fall empfehle ich Ihnen das Hilfsprogramm In sichtbaren Bereich einfügen von Kutools für Excel.

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Kutools > Bereich > In sichtbaren Bereich einfügen.
Hinweis: Alternativ können Sie auch auf Enterprise > In sichtbaren Bereich einfügen klicken.

2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „In sichtbaren Bereich einfügen“ die Zelle aus, in die Sie die Daten unter Überspringen der ausgeblendeten (gefilterten) Zellen und Zeilen einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Anschließend sehen Sie, dass die kopierten Daten ausschließlich in den angegebenen sichtbaren Bereich eingefügt wurden – wie in den beiden nachstehenden Screenshots dargestellt.

Nur sichtbare Zellen in einem Begrenzter Bereich summieren/zählen/den Durchschnitt bilden, wobei ausgeblendete oder gefilterte Zellen/Zeilen/Spalten ignoriert werden

Die herkömmlichen Funktionen SUMME, ZÄHLEN und MITTELWERT berücksichtigen sämtliche Zellen im angegebenen Bereich – unabhängig davon, ob diese ausgeblendet oder gefiltert sind. Die Funktion TEILERGEBNIShingegen summiert, zählt oder bildet den Durchschnitt ausschließlich unter Berücksichtigung der sichtbaren Zeilen und ignoriert dabei ausgeblendete Zeilen. Die Kutools für Excel-Funktionen SUMMESICHTBAR, ZÄHLESICHTBAR und MITTELSICHTBAR berechnen hingegen problemlos Werte im angegebenen Bereich, wobei sämtliche ausgeblendeten Zellen, Zeilen oder Spalten zuverlässig ignoriert werden.

Daten ausschließlich in sichtbare oder gefilterte Zellen einfügen