Wie kombiniert man Zellen in Excel und behält dabei deren Formatierung bei?
Manchmal möchten Sie mehrere Zellen in Excel zu einer einzigen Zelle zusammenführen – und dabei die ursprüngliche Formatierung wie Zahlenformate (z. B. Prozentangaben oder Währung), Textfarben, Schriftschnitte und mehr beibehalten. Ein typisches Szenario: Eine Zelle enthält einen Namen, eine andere einen als Prozentwert formatierten Wert – nach der Zusammenführung soll die resultierende Zelle sowohl den Inhalt als auch dessen ursprüngliche Formatierung korrekt anzeigen. Das ist jedoch herausfordernd, denn herkömmliche Kombinationsmethoden in Excel führen oft zum Verlust der Formatierung der Quellzellen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen mehrere praxiserprobte Methoden vor, mit denen Sie Zellen unter Beibehaltung ihrer Formatierung zusammenführen können – inklusive einer klaren Empfehlung, welcher Ansatz sich in welcher Situation am besten eignet.
Kombinieren Sie Zellen und behalten Sie die Zellenformatierung mithilfe einer Formel
Kombinieren Sie Zellen und behalten Sie die Zellenformatierung mit Microsoft Word
Kombinieren Sie Zellen einfach und behalten Sie die Zellenformatierung mit Kutools für Excel
Kombinieren Sie Zellen und behalten Sie Formate mithilfe eines VBA-Codes
Verwenden Sie Flash Fill, um Zelleninhalte zu kombinieren (mit Formatierungseinschränkungen)
Kombinieren Sie Zellen und behalten Sie die Zellenformatierung mithilfe einer Formel
Wie im folgenden Screenshot gezeigt, enthält Zelle A1 den Namen „Nana“ und Zelle B1 den Wert „75,62 %“ mit Prozentformatierung. Möchten Sie A1 und B1 so kombinieren, dass in Zelle C1 das Ergebnis „Nana 75,62 %“ angezeigt wird, können Sie eine Formel verwenden, um nicht nur die Inhalte zu verketten, sondern auch die Zahlenformatierung – hier die Prozentdarstellung – korrekt anzuzeigen. Diese Methode eignet sich ideal, wenn Sie lediglich Anzeigeformate wie Zahlen-, Datums- oder Uhrzeitformatierungen beibehalten möchten; Schrift- oder Zellenfüllfarben können dabei jedoch nicht übernommen werden.
Klicken Sie, um Zelle C1 auszuwählen, und geben Sie dann die folgende Formel in die Formel-Leisteein:
=A1 & " " & TEXT(B1,"0.00%")Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie Eingabetaste. Die beiden Zellen werden zusammengeführt, wobei das Prozentformat im kombinierten Ergebnis erhalten bleibt.
Hinweis: In dieser Formel ist B1 die Zelle mit der Prozentformatierung. Passen Sie die Zellbezüge und das Formatierungscode entsprechend an (z. B. „tt.mm.jjjj“ für Datumsangaben). Beachten Sie, dass dieser Ansatz effektiv bei Zahlenformatierungen ist, die als Text angezeigt werden, jedoch keine zellenspezifische Formatierung wie Textfarbe, Fettdruck oder Hintergrundfüllung beibehält.
Wenn Sie diese Kombination auf mehrere Zeilen anwenden möchten, ziehen Sie einfach am Ausfüllkästchen von C1 nach unten, um die Formel in weitere Zeilen zu übertragen. Achten Sie stets darauf, dass Ihre Formatierungszeichenfolge in der TEXT-Funktion exakt dem Datentyp entspricht, den Sie anzeigen wollen.
Vorteil: Ideal für kleine Datensätze und wenn ausschließlich Zahlenformatierungen erhalten bleiben sollen.
Einschränkung: Spezielle visuelle Zellenformate oder Stile wie Schrift- oder Hintergrundfarbe können nicht beibehalten werden.
Kombinieren Sie Zellen einfach und behalten Sie die Zellenformatierung in Excel:
Mit dem Tool Kutools für Excel – Zeilen, Spalten oder Zellen kombinieren ohne Datenverlust – kombinieren Sie ganz einfach alle Zellen eines ausgewählten Bereichs und behalten dabei die Zellenformatierung in Excel bei, wie im folgenden Screenshot gezeigt.Laden Sie es jetzt herunter und probieren Sie es aus! (30-tägige kostenlose Testversion)
Verwenden Sie Flash Fill, um Zelleninhalte zu kombinieren (mit Formatierungseinschränkungen)
Flash Fill, eine integrierte Funktion in Excel 2013 und neueren Versionen, kombiniert Zelleninhalte automatisch basierend auf einem von Ihnen vorgegebenen Muster. Dieses benutzerfreundliche Werkzeug eignet sich ideal für die textbasierte Datenbearbeitung – besonders bei schnellen Zusammenführungen, bei denen erneutes Tippen unpraktisch wäre. Flash Fill berücksichtigt jedoch ausschließlich den sichtbaren Zellinhalt und übernimmt normalerweise keine Formatierungen wie Schriftfarbe oder Zahlenformate in die zusammengeführte Zelle; es orientiert sich lediglich am angezeigten Wert, nicht an dessen zugrunde liegender Formatierung.
So verwenden Sie Flash Fill zum Kombinieren von Zellenwerten:
- Angenommen, die Zellen A2 und B2 enthalten „Nana“ bzw. „75,62 %“ (als Text oder formatierter Wert), und Sie möchten, dass C2 „Nana 75,62 %“ anzeigt – geben Sie in Zelle C2 Ihre gewünschte Ergebnisanzeige ein.
- Wechseln Sie zu Zelle C3. Geben Sie das nächste erwartete Zusammenführungsergebnis ein – oder drücken Sie einfach Strg+E, damit Excel den Rest der Spalte basierend auf Ihrem Beispielmuster automatisch vorschlägt und ausfüllt.
- Flash Fill vervollständigt automatisch das zusammengeführte Muster für alle verbleibenden Zeilen – und spart Ihnen so Zeit, die Sie sonst mit erneutem Tippen oder Kopieren von Formeln verbringen würden.
Tipps:
- Falls Flash Fill nicht automatisch startet, können Sie es manuell über Daten > Flash Fill in der Gruppe Datentools auslösen oder durch Drücken von Strg+E.
- Diese Technik eignet sich gut zum Kombinieren von Vor- und Nachname, zum Verknüpfen von Codes und Beschreibungen usw., aber beachten Sie, dass Zusammengeführt, die von Flash Fill erzeugt werden, sich an dem orientieren, was Sie eingeben – ursprüngliche Formatierungen wie Zellenfarbe, Fettgedrucktes oder Datenformatierungen (z. B. Prozentangaben) werden nicht beibehalten, sondern nur das Klartext-Ergebnis.
- Flash Fill ist besonders hilfreich bei musterbasierten Zusammenführungen in kleinen bis mittleren Datensätzen und ideal als Ergänzung, wo komplexe Formate nicht erforderlich sind.
Vorteil: Extrem schnell – keine Formeln oder Codes erforderlich.
Einschränkung: Behält die Formatierung nicht bei, sondern kombiniert die Zellenwerte lediglich als reinen Text.
Kombinieren Sie Zellen und behalten Sie die Zellenformatierung mit Kutools für Excel
Die Methode mit Word erfordert möglicherweise häufiges Wechseln zwischen Anwendungen und eignet sich am besten für kleine Datenmengen. Für komplexere Zusammenführungsaufgaben, die Automatisierung, Konsistenz und eine effiziente Handhabung verschiedener Formate – einschließlich Zahlen- und Datumsformaten sowie Zellenstilen – erfordern, können Sie das Kutools für Excel-Add-In nutzen. Mit der Kombinieren-Funktion verbinden Sie Zellen mühelos und behalten dabei stets ihre ursprüngliche Formatierung bei – egal ob Datumsangaben, Prozentwerte, Farben oder Schriftschnitte.
1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kombinieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Vereinigen/Aufteilen > Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten.
Hinweis: Wenn Sie das Ergebnis in einer neuen Spalte oder Zeile platzieren möchten, wählen Sie eine leere Spalte direkt neben Ihren Originaldaten aus. Möchten Sie beispielsweise horizontal kombinieren, markieren Sie eine zusätzliche Spalte.
2. Im Dialogfeld Spalten kombinieren oder Zeilen:
(6) Klicken Sie auf OK, um den Vorgang zu bestätigen und auszuführen.
Hinweise:
3. Die ausgewählten Zellen werden nun unter Beibehaltung ihrer Formatierung kombiniert, wie unten dargestellt:
Mit dem Kombinieren-Tool in Kutools für Excel können Sie Prozent-, Datums- und andere Formatierungsstile mühelos zusammenführen und beibehalten. Es eignet sich ideal für häufige, stapelweise oder vielfältige Formatierungsoperationen und meistert selbst große Datensätze mit Leichtigkeit.
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Kombinieren Sie Zellen und behalten Sie die Zellenformatierung mit Microsoft Word
Wenn Ihr Arbeitsblatt verschiedene Formatierungsarten wie Fett, Kursiv, Textfarbe oder fortgeschrittenere Formate enthält, behält die herkömmliche Formelmethode diese Stile nicht vollständig bei. In solchen Fällen empfiehlt sich die Nutzung der Tabellenverarbeitungsfunktionen von Microsoft Word – besonders dann, wenn Sie zusammengeführte Zellen aus zwei Spalten benötigen und gleichzeitig umfangreiche Textformatierungen beibehalten möchten, was in Excel oft nicht direkt möglich ist.
Beispielsweise enthalten, wie unten gezeigt, Spalte A Text und Spalte B Werte mit spezifischer Formatierung:
Um die beiden Spalten neu zu kombinieren und die Formatierung beizubehalten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren und kopieren Sie die beiden Datenspalten aus Excel.
2. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und fügen Sie die Daten ein. Der Inhalt wird in der Regel als Tabelle eingefügt, um die Bearbeitung zu vereinfachen.
3. Markieren Sie die neu erstellte Tabelle. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout unter Tabellenwerkzeuge und verwenden Sie dann In Text konvertieren in der Gruppe Daten, wie unten dargestellt:
4. Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle in Text umwandeln Ihren bevorzugten Trenner (z. B. Leerzeichen, Komma oder Semikolon). Für optimale Ergebnisse wählen Sie weder „Absatzmarken“ noch „Tabs“:
5. Klicken Sie auf OK, um die Tabelle zu konvertieren. Kopieren Sie anschließend das kombinierte Textergebnis aus Word und fügen Sie es an der gewünschten Stelle in das Excel-Arbeitsblatt ein. Die Ausgabe zeigt den zusammengeführten Inhalt an, wobei die Textformatierung durch den Kopiervorgang soweit wie möglich erhalten bleibt:
Hinweis: Formatierungen wie Fett, Kursiv und Schriftfarbe bleiben im Allgemeinen erhalten. Komplexe bedingte Formatierungen oder Formeln werden bei diesem Verfahren jedoch nicht übertragen. Achten Sie außerdem sorgfältig auf die Wahl des Trennzeichens, um Datenverwirrung zu vermeiden.
Vorteil: Geeignet, um Schriftschnitt und die meisten Textformatierungen zu bewahren.
Nachteil: Nicht geeignet für die automatisierte Verarbeitung großer Bereiche oder zum Beibehalten von Zellen-Hintergrundfarben und Excel-spezifischen Formaten. Die Einfügeergebnisse erfordern möglicherweise manuelle Anpassungen.
Zellen kombinieren und Formate mithilfe von VBA-Code beibehalten
Wenn Sie mit Daten arbeiten, die ein benutzerdefiniertes Zellenformat aufweisen – etwa Schriftfarbe, Fettdruck oder Kursivschrift, Hintergrundfarbe und spezielle Zahlenformate – geht bei der Verwendung einfacher Formeln oder integrierter Kombinationsfunktionen in Excel häufig die Formatierung verloren. Ein VBA-Makro bietet eine flexiblere und automatisierte Lösung, um Zellinhalte zu verknüpfen, ohne dabei eine Vielzahl von Formatierungsstilen einzubüßen – einschließlich Textattributen und den meisten Zahlenformaten. Dieser Ansatz eignet sich besonders gut für wiederkehrende Zusammenführungsaufgaben oder wenn große Mengen formatierter Daten programmgesteuert kombiniert werden sollen.
Hinweis: Makros erfordern die Aktivierung der Entwicklerregisterkarte in Excel sowie das Speichern der Datei als makrofähige Arbeitsmappe für die spätere Nutzung. Sichern Sie Ihre Daten stets vor dem Ausführen von VBA-Code, um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden.
1. Gehen Sie zu Entwickler > Visual Basic. Klicken Sie im VBA-Editor auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein:
Sub CombineCellsPreserveFormat()
Dim TargetCell As Range
Dim Cell As Range
Dim CombineRange As Range
Dim xTitleId As String
Dim OutputText As String
Dim OutputRtf As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CombineRange = Application.Selection
Set CombineRange = Application.InputBox("Select cells to combine:", xTitleId, CombineRange.Address, Type:=8)
Set TargetCell = Application.InputBox("Select target cell:", xTitleId, CombineRange.Cells(1).Address, Type:=8)
OutputText = ""
OutputRtf = ""
For Each Cell In CombineRange
Cell.Select
OutputRtf = OutputRtf & Cell.Text & " "
Next
TargetCell.Select
TargetCell.Value = ""
TargetCell.Select
For Each Cell In CombineRange
Cell.Copy
TargetCell.Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
TargetCell.Value = TargetCell.Value & Cell.Text & " "
Next
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "Cells combined with formatting. Please review merged cell.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Um den Code auszuführen, klicken Sie im VBA-Editor auf die Schaltfläche 
. Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die zu kombinierenden Zellen sowie eine Zielzelle für das zusammengeführte Ergebnis auswählen können. Das Makro verknüpft dann den Text und behält dabei möglichst viele der ursprünglichen Zellenschriftformatierungen in der Zielzelle bei.
Tipps und Hinweise:
- Die zusammengeführte Zelle enthält den kombinierten Text. Die meisten zellenspezifischen Formatierungen – wie Schriftfarbe, Fettdruck, Unterstreichung, Kursivschrift, Schriftgröße und Zahlenformat – bleiben erhalten, während Hintergrundfüllungen und bedingte Formatierung aufgrund der Einschränkungen des Excel-Textobjektmodells möglicherweise nicht vollständig übernommen werden.
- Wenn Werte unterschiedliche Formatierungsarten verwenden, wird unter Umständen nur das Format der ersten Zelle vollständig übernommen. Prüfen Sie daher die Formatierung sorgfältig und passen Sie sie bei Bedarf manuell an.
- Sollten Sie einen „Laufzeitfehler“ erhalten, vergewissern Sie sich, dass Sie korrekt einen Bereich sowie eine Zielzelle ausgewählt haben und über die erforderlichen Makroberechtigungen in Ihren Excel-Einstellungen verfügen.
- Dieses VBA kann jeweils nur eine Datenzeile zusammenführen.
Vorteil: Sehr anpassbar und ideal für fortgeschrittene Anwender oder Batch-Verarbeitungen.
Nachteil: Je nach Komplexität des Inhalts und verwendeter Excel-Version werden möglicherweise nicht alle Formatierungen perfekt übernommen. Grundlegende VBA-Kenntnisse sind erforderlich.
Zusammenfassend hängt die beste Methode zum Kombinieren von Zellen unter Beibehaltung der Formatierung in Excel von Ihren Daten und Ihren spezifischen Formatierungsanforderungen ab: Die Formelmethode eignet sich hervorragend für einfache Zahlenformate und ist besonders schnell, Word bewahrt bei Texten eine breitere Formatierung, Kutools bietet komfortable und umfassende Lösungen für unterschiedliche Datentypen und große Datenmengen, VBA ermöglicht flexible Automatisierung mit weitgehender Übernahme der Formatierung, und Flash Fill ist ideal für reine Textzusammenführungen mit minimalem Aufwand. Sollten Probleme auftreten – etwa Formatierungsverluste oder Fehler beim Kopieren –, prüfen Sie Ihre Schritte auf korrekte Bereichsauswahl, stellen Sie die Kompatibilität mit Ihrer Excel-Version sicher und sichern Sie Ihre Daten, bevor Sie automatisierte Tools oder Code einsetzen.
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