Zufällige Stichprobenauswahl in Excel (vollständige Anleitung)

Haben Sie sich jemals von zu vielen Daten in Excel überwältigt gefühlt und wollten nur ein paar Elemente zufällig für die Analyse auswählen? Es ist, als würde man versuchen, Süßigkeiten aus einem riesigen Glas zu probieren! Dieser Leitfaden hilft Ihnen mit einfachen Schritten und Formeln, eine zufällige Stichprobe auszuwählen – egal ob Werte, Zeilen oder sogar das Ziehen von nicht wiederholenden Elementen aus einer Liste. Außerdem haben wir für diejenigen, die eine super schnelle Methode suchen, ein cooles Tool parat. Begleiten Sie uns und machen Sie Excel einfach und spannend!

• Zufällige Stichprobe mit Formeln auswählen
  • Zufällige Werte/Zeilen auswählen
  • Zufällige Werte aus einer Liste auswählen
  • Zufällige Werte aus einer Liste ohne Duplikate auswählen
  • Zufällige Werte aus einer Liste in Excel 365/2021 auswählen
• Mit wenigen Klicks eine zufällige Stichprobe mit einem praktischen Tool auswählen

Zufällige Stichprobe mit Formeln auswählen

In diesem Abschnitt haben wir verschiedene Formeln zusammengestellt, um Ihnen bei der Auswahl unterschiedlicher Arten von zufälligen Stichproben je nach Ihren Bedürfnissen zu helfen. Zum Beispiel können Sie Zeilen zufällig aus einem Datenbereich auswählen oder zufällige Werte aus einer Liste ziehen, entweder mit oder ohne Duplikate. Darüber hinaus werden Sie, wenn Sie Excel-Versionen 365 oder 2021 verwenden, mit neuen Funktionen vertraut gemacht, die Ihnen helfen, leicht zufällige Werte aus einer Liste auszuwählen.

Zufällige Werte/Zeilen mit der RAND-Funktion auswählen

Angenommen, Sie haben einen Datenbereich A1:D53, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Um zufällig Werte aus einer der Spalten oder zufällig Zeilen aus dem gesamten Datenbereich auszuwählen, können Sie Folgendes versuchen.

Schritt 1: Hinzufügen einer Hilfsspalte

1. Zuerst müssen Sie Ihrem Datenbereich eine Hilfsspalte hinzufügen. In diesem Fall wähle ich die Zelle E1 (die Zelle neben der Kopfzeile in der letzten Spalte des Datenbereichs), gebe den Spaltenkopf ein und trage dann die folgende Formel in Zelle E2 ein und drücke Eingabe um das Ergebnis zu erhalten.
   Tipp: Die RAND-Funktion generiert eine Zufallszahl zwischen 0 und 1.

   =RAND()

   
2. Wählen Sie die Formelzelle aus. Klicken Sie dann doppelt auf das Ausfüllkästchen (das grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle), um diese Formel in die restlichen Zellen der Hilfsspalte zu kopieren.

Schritt 2: Sortieren der Hilfsspalte

1. Wählen Sie sowohl den Datenbereich als auch die Hilfsspalte aus, gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Sortieren.
   
2. Im Sortieren Dialogfeld müssen Sie folgendes tun:
   1. Sortieren nach Ihrer Hilfsspalte ("Hilfsspalte" in unserem Beispiel).
   2. Sortieren nach Zellwerten.
   3. Wählen Sie die benötigte Sortierreihenfolge aus.
   4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot.
      

Jetzt wurde der gesamte Datenbereich nach der Hilfsspalte sortiert.

Schritt 3: Kopieren und Einfügen der zufälligen Zeilen oder Werte, um Ergebnisse zu erhalten

Nach dem Sortieren werden die Zeilen in Ihrem ursprünglichen Datenbereich in einer zufälligen Reihenfolge sein. Sie können nun einfach die obersten n Zeilen auswählen, wobei n die Anzahl der zufälligen Zeilen ist, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie dann Strg + C, um die ausgewählten Zeilen zu kopieren und sie dort einzufügen, wo Sie möchten.

Tipp: Wenn Sie nur zufällig Werte aus einer der Spalten auswählen möchten, wählen Sie einfach die obersten n Zellen in dieser Spalte aus.

Zufällige Werte aus einer Liste mit der RANDBETWEEN-Funktion auswählen

Die oben genannte Methode erfordert, dass Sie manuell die Anzahl der Zeilen oder Werte aus dem Datenbereich nach dem Sortieren auswählen und kopieren. Wenn Sie automatisch eine bestimmte Anzahl von Zufallswerten aus einer Liste generieren möchten, kann Ihnen die Methode in diesem Abschnitt dabei helfen.

1. In diesem Fall muss ich 7 zufällige Werte aus dem Bereich B2:B53 generieren. Ich wähle eine leere Zelle D2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke Eingabe um den ersten Zufallswert aus Spalte B zu erhalten.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. Wählen Sie dann diese Formelzelle aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten, bis die restlichen 6 Zufallswerte generiert sind.
   

Zufällige Werte aus einer Liste ohne Duplikate auswählen

Die oben genannte Methode kann dazu führen, dass doppelte Zufallswerte in den Ergebnissen auftreten. Nehmen wir das gleiche Beispiel wie oben, um zufällige Werte aus einer Liste ohne Duplikate zu erhalten, können Sie die Methode in diesem Abschnitt ausprobieren.

Schritt 1: Hinzufügen einer Hilfsspalte

1. Zuerst müssen Sie eine Hilfsspalte neben der Spalte erstellen, aus der Sie die zufällige Stichprobe ziehen möchten. In diesem Fall wähle ich Zelle C2 (die Zelle neben der zweiten Zelle von Spalte B), gebe die folgende Formel ein und drücke Eingabe.
   Tipp: Die RAND-Funktion generiert eine Zufallszahl zwischen 0 und 1.

   =RAND()

   
2. Wählen Sie die Formelzelle aus. Klicken Sie dann doppelt auf das Ausfüllkästchen (das grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle), um diese Formel für die restlichen Zellen in der Hilfsspalte zu füllen.

Schritt 2: Zufällige Werte aus einer Liste ohne Duplikate erhalten

1. Wählen Sie eine Zelle neben der ersten Ergebniszelle der Hilfsspalte aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Eingabe um den ersten Zufallswert zu erhalten.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. Wählen Sie dann diese Formelzelle aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten, um eine zufällige Anzahl von Werten zu erhalten.
   

Zufällige Werte aus einer Liste in Excel 365/2021 auswählen

Wenn Sie Excel 365 oder 2021 verwenden, können Sie die neuen Funktionen „SORTBY“ und „RANDARRAY“ anwenden, um leicht eine zufällige Stichprobe in Excel zu generieren.

Schritt 1: Hinzufügen einer Hilfsspalte

1. Zuerst müssen Sie Ihrem Datenbereich eine Hilfsspalte hinzufügen. In diesem Fall wähle ich Zelle C2 (die Zelle neben der zweiten Zelle der Spalte, aus der Sie zufällige Werte ziehen möchten), gebe die folgende Formel ein und drücke Eingabe um die Ergebnisse zu erhalten.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   Hinweise

   • In der Formel ist B2:B53 die Liste, aus der Sie die zufällige Stichprobe ziehen möchten.
   • Wenn Sie Excel 365 verwenden, wird nach dem Drücken der Eingabetaste automatisch eine Liste von Zufallswerten generiert.
   • Wenn Sie Excel 2021 verwenden, wählen Sie nach dem Erhalt des ersten Zufallswerts die Formelzelle aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten, um die gewünschte Anzahl von Zufallswerten zu erhalten.
   • Um die Zufallswerte zu aktualisieren, drücken Sie die F9-Taste.
   • Jedes Mal, wenn Sie das Arbeitsblatt aktualisieren, zum Beispiel durch Hinzufügen neuer Daten, Ändern von Zellen, Entfernen von Daten usw., werden die Zufallsergebnisse automatisch geändert.

Schritt 2: Kopieren und Einfügen der Zufallswerte, um Ergebnisse zu erhalten

In der Hilfsspalte können Sie nun einfach die obersten n Zellen auswählen, wobei n die Anzahl der zufälligen Werte ist, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie dann Strg + C, um die ausgewählten Werte zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie Werte aus dem Abschnitt „Einfügeoptionen“ im Kontextmenü.

Mit wenigen Klicks eine zufällige Stichprobe mit einem praktischen Tool auswählen

Die oben genannten Methoden erfordern, dass Sie sich Formeln merken und verwenden, was für einige Excel-Benutzer mühsam sein kann. Hier möchte ich Ihnen die Funktion „Zufällige Auswahl“ von Kutools für Excel empfehlen. Mit dieser Funktion können Sie mit wenigen Klicks leicht zufällige Stichproben auswählen. Sie kann nicht nur Werte und Zeilen, sondern auch Spalten zufällig auswählen.

Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Zufällige Auswahl, dann müssen Sie wie folgt konfigurieren.

• Wählen Sie eine Spalte oder einen Bereich aus, aus dem Sie zufällige Werte, Zeilen oder Spalten auswählen möchten.
• Geben Sie im Dialogfeld „Sortieren/Auswählen eines Bereichs zufällig“ die Anzahl der zufälligen Werte an, die ausgewählt werden sollen.
• Wählen Sie eine Option im Abschnitt „Auswahltyp“ aus.
• Klicken Sie auf OK.
  

Ergebnis

Ich habe die Zahl 5 im Abschnitt „Anzahl der auszuwählenden Zellen“ angegeben und die Option „Zufällige Zeilen auswählen“ im Abschnitt „Auswahltyp“ gewählt. Als Ergebnis werden 5 Zeilen Daten im angegebenen Bereich zufällig ausgewählt. Sie können diese ausgewählten Zeilen dann kopieren und dort einfügen, wo Sie möchten.

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