Erstellen einer Zufallsstichprobe in Excel (vollständige Anleitung)

Haben Sie sich schon einmal von der Datenflut in Excel überfordert gefühlt und einfach nur einige Elemente zufällig für Ihre Analyse auswählen wollen? Es ist, als müssten Sie Bonbons aus einem riesigen Glas probieren! Dieser Leitfaden zeigt Ihnen in einfachen Schritten und mit praktischen Formeln, wie Sie mühelos eine zufällige Stichprobe ziehen – egal ob einzelne Werte, ganze Zeilen oder sogar nicht wiederholte Elemente aus einer Liste. Und für alle, die es besonders schnell mögen, stellen wir zudem ein hilfreiches Tool vor. Machen Sie mit und verwandeln Sie Excel in etwas Einfaches und Unterhaltsames!

• Zufällige Stichprobe mithilfe von Formeln auswählen
  • Zufällige Werte/Zeilen auswählen
  • Zufällige Werte aus einer Liste auswählen
  • Zufällige Werte aus einer Liste ohne Duplikate auswählen
  • Zufällige Werte aus einer Liste in Excel 365/2021 auswählen
• Mit wenigen Klicks eine zufällige Stichprobe mithilfe eines praktischen Tools auswählen

Zufällige Stichprobe mithilfe von Formeln auswählen

In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen verschiedene Formeln vor, mit denen Sie je nach Bedarf unterschiedliche Arten zufälliger Stichproben auswählen können. So wählen Sie beispielsweise zufällig Zeilen aus einem Datenbereich aus oder entnehmen zufällige Werte aus einer Liste – mit oder ohne Duplikate. Zudem lernen Sie neue Funktionen kennen, falls Sie Excel 365 oder Excel 2021 verwenden: Damit wählen Sie mühelos zufällige Werte aus einer Liste aus.

Zufällige Werte/Zeilen mithilfe der Funktion ZUFALLSZAHL auswählen

Angenommen, Sie haben einen Datenbereich A1:D53, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Um zufällig Werte aus einer bestimmten Spalte oder zufällige Zeilen aus dem gesamten Datenbereich auszuwählen, können Sie Folgendes versuchen.

Schritt 1: Hinzufügen einer Hilfsspalte

1. Zunächst müssen Sie Ihrer Datenbereich eine Hilfsspalte hinzufügen. In diesem Fall wähle ich die Zelle E1 (die Zelle neben der Überschriftszelle in der Letzte Spalte der Datenbereich), gebe die Spaltenüberschrift ein und trage anschließend die folgende Formel in Zelle E2 ein und drücke Enter, um das Ergebnis zu erhalten.
   Tipp: Die Funktion ZUFALLSZAHL generiert eine Zufallszahl zwischen 0 und 1.

   =RAND()

   
2. Wählen Sie diese Formelzelle aus und doppelklicken Sie dann auf das Ausfüllkästchen (das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle), um die Formel automatisch auf die restlichen Zellen in der Hilfsspalte zu übertragen.

Schritt 2: Sortieren der Hilfsspalte

1. Wählen Sie sowohl die Datenbereich als auch die Hilfsspalte aus, wechseln Sie zur Registerkarte Daten, und klicken Sie auf Sortieren.
   
2. Im Dialogfeld Sortierenmüssen Sie Folgendes tun:
   1. Sortieren Sie nach Ihrer Hilfsspalte („Hilfsspalte“ in unserem Beispiel).
   2. Sortieren Sie nach Zellwerten.
   3. Wählen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge aus.
   4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot.
      

Nun wurde der gesamte Datenbereich nach der Hilfsspalte sortiert.

Schritt 3: Kopieren und Einfügen der zufälligen Zeilen oder Werte zur Ergebniserzeugung

Nach dem Sortieren befinden sich die Zeilen Ihres ursprünglichen Datenbereichs in zufälliger Reihenfolge. Wählen Sie einfach die obersten n Zeilen aus, wobei n der gewünschten Anzahl zufälliger Zeilen entspricht. Drücken Sie anschließend Strg+C, um die ausgewählten Zeilen zu kopieren und an einer beliebigen Stelle einzufügen.

Tipp: Wenn Sie zufällig Werte aus einer bestimmten Spalte auswählen möchten, markieren Sie einfach die obersten n Zellen dieser Spalte.

Zufällige Werte aus einer Liste mithilfe der Funktion ZUFALLSBEREICH auswählen

Bei der oben beschriebenen Methode müssen Sie nach dem Sortieren manuell die gewünschte Anzahl von Zeilen oder Werten aus dem Datenbereich auswählen und kopieren. Möchten Sie stattdessen automatisch eine festgelegte Anzahl zufälliger Werte aus einer Liste generieren, ist die Methode in diesem Abschnitt genau das Richtige für Sie.

1. In diesem Fall möchte ich 7 zufällige Werte aus dem Bereich B2:B53 generieren. Ich wähle eine leere Zelle D2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke Enter, um den ersten zufälligen Wert aus Spalte B zu erhalten.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. Wählen Sie anschließend diese Formelzelle aus und ziehen Sie ihr Ausfüllkästchennach unten, bis die restlichen 6 zufälligen Werte generiert wurden.
   

Zufällige Werte aus einer Liste ohne Duplikate auswählen

Die oben beschriebene Methode kann zu doppelten Zufallswerten in den Ergebnissen führen. Am gleichen Beispiel wie oben gezeigt, können Sie zur Erzeugung eindeutiger Zufallswerte aus einer Liste die Methode in diesem Abschnitt verwenden.

Schritt 1: Hinzufügen einer Hilfsspalte

1. Zunächst müssen Sie eine Hilfsspalte neben der Spalte erstellen, aus der Sie zufällige Stichproben entnehmen möchten. In diesem Fall wähle ich die Zelle C2 (die Zelle neben der zweiten Zelle der Spalte B) aus, gebe die folgende Formel ein und drücke Enter.
   Tipp: Die Funktion ZUFALLSZAHL generiert eine Zufallszahl zwischen 0 und 1.

   =RAND()

   
2. Wählen Sie diese Formelzelle aus. Doppelklicken Sie dann auf das Ausfüllkästchen (das grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle), um die Formel automatisch auf alle übrigen Zellen in der Hilfsspalte zu übertragen.

Schritt 2: Zufällige Werte ohne Duplikate aus einer Liste abrufen

1. Wählen Sie eine Zelle neben der ersten Ergebniszelle der Hilfsspalte aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter, um den ersten zufälligen Wert zu erhalten.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. Wählen Sie anschließend diese Formelzelle aus und ziehen Sie ihr Ausfüllkästchennach unten, um eine beliebige Anzahl zufälliger Werte zu erhalten.
   

Zufällige Werte aus einer Liste in Excel auswählen 365/2021

Wenn Sie Excel 365 oder 2021 verwenden, können Sie mit den neuen Funktionen „SORTBY“ und „RANDARRAY“ problemlos eine Zufallsstichprobe in Excel erstellen.

Schritt 1: Hilfsspalte hinzufügen

1. Fügen Sie zunächst Ihrer Datenbereich eine Hilfsspalte hinzu. In diesem Fall wähle ich die Zelle C2 aus (die Zelle neben der zweiten Zelle der Spalte, aus der Sie zufällige Werte entnehmen möchten), gebe die folgende Formel ein und drücke Enter, um die Ergebnisse zu erhalten.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   Hinweise

   • In der Formel ist B2:B53 die Liste, aus der Sie eine zufällige Stichprobe entnehmen möchten.
   • Wenn Sie Excel 365 verwenden, wird nach dem Drücken der Enter-Taste automatisch eine Liste mit zufälligen Werten generiert.
   • Wenn Sie Excel 2021 verwenden, wählen Sie nach der Generierung des ersten zufälligen Werts die Formelzelle aus und ziehen den Ausfüllknauf nach unten, um die gewünschte Anzahl zufälliger Werte zu erhalten.
   • Um die zufälligen Werte zu aktualisieren, drücken Sie die F9-Taste.
   • Jedes Mal, wenn Sie das Arbeitsblatt aktualisieren – etwa durch Hinzufügen neuer Daten, Ändern von Zellen oder Löschen vorhandener Inhalte –, aktualisieren sich die zufälligen Ergebnisse automatisch.

Schritt 2: Zufallswerte kopieren und einfügen, um Ergebnisse zu erhalten

Wählen Sie in der Hilfsspalte einfach die obersten n Zellen aus, wobei n der Anzahl der gewünschten Zufallswerte entspricht. Drücken Sie anschließend Strg+C, um die markierten Werte zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie Werte aus dem Abschnitt Selektives Einfügen im Kontextmenü aus.

Mit wenigen Klicks eine zufällige Stichprobe mithilfe eines praktischen Tools auswählen

Die oben genannten Methoden erfordern, dass Sie Formeln behalten und anwenden – was für viele Excel-Nutzer mühsam sein kann. Deshalb empfehle ich Ihnen hier die Funktion Zufällige Auswahl von Kutools für Excel. Mit dieser Funktion wählen Sie im Handumdrehen Zufallsstichproben aus – mit nur wenigen Klicks! Dabei können nicht nur Werte und Zeilen, sondern auch Spalten zufällig ausgewählt werden.

Nachdem Sie Kutools für Excel installiert haben, klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Zufällige Auswahl und konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt.

• Wählen Sie eine Spalte oder einen Bereich aus, aus dem Sie zufällige Werte, Zeilen oder Spalten entnehmen möchten.
• Geben Sie im Dialogfeld Sortieren, Auswählen oder Zufällig die Anzahl der zufällig auszuwählenden Werte an.
• Wählen Sie eine Option im Abschnitt Auswahltyp.
• Klicken Sie auf OK.
  

Ergebnis

Ich habe die Zahl 5 im Abschnitt „Anzahl der auszuwählenden Zellen“ eingegeben und im Abschnitt „Auswahltyp“ die Option „Ganze Zeile“ ausgewählt. Dadurch werden 5 Zeilen der Daten zufällig aus dem begrenzten Bereich ausgewählt. Sie können diese markierten Zeilen anschließend beliebig kopieren und einfügen.

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