Meistern Sie das Zählen von Zellen mit Text in Excel: Eine vollständige Anleitung
Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Datenanalyse, und oft müssen Sie quantifizieren, wie oft bestimmte Datentypen in Ihrer Tabelle erscheinen. Das Zählen von Zellen, die Text oder bestimmten Text enthalten, ist eine häufige Aufgabe, die mit einigen Funktionen und Techniken erledigt werden kann. In diesem Leitfaden werden die Methoden zum Zählen von Texteinträgen in verschiedenen Szenarien behandelt.
- Zählen Sie Zellen, die beliebigen Text enthalten
- Zählt nur Zellen mit sichtbarem Text
- Zählen Sie Zellen, die bestimmten Text in Excel enthalten
- Mit ein paar Klicks können Sie Zellen zählen und auswählen, die bestimmten Text enthalten
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Zählen Sie Zellen, die beliebigen Text enthalten
Wenn Sie mit Excel arbeiten, möchten Sie möglicherweise die Anzahl der Zellen zählen, die Text enthalten. Dies ist nützlich, um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wie viele Zellen nicht numerisch oder nicht leer sind.
Hier zähle ich als Beispiel Zellen mit beliebigem Text in einem Bereich (z. B. dem Bereich A2:A14, wie im Screenshot unten gezeigt).
Wählen Sie eine leere Zelle (in diesem Fall D3), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Die Gesamtzahl der Zellen, die Text enthalten, wird wie im Screenshot oben gezeigt gezählt.
- Sie können auch die verwenden SUMMENPRODUKT funktion mit dem ISTEXT Funktion zum Zählen von Zellen mit Text in Excel.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - In den Formeln, A2: A14 ist der Bereich, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die Text enthalten.
- In diesem Beispiel werden Sie feststellen, dass die Zahl in der Zelle angezeigt wird A7 zählt ebenfalls zu den Textergebnissen. Dies liegt daran, dass diese Nummer als Text eingegeben wurde (mit einem Apostroph am Anfang).
- In der folgenden Tabelle ist aufgeführt, welche Zellen als Textzellen gezählt werden und welche nicht.
Zellen, die gezählt werden Zellen, die nicht gezählt werden - Zellen mit beliebigem Text
- Zellen mit beliebigen Sonderzeichen
- Zellen mit als Text eingegebener Nummer
- Zellen, die nur Leerzeichen enthalten
- Zellen mit einem Apostroph (')
- Zellen mit einer leeren Zeichenfolge (="")
- Zellen mit ausschließlich nicht druckbaren Zeichen
- Zellen mit Zahlen
- Zellen mit Datumsangaben
- Zellen mit Zeiten
- Zellen mit durch Formeln verursachten Fehlerwerten
- Zellen mit logischen Werten (WAHR und FALSCH)
- Leere Zellen
Zählt nur Zellen mit sichtbarem Text
Die oben beschriebene Formel zählt alle Zellen, die Text enthalten, und schließt leere Zellen aus. Es können jedoch auch Zellen gezählt werden, die leer erscheinen, aber nicht sichtbare Zeichen wie Leerzeichen, Apostrophe, leere Zeichenfolgen usw. enthalten, wie im Screenshot unten gezeigt.
Wenn Sie nur Zellen zählen möchten, deren Text für das Auge sichtbar ist, wäre die Formel in diesem Abschnitt besser geeignet.
Wählen Sie eine leere Zelle (in diesem Fall D3), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Wie Sie dem obigen Screenshot entnehmen können, ist das Ergebnis „5“ in Zelle D3 die Anzahl der sichtbaren Textzellen im Bereich A2:A13.
- In den Formeln ist A2:A13 der Bereich, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die sichtbaren Text enthalten.
- Mit dieser Formel schließt das Ergebnis Zellen aus, die scheinbar leer sind, aber nicht sichtbare Zeichen wie Leerzeichen, Apostrophe, leere Zeichenfolgen usw. enthalten.
- Versuchen Sie diese Formel, um Zellen mit Text ohne Leerzeichen zu zählen.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Zählen Sie Zellen, die bestimmten Text in Excel enthalten
Es gibt Fälle, in denen Sie genauer angeben müssen, was Sie zählen. Möglicherweise möchten Sie Zellen zählen, die exakte Wörter oder Ausdrücke enthalten, oder Sie suchen nach einer teilweisen Übereinstimmung innerhalb des Zellinhalts. Die Methoden in diesem Abschnitt können Ihnen bei der Lösung dieser Probleme helfen.
Zellen mit bestimmtem Text zählen (genaue Übereinstimmung)
Um Zellen zu zählen, die genau mit einem bestimmten Text übereinstimmen, z. B. wie im Screenshot unten gezeigt, um Zellen im Bereich A2:A12 zu zählen, die vollständig mit dem Text übereinstimmen „Apple“, kann die Formel in diesem Abschnitt helfen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
Wählen Sie eine Zelle aus (in diesem Fall D5), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Wie im obigen Screenshot gezeigt, wurde nun die Anzahl der Zellen gezählt, die genau mit dem Text „Apple“ übereinstimmen.
- In dieser Formel A2: A12 ist der Bereich, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die bestimmten Text enthalten. D4 ist die Zelle, die den spezifischen Text enthält, auf dessen Grundlage Sie die Zellen zählen.
- Sie können Ihren spezifischen Text direkt in die Formel eingeben, wenn er nicht bereits in eine Zelle eingegeben wurde. Ändern Sie in solchen Fällen die Formel wie folgt:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Bei dieser Formel wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Das heißt, wenn eine Zelle den Text „Apfel"Oder"APPLE", es wird ebenfalls gezählt. Um eine Zählung unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung durchzuführen, gehen Sie zu Zählen Sie Zellen mit bestimmtem Text (genaue Übereinstimmung) unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung .
- Hier möchte ich Ihnen ein praktisches Tool empfehlen – Wählen Sie Bestimmte Zellen aus of Kutools for Excel. Mit diesem Tool können Sie Zellen mit bestimmtem Text in einem oder mehreren Bereichen einfach zählen und auswählen. Nehmen Sie einfach die folgenden Konfigurationen vor, um die Gesamtzahl der Zellen zu ermitteln, die einen bestimmten Text enthalten, und wählen Sie gleichzeitig die passenden Zellen aus. Probieren Sie es jetzt aus und erhalten Sie eine 30-tägige kostenlose Testversion.
Zellen mit bestimmtem Text zählen (teilweise Übereinstimmung)
Wenn Sie Zellen zählen möchten, die teilweise mit einem bestimmten Text übereinstimmen, z. B. wie im Screenshot unten gezeigt, um Zellen im Bereich A2:A12 zu zählen, die „Apple" An einer beliebigen Stelle in der Zelle können Sie die Formel in diesem Abschnitt ausprobieren.
Wählen Sie eine Zelle aus (in diesem Fall D5), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Wie im obigen Screenshot gezeigt, wurde nun die Anzahl aller Zellen generiert, die teilweise mit dem Text „Apple“ übereinstimmen.
- In dieser Formel A2: A12 ist der Bereich, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die bestimmten Text enthalten. D4 ist die Zelle, die den spezifischen Text enthält, auf dessen Grundlage Sie die Zellen zählen.
- Das Sternchensymbol (*) ist der allgemeinste Platzhalter, der eine beliebige Anzahl von Zeichen darstellen kann.
- Sie können Ihren spezifischen Text direkt in die Formel eingeben, wenn er nicht bereits in eine Zelle eingegeben wurde. Ändern Sie in solchen Fällen die Formel wie folgt:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Diese Formel zählt die Zellen, die „Apple" in jeder Position.
- Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die mit „Apple“ beginnen, verwenden Sie diese Formel:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die mit „Apple“ enden, verwenden Sie diese Formel:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die mit „Apple“ beginnen, verwenden Sie diese Formel:
- Bei dieser Formel wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Das heißt, wenn eine Zelle den Text „Apfel"Oder"APPLE", es wird ebenfalls gezählt. Um eine Zählung unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung durchzuführen, gehen Sie zu Zählen Sie Zellen mit bestimmtem Text (teilweise Übereinstimmung) unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung .
Zählen Sie Zellen mit bestimmtem Text, bei dem die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird
Da die ZÄHLENWENN-Funktion von Excel die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt, unterscheiden die Formeln in den oben genannten Methoden nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Wenn Sie Zellen mit bestimmtem Text zählen müssen, bei dem die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden muss, benötigen Sie andere Formeln.
Zellen mit bestimmtem Text zählen (genaue Übereinstimmung und Groß-/Kleinschreibung beachten)
Verwenden Sie die folgende Formel, um Zellen zu zählen, die genau mit dem spezifischen Text übereinstimmen und dabei die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigen.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Zellen mit bestimmtem Text zählen (teilweise Übereinstimmung und Groß-/Kleinschreibung beachten)
Verwenden Sie die folgende Formel, um Zellen zu zählen, die unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung teilweise mit dem spezifischen Text übereinstimmen.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Mit wenigen Klicks können Sie Zellen zählen und auswählen, die bestimmten Text enthalten
Wenn Sie nach einer einfacheren Methode zum Zählen von Zellen mit bestimmtem Text suchen, ist die Wählen Sie Bestimmte Zellen aus Merkmal von Kutools for Excel wird eine gute Wahl für Sie sein. Diese Funktion leistet mehr als nur das Zählen, sie ermöglicht die gleichzeitige Auswahl von Zellen basierend auf dem angegebenen Text. Das Tool bietet eine Vielzahl von Bedingungen, wie „Gleich“, „Beginnt mit“, „Endet mit“, „Enthält“ usw. und unterstützt auch den gleichzeitigen Abgleich von Zellen basierend auf zwei Kriterien. Dadurch können Benutzer schnell Zellen zählen und auswählen, die mit dem bereitgestellten Text übereinstimmen. Dies ist ein Vorteil, der mit den Standardformeln nicht einfach erreicht werden kann.
Nach der Kutools für Excel herunterladen und installierenWählen Kutoolen > Auswählen > Wählen Sie Bestimmte Zellen aus. In der Eröffnung Wählen Sie Bestimmte Zellen aus Dialogfeld müssen Sie:
- Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die bestimmten Text enthalten.
- Wähle aus Zelle Option in der Auswahltyp .
- Geben Sie eine Bedingung im an Geben Sie den Typ an Dropdown-Liste.
- Geben Sie den spezifischen Text ein, den Sie zählen möchten.
- Klicken Sie auf die OK .
In diesem Fall muss ich Zellen zählen, die genau mit dem Text übereinstimmen.Apple", Ich wähle Equals aus der Dropdown-Liste und geben Sie den Text ein Apple im Textfeld.
Ergebnis
A Kutools for Excel Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Anzahl der gefundenen Zellen angezeigt und diese ausgewählt werden.
- Um Zellen zu zählen, die an einer beliebigen Stelle in der Zelle einen bestimmten Text enthalten, müssen Sie den auswählen Enthält Option von der Spezifischer Typ Dropdown-Liste.
- Um Zellen zu zählen, die mit einem bestimmten Text beginnen oder enden, müssen Sie den auswählen Beginnt mit or Endet mit Option von der Spezifischer Typ Dropdown-Liste.
- Diese Funktion kann mehrere Bereiche gleichzeitig verarbeiten.
- Diese Funktion unterstützt auch das gleichzeitige Zählen und Auswählen von Zellen, die zwei Kriterien erfüllen. Der folgende Screenshot zeigt die Bedingungen für das Zählen und Auswählen von Zellen, die nicht nur den spezifischen Text „Apple“ an einer beliebigen Stelle in der Zelle enthalten, sondern auch mit dem Zeichen „A“ enden müssen.
- Um diese Funktion nutzen zu können, sollten Sie bitte zuerst Kutools für Excel installieren Klicken Sie zum Herunterladen und haben Sie jetzt eine kostenlose 30-Tage-Testversion.
- Um mehr über diese Funktion zu erfahren, besuchen Sie bitte diese Seite: Wählen Sie anhand von Kriterien bestimmte Zellen, ganze Zeilen oder Spalten aus.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es in Excel verschiedene Methoden zum Zählen von Zellen mit Text oder spezifischem Text gibt. Unabhängig davon, ob Sie eine schnelle Lösung oder eine umfassende Lösung suchen, ist es notwendig, die verschiedenen Techniken zu erkunden und zu verstehen, um die Methode zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Für diejenigen, die tiefer in die Funktionen von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und Tricks.
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Inhaltsverzeichnis
- Video
- Zählen Sie Zellen, die beliebigen Text enthalten
- Zählt nur Zellen mit sichtbarem Text
- Zählen Sie Zellen mit bestimmtem Text
- Zellen mit bestimmtem Text zählen (genaue Übereinstimmung)
- Zellen mit bestimmtem Text zählen (teilweise Übereinstimmung)
- Zählen Sie Zellen mit bestimmtem Text, bei dem die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird
- Zählen Sie Zellen mit bestimmtem Text mit Kutools
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