Beherrschen Sie das Zählen von Zellen mit Text in Excel: Eine vollständige Anleitung
Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Datenanalyse – und oft müssen Sie ermitteln, wie häufig bestimmte Datentypen in Ihrer Tabelle vorkommen. Das Zählen von Zellen, die Text oder einen bestimmten Text enthalten, ist eine gängige Aufgabe, die sich mit verschiedenen Funktionen und Techniken erledigen lässt. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Texteinträge in unterschiedlichen Szenarien zählen können.
- Zellen zählen, die beliebigen Text enthalten
- Nur Zellen mit sichtbarem Text zählen
- Zellen zählen, die bestimmten Text in Excel enthalten
- Mit wenigen Klicks Zellen zählen und auswählen, die bestimmten Text enthalten
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Zellen zählen, die beliebigen Text enthalten
Beim Arbeiten mit Excel möchten Sie vielleicht die Anzahl der Zellen ermitteln, die beliebigen Text enthalten – eine praktische Möglichkeit, schnell zu erkennen, wie viele Zellen weder numerisch noch leer sind.
Hier zähle ich beispielsweise Zellen mit beliebigem Text in einem Bereich – etwa A2:A14, wie im folgenden Screenshot dargestellt.
Wählen Sie eine leere Zelle aus (in diesem Fall D3), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Die Gesamtanzahl der Zellen, die Text enthalten, wurde wie im obigen Screenshot dargestellt ermittelt.
- Sie können auch die SUMMENPRODUKT-Funktion zusammen mit der ISTTEXT-Funktion verwenden, um Zellen mit Text in Excel zu zählen.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - In den Formeln ist A2:A14 der Bereich, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die Text enthalten.
- In diesem Beispiel werden Sie feststellen, dass die in Zelle A7 angezeigte Zahl ebenfalls als eines der Textergebnisse gezählt wird. Das liegt daran, dass diese Zahl als Text eingegeben wurde – mit einem vorangestellten Apostroph.
- Die folgende Tabelle zeigt, welche Zellen als Textzellen gelten und welche nicht.
Zellen, die gezählt werden Zellen, die nicht gezählt werden - Zellen mit beliebigem Text
- Zellen mit Sonderzeichen
- Zellen mit als Text eingegebenen Zahlen
- Zellen, die nur Leerzeichen enthalten
- Zellen mit einem Apostroph (')
- Zellen mit einer leeren Zeichenfolge (=„")
- Zellen mit ausschließlich nicht druckbaren Zeichen
- Zellen mit Zahlen
- Zellen mit Datumsangaben
- Zellen mit Uhrzeiten
- Zellen mit Fehlerwerten, die durch Formeln verursacht wurden
- Zellen mit logischen Werten (WAHR und FALSCH)
- Leere Zellen
Nur Zellen mit sichtbarem Text zählen
Die oben beschriebene Formel zählt alle Zellen, die beliebigen Text enthalten, und schließt leere Zellen aus. Sie erfasst jedoch auch Zellen, die zwar leer erscheinen, tatsächlich aber unsichtbare Zeichen wie Leerzeichen, Apostrophe oder leere Zeichenfolgen enthalten – wie im folgenden Screenshot veranschaulicht.
Wenn Sie ausschließlich Zellen zählen möchten, die für das Auge sichtbaren Text enthalten, ist die Formel in diesem Abschnitt die bessere Wahl.
Wählen Sie eine leere Zelle aus (in diesem Fall D3), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Wie im obigen Screenshot zu sehen ist, entspricht das Ergebnis „5“ in Zelle D3 der Anzahl der Zellen mit sichtbarem Text im Bereich A2:A13.
- In den Formeln steht A2:A13 für den Bereich, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die sichtbaren Text enthalten.
- Diese Formel schließt Zellen aus dem Ergebnis aus, die zwar leer erscheinen, aber unsichtbare Zeichen wie Leerzeichen, Apostrophe oder leere Zeichenfolgen enthalten.
- Um Zellen mit Text zu zählen, wobei ausschließlich Leerzeichen ausgeschlossen werden, verwenden Sie diese Formel.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Zellen zählen, die bestimmten Text in Excel enthalten
Es gibt Situationen, in denen Sie bei der Zählung mehr Präzision benötigen – etwa wenn Sie Zellen zählen möchten, die exakte Wörter oder Phrasen enthalten, oder wenn Sie nach einer teilweisen Übereinstimmung innerhalb des Zellinhalts suchen. Die Methoden in diesem Abschnitt unterstützen Sie dabei, diese Herausforderungen gezielt zu meistern.
Zellen mit bestimmtem Text zählen (exakte Übereinstimmung)
Um Zellen zu zählen, die exakt mit einem bestimmten Text übereinstimmen – wie im folgenden Screenshot gezeigt, um beispielsweise Zellen im Bereich A2:A12 zu zählen, die vollständig mit dem Text „Apple“ übereinstimmen – hilft Ihnen die Formel in diesem Abschnitt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Wählen Sie eine Zelle aus (in diesem Fall D5), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Wie im obigen Screenshot gezeigt, wurde nun die Anzahl der Zellen gezählt, die exakt mit dem Text „Apple“ übereinstimmen.
- In dieser Formel ist A2:A12 der Bereich, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die einen bestimmten Text enthalten. D4 ist die Zelle, die den gesuchten Text enthält, auf dessen Basis die Zellen gezählt werden sollen.
- Sie können Ihren gewünschten Text direkt in die Formel eingeben, sofern er noch nicht in einer Zelle steht. In solchen Fällen passen Sie die Formel wie folgt an:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Diese Formel unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung – das heißt, Zellen mit dem Text „apple“ oder „APPLE“ werden ebenfalls gezählt. Für eine groß-/kleinschreibungsabhängige Zählung wechseln Sie zum Abschnitt Zellen mit bestimmtem Text zählen (exakte Übereinstimmung) unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung.
- Hier möchte ich Ihnen ein äußerst praktisches Tool vorstellen – Bestimmte Zellen auswählen von Kutools für Excel. Mit diesem Tool zählen und markieren Sie im Handumdrehen alle Zellen, die einen bestimmten Text in einem oder mehreren Bereichen enthalten. Treffen Sie einfach die folgenden Einstellungen, um nicht nur die Gesamtanzahl der übereinstimmenden Zellen zu erhalten, sondern diese auch sofort auszuwählen.Laden Sie Kutools für Excel jetzt herunter!
Zellen mit bestimmtem Text zählen (teilweise Übereinstimmung)
Möchten Sie Zellen zählen, die teilweise mit einem bestimmten Text übereinstimmen – wie im folgenden Screenshot gezeigt, um im Bereich A2:A12 alle Zellen zu erfassen, die „Apple“ an beliebiger Stelle enthalten –, dann verwenden Sie die Formel aus diesem Abschnitt.
Wählen Sie eine Zelle aus (in diesem Fall D5), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Wie im obigen Screenshot gezeigt, wurde die Anzahl aller Zellen ermittelt, die teilweise mit dem Text „Apple“ übereinstimmen.
- In dieser Formel ist A2:A12 der Bereich, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die einen bestimmten Text enthalten. D4 ist die Zelle, die den gesuchten Text enthält, auf dessen Basis die Zellen gezählt werden sollen.
- Das Sternchen-Symbol ()*) ist der universellste Platzhalter – es steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen.
- Sie können Ihren spezifischen Text direkt in die Formel eingeben, sofern er noch nicht in einer Zelle enthalten ist. Passen Sie in solchen Fällen die Formel wie folgt an:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Diese Formel zählt alle Zellen, die „Apple“ an beliebiger Stelle enthalten.
- Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die mit „Apple“ beginnen, verwenden Sie diese Formel:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die mit „Apple“ enden, verwenden Sie diese Formel:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die mit „Apple“ beginnen, verwenden Sie diese Formel:
- Diese Formel ist nicht groß-/kleinschreibungsabhängig – das heißt, eine Zelle mit dem Text „apple“ oder „APPLE“ wird ebenfalls gezählt. Für eine groß-/kleinschreibungsabhängige Zählung wechseln Sie zum Abschnitt Zellen mit bestimmtem Text zählen (teilweise Übereinstimmung) unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung.
Zellen mit bestimmtem Text zählen, unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung
Da die ZÄHLENWENN-Funktion von Excel nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet, berücksichtigen auch die obigen Formeln diese Unterscheidung nicht. Möchten Sie Zellen zählen, die eine bestimmte Zeichenfolge unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung enthalten, benötigen Sie andere Formeln.
Zellen mit bestimmtem Text zählen (exakter Treffer und groß-/kleinschreibungsabhängig)
Um Zellen zu zählen, die exakt mit dem angegebenen Text übereinstimmen – inklusive Groß- und Kleinschreibung – verwenden Sie die folgende Formel.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Zellen mit bestimmtem Text zählen (teilweiser Treffer und groß-/kleinschreibungsabhängig)
Um Zellen zu zählen, die teilweise mit dem angegebenen Text übereinstimmen und dabei Groß- und Kleinschreibung berücksichtigen, verwenden Sie die folgende Formel.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Mit wenigen Klicks Zellen zählen und auswählen, die einen bestimmten Text enthalten
Wenn Sie nach einer einfacheren Methode suchen, um Zellen mit einem bestimmten Text zu zählen, ist die Bestimmte Zellen auswählen-Funktion von Kutools für Excel eine ausgezeichnete Wahl. Diese Funktion geht weit über reines Zählen hinaus: Sie ermöglicht es Ihnen gleichzeitig, Zellen basierend auf einem festgelegten Text auszuwählen. Das Tool bietet eine Vielzahl praktischer Bedingungen wie „Gleich“, „Beginnt mit“, „Endet mit“, „Enthält“ und mehr – und unterstützt sogar den Abgleich von Zellen anhand zweier Kriterien gleichzeitig. So zählen und markieren Sie im Handumdrehen alle Zellen, die Ihrem eingegebenen Text entsprechen – ein klarer Vorteil gegenüber komplexen Standardformeln!
Nachdem Sie Kutools für Excel heruntergeladen und installiert haben, wählen Sie Kutools > Auswählen > Bestimmte Zellen auswählen. Im geöffneten Bestimmte Zellen auswählen-Dialogfeld müssen Sie Folgendes tun:
- Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie Zellen zählen möchten, die einen bestimmten Text enthalten.
- Wählen Sie die Option Zelle im Abschnitt Auswahltyp.
- Wählen Sie eine Bedingung in der Dropdown-Liste Bedingungstyp festlegen aus.
- Geben Sie den Text ein, den Sie zählen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.In diesem Fall wähle ich, da ich Zellen zählen möchte, die exakt mit dem Text „Apple“ übereinstimmen, im Dropdown-Liste die Option Ist gleichund gebe den Text Applein das Textfeld ein.
Ergebnis
Ein Kutools für Excel-Dialogfeld wird eingeblendet, das die Anzahl der gefundenen Zellen anzeigt und diese gleichzeitig auswählt.
- Um Zellen zu zählen, die einen bestimmten Text an beliebiger Stelle innerhalb der Zelle enthalten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Enthält unter Typ angeben aus.
- Um Zellen zu zählen, die mit einem bestimmten Text beginnen oder enden, wählen Sie im Dropdown-Menü Typ angeben die Option Beginnt mit oder Endet mit aus.
- Diese Funktion verarbeitet mehrere Bereiche gleichzeitig.
- Diese Funktion unterstützt zudem das Zählen und Auswählen von Zellen, die zwei Kriterien gleichzeitig erfüllen. Der folgende Screenshot zeigt die Bedingungen zum Zählen und Auswählen von Zellen, die nicht nur an beliebiger Stelle den spezifischen Text „Apple“ enthalten, sondern zusätzlich mit dem Zeichen „A“ enden müssen.
- Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zunächst Kutools für Excel installieren. Klicken Sie hier, um Kutools für Excel jetzt herunterzuladen.
- Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie auf dieser Seite: Bestimmte Zellen auswählen – ganze Zeilen oder Spalten basierend auf Kriterien.
Zusammenfassend gibt es verschiedene Methoden, um Zellen mit Text oder einem bestimmten Textinhalt in Excel zu zählen. Egal, ob Sie eine schnelle Lösung oder eine umfassende Strategie suchen – es lohnt sich, die unterschiedlichen Techniken kennenzulernen und zu verstehen, um die Methode zu finden, die perfekt zu Ihren Anforderungen passt. Für alle, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle an Tutorials.Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.
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Inhaltsverzeichnis
- Video
- Zellen zählen, die beliebigen Text enthalten
- Nur Zellen mit sichtbarem Text zählen
- Zellen mit bestimmtem Text zählen
- Zellen mit bestimmtem Text zählen (exakte Übereinstimmung)
- Zellen mit bestimmtem Text zählen (teilweise Übereinstimmung)
- Zellen mit bestimmtem Text zählen, unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung
- Zellen mit bestimmtem Text mithilfe von Kutools zählen
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