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Wie speichert man gefilterte Daten in ein neues Arbeitsblatt oder eine neue Arbeitsmappe in Excel?

AutorKelly Änderungsdatum

Beim Kopieren eines gefilterten Bereichs in Excel werden standardmäßig nur die sichtbaren Zellen übernommen, die Sie anschließend manuell in ein neues Arbeitsblatt einfügen können. Allerdings gehen dabei die ursprüngliche Zeilenhöhe und Spaltenbreite verloren. Wie können Sie gefilterte Daten also in ein neues Arbeitsblatt oder eine neue Arbeitsmappe übertragen – und dabei gleichzeitig Zeilenhöhe sowie Spaltenbreite beibehalten? Im Folgenden stellen wir Ihnen einige bewährte Methoden vor.


Gefilterte Daten mit den Funktionen Kopieren und Einfügen in ein neues Arbeitsblatt speichern

Normalerweise können wir die Kopieren-Funktion und die Einfügen-Funktion nutzen, um gefilterte Daten direkt in ein neues Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe zu übertragen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken Neue Schaltfläche oder Neue Schaltfläche auf der Blatt-Tab-Leiste.

Schaltfläche „Hinzufügen“ in der Blattregisterkartenleiste

Hinweise:
(1) Durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Umschalttaste + F11 können Sie ebenfalls ein neues Arbeitsblatt erstellen.
(2) Wenn Sie die gefilterten Daten in ein neues Arbeitsblatt speichern möchten, drücken Sie einfach gleichzeitig die Tasten Strg + N, um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen.

2. Wählen Sie die gefilterten Daten aus und kopieren Sie sie mit der Tastenkombination Strg+C.

3. Wechseln Sie zum neuen Arbeitsblatt oder zur Arbeitsmappe, wählen Sie eine leere Zelle aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+V, um die gefilterten Daten einzufügen.

Anschließend sehen Sie, dass nur die gefilterten Daten in das neue Arbeitsblatt bzw. die neue Arbeitsmappe kopiert wurden – allerdings gehen dabei Zeilenhöhe und Spaltenbreite verloren. Siehe die folgenden Screenshots:
Nur gefilterte Daten werden kopiert und in das neue Arbeitsblatt eingefügt

Einfaches Bereich aufteilen basierend auf Kriterien in einer Spalte und Speichern von Bereich aufteilen in neue Arbeitsblätter

Das Daten aufteilen-Tool von Kutools für Excel hilft Excel-Nutzern, einen Bereich mithilfe von Kriterien aus einer Spalte des ursprünglichen Bereichs problemlos auf mehrere Arbeitsblätter aufzuteilen.


Benutzeroberfläche zum Aufteilen von Daten

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Gefilterte Daten mit der Funktion Kopieren und Verschieben in ein neues Arbeitsblatt speichern

Wenn die gefilterten Daten zu umfangreich sind, um sie einfach auszuwählen und zu kopieren – besonders wenn Sie für zahlreiche Spalten und Zeilen bereits benutzerdefinierte Breiten und Höhen festgelegt haben – ist das herkömmliche Kopieren und Einfügen oft keine ideale Lösung. In solchen Fällen empfehlen wir Ihnen das Kutools für Excel-Ausgeblendete Zeilen/Spalten löschen-Dienstprogramm.

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1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Blattnamen, der die gefilterten Daten enthält, in der Blattregisterkarte, und wählen Sie im Kontextmenü Verschieben oder Kopieren.
Option „Verschieben oder Kopieren“ aus der Blattregisterkartenleiste

Schritt 2: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Verschieben oder Kopieren“ eine Arbeitsmappe in der Dropdown-Liste „Ausgewählte Blätter verschieben nach“ an, aktivieren Sie die Option „Eine Kopie erstellen“, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweis: Um gefilterte Daten in ein neues Arbeitsblatt zu speichern, wählen Sie den Namen der aktuellen Arbeitsmappe in der Dropdown-Liste „Blätter verschieben nach“; um gefilterte Daten in eine neue Arbeitsmappe zu speichern, wählen Sie (neue Arbeitsmappe).
Dialogfeld „Verschieben oder Kopieren“

3. Sie befinden sich nun im neuen Arbeitsblatt bzw. der neuen Arbeitsmappe. Klicken Sie auf Kutools > Löschen > Ausgeblendete Zeilen/Spalten löschen, und anschließend im geöffneten Dialogfeld

(1) Wählen Sie Aktives Arbeitsblatt in der Dropdown-Liste „Suchen in“;
(2) Aktivieren Sie die Option Zeilen im Abschnitt Löschtyp;
(3) Aktivieren Sie die Option Ausgeblendete Zeilen im Abschnitt Detaillierter Typ;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Option „Ausgeblendete (sichtbare) Zeilen & Spalten löschen“ im Excel-Menüband und deren Benutzeroberfläche

Das Löschen aller ausgeblendeten Zeilen kann einige Minuten dauern, wenn sehr viele ausgeblendete Zeilen vorhanden sind. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint ein Dialogfeld mit der Anzahl der gelöschten ausgeblendeten Zeilen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.
Dialogfeld, das an die Gesamtanzahl gelöschter Zeilen erinnert

Jetzt sehen Sie, dass alle gefilterten Daten im neuen Arbeitsblatt erhalten bleiben – inklusive sämtlicher Zellenformatierungen, Zeilenhöhen und Spaltenbreiten.

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Demo: Gefilterte Daten in ein neues Arbeitsblatt in Excel speichern


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