Formeln ausblenden in Excel (Eine vollständige Anleitung)

Excel-Formeln sind leistungsstarke Werkzeuge für Berechnungen und Datenanalysen. Befindet sich eine Formel in einer Excel-Zelle, können Benutzer auf zwei Arten darauf zugreifen: entweder durch einen Doppelklick auf die Zelle, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren, oder indem sie die Zelle auswählen, um die Formel in der Formelzeile anzuzeigen.

Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt jedoch aus Gründen wie Vertraulichkeit, Sicherheit oder anderen Anforderungen schützen möchten, werden Sie feststellen, dass Ihre Formeln weiterhin über die beiden oben genannten Methoden zugänglich bleiben.

Wenn Sie Ihre Formeln vor neugierigen Blicken schützen möchten, ist diese Anleitung genau das Richtige für Sie. In dieser umfassenden Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Formeln in Excel so ausblenden, dass sie unsichtbar bleiben – bei vollständiger Beibehaltung ihrer Funktionalität und diskreter Darstellung.

Leicht Formeln ausblenden in Excel Formeln ausblenden und dabei bestimmte Zellen weiterhin bearbeitbar lassen Mithilfe der integrierten Excel-Funktionen Mithilfe von Kutools für Excel Mithilfe von VBA Was tun, wenn Sie Formeln anzeigen möchten? Wie erkennt man Zellen mit ausgeblendeten Formeln und Auswahl entsperren?

Video: Formeln ausblenden in Excel

Einfaches Formeln ausblenden in Excel

Im Folgenden finden Sie die Schritte, um zu verhindern, dass Benutzer Formeln sehen, sobald sie eine Zelle mit einer Formel auswählen. Beachten Sie dabei: Um Formeln auszublenden, muss das Arbeitsblatt geschützt werden – danach sind keine Änderungen mehr möglich.

Schritt 1: Wählen Sie Zellen mit Formeln aus, die Sie ausblenden möchten

• Um bestimmte Formeln auszublenden, wählen Sie die Zellen aus, die diese Formeln enthalten. Tipp: Befinden sich die Formeln in nicht zusammenhängenden Zellen oder Bereichen, halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf jede einzelne Zelle.
• Um alle Formeln im aktuellen Arbeitsblatt auszublenden, wechseln Sie zur Registerkarte „Start“, klicken Sie in der Gruppe „Bearbeiten“ auf „Suchen und Auswählen“ > „Formeln“, um alle Formeln auszuwählen.
• 

Schritt 2: Aktivieren Sie die Eigenschaft „Ausgeblendet“ für die Formel

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü „Zellen formatieren“, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen.
   Tipp: Alternativ können Sie die Tastenkombination „Strg“ + „1“ verwenden.

   

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ auf der Registerkarte „Schutz“ die Option „Ausgeblendet“ und bestätigen Sie mit „OK“.

   

3. Hinweis: Wie im Hinweistext dieses Dialogfelds beschrieben, wirkt sich das Ausblenden von Formeln erst dann aus, wenn das Arbeitsblatt geschützt ist. Schließen Sie den Vorgang daher unbedingt mit dem nächsten Schritt ab und schützen Sie das Arbeitsblatt.

Schritt 3: Schützen Sie das Arbeitsblatt

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf „Blatt schützen“.

   

2. Geben Sie im Dialogfeld „Blatt schützen“ ein Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“.

   

   Tipp: Im Feld „Folgende Aktionen für alle Benutzer dieses Arbeitsblatts zulassen:“ können Sie durch Aktivieren oder Deaktivieren der jeweiligen Kontrollkästchen festlegen, ob die aufgeführten Aktionen erlaubt oder eingeschränkt werden sollen.
3. Das Dialogfeld „Kennwort bestätigen“ erscheint und fordert Sie auf, Ihr Kennwort erneut einzugeben. Geben Sie es erneut ein und klicken Sie auf „OK“.
4. 

Ergebnis

Wenn Sie nun eine Zelle mit einer Formel auswählen, werden Sie feststellen, dass in der Formelleiste keine Formel angezeigt wird.

Wenn Sie doppelt auf die Zelle klicken, öffnet sich stattdessen ein Dialogfeld.

Formeln ausblenden und bestimmte Zellen bearbeitbar lassen mithilfe der integrierten Excel-Funktionen

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen eine Methode, mit der Sie Formeln in Ihrem Arbeitsblatt ausblenden und gleichzeitig die Bearbeitbarkeit bestimmter Zellen beibehalten können. Dies erreichen Sie, indem Sie die Zellschutzeigenschaften entsprechend konfigurieren und Ihr Arbeitsblatt wie folgt schützen:

Schritt 1: Wählen Sie Zellen mit Formeln aus, die Sie ausblenden möchten

• Um bestimmte Formeln auszublenden, wählen Sie die Zellen aus, die diese Formeln enthalten. Tipp: Befinden sich die Formeln in nicht zusammenhängenden Zellen oder Bereichen, halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf jede einzelne Zelle oder jeden Bereich.
• Um alle Formeln im aktuellen Arbeitsblatt auszublenden, wechseln Sie zur Registerkarte „Start“, klicken Sie in der Gruppe „Bearbeiten“ auf „Suchen und Auswählen“ > „Formeln“, und wählen Sie so alle Formeln aus.
• 

Schritt 2: Aktivieren Sie die Eigenschaft „Ausgeblendet“ für die Formel

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü „Zellen formatieren“, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen.
   Tipp: Alternativ können Sie die Tastenkombination „Strg + 1“ verwenden.

   

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ auf der Registerkarte „Schutz“ die Option „Ausgeblendet“ und bestätigen Sie mit „OK“.
3. 

4. Hinweis: Wie im Hinweistext dieses Dialogfelds beschrieben, wirkt sich das Ausblenden von Formeln erst dann aus, wenn das Arbeitsblatt geschützt ist. Schließen Sie den Vorgang daher unbedingt mit dem nächsten Schritt ab und schützen Sie das Arbeitsblatt.

Schritt 3: Deaktivieren Sie die Eigenschaft „Gesperrt“ für die Zellen, die bearbeitbar bleiben sollen

1. Wählen Sie die Zellen aus, die bearbeitbar bleiben sollen. Tipp: Sie können nicht zusammenhängende Zellen oder Bereiche auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
2. Drücken Sie „Strg“ + „1“, um das Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ zu öffnen.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte „Schutz“, deaktivieren Sie die Option „Gesperrt“, und klicken Sie auf „OK“.
4. 

Schritt 4: Schützen Sie das Arbeitsblatt

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf „Blatt schützen“.

   

2. Geben Sie im Dialogfeld „Blatt schützen“ ein Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“.

   

   Tipp: Im Feld „Folgende Aktionen für alle Benutzer dieses Arbeitsblatts zulassen:“ können Sie durch Aktivieren oder Deaktivieren der jeweiligen Kontrollkästchen festlegen, ob die aufgeführten Aktionen erlaubt oder eingeschränkt werden sollen.
3. Das Dialogfeld „Kennwort bestätigen“ erscheint und fordert Sie auf, Ihr Kennwort erneut einzugeben. Geben Sie es bitte erneut ein und klicken Sie auf „OK“.
4. 

Ergebnis

In der Auswahl „Entsperren“ können Sie weiterhin Werte eingeben, und die Formeln liefern weiterhin Berechnungsergebnisse, bleiben dabei jedoch unsichtbar.

Formeln ausblenden und bestimmte Zellen bearbeitbar lassen mithilfe von VBA

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie mit einem VBA-Makro effizient Formeln vor der Bearbeitungsleiste Ihres Arbeitsblatts verbergen – und dabei die Bearbeitbarkeit bestimmter Zellen beibehalten.

Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Modul

1. Drücken Sie „Alt“ + „F11“, um den Visual Basic for Applications (VBA)-Editor zu öffnen.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“, um ein neues Modul zu erstellen.
3. 

Schritt 2: Kopieren Sie den VBA-Code in das Modulfenster

Kopieren Sie den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das geöffnete Modul-Fenster ein.

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

Schritt 3: Führen Sie den VBA-Code aus

1. Drücken Sie im Fenster „Modul“ die Taste „F5“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche, um den eingefügten Code auszuführen.
2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Bereich auswählen, der bearbeitbar bleiben soll“ diejenigen Zellen aus, die weiterhin bearbeitbar sein sollen, und klicken Sie auf „OK“.
3. 

Ergebnis

Nun ist das Arbeitsblatt mit dem von Ihnen für VBA bereitgestellten Passwort geschützt: Alle Formeln in diesem Arbeitsblatt sind ausgeblendet, und die ausgewählten Zellen bleiben bearbeitbar.

Was ist, wenn Sie Formeln anzeigen möchten?

Um Formeln anzuzeigen, heben Sie einfach den Blattschutz auf: Wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“, klicken Sie auf „Blatt aufheben“, geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie mit „OK“.

So identifizieren Sie Zellen mit ausgeblendeten Formeln und Auswahl entsperren

Wenn Sie Anpassungen an den Attributen „Ausgeblendet“ oder „Gesperrt“ bestimmter Zellen vorgenommen haben, kann es mühsam sein, herauszufinden, welche Zellen betroffen sind – normalerweise müssten Sie dazu jedes einzelne Zellenformat manuell über das Excel-Dialogfeld „Zellen formatieren“ prüfen.

Mit „Kutools für Excel“ können Sie diesen Vorgang jedoch mit einem einzigen Klick vereinfachen. Es hebt sofort jene Zellen hervor, deren Attribute geändert wurden, und macht so die Identifizierung von Zellen mit ausgeblendeten Formeln und Auswahl entsperren kinderleicht und zeitsparend.

Navigieren Sie nach der Installation von Kutools für Excel zu „KUTOOLS PLUS“ > „Entwurf“, um auf die Registerkarte „KUTOOLS Design“ zuzugreifen. Klicken Sie dort auf „Entsperrten Bereich hervorheben“, um alle Auswahl entsperren (die Zellen, bei denen das Attribut „Gesperrt“ entfernt wurde) zu markieren, oder klicken Sie auf „Versteckten Formelbereich hervorheben“, um alle Zellen mit ausgeblendeten Formeln (die Zellen, bei denen das Attribut „Ausgeblendet“ hinzugefügt wurde) zu identifizieren.

Das war alles zum Thema Ausblenden von Formeln in Excel. Ich hoffe, diese Anleitung war hilfreich für Sie! Wenn Sie noch mehr Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten,klicken Sie bitte hier, um Zugriff auf unsere umfangreiche Sammlung mit über tausend Anleitungen zu erhalten.

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