Formeln in Excel ausblenden (Eine vollständige Anleitung)
Excel-Formeln sind leistungsstarke Werkzeuge zur Durchführung von Berechnungen und Datenanalysen. Wenn sich eine Formel in einer Excel-Zelle befindet, können Benutzer auf sie zugreifen, indem sie eine von zwei unterschiedlichen Methoden verwenden: durch Doppelklicken der Zelle, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen, oder durch Auswahl der Zelle, um die Formel in der Formelleiste anzuzeigen.
Wenn Sie jedoch versuchen, Ihr Arbeitsblatt zu schützen, möglicherweise aufgrund von Bedenken bezüglich Vertraulichkeit, Sicherheit oder anderen Überlegungen, werden Sie feststellen, dass Ihre Formeln weiterhin mit den beiden oben genannten Methoden zugänglich sind.
Falls Sie diese Formeln ausblenden möchten, um zu verhindern, dass Benutzer sie einsehen können, ist dieses Handbuch dazu gedacht, Ihnen zu helfen. In dieser umfassenden Anleitung führen wir Sie durch die Schritte, um Formeln in Excel auszublenden, sodass sie unsichtbar bleiben und Sie gleichzeitig die Funktionalität Ihrer Formeln beibehalten können, während diese diskret bleiben.
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Video: Formeln in Excel ausblenden
Formeln in Excel einfach ausblenden
Hier sind die Schritte, um zu verhindern, dass Benutzer Formeln sehen, wenn sie eine Formelzelle auswählen. Es ist wichtig zu beachten, dass das Schützen des Arbeitsblatts notwendig ist, um die Formeln auszublenden, und als Ergebnis sind nach dem Schutz des Arbeitsblatts keine Änderungen mehr möglich.
Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, die die auszublendenden Formeln enthalten
- Um bestimmte Formeln auszublenden, wählen Sie die Zellen aus, die diese Formeln enthalten. Tipp: Wenn sich die Formeln in nicht angrenzenden Zellen oder Bereichen befinden, halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und wählen Sie jede Zelle einzeln aus.
- Um alle Formeln im aktuellen Arbeitsblatt auszublenden, navigieren Sie zum Register „Start“ und klicken Sie innerhalb der Gruppe „Bearbeiten“ auf „Suchen & Auswählen“ > „Formeln“, um alle Zellen mit Formeln auszuwählen.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Eigenschaft „Ausgeblendet“ für die Zellen mit Formeln
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie „Zellen formatieren“ aus dem Kontextmenü, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen.
Tipp: Alternativ können Sie die Tastenkombination „Strg“ + „1“ verwenden. - Im Dialogfeld „Zellen formatieren“ aktivieren Sie auf dem Register „Schutz“ die Option „Ausgeblendet“ und klicken Sie auf „OK“.
Hinweis: Wie in dem Hinweis in diesem Dialogfeld angegeben, hat das Ausblenden von Formeln keine Auswirkung, bis Sie das Arbeitsblatt schützen. Um den Prozess des Ausblendens der Formeln abzuschließen, stellen Sie sicher, dass Sie im nächsten Schritt das Arbeitsblatt schützen.
Schritt 3: Schützen Sie das Arbeitsblatt
- Gehen Sie zum Register „Überprüfen“ und wählen Sie „Arbeitsblatt schützen“.
- Geben Sie im Dialogfeld „Arbeitsblatt schützen“ ein Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“.
Tipp: Im Feld „Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben:“ können Sie auswählen, ob Sie die aufgelisteten Aktionen zulassen oder einschränken möchten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
- Das Dialogfeld „Kennwort bestätigen“ erscheint und fordert Sie auf, das Kennwort erneut einzugeben. Geben Sie das Kennwort erneut ein und klicken Sie auf „OK“.
Ergebnis
Wenn Sie nun eine Zelle mit einer Formel auswählen, werden Sie feststellen, dass keine Formel in der Formelleiste angezeigt wird.
Wenn Sie versuchen, auf die Zelle doppelzuklicken, erscheint stattdessen ein Dialogfeld.
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Formeln ausblenden und bestimmte Zellen bearbeitbar halten
Möglicherweise müssen Sie Arbeitsmappen mit anderen teilen und ihnen die Möglichkeit geben, bestimmte Zellen zu ändern, während Sie Ihre Formeln vor dem Ansehen oder Bearbeiten schützen. Dies ist eine häufige Anforderung für Arbeitsblätter, die Dateneingaben, statistische Analysen und verschiedene andere Zwecke umfassen. Um dies zu erreichen, haben Sie die Wahl zwischen einer der drei folgenden Methoden:
- Verwendung der integrierten Funktionen von Excel (Keine externen Tools erforderlich; Erfordert das Memorieren verschiedener Einstellungen)
- Verwendung von Kutools für Excel (Alle Einstellungen in einem Menü; Erfordert die Installation eines Add-ins)
- Verwendung von VBA (Schnell, sobald man es kennt; Erfordert etwas Lernen)
Formeln ausblenden und bestimmte Zellen bearbeitbar halten mit den integrierten Funktionen von Excel
In diesem Abschnitt werde ich einen Ansatz erläutern, wie Sie Formeln in Ihrem Arbeitsblatt ausblenden können, während Sie die Möglichkeit erhalten, bestimmte Zellen zu bearbeiten. Dies wird durch die Konfiguration der Zellschutzeigenschaften und den Schutz Ihres Arbeitsblatts erreicht, wie folgt:
Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, die die auszublendenden Formeln enthalten
- Um bestimmte Formeln auszublenden, wählen Sie die Zellen aus, die diese Formeln enthalten. Tipp: Wenn sich die Formeln in nicht angrenzenden Zellen oder Bereichen befinden, halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und wählen Sie jede Zelle einzeln aus.
- Um alle Formeln im aktuellen Arbeitsblatt auszublenden, navigieren Sie zum Register „Start“ und klicken Sie innerhalb der Gruppe „Bearbeiten“ auf „Suchen & Auswählen“ > „Formeln“, um alle Zellen mit Formeln auszuwählen.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Eigenschaft „Ausgeblendet“ für die Zellen mit Formeln
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie „Zellen formatieren“ aus dem Kontextmenü, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen.
Tipp: Alternativ können Sie die Tastenkombination „Strg“ + „1“ verwenden. - Im Dialogfeld „Zellen formatieren“ aktivieren Sie auf dem Register „Schutz“ die Option „Ausgeblendet“ und klicken Sie auf „OK“.
Hinweis: Wie in dem Hinweis in diesem Dialogfeld angegeben, hat das Ausblenden von Formeln keine Auswirkung, bis Sie das Arbeitsblatt schützen. Um den Prozess des Ausblendens der Formeln abzuschließen, stellen Sie sicher, dass Sie im nächsten Schritt das Arbeitsblatt schützen.
Schritt 3: Deaktivieren Sie die Eigenschaft „Gesperrt“ für die Zellen, die Sie bearbeitbar halten möchten
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie bearbeitbar halten möchten. Tipp: Sie können nicht angrenzende Zellen oder Bereiche auswählen, indem Sie die Taste „Strg“ gedrückt halten.
- Drücken Sie „Strg“ + „1“, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen.
- Wechseln Sie zum Register „Schutz“, deaktivieren Sie die Option „Gesperrt“ und klicken Sie auf „OK“.
Schritt 4: Schützen Sie das Arbeitsblatt
- Gehen Sie zum Register „Überprüfen“ und wählen Sie „Arbeitsblatt schützen“.
- Geben Sie im Dialogfeld „Arbeitsblatt schützen“ ein Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“.
Tipp: Im Feld „Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben:“ können Sie auswählen, ob Sie die aufgelisteten Aktionen zulassen oder einschränken möchten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
- Das Dialogfeld „Kennwort bestätigen“ erscheint und fordert Sie auf, das Kennwort erneut einzugeben. Geben Sie das Kennwort erneut ein und klicken Sie auf „OK“.
Ergebnis
In den entsperrten Zellen können Sie weiterhin Werte eingeben, und die Formeln werden weiterhin Berechnungsergebnisse generieren, während sie unsichtbar bleiben.
Formeln ausblenden und bestimmte Zellen bearbeitbar halten mit Kutools für Excel
Die oben beschriebene Methode zeigt, wie Sie Formeln ausblenden und bestimmte Zellen bearbeitbar halten. Allerdings müssen Sie sich daran erinnern, wo Sie die Eigenschaft „Ausgeblendet“ aktivieren und die Eigenschaft „Gesperrt“ deaktivieren müssen. Darüber hinaus müssen Sie wissen, wo Sie Ihr Blatt schützen, was lästig sein kann, wenn Sie nach diesen Optionen suchen müssen.
Die Registerkarte „Design“ von Kutools für Excel vereinfacht diese Prozesse, indem sie diese Optionen integriert, wodurch es einfacher wird, Ihre Ziele zu erreichen. Sobald Sie Kutools heruntergeladen und installiert haben, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Wählen Sie „Kutools Plus“ > „Entwurfsansicht“, um die Registerkarte „Kutools Design“ anzuzeigen
Schritt 2: Wählen Sie die Zellen mit Formeln aus und klicken Sie auf „Formeln ausblenden“
- Wählen Sie die Zellen aus, die die auszublendenden Formeln enthalten.
Tipps:
- Um bestimmte Formeln auszublenden, wählen Sie die Zellen aus, die diese Formeln enthalten. Tipp: Wenn sich die Formeln in nicht angrenzenden Zellen oder Bereichen befinden, halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und wählen Sie jede Zelle einzeln aus.
- Um alle Formeln im aktuellen Arbeitsblatt auszublenden, navigieren Sie zum Register „Start“ und klicken Sie innerhalb der Gruppe „Bearbeiten“ auf „Suchen & Auswählen“ > „Formeln“, um alle Zellen mit Formeln auszuwählen.
- Wählen Sie „Formeln ausblenden“ auf der Registerkarte „Kutools Design“.
- Tipp: Ein Dialogfeld wird angezeigt, das Sie darüber informiert, dass die Formeln in den ausgewählten Zellen nach dem Schutz des Arbeitsblatts ausgeblendet werden. Klicken Sie auf „OK“.
Schritt 3: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie bearbeitbar halten möchten, und wählen Sie „Zellen entsperren“
Tipp: Um mehrere nicht angrenzende Zellen oder Bereiche bearbeitbar zu halten, halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und wählen Sie jede Zelle einzeln aus, und klicken Sie dann auf „Zellen entsperren“.
Schritt 4: Schützen Sie das Arbeitsblatt
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Kutools Design“ „Arbeitsblatt schützen“, um das Dialogfeld „Arbeitsblatt schützen“ zu öffnen. Geben Sie dann ein Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“.
Tipp: Im Feld „Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben:“ können Sie auswählen, ob Sie die aufgelisteten Aktionen zulassen oder einschränken möchten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
- Das Dialogfeld „Kennwort bestätigen“ erscheint und fordert Sie auf, das Kennwort erneut einzugeben. Geben Sie das Kennwort erneut ein und klicken Sie auf „OK“.
Ergebnis
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie effektiv Formeln in Excel ausblenden, während Sie bestimmte Zellen bearbeitbar halten.
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Formeln ausblenden und bestimmte Zellen bearbeitbar halten mit VBA
In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie Formeln effizient aus der Formelleiste in Ihrem Arbeitsblatt ausblenden und gleichzeitig die Möglichkeit behalten, bestimmte Zellen mit einem VBA-Makro zu bearbeiten.
Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Modul
- Drücken Sie „Alt“ + „F11“, um den Editor „Visual Basic for Applications (VBA)“ zu öffnen.
- Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“, um ein neues Modul zu erstellen.
Schritt 2: Kopieren Sie den VBA-Code in das Modulfenster
Kopieren Sie den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das geöffnete „Modul“-Fenster ein.
Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xPassword As String
xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
xWs.Unprotect Password:=xPassword
For Each cell In xWs.UsedRange
If cell.HasFormula Then
cell.FormulaHidden = True
End If
cell.Locked = True
Next cell
On Error Resume Next
Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)
If Not xEditableRange Is Nothing Then
xEditableRange.Locked = False
End If
xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub
Hinweise:
- Sie sollten „123456“ in der 6. Zeile durch das tatsächliche Kennwort zum Schutz des Blatts ersetzen.
- Sie sollten „Sheet1“ in der 9. Zeile durch den tatsächlichen Namen des Arbeitsblatts ersetzen, das Sie schützen werden.
Schritt 3: Führen Sie den VBA-Code aus
- Drücken Sie im „Modul“-Fenster „F5“ oder klicken Sie auf die
Schaltfläche, um den eingefügten Code auszuführen.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Wählen Sie den Bereich aus, der bearbeitbar bleiben soll“, der erscheint, die Zellen aus, die Sie bearbeitbar halten möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Ergebnis
Nun ist das Arbeitsblatt mit dem von Ihnen angegebenen Kennwort geschützt. Alle Formeln in diesem Arbeitsblatt sind ausgeblendet, und die ausgewählten Zellen sind bearbeitbar.
Was tun, wenn Sie Formeln wieder einblenden möchten?
Um Formeln wieder einzublenden, heben Sie einfach den Schutz Ihres Arbeitsblatts auf: Gehen Sie zum Register „Überprüfen“, wählen Sie „Arbeitsblatt freigeben“, geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“.
Hinweise:
- Wenn Sie planen, das Blatt in Zukunft zu schützen, während Benutzern das Anzeigen der Formeln erlaubt wird, wählen Sie diese Formelzellen aus und drücken Sie „Strg“ + „1“, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen. Gehen Sie dann zum Register „Schutz“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ausgeblendet“.
- Wenn Sie das Kontrollkästchen „Gesperrt“ deaktiviert haben, um Zellen nach dem Schutz des Arbeitsblatts bearbeitbar zu machen, und später das Blatt erneut schützen möchten, ohne Benutzern das Bearbeiten dieser Zellen zu erlauben, wählen Sie diese Zellen aus, drücken Sie „Strg“ + „1“, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen, wechseln Sie zum Register „Schutz“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option „Gesperrt“.
- Tipp: Für Hilfe beim Identifizieren von entsperrten oder ausgeblendeten Zellen siehe den nächsten Abschnitt.
Wie man Zellen mit ausgeblendeten Formeln und entsperrte Zellen identifiziert
Wenn Sie Anpassungen an den ausgeblendeten oder gesperrten Attributen bestimmter Zellen vorgenommen haben, kann das Aufspüren der modifizierten Zellen eine mühsame Aufgabe sein. Normalerweise müssen Sie jedes Zellenformat einzeln über das Format-Zellen-Dialogfeld in Excel überprüfen.
Mit „Kutools für Excel“ können Sie diesen Prozess jedoch mit einem einzigen Klick vereinfachen. Es hebt die Zellen hervor, deren Attribute geändert wurden, wodurch das Identifizieren von Zellen mit ausgeblendeten Formeln und entsperrten Zellen mühelos und zeitsparend wird.
Nach der Installation von Kutools für Excel navigieren Sie zu „Kutools Plus“ > „Entwurfsansicht“, um die Registerkarte „Kutools Design“ zu öffnen. Klicken Sie dort auf „Entsperrte hervorheben“, um alle entsperrten Zellen zu markieren (die Zellen, bei denen das Attribut „Gesperrt“ entfernt wurde), oder klicken Sie auf „Ausgeblendete hervorheben“, um alle Zellen mit ausgeblendeten Formeln zu identifizieren (die Zellen, bei denen das Attribut „Ausgeblendet“ hinzugefügt wurde).
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Inhaltsverzeichnis
- Video: Formeln in Excel ausblenden
- Formeln in Excel einfach ausblenden
- Formeln ausblenden und bestimmte Zellen bearbeitbar halten
- Verwendung der integrierten Funktionen von Excel
- Verwendung von Kutools für Excel
- Verwendung von VBA
- Was tun, wenn Sie Formeln wieder einblenden möchten?
- Wie man Zellen mit ausgeblendeten Formeln und entsperrte Zellen identifiziert
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