Wie können Sie einen vorhandenen benannten Bereich in Excel vergrößern oder verkleinern?
Bei täglichen Excel-Aufgaben vereinfachen häufig verwendete benannte Bereiche die Arbeit mit Formeln, Datenanalyse und Datenüberprüfungen erheblich. Sobald sich Ihre Daten jedoch erweitern oder ändern, kann es vorkommen, dass ein bestehender benannter Bereich nicht mehr alle benötigten Zellen umfasst. In solchen Fällen können Sie den benannten Bereich ganz einfach anpassen oder erweitern, um zusätzliche Zeilen oder Spalten einzuschließen – ohne ihn von Grund auf neu erstellen zu müssen. Durch die effiziente Anpassung benannter Bereiche bleibt die Genauigkeit Ihrer Berechnungen gewährleistet, und Formeln, die auf diesen Bereich verweisen, funktionieren weiterhin wie erwartet. Dieser Artikel stellt drei praktische Methoden vor, um einen vorhandenen benannten Bereich in Excel zu vergrößern oder zu verkleinern – jede Methode ideal für unterschiedliche Anwendungsszenarien und Benutzervorlieben.
Vorhandenen benannten Bereich mithilfe der Namens-Manager-Funktion anpassen
Vorhandenen benannten Bereich mithilfe von VBA-Code anpassen
Vorhandenen benannten Bereich mithilfe von Kutools für Excel anpassen
Vorhandenen benannten Bereich mithilfe der Namens-Manager-Funktion anpassen
Wenn Sie die Größe eines benannten Bereichs manuell anpassen möchten, bietet der integrierte Namens-Manager von Excel eine übersichtliche und direkte Lösung. Diese Methode eignet sich ideal für einmalige oder gelegentliche Anpassungen, bei denen Sie den neuen Bereich direkt im Arbeitsblatt visuell auswählen möchten – besonders dann, wenn Sie nur wenige benannte Bereiche verwalten oder die neue Auswahl sofort im Arbeitsblatt überprüfen wollen.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen benannten Bereich mithilfe von Namens-Manager anzupassen:
1. Klicken Sie auf die Formeln-Registerkarte im Excel-Menüband und wählen Sie anschließend Namens-Manager. Dadurch öffnet sich eine Liste aller benannten Bereiche in Ihrer Arbeitsmappe – für eine einfache Verwaltung. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Namens-Manager sehen Sie alle definierten Namen der Arbeitsmappe. Wählen Sie den Zellennamen aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
, die sich rechts neben dem Feld Bezieht sich auf befindet.
3. Nun ist das Feld Namens-Manager – Bezieht sich aufaktiviert. Wählen Sie jetzt entweder direkt im Arbeitsblatt einen neuen Bereich aus oder geben Sie manuell die neue Bereichsadresse (z. B.)=Tabelle6!$A$1:$E$6) in das Feld ein. Sobald Sie den neuen Bereich ausgewählt oder eingegeben haben, schließen Sie dieses Popup-Fenster, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
4. Sie kehren nun zum Dialogfeld Namens-Manager zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche 
, um Ihre Änderungen zu bestätigen, und anschließend auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfeld zu verlassen. Ihr ausgewählter benannter Bereich verweist jetzt auf den von Ihnen festgelegten neuen Bereich. Siehe Screenshot:
Nach Abschluss dieser Schritte wird der angegebene benannte Bereich sofort aktualisiert – alle darauf verweisenden Formeln oder Tools nutzen ab sofort automatisch die Daten aus dem angepassten Bereich.
Tipp: Achten Sie beim Anpassen eines benannten Bereichs über den Namens-Manager darauf, dass der neue Bereich keine anderen wichtigen Daten überlappt und keine erforderlichen Zellen ausschließt – sonst können davon abhängige Formeln oder Datenüberprüfungsregeln beeinträchtigt werden.
Häufige Probleme: Sollte beim Speichern des neuen Bereichs ein Fehler auftreten, überprüfen Sie, ob der Bereichsverweis gültig ist (keine fehlenden Tabellennamen oder falsch geschriebenen Bezüge) und stellen Sie sicher, dass die Arbeitsmappe nicht schreibgeschützt ist.
Vorhandenen benannten Bereich mithilfe von VBA-Code anpassen
Wenn Sie benannte Bereiche häufig anpassen oder mehrere Bereiche gleichzeitig aktualisieren müssen, spart die Automatisierung per VBA-Code erheblich Zeit. Diese Methode eignet sich besonders für fortgeschrittene Anwender oder Personen, die mit der Visual-Basic-for-Applications-Umgebung vertraut sind. Zudem bietet VBA mehr Kontrolle – etwa durch die Möglichkeit, mehrere benannte Bereiche in einem einzigen Schritt anzupassen.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen benannten Bereich per VBA anzupassen:
1. Drücken Sie gleichzeitig Alt + F11, um den Editor für Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie im VBA-Editor im Menü auf Einfügen > Modul. Dadurch wird ein neues Modulfenster geöffnet, in das Sie Ihren VBA-Code eingeben können.
3. Fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:
VBA: Benannten Bereich anpassen
Sub ResizeNamedRange()
Dim xWb As Workbook
Dim xNameString As String
Dim xName As Name
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
xNameString = Application.InputBox("Name:", xTitleId, "", Type: = 2)
Set xName = xWb.Names.Item(xNameString)
With xName
.RefersTo = .RefersToRange.Resize(10, 6)
End With
End SubHinweise:
4. Nachdem Sie die Variablen entsprechend angepasst haben, drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen. Geben Sie im erscheinenden Eingabefeld den Namen des Bereichs ein, den Sie anpassen möchten, und klicken Sie anschließend auf Name OK, um fortzufahren.
Der benannte Bereich wird sofort gemäß Ihren Angaben angepasst. Alle Verweise auf diesen benannten Bereich in der gesamten Arbeitsmappe werden aktualisiert, um den neuen Bereich widerzuspiegeln.
Vorteile: VBA eignet sich ideal für die Stapelverarbeitung, ermöglicht eine effiziente Handhabung wiederholter Anpassungen und lässt sich nahtlos in umfangreichere Makros für komplexe Arbeitsabläufe integrieren.
Hinweise: Damit VBA-Code ausgeführt werden kann, müssen Makros aktiviert sein; zur Speicherung von Änderungen ist eine makrofähige Arbeitsmappe erforderlich. Gehen Sie beim Ausführen von VBA-Code sorgfältig vor und erstellen Sie zur Sicherheit vorab eine Sicherungskopie Ihrer Datei – falls doch einmal unbeabsichtigte Änderungen auftreten.
Fehlerbehebung: Sollten Laufzeitfehler auftreten, prüfen Sie, ob der benannte Bereich existiert, ob die neue Größe die Arbeitsblattgrenzen nicht überschreitet und ob Sie über die nötigen Berechtigungen zur Dateibearbeitung verfügen.
Vorhandenen benannten Bereich mithilfe von Kutools für Excel anpassen
Für Benutzer, die regelmäßig mehrere benannte Bereiche verwalten oder eine visuellere und effizientere Lösung benötigen, bietet Kutools für Excel eine praktische Möglichkeit. Alle Zellennamen werden prominent in dessen Navigation angezeigt, was das Auffinden, Anpassen und Verwalten benannter Bereiche erheblich vereinfacht – ohne dass Sie durch mehrere Dialogfelder klicken müssen. Dieser Ansatz ist besonders hilfreich bei komplexen Arbeitsmappen oder wenn schnelle Anpassungen erforderlich sind, sobald sich Ihre Daten aktualisieren.
So passen Sie einen benannten Bereich mithilfe von Kutools für Excel an:
1. Nachdem Sie Kutools für Excel installiert haben, wird automatisch die Navigation auf der linken Seite des Excel-Arbeitsbereichs angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Namens-Manager
, um alle benannten Bereiche anzuzeigen. Wählen Sie den benannten Bereich aus, den Sie anpassen möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche , um den Anpassungsprozess zu starten.
2. Im erscheinenden Dialogfeld Kutools für Excel können Sie einen neuen Bereich festlegen. Wählen Sie entweder mit der Maus die gewünschten Zellen im Arbeitsblatt aus oder geben Sie die neue Bereichsadresse manuell in das Feld ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
3. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche 
im Navigationsbereich, um Ihre Änderungen zu übernehmen. Der benannte Bereich verweist nun auf Ihren neu ausgewählten Bereich, und alle Formeln, die diesen Namen verwenden, werden sofort aktualisiert.
Hinweis: Falls nach der Installation von Kutools die Navigation nicht angezeigt wird, können Sie sie aktivieren, indem Sie in der Menüleiste auf Kutools > Navigation klicken.
Mit der Navigation in Kutools für Excel verwalten Sie benannte Bereiche noch effizienter. Neben der Anpassung bestehender benannter Bereiche können Sie neue Namen erstellen, Autotexte für häufig verwendete Inhalte verwalten und blitzschnell zwischen Arbeitsmappen und Arbeitsblättern wechseln. So behalten Sie alle Datenbezeichnungen zentral und benutzerfreundlich im Blick – und passen sie sofort an, sobald sich Ihre Daten ändern.
Vorteile: Diese Methode ist ideal für Anwender, die eine grafische Oberfläche bevorzugen und regelmäßig zahlreiche benannte Bereiche verwalten müssen. Kutools vereinfacht die Arbeitsmappenverwaltung erheblich – besonders bei komplexen Projekten.
Hinweis:Kutools für Excel ist ein Add-In von Drittanbietern und muss separat installiert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine kompatible Excel-Version verwenden und Kutools ordnungsgemäß installiert und aktiviert ist, um auf diese Funktionen zuzugreifen.
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