Wie speichert und wendet man benutzerdefinierte Zahlenformate in Excel an?

Sie können ein benutzerdefiniertes Zahlenformat innerhalb einer Arbeitsmappe ganz einfach wie folgt speichern und anwenden:

Benutzerdefinierte Zahlenformate in einer Arbeitsmappe speichern

Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle mit einer Zahl aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellenformat festlegen aus dem Kontextmenü.

Schritt 2: Wechseln Sie im erscheinenden Dialogfeld Zellen formatieren zur Registerkarte Zahl, wählen Sie im Feld Kategorie die Option Benutzerdefiniert aus, geben Sie den benutzerdefinierten Formatcode in das Feld Typ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe folgender Screenshot:

In unserem Fall geben wir den Formatcode $#.##,,„ M" in das Feld Typ ein, wodurch Zahlen als Währung formatiert und in Millionen angezeigt werden.

Der Benutzerdefiniertes Format-Code ist nun in Aktuelle Arbeitsmappe gespeichert. Sie können dieses Benutzerdefiniertes Format auf jede Zelle jedes Arbeitsblatts dieser Arbeitsmappe anwenden.

Gespeicherte Benutzerdefiniertes Format auf andere Bereiche in dieser Arbeitsmappe anwenden

Wenn Sie dieses benutzerdefinierte Zahlenformat künftig auf andere Bereiche anwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Bereich und wählen Sie im Kontextmenü Zellenformat festlegen aus.

Wechseln Sie anschließend im geöffneten Dialogfeld „Zellen formatieren“ zur Registerkarte Zahl, wählen Sie im Feld Kategorie die Option Benutzerdefiniert aus, und markieren Sie dann den zuvor erstellten benutzerdefinierten Formatcode im Feld Typ(in unserem Fall bitte)$#.##,,„ M";). Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.

Anschließend sehen Sie, dass alle Zahlen im Bereich auswählen gleichzeitig auf das Benutzerdefiniertes Format formatiert wurden.

Mit der ersten Methode können benutzerdefinierte Zahlenformate nur in einer einzelnen Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn Sie benutzerdefinierte Zahlenformate in allen Arbeitsmappen speichern und nutzen möchten, verwenden Sie einfach das Kutools für Excel-Tool AutoText.

Ein benutzerdefiniertes Zahlenformat im AutoText-Bereich speichern

Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle mit einer Zahl aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellenformat festlegen aus dem Kontextmenü.

Schritt 2: Wechseln Sie im geöffneten Dialogfeld „Zellen formatieren“ zur Registerkarte Zahl, wählen Sie im Feld Kategorie die Option Benutzerdefiniert aus, geben Sie den benutzerdefinierten Formatcode in das Feld Typ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 3: Behalten Sie die markierte, formatierte Zelle ausgewählt, klicken Sie auf die Schaltfläche ganz links in Navigation und anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügenwie im folgenden Screenshot dargestellt:

Schritt 4: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neuer AutoText“ einen Namen für den neuen Eintrag in das Feld Name ein, wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdown-Liste Gruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Die Zahl mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat wurde nun als AutoText-Eintrag gespeichert und lässt sich jederzeit in jede beliebige Arbeitsmappe einfügen.

Benutzerdefiniertes Format auf Bereiche in beliebigen Arbeitsmappen anwenden

Wenn Sie beispielsweise das benutzerdefinierte Zahlenformat auf eine andere Arbeitsmappe anwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie den AutoText-Bereich, indem Sie in der Navigation auf die Schaltfläche klicken, und fügen Sie das benutzerdefinierte Zahlenformat in die aktive Zelle ein, indem Sie auf den entsprechenden Eintrag klicken. Siehe Screenshot:

Schritt 2: Wechseln Sie auf der Registerkarte Start zur Gruppe Zwischenablage, klicken Sie auf den -Formatübertrager, um das benutzerdefinierte Zahlenformat zu kopieren, und wenden Sie es anschließend auf den gewünschten Bereich an, indem Sie diesen auswählen.

Anschließend wird der begrenzte Bereich sofort mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat formatiert.

Wie kopiert man Formeln von einer Arbeitsmappe in eine andere ohne Verknüpfung?