Wie kann man Daten in Excel schnell auf den Kopf stellen?
In Excel ist es oft notwendig, Daten umzudrehen, wenn Datensequenzen neu organisiert werden oder Datensätze für Analysen vorbereitet werden, die eine umgekehrte Reihenfolge erfordern. Dieser Leitfaden bietet drei effiziente Methoden zum Umkehren Ihrer Daten: Verwenden einer Hilfsspalte mit Sortierung, Anwenden einer einfachen Formel und Nutzung von Kutools für Excel. Jede Methode ist auf unterschiedliche Benutzeranforderungen zugeschnitten, sodass Sie den effektivsten Ansatz wählen können, um Ihre spezifischen Anforderungen an die Datenmanipulation zu erfüllen.
Daten mit Hilfespalte und Sortieren auf den Kopf stellen
Sie können neben Ihren Daten eine Hilfespalte erstellen und dann die Hilfespalte sortieren, um die Daten umzukehren.
1. Klicken Sie auf eine Zelle neben Ihren ersten Daten, geben Sie 1 ein und gehen Sie zum nächsten Zelltyp 2. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie dann die Anzahl der Zellen aus und ziehen Sie den Handle zum automatischen Ausfüllen nach unten, bis die Anzahl der Zellen der Anzahl der Datenzellen entspricht. Siehe Screenshot:
3. Dann klick Daten-Management > Sortieren Sie vom größten zum kleinsten. Siehe Screenshot:
4. In dem Warnung sortieren Dialog, überprüfen Erweitern Sie die AuswahlUnd klicken Sie auf Sortieren. Siehe Screenshot:
Jetzt werden sowohl die Hilfespalte als auch die Datenspalte in der Reihenfolge umgekehrt.
Tipp: Sie können die Hilfespalte entfernen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Daten mit Formel auf den Kopf stellen
Wenn Sie mit der Formel vertraut sind, kann ich Ihnen hier eine Formel nennen, mit der Sie die Reihenfolge der Spaltendaten umkehren können.
1. Wählen Sie eine leere Zelle aus und geben Sie diese Formel ein = INDEX ($ A $ 1: $ A $ 8, ROWS (A1: $ A $ 8)) drücke, drücke Enter Ziehen Sie dann die Taste zum automatischen Ausfüllen, um diese Formel nach unten zu füllen, bis doppelte Auftragsdaten angezeigt werden. Siehe Screenshot:
Jetzt wurden die Daten auf den Kopf gestellt und Sie können die Wiederholungsdaten entfernen.
Stellen Sie die Daten mit Kutools for Excel auf den Kopf
Mit den oben genannten Methoden können Sie nur die Reihenfolge der Werte umkehren. Wenn Sie die Werte mit ihren Zellenformaten umkehren möchten, können Sie verwenden Kutools for Excel Vertikalen Bereich spiegeln Nützlichkeit. Mit dem Dienstprogramm "Vertikalen Bereich spiegeln" können Sie nur Flip-Werte oder Flip-Werte und Zellenformat zusammen auswählen.
Nach der Installation von Kutools für Excel, wählen Sie die Daten aus, die Sie umdrehen möchten. Gehen Sie zu Auswahl Kutoolen > Abdeckung > Vertikalen Bereich spiegelnGeben Sie dann im Untermenü nach Bedarf einen Spiegeltyp an.
- Wenn Sie auswählen Alle umdrehenwerden sowohl die Zellenwerte als auch die entsprechenden Formate gemeinsam vertauscht. Die Ergebnisse sehen wie folgt aus:
- Wenn Sie auswählen Nur Werte umdrehen, nur die Zellenwerte werden umgedreht. Siehe Screenshot:
Mit Kutools for ExcelWenn Sie die Reihenfolge einer Zeile ohne Format umkehren oder das Format beibehalten können, können Sie zwei nicht kontinuierliche Bereiche austauschen und so weiter.
Mit den in diesem Artikel beschriebenen Methoden können Sie Ihre Daten geschickt an eine Vielzahl analytischer Modelle und Berichtsformate anpassen. Durch die Beherrschung dieser Techniken steigern Sie nicht nur Ihre Produktivität, sondern verbessern auch die Effizienz Ihrer Excel-Workflows, sodass Sie Ihre Daten präziser und einfacher verwalten und analysieren können. Für diejenigen, die tiefer in die Funktionen von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und Tricks.
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