Wie ersetzt man gefilterte Daten, ohne den Filter in Excel zu deaktivieren?

Wenn Sie beispielsweise einige Rechtschreibfehler finden oder Einträge in einer gefilterten Liste standardisieren möchten, können Sie diese gleichzeitig nur für die sichtbaren Zeilen korrigieren, ohne die ausgeblendeten (gefilterten) Daten zu ändern. Excel bietet eine nützliche Tastenkombination, die es Ihnen ermöglicht, nur die sichtbaren Zellen in Ihrem gefilterten Bereich auszuwählen. Diese Operation ist effizient für einheitliche Ersetzungen oder schnelle Stapelaktualisierungen.

Hinweis: Durch das Ersetzen mit dieser Methode werden alle ausgewählten sichtbaren Zellen mit demselben Wert überschrieben; falls jede Zelle einen eindeutigen Eintrag benötigt, ziehen Sie andere Lösungen unten in Betracht.

1. Wählen Sie die Zellen im gefilterten Bereich aus, die Sie ersetzen müssen. Drücken Sie dann gleichzeitig Alt + ;. Diese Aktion hebt nur die sichtbaren (gefilterten) Zellen hervor, während ausgeblendete Zeilen ignoriert werden.

Tipps zur Fehlerbehebung: Wenn Alt + ; nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass Ihre Auswahl die Zellen abdeckt, die Sie tatsächlich ändern möchten, und dass der Filter ordnungsgemäß angewendet ist.

2. Geben Sie den Wert ein, den Sie eingeben möchten, und drücken Sie dann zusammen Ctrl + Enter. Dieser Befehl trägt Ihren neuen Wert in alle ausgewählten (sichtbaren) Zellen gleichzeitig ein.

Nachdem Sie diese Tasten gedrückt haben, werden alle sichtbaren, gefilterten Zellen in Ihrem ausgewählten Bereich sofort auf den neuen Wert aktualisiert, während die ausgeblendeten Zeilen unverändert bleiben.

Vorteile: Einfach und schnell für einheitliche Ersetzungen; keine Add-ins erforderlich. Einschränkung: Alle ausgewählten Zellen werden durch genau denselben Wert ersetzt.

Tipp: Um Änderungen rückgängig zu machen, drücken Sie einfach Ctrl + Z nach dem Vorgang.

Manchmal erfordert das Aktualisieren gefilterter Daten mehr als nur die Ersetzung eines einzelnen Wertes – Sie möchten möglicherweise Ihren gefilterten Bereich mit einem anderen Bereich gleicher Größe austauschen, ohne den Filter zu stören. Dies ist besonders nützlich für den Datenvergleich, die Versionierung von Datensätzen oder das Wiederherstellen früherer Werte. Mit der Funktion „Bereiche tauschen“ von Kutools für Excel können Sie diesen Austausch reibungslos durchführen.

1. Gehen Sie zur Excel-Menüleiste und wählen Sie Kutools > Bereich > Bereiche tauschen, um den Dialog „Bereiche tauschen“ zu öffnen.

2. Im Dialogfeld setzen Sie das erste Feld (Swap Range1) auf Ihren Bereich gefilterter, sichtbarer Daten und das zweite Feld (Swap Range2) auf den Datenbereich, mit dem Sie austauschen möchten. Stellen Sie sicher, dass beide Bereiche dieselbe Anzahl von Zeilen und Spalten haben, damit der Austausch erfolgreich ist.

3. Klicken Sie auf OK. Kutools tauscht die Werte zwischen den beiden Bereichen sofort aus, während Ihr Filter intakt bleibt. Die Filtereinstellungen bleiben unverändert; nur die angegebenen Zellinhalte werden ausgetauscht.

Überprüfen Sie nach dem Ausführen dieser Aktion die ausgetauschten Inhalte auf Richtigkeit. Der Vorgang wirkt sich nicht auf andere ausgeblendete Daten aus.

Vorteile: Handhabt ganze Bereiche für Austauschoperationen in gefilterten Daten; nützlich für Vergleichsanalysen. Hinweis: Die ausgetauschten Bereiche sollten in der Größe übereinstimmen; andernfalls tritt ein Fehler auf.

Neben dem Austauschen haben Sie manchmal neue Daten, die Sie in Ihren gefilterten Bereich einfügen möchten, aber Sie wollen nur die sichtbaren (angezeigten) Zeilen aktualisieren und die ausgeblendeten überspringen. Die Funktion „In sichtbaren Bereich einfügen“ von Kutools für Excel bietet eine bequeme Möglichkeit, kopierte Daten direkt nur in sichtbare Zellen innerhalb einer gefilterten Liste einzufügen. Dies ist hilfreich für schnelle Stapelaktualisierungen, Datenimporte oder das Kopieren von Ergebnissen aus einem anderen Teil Ihrer Arbeitsmappe.

1. Wählen Sie den Bereich aus, der die Daten enthält, die Sie für den Austausch verwenden möchten. Gehen Sie dann zu Kutools > Bereich > In sichtbaren Bereich einfügen, um das Tool zu aktivieren.

2. Wählen Sie im Popup-Dialogfeld den Zielbereich in Ihren gefilterten Daten aus, in den die neuen Werte eingefügt werden sollen. Klicken Sie auf OK, um anzuwenden.

Kutools passt Ihre eingefügten Werte automatisch nur an die sichtbaren (gefilterten) Zeilen an, während ausgeblendete Zeilen unverändert bleiben – die ideale Lösung für genaue, gezielte Ersetzungen in gefilterten Listen.

Vorteile: Sehr gut zum Aktualisieren gefilterter Datensätze mit mehreren neuen Werten auf einmal; kein manuelles Kopieren/Einfügen Zeile für Zeile erforderlich. Tipps: Stellen Sie sicher, dass Quelle und sichtbares Ziel denselben Zellenanzahl enthalten, um Fehlausrichtungen zu vermeiden.

Für komplexere oder dynamischere Ersetzungsvorgänge – wie das Ersetzen spezifischer Wörter, das Aktualisieren von Werten basierend auf Kriterien oder das Anwenden musterbasierter Änderungen – können Sie ein VBA-Makro verwenden, um selektiv Daten nur in den sichtbaren Zellen eines gefilterten Bereichs zu ersetzen. Dieser Ansatz ist besonders leistungsfähig für große Datensätze, benutzerdefinierte Logik oder die Automatisierung von Updates über mehrere Blätter hinweg.

1. Klicken Sie auf Entwickler > Visual Basic. Im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen den folgenden Code in das Modul ein:

Sub ReplaceVisibleCellsOnly_Advanced()
    ' Updated by ExtendOffice
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim searchText As String
    Dim replaceText As String
    Dim xTitleId As String

    On Error GoTo ExitSub
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

   
    Set rng = Application.InputBox("Select the filtered range:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub

 
    searchText = Application.InputBox("Enter the text/value to be replaced:", xTitleId, "", Type:=2)
    If searchText = "" Then Exit Sub
    replaceText = Application.InputBox("Enter the new text/value:", xTitleId, "", Type:=2)

    On Error Resume Next
    For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        If Not IsError(cell.Value) Then
            If InStr(1, cell.Value, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
                cell.Value = Replace(cell.Value, searchText, replaceText, , , vbTextCompare)
            End If
        End If
    Next cell
    On Error GoTo 0

    MsgBox "Replacements completed in visible cells.", vbInformation, xTitleId
ExitSub:
End Sub

2. Klicken Sie auf Ausführen , um das Makro auszuführen. Wählen Sie zunächst den gefilterten Bereich aus. Geben Sie dann den Wert ein, den Sie ersetzen möchten, und den neuen Wert. Das Makro wendet Ersetzungen nur auf sichtbare Zellen an, während ausgeblendete Zeilen unverändert bleiben.

Für Situationen, in denen Sie eine formelgesteuerte Methode verwenden möchten, um „Ersetzen“ oder angezeigte Werte basierend darauf zu ändern, ob eine Zeile sichtbar ist (d.h., nicht herausgefiltert), können Sie eine Kombination aus TEILERGEBNIS und bedingter Logik wie WENN oder WENNFEHLER verwenden. Dieser Ansatz ist ideal für dynamische Berichte oder visuelle Ersetzungen, ohne die Originaldaten zu ändern.

1. Angenommen, Ihre Daten befinden sich im Bereich A2:A100. Geben Sie in der benachbarten Zelle (z.B. B2) diese Formel ein:

=IF(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0)), IF(A2 = "oldvalue", "newvalue", A2), "")

Erklärung:

• TEILERGEBNIS(103, VERSCHIEBUNG(A2, 0, 0)) gibt 1 zurück, wenn die Zeile sichtbar ist, 0 wenn sie ausgeblendet ist.
• Wenn sichtbar und A2 gleich "alterwert" ist, zeigt es "neuerwert" an; andernfalls zeigt es den Wert von A2 an.
• Wenn die Zeile herausgefiltert ist, gibt die Formel eine Leerstelle zurück.

2. Drücken Sie Enter und ziehen Sie die Formel nach unten. Die Logik wird dynamisch auf sichtbare Zeilen angewendet. Um die Ergebnisse zu finalisieren, kopieren Sie die Hilfsspalte und verwenden Sie Inhalte einfügen → Werte, um die Originaldaten zu überschreiben.

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