Wie wandelt man externe Verknüpfungen in Excel in feste Werte um?
In einem Excel-Arbeitsblatt erstellen Sie gelegentlich externe Datenverknüpfungen aus anderen Arbeitsmappen, um diese mit dem verwendeten Arbeitsblatt zu verknüpfen. Normalerweise aktualisieren sich die Daten automatisch, sobald sich die ursprüngliche Arbeitsmappe ändert. Wenn Sie möchten, dass die Daten nicht mehr aktualisiert werden und stattdessen die Verknüpfungen in feste Werte umgewandelt werden – wie erreichen Sie das?
Externe Verknüpfungen mithilfe des Befehls „Verknüpfungen bearbeiten“ in Werte umwandeln
Externe Verknüpfungen mithilfe von Kutools für Excel in Werte umwandeln
Externe Verknüpfungen mithilfe von VBA-Code in Werte umwandeln
Sowohl externe Verknüpfungen als auch Formeln mithilfe von Kutools für Excel in Werte umwandeln
Externe Verknüpfungen mithilfe des Befehls „Verknüpfungen bearbeiten“ in Werte umwandeln
In Excel hilft Ihnen die Funktion Verknüpfungen bearbeiten dabei, externe Verknüpfungen zu entfernen und in Werte umzuwandeln. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Daten > Verknüpfungen bearbeiten, siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Verknüpfungen bearbeiten werden alle Verknüpfungen der Quellarbeitsmappen aufgelistet. Wählen Sie die Quellarbeitsmappen aus, die die externen Verknüpfungen enthalten, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Verknüpfung trennen, siehe Screenshot:
3. Anschließend erscheint eine Warnmeldung, die Sie darauf hinweist, dass durch diese Aktion alle Verknüpfungen in ihre aktuellen Werte umgewandelt werden. Klicken Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche Verknüpfung trennen, siehe Screenshot:
4.Die ausgewählten externen Verknüpfungen wurden erfolgreich in Werte umgewandelt, siehe Screenshots:
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Externe Verknüpfungen mithilfe von Kutools für Excel in Werte umwandeln
Falls Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie mithilfe der Funktion Verknüpfungen suchen und trennen Verknüpfungszellen anzeigen, lokalisieren und bei Bedarf entfernen.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, das die externen Verknüpfungen enthält, und klicken Sie anschließend auf Kutools > Verknüpfung > Verknüpfungen suchen und trennen. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Verknüpfungen suchen und trennen werden alle externen Verknüpfungen im aktuellen Arbeitsblatt in der Listenbox angezeigt. Wählen Sie die Verknüpfungen aus, die Sie in Werte umwandeln möchten. Zusätzlich können Sie die zugehörigen Zellen durch Aktivieren der Option „Zelle aktivieren“ anzeigen – siehe Screenshot:
Tipp: Sie können die Verknüpfungen über die Dropdown-Liste Filter filtern.
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Verknüpfung trennen. Alle ausgewählten externen Verknüpfungen im aktuellen Arbeitsblatt wurden in Werte umgewandelt und gleichzeitig markiert – siehe Screenshots:
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Externe Verknüpfungen mithilfe von VBA-Code in Werte umwandeln
Der folgende VBA-Code unterstützt Sie ebenfalls dabei, externe Verknüpfungen aus der gesamten Arbeitsmappe zu entfernen.
1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code im Modulfenster ein.
VBA-Code: Externe Verknüpfungen in Werte umwandeln
Sub BreakLinks()
'Updateby Extendoffice
Dim xLink As Variant
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(xLink)
Application.ActiveWorkbook.BreakLink Name:=xLink(1), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub
3. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Alle externen Verknüpfungen innerhalb der aktuellen Arbeitsmappe wurden entfernt und in normale Werte umgewandelt.
Sowohl externe Verknüpfungen als auch Formeln mithilfe von Kutools für Excel in Werte umwandeln
Angenommen, Ihr Arbeitsblatt enthält sowohl externe Verknüpfungen als auch Formeln – wie wandeln Sie beides in normale Werte um? Kutools für Excel bietet ebenfalls eine leistungsstarke Funktion namens In tatsächlichen Wert umwandeln, mit der Sie Formeln oder Anzeigewerte im Handumdrehen in echte Werte konvertieren können.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Datenbereich aus, dessen Formeln und externen Verknüpfungen Sie in Werte umwandeln möchten.
2. Klicken Sie anschließend auf Kutools > In tatsächlichen Wert umwandeln, siehe Screenshot:
3. Alle Formeln und externen Verknüpfungen im ausgewählten Bereich wurden in Werte umgewandelt.
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