Prüfen Sie in Excel, ob ein Wert in einer anderen Spalte vorhanden ist – vollständiger Leitfaden
In Excel ist die Überprüfung, ob Werte aus einer Spalte in einer anderen existieren, eine häufige Aufgabe, die auf verschiedene Weise gelöst werden kann – je nachdem, ob exakte oder teilweise Übereinstimmungen gesucht werden. Die Hervorhebung dieser Werte kann zudem dabei helfen, Übereinstimmungen visuell schnell zu erkennen.
Angenommen, Sie haben zwei Datenspalten – Spalte A und Spalte C –, die beide einige doppelte Werte enthalten. Ein manueller, zeilenweiser Vergleich dieser Spalten ist ineffizient. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie in Excel prüfen und hervorheben können, ob bestimmte Werte vorhanden sind.
Prüfen Sie mithilfe von Formeln, ob ein Wert in einer anderen Spalte vorhanden ist
Wert hervorheben, falls er in einer anderen Spalte gefunden wird
Prüfen Sie mithilfe von Formeln, ob ein Wert in einer anderen Spalte vorhanden ist
Um zu ermitteln, ob ein Wert in einer Spalte in einer anderen Spalte vorhanden ist, können Ihnen die folgenden Formeln behilflich sein:
● Exakte Übereinstimmung:
So prüfen Sie eine exakte Übereinstimmung zwischen Werten in zwei Spalten:
1. Wenden Sie eine der folgenden Formeln Ihrer Wahl auf eine Zelle neben Ihren Daten an:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, C2)>0, "Yes", "No")=IF(ISNUMBER(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "Yes", "No")=IF(ISNA(VLOOKUP(C2, $A$2:$A$12, 1, FALSE)), "No", "Yes")=IF(ISNA(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "No", "Yes")2. Ziehen Sie die Formel anschließend nach unten, um sie auf weitere Zellen anzuwenden. Sie vergleicht dabei jeden Wert in Spalte C mit den Werten in Spalte A und gibt bei einer Übereinstimmung „Ja“, andernfalls „Nein“ zurück. Siehe Screenshot:
● Teilweise Übereinstimmung:
Für teilweise Übereinstimmungen, bei denen geprüft werden soll, ob ein Teil einer Textzeichenfolge in Spalte C innerhalb irgendeiner Zeichenfolge in Spalte A vorkommt, wenden Sie bitte die folgenden Formeln an:
1. Geben Sie eine der folgenden Formeln in eine Zelle ein oder fügen Sie sie dort ein, um das Ergebnis zu erhalten:
=IF(SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12)))), "Yes", "No")=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,"*"&C2&"*")>0, "Yes", "No")
Wert hervorheben, falls er in einer anderen Spalte gefunden wird
Das Hervorheben von Werten in einem Excel-Arbeitsblatt, die auch in einer anderen Spalte vorkommen, unterstützt die Datenanalyse erheblich – denn so lassen sich Duplikate oder aussagekräftige Beziehungen zwischen Datensätzen auf einen Blick erkennen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit dem Kutools AI-Assistenten und der integrierten Excel-Funktion „Bedingte Formatierung“ Werte hervorheben, die in einer anderen Spalte gefunden werden – sowohl bei exakten als auch bei teilweisen Übereinstimmungen.
Wert hervorheben, falls er mithilfe von KUTOOLS AI Aide in einer anderen Spalte gefunden wird
Die Funktion „KI-Assistent“ von Kutools für Excel erkennt blitzschnell, ob ein bestimmter Wert in einer festgelegten Spalte Ihres Excel-Blatts vorhanden ist – und meistert dabei sowohl exakte als auch teilweise Übereinstimmungen mühelos. Geben Sie einfach Ihre Anfrage ein, und KUTOOLS KI-Assistent analysiert sowie führt automatisch die erforderlichen Aktionen aus. Dieses leistungsstarke Tool erspart Ihnen das mühsame manuelle Durchsuchen von Spalten und ermöglicht es Ihnen, übereinstimmende Werte im Handumdrehen hervorzuheben – eine unverzichtbare Unterstützung, um Ihre Produktivität und Genauigkeit bei Datenmanagementaufgaben deutlich zu steigern.
Nach dem Herunterladen und Installieren von Kutools für Excel klicken Sie auf „KUTOOLS AI“ > „AI-Assistent“, um den Bereich „KUTOOLS AI Aide“ zu öffnen.
1. Geben Sie im Bereich die folgende Anfrage in das Chatfeld ein und klicken Sie auf „Senden“ oder drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Frage abzusenden.
- Exakte Übereinstimmung:
- „Bitte prüfen Sie, ob der Wert in Spalte C in Spalte A vorhanden ist, und heben Sie ihn mit einer hellblauen Farbe hervor.“
- Teilweise Übereinstimmung:
- „Bitte prüfen Sie, ob der Wert in Spalte C (teilweise Übereinstimmung) in Spalte A vorhanden ist, und heben Sie ihn mit einer hellblauen Farbe hervor.“
2. Klicken Sie nach der Analyse auf „Ausführen“, um den Vorgang zu starten – KUTOOLS AI Aide verarbeitet Ihre Anfrage mithilfe von KI und liefert die Ergebnisse direkt in Excel.
Wert hervorheben, falls er mithilfe von Bedingte Formatierung verwenden in einer anderen Spalte gefunden wird
Die Excel-Funktion „Bedingte Formatierung“ ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um Beziehungen zwischen Datenpunkten zu visualisieren – durch Hervorhebung exakter und teilweiser Übereinstimmungen. In diesem Abschnitt werden Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung der bedingten Formatierung für sowohl exakte als auch teilweise Übereinstimmungen geführt.
Schritt 1: Wählen Sie Ihre Daten aus
Markieren Sie den Bereich in Ihrem Arbeitsblatt, auf den Sie die Hervorhebung anwenden möchten – in der Regel die Spalte, in der Sie nach Übereinstimmungen suchen. In diesem Fall wähle ich die Daten in Spalte C aus.
Schritt 2: Wenden Sie Bedingte Formatierung verwenden an
1. Klicken Sie auf „Start“ > „Bedingte Formatierung verwenden“ > „Neue Regel“. Im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“:
- Klicken Sie im Abschnitt „Regeltyp auswählen“ auf „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“;
- Geben Sie anschließend die folgende Formel in das Textfeld „Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist“ ein;
=COUNTIF($A$2:$A$12, C2) > 0
2. Klicken Sie anschließend auf „OK“ > „OK“, um die Dialogfelder zu schließen.
Ergebnis:
Nun wird ein Wert in Spalte C hervorgehoben, sobald er in Spalte A vorhanden ist.
Um Werte hervorzuheben, die teilweise übereinstimmen, passen Sie die Formel wie unten gezeigt an und wenden Sie sie über die bedingte Formatierung an.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12))))>0Dadurch wird hervorgehoben, wenn irgendein Teil der Zeichenfolge in C2 im Bereich von A2 bis A12 vorkommt.
Ob Sie exakte oder teilweise Übereinstimmungen zwischen Spalten in Excel prüfen oder hervorheben möchten – die hier vorgestellten Methoden (einschließlich Formeln, des Kutools-AI-Assistenten und der Bedingten Formatierung) bieten leistungsstarke Lösungen. Wählen Sie einfach die Methode, die am besten zu Ihren Anforderungen passt! Wenn Sie noch mehr Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende von praktischen Anleitungen. Bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen – wir freuen uns darauf, Ihnen auch künftig wertvolle Hilfestellungen zu liefern!
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