Jede zweite Zeile oder Spalte in Excel hervorheben – Schritt-für-Schritt-Anleitung

In einem großen Arbeitsblatt verbessert das Hervorheben oder Füllen jeder zweiten oder jeder n-ten Zeile oder Spalte die Sichtbarkeit und Lesbarkeit der Daten. Es macht das Arbeitsblatt nicht nur ordentlicher, sondern hilft Ihnen auch, die Daten schneller zu verstehen. In diesem Artikel führen wir Sie durch verschiedene Methoden, um jede zweite oder n-te Zeile oder Spalte zu schattieren, damit Sie Ihre Daten ansprechender und übersichtlicher präsentieren können.

Jede zweite Zeile oder Spalte hervorheben

• Durch Anwendung von Tabellenformaten
• Durch Verwendung einer Schnellfunktion - Kutools für Excel
• Durch Verwendung der bedingten Formatierung

Alternierende Zeilenfarbe basierend auf Wertänderungen

• Durch Verwendung der bedingten Formatierung
• Durch Verwendung einer leistungsstarken Funktion – Kutools für Excel

Video: Jede zweite Zeile oder Spalte hervorheben

 Jede zweite Zeile oder Spalte hervorheben  

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen drei einfache Möglichkeiten, jede zweite Zeile oder Spalte in Excel zu schattieren. Dies wird helfen, Ihre Daten besser aussehen zu lassen und leichter lesbar zu machen.

Jede zweite Zeile oder Spalte durch Anwenden eines Tabellenformats hervorheben

Tabellenformate bieten ein praktisches und schnelles Werkzeug, um jede zweite Zeile oder Spalte in Ihren Daten einfach hervorzuheben. Gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie schattieren möchten

Schritt 2: Wenden Sie das Tabellenformat an

1. Klicken Sie auf "Start" > "Als Tabelle formatieren" und wählen Sie dann ein Tabellenformat mit alternierender Zeilenschattierung aus, siehe Screenshot:
   
2. Dann klicken Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld "Tabelle erstellen" auf "OK", siehe Screenshot:
   Hinweis: Wenn es im ausgewählten Bereich keine Überschriften gibt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen 'Meine Tabelle hat Überschriften'.
   

Ergebnis:

Nun wurde der ausgewählte Datenbereich abwechselnd schattiert, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist:

Jede zweite oder n-te Zeile oder Spalte mit einer Schnellfunktion hervorheben - Kutools für Excel

Möchten Sie ganz einfach jede zweite oder bestimmte Zeile/Spalte in Excel hervorheben? Die Funktion "Zeilen-/Spaltenfärbung wechseln" von "Kutools für Excel" kann Ihre Daten hervorheben und organisieren. Keine komplizierten Schritte erforderlich, mit nur wenigen einfachen Klicks können Sie Ihr Tabellenblatt professioneller und klarer gestalten!

Wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie dann auf "Kutools" > "Format" > "Zeilen-/Spaltenfärbung wechseln", um diese Funktion zu aktivieren. Im Dialogfeld "Zeilen-/Spaltenfärbung wechseln" führen Sie bitte die folgenden Aktionen aus:

1. Wählen Sie die "Zeilen" oder "Spalten" aus, die Sie im Abschnitt "Färbetyp" schattieren möchten;
2. Wählen Sie "Bedingte Formatierung" oder "Standardformatierung" aus dem Abschnitt "Färbemodus";
3. Legen Sie eine Schattenfarbe zur Hervorhebung der Zeilen im Dropdown-Menü "Farbe" fest;
4. Geben Sie das Intervall an, in dem Sie Zeilen schattieren möchten, im Bildlaufkasten "Färbe alle", zum Beispiel jede zweite Zeile, jede dritte Zeile, jede vierte Zeile usw.;
5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "OK".
   

Ergebnis:

Jede zweite Zeile schattieren	Jede zweite Spalte schattieren

Jede zweite oder n-te Zeile oder Spalte mit bedingter Formatierung hervorheben

In Excel ist die bedingte Formatierung ein unschätzbares Feature, das Benutzern ermöglicht, dynamisch Farben für Zeilen oder Spalten zu wechseln. In diesem Abschnitt werden wir einige Formelbeispiele behandeln, um Ihnen zu helfen, Zeilenfarben auf unterschiedliche Weise zu wechseln:

• Jede zweite oder n-te Zeile / Spalte schattieren
• Gruppen von n Zeilen / Spalten abwechselnd schattieren

Jede zweite oder n-te Zeile / Spalte schattieren

Um jede zweite oder n-te Zeile oder Spalte hervorzuheben, können Sie eine Formel innerhalb der "Bedingten Formatierung" erstellen, bitte folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie schattieren möchten

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion "Bedingte Formatierung" an

1. Klicken Sie auf "Start" > "Bedingte Formatierung" > "Neue Regel", siehe Screenshot:
   
2. Im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel":
   • 2.1 Klicken Sie auf "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen" aus der Liste "Regeltyp auswählen";
   • 2.2 Geben Sie eine der folgenden Formeln in das Textfeld "Werte formatieren, wo diese Formel wahr ist" ein, die Sie benötigen:
     Jede ungerade Zeile schattieren:

     =MOD(ROW(),2)=1

     Jede gerade Zeile schattieren:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2.3 Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Formatieren".
     
3. Im Dialogfeld "Zellen formatieren", unter der Registerkarte "Füllung", legen Sie eine Farbe fest, mit der Sie die Zeilen füllen möchten, und klicken Sie dann auf "OK".
   
4. Wenn Sie zurück zum Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" gelangen, klicken Sie auf "OK".

Ergebnis:

Jede ungerade Zeile schattieren	Jede gerade Spalte schattieren

Gruppen von n Zeilen / Spalten abwechselnd schattieren

Wenn Sie jede n Zeilen oder Spalten in Excel wie im folgenden Screenshot gezeigt schattieren möchten, ist eine Kombination der Funktionen ZEILE, OBERGRENZE und ISTGERADE oder ISTUNGERADE gepaart mit bedingter Formatierung Ihre bevorzugte Lösung. Hier führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, um Gruppen von n Zeilen oder Spalten einfach hervorzuheben.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie schattieren möchten

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion "Bedingte Formatierung" an

1. Klicken Sie auf "Start" > "Bedingte Formatierung" > "Neue Regel", um zum Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" zu gelangen. Im erscheinenden Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Aktionen aus:
   • 1.1 Klicken Sie auf "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen" aus der Liste "Regeltyp auswählen";
   • 1.2 Geben Sie eine der folgenden Formeln in das Textfeld "Werte formatieren, wo diese Formel wahr ist" ein, die Sie benötigen:
     Abwechselnde n Zeilen ab der ersten Gruppe schattieren:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     Abwechselnde n Zeilen ab der zweiten Gruppe schattieren:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1.3 Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Formatieren".
     Hinweis: In den obigen Formeln gibt die Zahl 3 die Gruppe von Zeilen an, die Sie abwechselnd schattieren möchten. Sie können sie in eine beliebige andere Zahl ändern, die Sie benötigen.
     
2. Im Dialogfeld "Zellen formatieren", unter der Registerkarte "Füllung", legen Sie eine Farbe fest, mit der Sie die Zeilen füllen möchten, und klicken Sie dann auf "OK".
   
3. Wenn Sie zurück zum Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" gelangen, klicken Sie auf "OK".

Ergebnis:

Abwechselnde 3 Zeilen ab der ersten Gruppe schattieren	Abwechselnde 3 Zeilen ab der zweiten Gruppe schattieren

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Zeilenfarbe basierend auf Wertänderungen wechseln

Manchmal müssen Sie Zeilenfarben möglicherweise basierend auf verschiedenen Zellwerten ändern, um die Daten visuell leichter analysieren zu können. Zum Beispiel, wenn Sie einen Datensatz haben und die Zeilen hervorheben möchten, in denen sich Werte in einer bestimmten Spalte (Spalte B) ändern, ermöglicht dies eine schnellere Identifikation, wo sich die Daten verschieben. Dieser Artikel behandelt zwei praktische Methoden, um diese Aufgabe in Excel zu bewältigen.

Zeilenfarbe basierend auf Wertänderungen mit bedingter Formatierung wechseln

In Excel ist die Verwendung der bedingten Formatierung mit einer logischen Formel eine nützliche Möglichkeit, Zeilen hervorzuheben, in denen sich Werte ändern. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Änderung des Werts klar und deutlich markiert ist.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie schattieren möchten (ohne Kopfzeile)
Hinweis: Bei Verwendung der folgenden Formeln muss der Datenbereich eine Kopfzeile haben, andernfalls tritt ein Fehler auf.

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion "Bedingte Formatierung" an

1. Klicken Sie auf "Start" > "Bedingte Formatierung" > "Neue Regel", um zum Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" zu gelangen. Im erscheinenden Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Aktionen aus:
   • 1.1 Klicken Sie auf "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen" aus der Liste "Regeltyp auswählen";
   • 1.2 Geben Sie eine der folgenden Formeln in das Textfeld "Werte formatieren, wo diese Formel wahr ist" ein, die Sie benötigen:
     Zeilen basierend auf Wertänderungen aus der ersten Gruppe schattieren:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     Zeilen basierend auf Wertänderungen aus der zweiten Gruppe schattieren:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1.3 Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Formatieren".
     Hinweis: In den obigen Formeln ist B1 die Kopfzeile der Spalte, basierend auf der Sie die Zeilen schattieren möchten, B2 ist die erste Zelle in Ihrem Datenbereich.
     
2. Im Dialogfeld "Zellen formatieren", unter der Registerkarte "Füllung", legen Sie eine Farbe fest, mit der Sie die Zeilen füllen möchten, und klicken Sie dann auf "OK".
   
3. Wenn Sie zurück zum Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" gelangen, klicken Sie auf "OK".

Ergebnis:

Zeilen schattieren, wenn sich Werte aus der ersten Gruppe ändern	Zeilen schattieren, wenn sich Werte aus der zweiten Gruppe ändern

Zeilenfarbe basierend auf Wertänderungen mit einer leistungsstarken Funktion - Kutools für Excel wechseln

Wenn die vorherige Methode etwas schwierig erscheint, gibt es eine einfachere Möglichkeit! Sie können "Kutools für Excel" verwenden. Seine Funktion "Änderungen in Spalte markieren" macht das Einfärben von Zeilen nach Gruppen wirklich einfach und schnell. Nicht nur können Sie die Farben von Zeilen ändern, wenn sich Werte ändern, sondern Sie können auch Rahmen, Seitenumbrüche oder leere Zeilen nach Bedarf hinzufügen, was Ihre Excel-Daten übersichtlicher und leichter verständlich macht.

Klicken Sie auf "Kutools" > "Format" > "Änderungen in Spalte markieren", um diese Funktion zu aktivieren. Im Dialogfeld "Änderungen in Spalte markieren" führen Sie bitte die folgenden Aktionen aus:

1. Geben Sie im Feld "Bereich" die Auswahl ein, die Sie schattieren möchten;
2. Wählen Sie im Feld "Schlüsselspalte" die Spalte aus, basierend auf der Sie die Farbe schattieren möchten;
3. Aktivieren Sie im Abschnitt "Optionen" die Option "Füllfarbe" und legen Sie eine Farbe fest;
4. Wählen Sie im Abschnitt "Bereich" "Auswahl" aus der Dropdown-Liste aus;
5. Klicken Sie abschließend auf "OK".
   

Ergebnis:

Ob Sie sich für die Verwendung von Tabellenformaten, Kutools für Excel oder bedingte Formatierung entscheiden, Sie können ganz einfach Hervorhebungseffekte zu Ihren Excel-Daten hinzufügen. Entscheiden Sie sich je nach Ihren spezifischen Anforderungen und Vorlieben für die Methode, die am besten zu Ihrer Aufgabe passt. Wenn Sie an weiteren Excel-Tipps und -Tricks interessiert sind, bietet unsere Website Tausende von Tutorials, bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen . Vielen Dank fürs Lesen, und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen bereitzustellen!

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