Jede zweite Zeile oder Spalte in Excel hervorheben – Schritt-für-Schritt-Anleitung

In einem umfangreichen Arbeitsblatt steigert das Hervorheben oder Ausfüllen jeder zweiten bzw. n-ten Zeile oder Spalte die Sichtbarkeit und Lesbarkeit Ihrer Daten – Ihr Arbeitsblatt wirkt nicht nur aufgeräumter, sondern Sie erfassen die Inhalte auch schneller. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen verschiedene Methoden, um jede zweite oder n-te Zeile bzw. Spalte zu schattieren und Ihre Daten so übersichtlicher und ansprechender zu präsentieren.

Jede zweite Zeile oder Spalte hervorheben

• Durch Anwendung eines Tabellenformats
• Durch Verwendung einer Schnellfunktion – Kutools für Excel
• Durch Verwendung von Bedingte Formatierung verwenden

Abwechselnde Zeilenfarbe basierend auf Wertänderungen

• Durch Verwendung von Bedingte Formatierung verwenden
• Durch Verwendung einer leistungsstarken Funktion – Kutools für Excel

Video: Jede zweite Zeile oder Spalte hervorheben

Jede zweite Zeile oder Spalte hervorheben

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen drei einfache Möglichkeiten, um jede zweite Zeile oder Spalte in Excel zu schattieren – für übersichtlichere und besser lesbare Daten.

Jede zweite Zeile oder Spalte durch Anwendung eines Tabellenstils hervorheben

Tabellenstile bieten ein praktisches und schnelles Werkzeug, um problemlos jede zweite Zeile oder Spalte Ihrer Daten hervorzuheben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie schattieren möchten

Schritt 2: Wenden Sie den Tabellenstil an

1. Klicken Sie auf „Start“ > „Als Tabelle formatieren“ und wählen Sie anschließend einen Tabellenstil mit abwechselnder Zeilenschattierung aus (siehe Screenshot):
   
2. Klicken Sie dann im Dialogfeld „Tabelle erstellen“ auf „OK“ (siehe Screenshot):
   Hinweis: Wenn die Bereich auswählen keine Überschriften enthält, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Überschriften“.
   

Ergebnis:

Nun wurde das Daten auswählen abwechselnd schattiert, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Markieren Sie mithilfe einer praktischen Schnellfunktion jede zweite oder n-te Zeile bzw. Spalte – mit Kutools für Excel

Möchten Sie in Excel ganz einfach jede zweite oder eine bestimmte Zeile bzw. Spalte hervorheben? Mit der Funktion „Zeilen-/Spaltenfärbung wechseln“ von Kutools für Excel strukturieren Sie Ihre Daten klar und heben sie optisch hervor – ganz ohne komplizierte Schritte! Mit nur wenigen Klicks wirkt Ihre Tabelle professioneller und übersichtlicher!

Wählen Sie den gewünschten Datenbereich aus und klicken Sie anschließend auf „Kutools“ > „Format“ > „Zeilen-/Spaltenfärbung wechseln“, um die Funktion zu aktivieren. Führen Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Zeilen-/Spaltenfärbung wechseln“ die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie unter „Färbetyp“ die Option „Zeilen“ oder „Spalten“, die Sie schattieren möchten;
2. Wählen Sie „Bedingte Formatierung verwenden oder Standardformatierung“ unter „Färbemodus“ aus;
3. Geben Sie eine Farbe zum Hervorheben der Zeilen im Dropdown-Menü  „Farbe“ an;
4. Geben Sie im Scrollfeld „Alle“ das Intervall an, in dem Zeilen schattiert werden sollen – beispielsweise jede zweite, dritte oder vierte Zeile usw.
5. Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „OK“.
   

Ergebnis:

Jede zweite Zeile schattieren	Jede zweite Spalte schattieren

Markieren Sie jede zweite oder n-te Zeile bzw. Spalte mithilfe der bedingten Formatierung.

In Excel erweist sich die bedingte Formatierung als äußerst wertvolle Funktion, da sie es ermöglicht, Zeilen oder Spalten dynamisch mit abwechselnden Farben zu versehen. In diesem Abschnitt stellen wir einige Formelbeispiele vor, mit denen Sie auf unterschiedliche Weise abwechselnde Zeilenfarben erzeugen können:

• Jede zweite oder n-te Zeile/Spalte schattieren
• Abwechselnde Gruppen von n Zeilen/Spalten schattieren

Jede zweite oder n-te Zeile/Spalte schattieren

Um jede zweite oder n-te Zeile bzw. Spalte hervorzuheben, erstellen Sie einfach eine Formel innerhalb der „Bedingten Formatierung“. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie schattieren möchten

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion Bedingte Formatierung verwenden an

1. Klicken Sie auf „Start“ > „Bedingte Formatierung verwenden“ > „Neue Regel“ (siehe Screenshot):
   
2. Im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“:
   • 2,1 Klicken Sie im Listenfeld „Regeltyp auswählen“ auf „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“;
   • 2,2 Geben Sie eine der folgenden Formeln in das Textfeld „Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist“ ein:
     Jede ungerade Zeile schattieren:

     =MOD(ROW(),2)=1

     Jede gerade Zeile schattieren:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2,3 Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Format“.
     
3. Geben Sie im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ auf der Registerkarte „Füllung“ eine Farbe zum Ausfüllen der Zeilen an, und klicken Sie anschließend auf „OK“.
   
4. Kehren Sie zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zurück und klicken Sie auf „OK“.

Ergebnis:

Jede ungerade Zeile schattieren	Jede gerade Spalte schattieren

Abwechselnde Gruppen von n Zeilen/Spalten schattieren

Wenn Sie in Excel jeweils n Zeilen oder Spalten – wie im folgenden Screenshot gezeigt – schattieren möchten, ist die ideale Lösung eine Kombination der Funktionen ZEILE, OBERGRENZE und ISTEVEN bzw. ISTUNGERADE zusammen mit der bedingten Formatierung. Im Folgenden führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, um abwechselnde Gruppen von n Zeilen oder Spalten ganz einfach hervorzuheben.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie schattieren möchten

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion Bedingte Formatierung verwenden an

1. Klicken Sie auf „Start“ > „Bedingte Formatierung verwenden“ > „Neue Regel“, um das Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zu öffnen. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld die folgenden Schritte aus:
   • 1,1 Klicken Sie im Listenfeld „Regeltyp auswählen“ auf „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“;
   • 1,2 Geben Sie eine der folgenden Formeln in das Textfeld „Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist“ ein:
     Alle n Zeilen ab der ersten Gruppe schattieren:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     Alle n Zeilen ab der zweiten Gruppe schattieren:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1,3 Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Format“.
     Hinweis: In den obigen Formeln gibt die Zahl 3 die Gruppe von Zeilen an, die Sie im Wechsel schattieren möchten. Sie können sie durch eine beliebige andere Zahl ersetzen.
     
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ auf der Registerkarte „Füllung“ eine Farbe zum Ausfüllen der Zeilen aus und klicken Sie anschließend auf „OK“.
   
3. Kehren Sie zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zurück und klicken Sie auf „OK“.

Ergebnis:

Alle 3 Zeilen ab der ersten Gruppe schattieren	Alle 3 Zeilen ab der zweiten Gruppe schattieren

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Abwechselnde Zeilenfarbe basierend auf Wertänderungen

Gelegentlich müssen Sie Zeilenfarben basierend auf unterschiedlichen Zellwerten anpassen, um Ihre Daten visuell leichter analysieren zu können. Angenommen, Sie haben einen Datenbereich und möchten den jeweiligen Zeilenbereich hervorheben, sobald sich die Werte in einer bestimmten Spalte (Spalte B) ändern – so erkennen Sie sofort, wo sich Ihre Daten verändern. In diesem Artikel stellen wir Ihnen zwei praktische Methoden vor, um diese Aufgabe effizient in Excel umzusetzen.

Abwechselnde Zeilenfarbe bei Wertänderungen mit Bedingte Formatierung verwenden

In Excel ist die Kombination aus bedingter Formatierung und einer logischen Formel eine effektive Methode, um Zeilenbereiche hervorzuheben, sobald sich Werte ändern – so wird jede Änderung klar und deutlich markiert.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie schattieren möchten (ohne die Kopfzeile)
Hinweis: Der Datenbereich muss eine Kopfzeile enthalten, wenn Sie die folgenden Formeln verwenden – andernfalls tritt ein Fehler auf.

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion Bedingte Formatierung verwenden an

1. Klicken Sie auf „Start“ > „Bedingte Formatierung verwenden“ > „Neue Regel“, um das Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zu öffnen. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld die folgenden Schritte aus:
   • 1,1 Klicken Sie im Listenfeld „Regeltyp auswählen“ auf „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“;
   • 1,2 Geben Sie eine der folgenden Formeln in das Textfeld „Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist“ ein:
     Zeilen basierend auf Wertänderungen ab der ersten Gruppe schattieren:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     Zeilen basierend auf Wertänderungen ab der zweiten Gruppe schattieren:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1,3 Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Format“.
     Hinweis: In den obigen Formeln steht B1 für die Überschriftenzeile der Spalte, nach der Sie Zeilen schattieren möchten, und B2 für die erste Zelle Ihres Datenbereichs.
     
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ auf der Registerkarte „Füllung“ eine Farbe zum Ausfüllen der Zeilen aus und klicken Sie anschließend auf „OK“.
   
3. Kehren Sie zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zurück und klicken Sie auf „OK“.

Ergebnis:

Zeilen schattieren, wenn sich der Wert ab der ersten Gruppe ändert	Zeilen schattieren, wenn sich der Wert ab der zweiten Gruppe ändert

Abwechselnde Zeilenfarbe bei Wertänderungen mit einer leistungsstarken Funktion – Kutools für Excel

Falls Ihnen die vorherige Methode etwas kompliziert erscheint, gibt es einen einfacheren Weg: Nutzen Sie „Kutools für Excel“! Mit der Funktion „Änderungen in Spalte markieren“ färben Sie Zeilen nach Gruppen kinderleicht und blitzschnell ein. Passen Sie nicht nur die Zeilenfarben bei Wertänderungen an, sondern fügen Sie bei Bedarf auch Rahmen, Seitenumbrüche oder leere Zeilen hinzu – so werden Ihre Excel-Daten übersichtlicher und noch besser verständlich.

Klicken Sie auf „Kutools“ > „Format“ > „Änderungen in Spalte markieren“, um die Funktion zu aktivieren. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Änderungen in Spalte markieren“ die folgenden Schritte aus:

1. Geben Sie im Feld „Bereich“ den Bereich an, den Sie Farbe möchten;
2. Wählen Sie im Feld „Schlüsselspalte“ die Spalte aus, nach der Sie Farbe möchten;
3. Aktivieren Sie im Abschnitt „Optionen“ die Option „Füllfarbe“ und geben Sie eine Farbe an;
4. Wählen Sie im Abschnitt „Gültigkeitsbereich“ im Dropdown-Menü „Auswahl“ aus;
5. Klicken Sie zum Abschluss auf „OK“.
   

Ergebnis:

Egal, ob Sie Tabellenformatvorlagen, Kutools for Excel oder bedingte Formatierung verwenden – Sie können Ihren Excel-Daten mühelos beeindruckende Hervorhebungseffekte verleihen. Wählen Sie einfach die Methode, die am besten zu Ihren Anforderungen und Vorlieben passt. Wenn Sie noch mehr Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende hilfreicher Anleitungen. Bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifenVielen Dank fürs Lesen – wir freuen uns darauf, Ihnen auch künftig wertvolle Informationen zu liefern!

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