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Markieren Sie jede zweite Zeile oder Spalte in Excel – Schritt-für-Schritt-Anleitung

In einem großen Arbeitsblatt verbessert das Hervorheben oder Ausfüllen jeder zweiten oder jeder n-ten Zeile oder Spalte die Sichtbarkeit und Lesbarkeit der Daten. Dadurch sieht das Arbeitsblatt nicht nur übersichtlicher aus, sondern Sie können die Daten auch schneller verstehen. In diesem Artikel führen wir Sie durch verschiedene Methoden zum Schattieren jeder zweiten oder neunten Zeile oder Spalte und helfen Ihnen, Ihre Daten ansprechender und einfacher darzustellen.


Video: Markieren Sie jede zweite Zeile oder Spalte


 Markieren Sie jede zweite Zeile oder Spalte  

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen drei einfache Möglichkeiten, jede zweite Zeile oder Spalte in Excel zu schattieren. Dadurch sehen Ihre Daten besser aus und sind leichter lesbar.

Markieren Sie jede zweite Zeile oder Spalte, indem Sie den Tabellenstil anwenden

Tabellenstile bieten ein praktisches und schnelles Tool zum einfachen Hervorheben jeder zweiten Zeile oder Spalte in Ihren Daten. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie schattieren möchten

Schritt 2: Wenden Sie den Tabellenstil an

  1. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Home > Format als Tabelle, und wählen Sie dann einen Tabellenstil mit alternativer Zeilenschattierung aus, siehe Screenshot:
  2. Dann, in einer Eingabeaufforderung Tabelle erstellen Dialog Bob, klick OK, siehe Screenshot:
    Note: Wenn im ausgewählten Bereich keine Kopfzeilen vorhanden sind, deaktivieren Sie das Häkchen Meine Tabelle hat Überschriften Kontrollkästchen.

Ergebnis:

Jetzt wurden die ausgewählten Daten abwechselnd schattiert, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Tips:
  1. Sobald Sie einen Tabellenstil verwenden, werden die ungeraden und geraden Zeilen Ihrer Tabelle automatisch in abwechselnden Farben schattiert. Das Tolle daran ist, dass sich diese Farbstreifen von selbst anpassen, selbst wenn Sie Zeilen sortieren, entfernen oder einfügen.
  2. Um jede zweite Spalte zu schattieren, wählen Sie die Tabelle unter aus Tisch Design Registerkarte, deaktivieren Sie die Gebänderte Reihen Option und überprüfen Sie die Gebänderte Spalten Option, siehe Screenshot:
  3. Wenn Sie das Tabellenformat in einen normalen Datenbereich konvertieren möchten, wählen Sie eine Zelle in Ihrer Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Tisch > In Bereich konvertieren aus dem Kontextmenü. Nachdem die Tabelle wieder in eine normale Liste umgewandelt wurde, werden neue Zeilen nicht automatisch schattiert. Außerdem wird das Streifenmuster verwechselt, wenn Sie die Daten neu anordnen, da die Farben in den alten Zeilen verbleiben.

Markieren Sie jede zweite oder n-te Zeile oder Spalte mit einer Schnellfunktion – Kutools for Excel

Möchten Sie ganz einfach jede zweite oder eine bestimmte Zeile/Spalte in Excel hervorheben? Kutools for Excel Alternative Zeilen- / Spaltenschattierung Mit dieser Funktion können Sie Ihre Daten hervorheben und organisieren. Es sind keine komplizierten Schritte erforderlich. Mit nur wenigen Klicks sieht Ihre Tabelle professioneller und klarer aus!

Note: Wenn Sie dies verwenden möchten Alternative Zeilen- / Spaltenschattierung Funktion, bitte Laden Sie Kutools für Excel herunter und installieren Sie es zuerst.

Wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie dann auf Kutoolen > Format > Alternative Zeilen- / Spaltenschattierung um diese Funktion zu aktivieren. Im Alternative Zeilen- / Spaltenschattierung Im Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus:

  1. Auswählen Reihen or Spalten Sie möchten Schatten spenden Schattierung anwenden auf Sektion;
  2. Auswählen Bedingte Formatierung or Standardformatierung von dem Schattierungsmethode;
  3. Geben Sie eine Schattierungsfarbe zum Hervorheben der Zeilen aus an Schattenfarbe Dropdown-Liste;
  4. Geben Sie das Intervall an, in dem Sie Zeilen schattieren möchten Schatten alle Bildlauffeld, z. B. jede zweite Zeile, jede dritte Zeile, jede vierte Zeile usw.;
  5. Endlich, klick OK .

Ergebnis:

Schattieren Sie jede zweite Reihe
Schattiere jede zweite Spalte
Tipps:
  1. Im Alternative Zeilen- / Spaltenschattierung Dialogbox:
    • Bedingte Formatierung: Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Schattierung automatisch angepasst, wenn Sie Zeilen einfügen oder löschen;
    • Standardformatierung: Wenn Sie diese Option wählen, wird die Schattierung beim Einfügen oder Löschen von Zeilen nicht automatisch angepasst;
    • Entfernen Sie vorhandene alternative Zeilenschattierungen: Um die vorhandene Schattierung zu entfernen, wählen Sie bitte seine Option aus.
  2. Um diese Funktion anzuwenden, bitte Laden Sie Kutools für Excel herunter und installieren Sie es zuerst.

Markieren Sie jede zweite oder n-te Zeile oder Spalte mithilfe der bedingten Formatierung

In Excel ist die bedingte Formatierung eine unschätzbare Funktion, die es Benutzern ermöglicht, die Farben für Zeilen oder Spalten dynamisch zu ändern. In diesem Abschnitt gehen wir auf einige Formelbeispiele ein, die Ihnen dabei helfen, die Zeilenfarben auf unterschiedliche Weise zu ändern:

Tips: Bedingte Formatierung Da es sich um eine dynamische Funktion handelt, wird die Schattierung automatisch angepasst, wenn Sie Zeilen im angegebenen Datenbereich einfügen oder löschen.
Schattieren Sie jede zweite oder n-te Zeile/Spalte

Um jede zweite oder n-te Zeile oder Spalte hervorzuheben, können Sie eine Formel innerhalb erstellen Bedingte FormatierungBitte folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie schattieren möchten

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion „Bedingte Formatierung“ an

  1. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Home > Bedingte Formatierung > Neue Regel, siehe Screenshot:
  2. Im Neue Formatierungsregel Dialogbox:
    • Klicken 2.1 Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen von dem Wählen Sie einen Regeltyp Listenfeld;
    • 2.2 Geben Sie eine der folgenden Formeln ein Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Textfeld, das Sie benötigen:
      Schattieren Sie jede ungerade Reihe: =MOD(ROW(),2)=1
      Schattieren Sie jede gerade Reihe: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 Klicken Sie dann auf Format .
  3. Im Format Cells Dialogfeld unter Füllen Geben Sie auf der Registerkarte eine Farbe an, mit der die Zeilen gefüllt werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.
  4. Wenn es zu den zurückkehrt Neue Formatierungsregel Dialogfeld, klicken Sie auf OK.

Ergebnis:

Schattieren Sie jede ungerade Reihe
Schattieren Sie jede gerade Spalte
Tips:
  1. Wenn Sie alternative Spalten hervorheben möchten, wenden Sie bitte die folgenden Formeln an:
    Schattieren Sie jede ungerade Spalte: =MOD(COLUMN(),2)=1
    Schattieren Sie jede gerade Spalte: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. Um jede dritte Zeile oder Spalte hervorzuheben, wenden Sie bitte die folgenden Formeln an:
    Hinweis: Wenn Sie die folgenden Formeln verwenden, müssen die Daten in Ihrem Blatt in der ersten Zeile beginnen; andernfalls treten Fehler auf. Um jede vierte oder n-te Zeile oder Spalte zu schattieren, ändern Sie einfach die Zahl 3 nach Bedarf in 4 oder n.
    Schattieren Sie jede dritte Reihe: =MOD(ROW(),3)=0
    Schattieren Sie jede dritte Spalte: =MOD(COLUMN(),3)=0
Schattieren Sie abwechselnd Gruppen von n Zeilen/Spalten

Wenn Sie alle n Zeilen oder Spalten in Excel schattieren möchten, wie im folgenden Screenshot gezeigt, ist eine Kombination aus den Funktionen ROW, CEILING und ISEVEN oder ISODD gepaart mit bedingter Formatierung Ihre Lösung. Hier führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, mit dem Sie auf einfache Weise abwechselnde Gruppen von n Zeilen oder Spalten hervorheben können.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie schattieren möchten

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion „Bedingte Formatierung“ an

  1. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Home > Bedingte Formatierung > Neue Regel auf dem Sprung Neue Formatierungsregel Führen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die folgenden Schritte aus:
    • Klicken 1.1 Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen von dem Wählen Sie einen Regeltyp Listenfeld;
    • 1.2 Geben Sie eine der folgenden Formeln in das von Ihnen benötigte Textfeld Formatwerte ein, bei denen diese Formel wahr ist:
      Schattieren Sie abwechselnd n Reihen aus der ersten Gruppe: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      Schattieren Sie abwechselnd n Reihen aus der zweiten Gruppe: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 Klicken Sie dann auf Format .
      Note: in den obigen Formeln die Zahl 3 gibt die Gruppe von Zeilen an, die Sie abwechselnd schattieren möchten. Sie können sie in eine beliebige andere Nummer ändern, die Sie benötigen.
  2. Im Format Cells Dialogfeld unter Füllen Geben Sie auf der Registerkarte eine Farbe an, mit der die Zeilen gefüllt werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.
  3. Wenn es zu den zurückkehrt Neue Formatierungsregel Dialogfeld, klicken Sie auf OK.

Ergebnis:

Schattieren Sie abwechselnd 3 Reihen der ersten Gruppe
Schattieren Sie abwechselnd 3 Reihen aus der zweiten Gruppe
Tips:

Wenn Sie abwechselnd Gruppen von n Spalten schattieren möchten, wenden Sie bitte die folgenden Formeln an:
Schattieren Sie abwechselnd n Spalten aus der ersten Gruppe: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Schattieren Sie abwechselnd n Spalten aus der zweiten Gruppe: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)


Alternative Zeilenfarbe basierend auf Wertänderungen

Manchmal müssen Sie möglicherweise die Zeilenfarben basierend auf unterschiedlichen Zellwerten ändern, um die visuelle Analyse der Daten zu erleichtern. Wenn Sie beispielsweise über einen Datenbereich verfügen und Zeilen hervorheben möchten, in denen sich Werte in einer bestimmten Spalte (Spalte B) ändern, können Sie so schneller erkennen, wo sich die Daten verschieben. In diesem Artikel werden zwei praktische Methoden zum Ausführen dieser Aufgabe in Excel erläutert.

Alternative Zeilenfarbe basierend auf Wertänderungen mit bedingter Formatierung

In Excel ist die Verwendung der bedingten Formatierung mit einer logischen Formel eine nützliche Möglichkeit, Zeilen hervorzuheben, in denen sich Werte ändern. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Wertanpassung klar und deutlich gekennzeichnet ist.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie schattieren möchten (ohne die Kopfzeile).
Note: Bei Verwendung der folgenden Formeln muss der Datenbereich eine Kopfzeile haben, andernfalls tritt ein Fehler auf.

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion „Bedingte Formatierung“ an

  1. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Home > Bedingte Formatierung > Neue Regel auf dem Sprung Neue Formatierungsregel Führen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die folgenden Schritte aus:
    • Klicken 1.1 Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen von dem Wählen Sie einen Regeltyp Listenfeld;
    • 1.2 Geben Sie eine der folgenden Formeln ein Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Textfeld, das Sie benötigen:
      Schattieren Sie Zeilen basierend auf Wertänderungen gegenüber der ersten Gruppe:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      Schattieren Sie Zeilen basierend auf Wertänderungen aus der zweiten Gruppe:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 Klicken Sie dann auf Format .
      Note: in den obigen Formeln, B1 ist die Kopfzeile der Spalte, auf deren Grundlage Sie Zeilen schattieren möchten, B2 ist die erste Zelle in Ihrem Datenbereich.
  2. Im Format Cells Dialogfeld unter Füllen Geben Sie auf der Registerkarte eine Farbe an, mit der die Zeilen gefüllt werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.
  3. Wenn es zu den zurückkehrt Neue Formatierungsregel Dialogfeld, klicken Sie auf OK.

Ergebnis:

Schattieren Sie Zeilen, wenn sich der Wert gegenüber der ersten Gruppe ändert
Schattieren Sie Zeilen, wenn sich der Wert gegenüber der zweiten Gruppe ändert

Alternative Zeilenfarbe basierend auf Wertänderungen mit einer leistungsstarken Funktion – Kutools für Excel

Wenn die vorherige Methode etwas schwierig erscheint, gibt es einen einfacheren Weg! Sie können verwenden Kutools for Excel. Seine Unterschiede unterscheiden Mit dieser Funktion können Sie Zeilen ganz einfach und schnell nach Gruppen färben. Sie können nicht nur die Farben von Zeilen ändern, wenn sich Werte ändern, sondern Sie können bei Bedarf auch Rahmen, Seitenumbrüche oder leere Zeilen hinzufügen, um Ihre Excel-Daten besser zu organisieren und verständlicher zu machen.

Note: Wenn Sie dies verwenden möchten Unterschiede unterscheiden Funktion, bitte Laden Sie Kutools für Excel herunter und installieren Sie es zuerst.

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Kutoolen > Format > Unterschiede unterscheiden um diese Funktion zu aktivieren. Im Unterscheiden Sie Unterschiede anhand der Schlüsselspalte Im Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus:

  1. Im Abdeckung Geben Sie im Feld die Auswahl an, deren Farbe Sie schattieren möchten.
  2. Im Schlüsselspalte Wählen Sie im Feld die Spalte aus, auf deren Grundlage Sie die Farbe schattieren möchten.
  3. Im Optionen Abschnitt, überprüfen Sie die Füllfarbe Option und geben Sie eine Farbe an;
  4. Im Geltungsbereich Wählen Sie im Abschnitt Auswahl vom Dropdown;
  5. Endlich, klick OK.

Ergebnis:

Tipps:
  1. Im Unterscheiden Sie Unterschiede anhand der Schlüsselspalte Im Dialogfeld können Sie auch Folgendes tun:
    • Fügen Sie einen Seitenumbruch ein, wenn sich der Zellenwert ändert
    • Fügen Sie eine leere Zeile ein, wenn sich der Zellenwert ändert
    • Fügen Sie den unteren Rand hinzu, wenn sich der Zellenwert ändert
  2. Um diese Funktion anzuwenden, bitte Laden Sie Kutools für Excel herunter und installieren Sie es zuerst.

Unabhängig davon, ob Sie den Tabellenstil oder Kutoosl für Excel oder die bedingte Formatierung verwenden, können Sie Ihren Excel-Daten ganz einfach Hervorhebungseffekte hinzufügen. Wählen Sie basierend auf Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben die Methode, die für die Aufgabe am besten geeignet ist. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende von Tutorials Klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen ihnen. Vielen Dank fürs Lesen und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen!


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Comments (2)
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first option did not work
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Hello, john
The first method works well in my worksheet, could you upload your workbook here, so that we can check where the problem is?
Or you can explain your problem more detailed.
Thank you!
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