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Wie ändere ich die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert in Excel?

Autor: Sun Letzte Änderung: 2024-07-04

In Excel kann das Ändern der Schriftfarbe basierend auf Zellenwerten die Lesbarkeit und Effektivität Ihrer Datenpräsentation erheblich verbessern. Egal, ob Sie Budgets verwalten, Leistungskennzahlen verfolgen oder Verkaufsdaten analysieren, visuelle Hinweise wie Farbänderungen können Benutzern Trends und Ausnahmen sofort mitteilen. Dieser Artikel führt Sie durch zwei leistungsstarke Methoden zum Ändern der Schriftfarben basierend auf Zellenwerten: Verwenden der integrierten bedingten Formatierung von Excel und der erweiterten Funktionen von Kutools AI.


Ändern Sie die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert mit der bedingten Formatierung

In Excel kann die bedingte Formatierung die Änderung der Schriftfarbe nach Zellen begünstigen.

(1) Ändern Sie die Schriftfarbe, wenn sie negativ / positiv ist

Wenn Sie die Schriftfarbe ändern möchten, wenn die Zellenwerte negativ oder positiv sind, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie den Bereich der zu bearbeitenden Zellwerte aus und klicken Sie auf Heim > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

2. Dann in der Neue Formatierungsregel Dialog auswählen Formatieren Sie nur Zellen, die enthalten der Wählen Sie einen Regeltyp: Wenn Sie die Schriftfarbe ändern möchten, wenn der Zellenwert negativ ist, können Sie auswählen Zellenwert aus der ersten Liste und wählen weniger als aus der mittleren Liste, und geben Sie dann ein 0 in das rechte Textfeld. Siehe Screenshot:

TIPP: Wenn Sie die Schriftfarbe der positiven Werte ändern möchten, wählen Sie einfach Größer als aus der mittleren Liste.

Das Dokument ändert die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert 2

3 Klicken Format um zu gehen Format Cells Dialog, dann unter dem Schriftart Wählen Sie auf der Registerkarte eine gewünschte Farbe aus Farbe Liste. Siehe Screenshot:

Das Dokument ändert die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert 3

4 Klicken OK > OK Dialoge schließen. Jetzt werden alle negativen Werte in der Schriftfarbe in Rot geändert.

Das Dokument ändert die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert 4

(2) Ändern Sie die Schriftfarbe, wenn sie größer / kleiner als ist

Wenn Sie die Schriftfarbe ändern möchten, wenn die Werte größer oder kleiner als ein bestimmter Wert sind, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Wählen Sie die Zellenwerte aus und klicken Sie auf Heim > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

2. Dann in der Neue Formatierungsregel Dialog auswählen Formatieren Sie nur Zellen, die enthalten der Wählen Sie einen Regeltyp: Wählen Sie im Abschnitt Zellenwert von der ersten Liste und größer als Geben Sie den spezifischen Wert in das rechte Textfeld ein. Siehe Screenshot:

TIPP: Wenn Sie die Schriftfarbe ändern möchten, wenn die Zellenwerte unter einem bestimmten Wert liegen, wählen Sie einfach weniger als aus der mittleren Liste.

Das Dokument ändert die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert 5

3 Klicken Format um zu gehen Format Cells Dialog, dann unter dem Schriftart Wählen Sie auf der Registerkarte eine gewünschte Farbe aus Farbe aufführen. Dann klick OK > OK Dialoge schließen. Alle Werte größer als 50 Die Schriftfarbe wurde in Orange geändert.

Das Dokument ändert die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert 6

(3) Ändern Sie die Schriftfarbe, falls vorhanden

Wenn Sie die Schriftfarbe ändern möchten, wenn die Zellenwerte einen bestimmten Text enthalten, ändern Sie beispielsweise die Schriftfarbe, wenn der Zellenwert KTE enthält. Sie haben folgende Möglichkeiten:

1. Wählen Sie die Zellenwerte aus und klicken Sie auf Heim > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

2. Dann in der Neue Formatierungsregel Dialog auswählen Formatieren Sie nur Zellen, die enthalten der Wählen Sie einen Regeltyp: Wählen Sie im Abschnitt Spezifischer Text von der ersten Liste und Enthalten Geben Sie dann den spezifischen Text in das rechte Textfeld ein. Siehe Screenshot:

Das Dokument ändert die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert 7

3 Klicken Format um zu gehen Format Cells Dialog, dann unter dem Schriftart Wählen Sie auf der Registerkarte eine gewünschte Farbe aus Farbe aufführen. Dann klick OK > OK Dialoge schließen. Alle Zellen enthalten KTE Die Schriftfarbe wurde auf die angegebene Farbe geändert.

Das Dokument ändert die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert 8


Verwenden Sie Kutools AI, um die Schriftfarbe einfach basierend auf dem Zellenwert zu ändern

Im Vergleich zu dem mehrstufigen Prozess, der Bedingte Formatierung, Kutools KI vereinfacht die Aufgabe, Schriftfarben basierend auf Zellwerten zu ändern, auf nur einen einzigen Befehl. Benutzer können Kutools AI direkt mit einem einfachen Befehl anweisen, wie zum Beispiel 'Bitte ändern Sie die Schriftfarbe von Zellen größer 0 in der Auswahl auf Rot.„Diese Aktion wird sofort ausgeführt, wodurch der erforderliche Zeit- und Arbeitsaufwand minimiert und somit die Produktivität erhöht wird.“

Nach der Installation von Kutools für Excel, Auf dem Sprung Kutools KI Registerkarte, und wählen Sie KI-Assistent der AI Gruppe. Dann Kutools AI Aide (Vorschau) Der Bereich wird auf der rechten Seite des Arbeitsblatts angezeigt. Um ihn zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert ändern möchten.
  2. Im Kutools KI-Assistent Geben Sie im Bereich den Befehl ein, der die gewünschte Operation beschreibt.
    Hier habe ich Kutools AI angewiesen: Bitte ändern Sie die Schriftfarbe von Zellen größer als 0 in der Auswahl auf rot. Bitte passen Sie die Schlüsselwörter des Befehls Ihren spezifischen Anforderungen an.
  3. Klicken Sie auf die Absenden Taste oder drücken Enter.
  4. Kutools KI verarbeitet den Befehl und gibt Feedback. Klicken Sie auf die Ausführen Die Schaltfläche ändert die Schriftfarbe sofort basierend auf der angegebenen Bedingung.
Notizen:
  • Sie können Kutools AI befehlen, mehrere Bedingungen gleichzeitig anzuwenden. Um beispielsweise die Schriftfarbe von Zellen größer als 0 in Rot und von Zellen kleiner als 0 in Grün zu ändern, weisen Sie Kutools AI einfach an: „Bitte ändern Sie die Schriftfarbe von Zellen größer als 0 in der Auswahl auf Rot und von Zellen kleiner als 0 auf Grün.“ Dadurch wird Kutools KI um unterschiedliche Farben basierend auf den von Ihnen angegebenen Bedingungen anzuwenden. Siehe Screenshot:
  • Kutools KI kann viel mehr als nur die oben beschriebenen Grundberechnungen durchführen – es kann Formeln generieren, Daten analysieren, Formeln erklären und so weiter, basierend auf Ihren Befehlen. Erkunden Sie die volle Leistungsfähigkeit von Kutools AI mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion und entdecken Sie, wie es Ihre Excel-Aufgaben rationalisieren kann. Laden Sie es jetzt herunter, um Ihr Datenmanagement zu vereinfachen!

Die Verwendung der bedingten Formatierung von Excel und der KI von Kutools zum Ändern der Schriftfarben basierend auf Zellwerten kann Ihre Datenverwaltungserfahrung erheblich verbessern. Mit diesen Tools können Sie visuelle Hinweise setzen, die sich automatisch an Änderungen Ihrer Daten anpassen. Dadurch werden Tabellen nicht nur optisch ansprechender, sondern auch informativer und einfacher zu navigieren. Für diejenigen, die tiefer in die Funktionen von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und Tricks.


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Comments (19)
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helpful. thank you for sharing
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buen dia, tengo un probloema respecto al formato condicionar cuando es "menor que" tengo una tabla de datos de inventario, quiero usar la formula en valores menor que 50 kg, el detalle es que si pongo un valor mas alto como 420kg, lo colorea,que se puede hacer ahi ?
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can you change the color of only one word in a cell? does that work?
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Hi, bruna, this tutorial How To Highlight Specific Text Within A Cell Based On Other Text? provides methons on color the font color of the keyword only in the cells, I think it may help you.
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I would like to have the font change color if another cell is blank or not blank. can that be done?
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I would like to change the color of the whole raw if the value is equal to 0. It is explained how to do for a cell, but how to change the whole raw, pls?Example:Number Test Difference Faults 1 Test1 x different than x1 0 2 Test2 y different than y1 1
I would like to change the Raw Number 1 color in Grey.
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