Wie ändert man die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert in Excel?

In Excel kann das Ändern der Schriftfarbe basierend auf Zellenwerten die Lesbarkeit und Effektivität Ihrer Datendarstellung erheblich verbessern. Ob Sie Budgets verwalten, Leistungsindikatoren verfolgen oder Verkaufsdaten analysieren – visuelle Hinweise wie Farbänderungen können Trends und Ausnahmen sofort kommunizieren. Dieser Artikel führt Sie durch zwei leistungsstarke Methoden, um die Schriftfarben basierend auf Zellenwerten zu ändern: mit der integrierten bedingten Formatierung von Excel und den erweiterten Funktionen von Kutools AI.

Schriftfarbe basierend auf Zellenwert mit bedingter Formatierung ändern

In Excel kann die bedingte Formatierung helfen, die Schriftfarbe basierend auf Zellenwerten zu ändern.

(1) Schriftfarbe ändern, wenn negativ/positiv

Wenn Sie die Schriftfarbe ändern möchten, wenn die Zellenwerte negativ oder positiv sind, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie den Bereich der Zellenwerte aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ die Option Nur Zellen formatieren, die bestimmte Bedingungen erfüllen im Abschnitt Regeltyp auswählen. Wenn Sie die Schriftfarbe ändern möchten, wenn der Zellenwert negativ ist, wählen Sie Zellwert aus der ersten Liste und kleiner als aus der mittleren Liste aus, und geben Sie 0 in das rechte Textfeld ein. Siehe Screenshot:

Tipp: Wenn Sie die Schriftfarbe für positive Werte ändern möchten, wählen Sie einfach Größer als aus der mittleren Liste.

3. Klicken Sie auf Formatieren, um zum Zellen formatieren Dialogfeld zu gelangen, dann wählen Sie unter der Schriftart Registerkarte eine Farbe aus der Farbliste aus. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf OK > OK, um die Dialoge zu schließen. Nun werden alle negativen Werte in roter Schriftfarbe angezeigt.

(2) Schriftfarbe ändern, wenn größer/kleiner als

Wenn Sie die Schriftfarbe ändern möchten, wenn die Werte größer oder kleiner als ein bestimmter Wert sind, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie die Zellenwerte aus und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ die Option Nur Zellen formatieren, die bestimmte Bedingungen erfüllen im Abschnitt Regeltyp auswählen. Wählen Sie Zellwert aus der ersten Liste und größer als aus der mittleren Liste aus, und geben Sie den spezifischen Wert in das rechte Textfeld ein. Siehe Screenshot:

Tipp: Wenn Sie die Schriftfarbe ändern möchten, wenn die Zellenwerte kleiner als ein bestimmter Wert sind, wählen Sie einfach kleiner als aus der mittleren Liste.

3. Klicken Sie auf Formatieren, um zum Dialogfeld Zellen formatieren zu gelangen, dann wählen Sie unter der Registerkarte Schriftart eine Farbe aus der Farbliste aus. Klicken Sie auf OK > OK, um die Dialoge zu schließen. Alle Werte größer als 50 haben nun die Schriftfarbe orange.

(3) Schriftfarbe ändern, wenn enthalten

Wenn Sie die Schriftfarbe ändern möchten, wenn die Zellenwerte einen bestimmten Text enthalten, zum Beispiel die Schriftfarbe ändern, wenn der Zellenwert KTE enthält, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie die Zellenwerte aus und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ die Option Nur Zellen formatieren, die bestimmte Bedingungen erfüllen im Abschnitt Regeltyp auswählen. Wählen Sie Spezifischer Text aus der ersten Liste und Enthält aus der mittleren Liste aus, und geben Sie den spezifischen Text in das rechte Textfeld ein. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf Formatieren, um zum Dialogfeld Zellen formatieren zu gelangen, dann wählen Sie unter der Registerkarte Schriftart eine Farbe aus der Farbliste aus. Klicken Sie auf OK > OK, um die Dialoge zu schließen. Alle Zellen, die KTE enthalten, haben nun die Schriftfarbe geändert.

Verwenden Sie Kutools AI, um die Schriftfarbe einfach basierend auf dem Zellenwert zu ändern

Im Vergleich zum mehrstufigen Prozess, der bei der bedingten Formatierung erforderlich ist, vereinfacht Kutools AI die Aufgabe, die Schriftfarben basierend auf Zellenwerten zu ändern, auf einen einzigen Befehl. Benutzer können Kutools AI direkt mit einem einfachen Befehl anweisen, wie z.B. 'Bitte ändern Sie die Schriftfarbe der Zellen, die größer als 0 in der Auswahl sind, in Rot.' Diese Aktion wird sofort ausgeführt, wodurch Zeit und Aufwand minimiert werden und somit die Produktivität gesteigert wird.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie zur Registerkarte Kutools AI und wählen Sie AI-Assistent in der AI-Gruppe. Dann erscheint das Kutools AI-Assistent (Vorschau)-Fenster auf der rechten Seite des Arbeitsblatts. Um es zu verwenden, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie den Bereich aus, dessen Schriftfarbe Sie basierend auf dem Zellenwert ändern möchten.
2. In der Kutools AI-Assistent Leiste geben Sie den Befehl ein, der Ihre gewünschte Operation beschreibt.
   Hier habe ich Kutools AI angewiesen: Bitte ändern Sie die Schriftfarbe der Zellen, die größer als 0 in der Auswahl sind, in Rot. Passen Sie die Schlüsselwörter des Befehls an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden oder drücken Sie die Eingabetaste.
   
4. Kutools AI wird den Befehl verarbeiten und Feedback bereitstellen. Durch Klicken auf die Schaltfläche Ausführen wird die Schriftfarbe sofort basierend auf der angegebenen Bedingung geändert.
   

Die Nutzung von Excels bedingter Formatierung und Kutools AI, um Schriftfarben basierend auf Zellenwerten zu ändern, kann Ihre Datenmanagement-Erfahrung erheblich verbessern. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, visuelle Hinweise festzulegen, die sich automatisch anpassen, wenn sich Ihre Daten ändern, wodurch Tabellenblätter nicht nur ansprechender, sondern auch informativer und leichter zu navigieren werden. Für diejenigen, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.