Wie wählt man in Excel formatierte Zellen aus?

Die Suchen-und-Ersetzen-Funktion von Microsoft Excel unterstützt die Suche nach Zellen mit spezieller Formatierung – so lassen sich in Excel problemlos alle Zellen mit identischer Formatierung auswählen.

1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie Zellen mit ähnlicher Formatierung markieren möchten, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+F, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld zu erweitern, und anschließend auf die Schaltfläche Format.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Format suchen die gewünschte Formatierung aus, nach der Sie suchen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

In unserem Beispiel aktivieren wir die grüne Hintergrundfarbe auf der Registerkarte „Füllung“. Siehe folgender Screenshot:

4. Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Alle suchen.

Anschließend werden alle Zellen im ausgewählten Bereich mit der angegebenen Formatierung am unteren Rand des Dialogfelds „Suchen und Ersetzen“ aufgelistet.

5. Markieren Sie alle Suchergebnisse im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“, indem Sie gleichzeitig die Tasten Strg+A drücken. Anschließend sehen Sie, dass alle gefundenen Zellen im Bereich ausgewählt sind. Siehe obiger Screenshot.

Wenn Kutools für Excel installiert ist, unterstützt Sie außerdem das Zellen mit ähnlichem Format auswählen-Tool dabei, in Excel mühelos Zellen mit ähnlicher Formatierung auszuwählen.

1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie Zellen mit ähnlicher Formatierung markieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Zellen mit ähnlichem Format auswählen.

2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Zellen mit ähnlichem Format auswählen“ Folgendes durch:

(1) Klicken Sie auf die Schaltfläche Format von Zelle auswählen, um das Dialogfeld „Zellen mit ähnlichem Format auswählen“ zu öffnen. Wählen Sie eine Zelle mit der gewünschten Formatierung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

(2) Deaktivieren Sie die Option Typ.

(3) Aktivieren Sie ausschließlich die Formatierung, nach der Sie suchen möchten. In unserem Fall wählen wir die Option Hintergrundfarbe.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Anschließend erscheint ein Dialogfeld, das anzeigt, wie viele Zellen ausgewählt wurden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ja.

Dann werden sofort alle Zellen mit der angegebenen Formatierung im ausgewählten Bereich markiert.

Wenn Sie alle formatierten Zellen innerhalb eines Bereichs – mit Ausnahme der unformatierten Zellen – auswählen möchten, gelingt Ihnen das mithilfe der Kutools für Excel-Funktion Zellen mit ähnlichem Format auswählen sowie der Bereichshilfe. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie alle formatierten Zellen markieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Zellen mit ähnlichem Format auswählen.

2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld Zellen mit ähnlichem Format auswählen Folgendes aus:

(1) Klicken Sie auf die Schaltfläche Format von Zelle auswählen und wählen Sie eine Zelle ohne jegliche Formatierung aus.

(2) Deaktivieren Sie im Feld Format die Optionen Zahl und Ausrichtung, und aktivieren Sie anschließend alle Optionen unter Schriftart, Füllung sowie Schutz. Siehe Screenshot.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Anschließend erscheint ein Dialogfeld mit der Angabe, wie viele Zellen ausgewählt wurden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ja.

Nun sind alle nicht formatierten Zellen im begrenzten Bereich ausgewählt.

4. Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Bereichshilfe.

5. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld Bereichshilfe die Option Auswahl umkehren, und wählen Sie anschließend den ursprünglichen Bereich aus, den Sie im ersten Schritt markiert haben.

Dann sehen Sie, dass alle Zellen mit besonderer Formatierung im Begrenzter Bereich sofort ausgewählt sind. Siehe folgender Screenshot:

6. Schließen Sie das Dialogfeld Bereichshilfe.