Wie druckt man jede Zeile bzw. jede Zelle auf einer separaten Seite in Excel?

Ein einfacher Ansatz mithilfe der integrierten Excel-Einstellungen besteht darin, die Zeilenhöhe manuell so anzupassen, dass jede Zeile exakt auf eine gedruckte Seite passt. Excel druckt stets den gesamten Inhalt, der innerhalb der festgelegten Ränder und des gewählten Papierformats Platz findet – ist eine Zeile entsprechend hoch, erscheint ausschließlich diese Zeile auf einer Seite. Diese Methode ist unkompliziert, benötigt weder Formeln noch Add-Ins und eignet sich ideal, wenn Sie nur eine begrenzte Anzahl von Datensätzen einzeln ausdrucken möchten.

Dieser Ansatz eignet sich ideal für kurze Listen oder kleinere Datensätze, da er manuelle Eingriffe erfordert. Beachten Sie jedoch: Bei größeren Tabellen oder wiederkehrenden Aufgaben kann der Vorgang schnell mühsam und zeitaufwändig werden, da er für jede Drucksitzung neu konfiguriert werden muss.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout > Seitenränder > Benutzerdefinierte Ränder.

2. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld Seiteneinrichtung in die Felder für die Ränder Oben und Unten jeweils 2,5 ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Hinweis: Die genauen Randwerte müssen möglicherweise an Ihr Papierformat (z. B. A4, Letter usw.) angepasst werden. Falls Ihre Zeile sich über zwei Seiten erstreckt oder zu viel leerer Platz verbleibt, passen Sie die Randwerte entsprechend an und prüfen Sie anschließend in der Druckvorschau, ob alles optimal passt.

3. Markieren Sie alle Zeilen, die Sie separat drucken möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die markierte Zeilenüberschrift und wählen Sie im Kontextmenü Zeilenhöhe.

4. Geben Sie im Dialogfeld Zeilenhöhe den Wert 250 in das Feld Zeilenhöhe ein und klicken Sie anschließend auf OK.

Tipp: Falls Ihr Ausdruck weiterhin mehr als eine Zeile pro Seite enthält oder zu viel Leerraum aufweist, passen Sie den Wert für die Zeilenhöhe schrittweise an und testen Sie das Ergebnis erneut in der Druckvorschau. Der Wert „250“ dient lediglich als Referenz – die optimale Einstellung kann je nach Spalteninhalt, Schriftgröße und Druckskalierung variieren.

5. Klicken Sie auf Datei (oder die Office-Schaltfläche) und anschließend auf Drucken. Im Bereich „Druckvorschau“ sehen Sie, dass jede ausgewählte Zeile nun eine separate Seite einnimmt. Überprüfen Sie vor dem Drucken den Seitenumbruch, um korrekte Ergebnisse sicherzustellen, und klicken Sie dann auf Drucken, um die einzelnen Seiten zu erstellen.

Diese Technik eignet sich ideal für kleine Aufträge, erfordert keinerlei technische Kenntnisse und verändert Ihre Arbeitsblattdaten nicht. Für große Tabellen oder häufige Wiederholungen empfehlen wir jedoch eine der unten beschriebenen automatisierten Lösungen, um Zeit zu sparen und wiederholte manuelle Anpassungen zu vermeiden.

Wenn Sie regelmäßig jede Zeile auf einer separaten Seite drucken müssen – besonders bei umfangreichen Tabellen –, lässt sich dieser Vorgang mithilfe eines VBA-Makros automatisieren. Das Makro durchläuft das Arbeitsblatt und sendet jede Zeile (oder Zelle) einzeln an den Drucker, wobei es den Druckauftrag präzise steuert – ganz ohne manuelle Anpassungen an Formatierung oder Seiteneinstellungen. Diese Lösung eignet sich ideal für Anwender mit Erfahrung in Makros und VBA und schützt zuverlässig vor unbeabsichtigten Änderungen am Layout oder der Formatierung des Quellarbeitsblatts.

1. Drücken Sie gleichzeitig Alt + F11, um das Editorfenster von Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul. Fügen Sie im neu geöffneten Modulfenster den folgenden VBA-Code ein.

VBA: Jede Zeile/jede Zelle auf einer separaten Seite in Excel drucken

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen (das grüne Dreieck oben im VBA-Fenster), um das Makro auszuführen. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie den zu druckenden Bereich auswählen können. Markieren Sie die gewünschten Zeilen oder Zellen und klicken Sie dann auf OK, um fortzufahren.

Hinweis: Bei großen Datensätzen kann dieser Vorgang mehrere Druckvorschau-Fenster öffnen – eines für jede Zeile. Seien Sie darauf vorbereitet, den Druck für jede einzelne Vorschau zu bestätigen; so können Sie die Formatierung vor dem Fortfahren prüfen. Falls Ihnen die Anzahl der Vorschau-Fenster zu unübersichtlich wird, können Sie stattdessen direkt drucken, ohne eine Vorschau anzuzeigen – vorausgesetzt, Sie verfügen über entsprechende VBA-Kenntnisse und passen den Code entsprechend an.

4. Jede Zeile wird in einem separaten Druckvorschau-Fenster angezeigt. Klicken Sie in jeder Vorschau manuell auf die Schaltfläche Drucken, um die jeweilige Zeile an den Drucker zu senden. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Zeilen gedruckt sind.

Fortgeschrittene Benutzer können das Makro weiter anpassen – etwa durch die Festlegung von Titeln oder die Änderung der Ausrichtung –, um spezifische Berichtsanforderungen noch besser zu erfüllen.

Sobald Kutools für Excel installiert ist, bietet die Funktion In Spalten aufteilen eine effiziente und benutzerfreundliche Möglichkeit, jede Zeile oder Zelle auf einer eigenen Seite zu drucken – inklusive Titelzeilen, die automatisch auf jedem gedruckten Blatt angezeigt werden. Das ist besonders praktisch für Mitarbeiterdatensätze, Bestelllisten oder andere Berichte, bei denen wiederholte Überschriften am oberen Rand jeder Seite für bessere Lesbarkeit sorgen sollen.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte KUTOOLS PLUS und klicken Sie anschließend auf In Spalten aufteilen.

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld In Spalten aufteilen die folgenden Einstellungen, um festzulegen, wie Ihre Seiten aufgeteilt werden sollen:

(1) Wählen Sie im Feld Bereichstitel die Zeile(n) mit Ihren Kopfzeilen aus, die oben auf jeder gedruckten Seite erscheinen sollen;
(2) Wählen Sie im Feld Datenbereich die spezifischen Zeilen aus, die separat gedruckt werden sollen;
(3) Geben Sie im Feld 1 den Wert Zeilen pro Seite ein, um sicherzustellen, dass jeweils eine Zeile pro Seite gedruckt wird;
(4) Geben Sie im Feld Spalten pro Seite den Text 1 ein;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Ok, um das Tool auszuführen.

Nach der Bestätigung erstellt Kutools ein neues Arbeitsblatt, teilt jede Zeile automatisch auf eine eigene druckbare Seite auf und fügt die angegebene Titelzeile oben auf jeder Seite ein – für einen vereinfachten Druckprozess mit minimalem Risiko von Formatierungsfehlern oder Überlappungen.

Praktischer Tipp: Um Seitenumbrüche visuell zu prüfen und die Ausgabe vor dem Drucken zu kontrollieren, wechseln Sie zur Seitenumbruch-Vorschau, indem Sie auf Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau klicken.

Diese Methode ist flexibel und ideal für regelmäßige Aufgaben, da Sie viele Zeilen gleichzeitig verarbeiten und konsistente, professionelle Druckausgaben mit Kopfzeilen sicherstellen können. Rufen Sie nach der Aufteilung einfach Datei (oder die Office-Schaltfläche) > Drucken auf, um Ihre Seiten wie gewünscht auszugeben.

Das Tool „In Spalten aufteilen“ behält Ihr ursprüngliches Arbeitsblatt bei – so können Sie die Quelltabelle jederzeit erneut verwenden oder die Einstellungen für verschiedene Ausgabeformate anpassen, ohne Ihre Daten zu gefährden.

Zusätzlich zur Aufteilung von Daten mit wiederholten Kopfzeilen bietet Kutools für Excel die Funktion Fügen Sie Seitenumbrüche in jeder zweiten Zeile ein, mit der Sie automatisch einen Seitenumbruch nach jeder Zeile einer Auswahl einfügen können. Diese Methode ist effizient und benutzerfreundlich – sowohl für einfache als auch für moderat komplexe Datentabellen, insbesondere wenn auf jeder gedruckten Seite keine Titelzeilen erforderlich sind.

1. Markieren Sie den zu druckenden Bereich (dieser kann mehrere Spalten und Zeilen umfassen) und klicken Sie dann auf KUTOOLS PLUS > Drucken > Fügen Sie Seitenumbrüche in jeder zweiten Zeile ein.

2. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld 1 in das Feld Intervall von ein. Dadurch wird nach jeder Zeile ein Seitenumbruch eingefügt, sodass jede Zeile auf einer eigenen Seite gedruckt wird. Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu übernehmen.

Nach der Bestätigung zeigt eine Benachrichtigung an, wie viele Seitenumbrüche eingefügt wurden. Klicken Sie einfach auf OK, um die Meldung zu schließen.

3. Navigieren Sie zu Datei (oder zur Office-Schaltfläche) > Drucken. Jede Zeile wird nun – wie erwartet – auf einer separaten Seite angezeigt und gedruckt.

Tipp: Diese Lösung behält die ursprüngliche Formatierung bei und erfordert kein Kopieren der Daten in ein neues Arbeitsblatt. Wenn Sie den Seitenumbruch nach dem Drucken entfernen möchten, gehen Sie zu Seitenlayout > Umbrüche > Seitenumbruch entfernen.