Wie filtert man Werte in Excel nach dem Anfangsbuchstaben oder dem letzten Zeichen?
Beim Arbeiten mit großen Datensätzen in Excel müssen Sie Werte gelegentlich danach filtern, ob sie mit einem bestimmten Buchstaben beginnen oder mit einem bestimmten Zeichen enden – beispielsweise, um Kundennamen nach ihrem Anfangsbuchstaben zu gruppieren oder Einträge mit einer bestimmten Dateierweiterung oder Endung zu identifizieren. In diesem Tutorial stellen wir mehrere praktische Lösungen vor, die sich ideal an unterschiedliche Szenarien und Benutzervorlieben anpassen. Die Methoden richten sich an Excel-Nutzer aller Erfahrungsstufen: von Einsteigern, die auf Menüoptionen setzen, bis hin zu Fortgeschrittenen, die mit Formeln oder VBA arbeiten.
Werte nach Anfangsbuchstaben oder letztem Zeichen mithilfe der Filterfunktion filtern
Werte nach Anfangsbuchstaben oder letztem Zeichen mithilfe von VBA-Code filtern
Werte nach Anfangsbuchstaben oder letztem Zeichen mithilfe einer Excel-Formel und einer Hilfsspalte filtern
Werte nach Anfangsbuchstaben oder letztem Zeichen mithilfe der Filterfunktion filtern
Die integrierte Excel-Filterfunktion bietet eine einfache Möglichkeit, Daten nach dem ersten Buchstaben oder dem letzten Zeichen einer Spalte zu filtern. Diese Methode eignet sich ideal für schnelle und unkomplizierte Filteranforderungen – beispielsweise, um alle Einträge anzuzeigen, die mit einem bestimmten Zeichen beginnen oder enden – und erfordert keine fortgeschrittenen Excel-Kenntnisse.
1. Wählen Sie die gesamte Spalte aus, nach deren Anfangs- oder Endzeichen Sie filtern möchten. Klicken Sie anschließend im Excel-Menüband auf Daten > Filter. Am oberen Rand der ausgewählten Spalte erscheint daraufhin ein Filtersymbol. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift, um die Filteroptionen zu öffnen. Navigieren Sie dann zu Textfilter und wählen Sie je nach Anforderung entweder Beginnt mit oder Endet mit. Siehe Screenshot:
3. Geben Sie im entsprechenden Dialogfeld Ihre Kriterien ein:
([[PH_21].) Um Werte nach dem ersten Buchstaben zu filtern, wählen Sie die Option Beginnt mit. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter das gewünschte Anfangszeichen (z. B. „a“) in das Feld hinter „beginnt mit“ ein und klicken Sie auf OK. Sobald Sie den Buchstaben „a“ eingeben, werden sofort alle Werte angezeigt, die mit „a“ beginnen.
([[PH_22].) Um nach dem letzten Zeichen zu filtern, wählen Sie in Schritt 2 die Option Endet mit. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter das gewünschte Zeichen in das Feld hinter „endet mit“ ein und klicken Sie auf OK. Es werden alle Werte angezeigt, die mit diesem Zeichen enden.
- Beachten Sie, dass die Filteroptionen in den meisten Excel-Versionen standardmäßig nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden – es werden also sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben berücksichtigt, es sei denn, Ihre Daten sind groß-/kleinschreibungsabhängig.
- Falls die erwarteten Ergebnisse nicht angezeigt werden, vergewissern Sie sich, dass Ihr Filterbereich keine leeren Zeilen enthält und Textwerte weder führende noch abschließende Leerzeichen aufweisen – dies kann die Filtergenauigkeit beeinträchtigen. Verwenden Sie bei Bedarf die Funktionen GLÄTTEN oder SÄUBERN in Hilfsspalten.
Diese Methode eignet sich ideal für schnelles Filtern, stößt jedoch bei komplexeren Mehrfachbedingungen oder benutzerdefinierter Logik an ihre Grenzen. Sie ist besonders empfehlenswert, wenn Ihre Daten überwiegend aus Text bestehen und Sie eine schnelle, visuelle Möglichkeit suchen, passende Elemente herauszufiltern. Für anspruchsvollere oder kombinierte Bedingungen sollten Sie die weiter unten beschriebenen Methoden mit Formeln oder Hilfsspalten in Betracht ziehen.
Werte nach Anfangsbuchstaben oder letztem Zeichen mithilfe von VBA-Code filtern
Für Benutzer, die mit Makros vertraut sind, bietet VBA eine flexiblere Möglichkeit, Daten nach dem ersten Buchstaben oder dem letzten Zeichen zu filtern – besonders bei großen Dateien, zur Automatisierung wiederholter Filtervorgänge oder wenn spezielle Logiken erforderlich sind, die Standardfilter nicht bieten. Diese Methode ist ideal, wenn Sie die Filterbedingung auf mehrere Arbeitsblätter anwenden oder einen wiederverwendbaren Prozess für häufige Anwendung erstellen möchten.
1. Drücken Sie Alt + F11, um den Editor für Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Navigieren Sie im VBA-Editor-Fenster zu Einfügen > Modul. Fügen Sie im neuen Modulfenster den unten stehenden Code ein. Achten Sie darauf, dass Ihre Arbeitsblatt- und Bereichsbezüge mit Ihrem Datensatz übereinstimmen.
VBA-Code: Nach Anfangsbuchstaben oder letztem Zeichen filtern
Sub filterbyletter()
Dim rng01 As Range
Set rng01 = [A1:A8]
rng01.Parent.AutoFilterMode = False
rng01.Columns(1).AutoFilter Field: = 1, Criteria1: = "=a*", VisibleDropDown: = False
End Sub3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen. Die Werte, die dem angegebenen Muster entsprechen, werden sofort gefiltert.
- Im Code ist A1:A8 der Bereich mit den Werten, die Sie filtern möchten. Passen Sie diesen Bereich entsprechend Ihren Daten an.
- a* weist Excel an, alle Einträge zu filtern, die mit „a“ beginnen. Um Einträge zu filtern, die mit „a“ enden, ersetzen Sie a* durch *a im Code.
- Sie können den Filter anschließend jederzeit wieder entfernen, indem Sie zu Excel zurückkehren und auf Daten > Filter klicken. Siehe Screenshot:
Falls Ihre Daten nicht wie erwartet gefiltert werden, prüfen Sie sorgfältig, ob Ihre Bereichsbezüge und Filterbedingungen korrekt angegeben sind. Speichern Sie stets eine Kopie Ihrer Arbeitsmappe, bevor Sie Makros ausführen – so vermeiden Sie unbeabsichtigte Datenänderungen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Makros in Ihren Excel-Einstellungen aktiviert sind.
Werte nach Anfangsbuchstaben oder letztem Zeichen mithilfe einer Excel-Formel und einer Hilfsspalte filtern
Diese Methode nutzt eine Hilfsspalte mit einer logischen Formel, um zu prüfen, ob jeder Wert in Ihrem Datensatz mit einem bestimmten Buchstaben beginnt oder endet. Anschließend filtern Sie Ihre Daten ganz einfach nach den Ergebnissen (WAHR/FALSCH) in dieser Hilfsspalte. Dieser Ansatz ist besonders nützlich, wenn:
- Sie verwalten mehrere, komplexe Filterbedingungen
- Sie möchten visuell überprüfen, welche Elemente die Kriterien erfüllen, bevor Sie filtern
- Die integrierten Filteroptionen reichen nicht aus – beispielsweise bei Kombinationen aus UND- und ODER-Logik.
- Sie müssen die Filterlogik später wiederverwenden, ändern oder prüfen
Beispiel: Befinden sich Ihre Daten in Spalte A und möchten Sie Werte filtern, die mit dem Buchstaben „a“ beginnen:
1. Geben Sie die folgende Formel in eine angrenzende leere Spalte ein (z. B. in Zelle B2):
=LEFT(A2,1)="a"2. Drücken Sie nach der Eingabe der Formel Enter. Wenn Sie diese Formel auf alle Zeilen anwenden möchten, ziehen Sie sie mithilfe des Ausfüllkästchens über Ihren gesamten Datenbereich nach unten.
3. Jede Zelle in der Hilfsspalte zeigt nun entweder WAHR (wenn der Wert mit „a“ beginnt) oder FALSCH an. Markieren Sie Ihren gesamten Datenbereich – einschließlich der Hilfsspalte – und klicken Sie auf Daten > Filter, um einen Filter zu aktivieren. Anschließend filtern Sie die Hilfsspalte nach WAHR-Werten, um nur Ihre gewünschten Treffer anzuzeigen.
Sie können eine ähnliche Formel nutzen, um nach dem letzten Zeichen zu filtern. Geben Sie beispielsweise in Zelle B2 Folgendes ein, um Werte zu finden, die auf „a“ enden:
=RIGHT(A2,1)="a"Diese Methode ist flexibel: Sollten Sie nach komplexeren Regeln filtern müssen – beispielsweise Werte, die mit bestimmten Teilzeichenfolgen beginnen oder mehrere logische Bedingungen erfüllen – können Sie die Formel wie unten gezeigt erweitern. Dadurch wird TRUE nur für Werte angezeigt, die mit „a“ beginnen und auf „z“ enden.
=AND(LEFT(A2,1)="a",RIGHT(A2,1)="z")Diese Lösung bietet maximale Flexibilität und Transparenz – ideal für Prüfungen oder Situationen, in denen sich die Filterlogik häufig ändert. Da die Logik sichtbar bleibt, erkennen Sie Fehler oder Abweichungen im Handumdrehen. Zudem lässt sie sich nahtlos mit anderen Excel-Funktionen wie bedingter Formatierung oder erweiterten Filtern kombinieren.Vorteile:
Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten keine überflüssigen Leerzeichen enthalten – diese können Ihre Ergebnisse verfälschen. Nutzen Sie in diesem Fall die Funktion=GLÄTTEN(A2)in einer separaten Hilfsspalte. Achten Sie beim Kopieren von Formeln in neue Zeilen besonders auf die Zellbezüge, insbesondere wenn Sie für fortgeschrittene Logik absolute oder gemischte Bezüge einsetzen.Fehlerbehebung:
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